VACATURE DESKUNDIGE FLANKEREND ONDERWIJSBELEID SCHOOLOPBOUWWERKER- ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

Transcriptie

1 STAD NINOVE PERSONEELSDIENST Tel: VACATURE DESKUNDIGE FLANKEREND ONDERWIJSBELEID SCHOOLOPBOUWWERKER- ONTWIKKELINGSSAMENWERKING De stad Ninove organiseert een verkorte selectieprocedure voor de contractuele functie van deskundige flankerend onderwijsbeleid schoolopbouwwerker ontwikkelingssamenwerking B1-B3 voor een vervangingscontract: FUNCTIEBESCHRIJVING FLANKEREND ONDERWIJSBELEID-SCHOOLOPBOUWWERKER- ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 1. INFORMATIEVE GEGEVENS Naam van de functie: deskundige flankerend onderwijsbeleid-schoolopbouwwerkerontwikkelingssamenwerking Sector: welzijn en sociale zaken Dienst: integratie Niveau: B1 B3 Statuut: contractueel bepaalde duur Tewerkstellingsbreuk: voltijds Evaluator 1: sectorcoördinator welzijn en sociale zaken Evaluator 2: sectorcoördinator ondersteunende diensten en burgerzaken 2. DOEL VAN DE SECTOR EN DE DIENST De sector welzijn en sociale zaken groepeert een aantal diensten die te maken hebben met de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering van sociale projecten, integratie en flankerend onderwijsbeleid, schoolopbouw en ontwikkelingssamenwerking. De integratiedienst heeft als opdracht het integratiebeleid op gemeentelijk vlak uit te voeren, te stimuleren en te ondersteunen. De integratiedienst is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de uitvoering van het inclusieve beleid en voor het betrekken van de doelgroepen bij dit beleid. De coördinatie gebeurt in samenspraak met de interne en externe actoren inzake sociaal beleid en is gericht op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan de Ninoofse bevolking. De integratiedienst is verantwoordelijk voor het opmaken en voor de uitvoering van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan voor het integratiebeleid. 3. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTOR EN DE DIENST De schoolopbouwwerker richt zich op een deel van het integratiebeleid. De schoolopbouwwerker wordt tewerkgesteld in het kader van het flankerend onderwijsbeleid. Via de schoolopbouwwerker wil Ninove acties opzetten om de gelijke onderwijskansen te vergroten, de kleuterparticipatie te verhogen, Nederlands taalgebruik te stimuleren, de betrokkenheid van ouders en omgeving bij het schoolgebeuren vergroten en de samenwerking tussen de scholen en de sectoren welzijn, cultuur, jeugd en sport te bevorderen. De schoolopbouwwerker rapporteert aan de integratieambtenaar. Inzake ontwikkelingssamenwerking worden hoofdzakelijk administratieve taken verricht met als doel de korte- en lange-termijndoelstellingen van het stadsbestuur met betrekking tot het eigen werkdomein (vooral ontwikkelingssamenwerking) te helpen realiseren. Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door de sectorcoördinator welzijn en sociale zaken worden opgedragen. 4. RESULTAATGEBIEDEN (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE)

2 4.1 Interne actoren Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) hij/zij staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan inzake flankerend onderwijsbeleid hij/zij staat in voor de voorbereiding van de dossiers voor de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen en formuleert adviezen over het vakgebied aan het bestuur Administratieve organen binnen de stad Dienst: hij/zij bewerkstelligt een stedelijk beleid met betrekking tot het flankerend onderwijsbeleid hij/zij concipieert en voert het flankerend onderwijsbeleid uit, in samenwerking met de bestuursorganen en de administratieve oversten hij/zij volgt de wetgeving en andere relevante regelgevingen op voor de terreinen waarop de integratiedienst en het schoolopbouwwerk actief is Collega s binnen de sector en dienst: hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie, werkplanning en de goede uitvoering van de werkzaamheden inzake het flankerend onderwijsbeleid hij/zij stemt het takenpakket af op de afgesproken strategieën en de doelstellingen binnen de dienst en sector Andere sectoren en diensten: hij/zij werkt nauw samen met andere stedelijke diensten (o.m. burgerzaken, onderwijs, sport, cultuur, jeugd, sociale zaken) om een integraal en inclusief beleid te realiseren, stimuleert deze om rekening te houden met het flankerend onderwijsbeleid en ondersteunt hen daarbij hij/zij zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie en dossiers waarbij andere sectoren betrokken zijn hij/zij werkt constructief mee aan het oplossen van sectoroverschrijdende problemen en dossiers hij/zij is verantwoordelijk voor het goede beheer van de toevertrouwde budgetten 4.2 Externe actoren Individuele burgers hij/zij zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van vragen en dossiers van burgers hij/zij verwijst de burgers met integratiegerelateerde problemen door naar de juiste hulpverlening hij/zij verzorgt de contacten met de bevolking Verenigingen, private rechtspersonen hij/zij werkt nauw samen met de scholen in Ninove hij/zij organiseert het overleg tussen de verschillende stedelijke diensten en/of Ninoofse scholen inzake schoolopbouwwerk en bouwt een netoverschrijdend onderwijsplatform uit hij/zij onderhoudt contacten met de verschillende bevolkingsgroepen, verenigingen en voorzieningen in de gemeente en wakkert hun aandacht voor het flankerend onderwijsbeleid aan hij/zij onderhoudt contacten met de lokaal aanwezige actoren (o.m. Huis van het Nederlands, Leerpunt, Teledienst, Odice ) en verenigingen die betrokken zijn bij het integratiebeleid en bouwt een netwerk uit hij/zij informeert individuele burgers, verenigingen en lokale sociale actoren over de acties die de stad inzake flankerend onderwijsbeleid neemt Overheden en OCMW hij/zij onderhoudt nauwe contacten met het OCMW en de lokale politie inzake het flankerend onderwijsbeleid hij/zij onderhoudt contacten met overheden en instanties die actief zijn op het gebied van flankerend onderwijsbeleid en wint hierbij de nodige adviezen in over het flankerend onderwijsbeleid

3 hij/zij neemt deel aan overleg, georganiseerd door samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen of het Oost-Vlaams diversiteitscentrum Odice vzw 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Kerncompetenties op organisatieniveau Klantgerichtheid, mondeling en schriftelijk communiceren - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid - handhaaft de huisstijl en de afspraken die hieromtrent gemaakt werden - schrijft teksten foutloos, in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - formuleert helder en duidelijk - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - beperkt het gebruik van technisch jargon - biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - gaat adequaat om met ongepaste reacties, verbale agressie en provocaties - neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen - reageert binnen aanvaardbare tijd - onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen - beperkt zich niet tot de directe vraag, maar geeft bijkomende relevante informatie (alternatieven voorstellen, anticiperen) - zoekt uit eigen beweging mogelijkheden om dienstverlening te verbeteren Probleemoplossend en resultaatgericht werken - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen - signaleert problemen op tijd - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke informatie - zal informatie van burgers en collega s vertrouwelijk behandelen - leeft de deontologische code van de organisatie na - neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - kan zelf inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden - tracht steeds de juiste context weer te geven waarbinnen informatie moet geplaatst worden

4 - hanteert een correcte en integere houding op gebied van basisregels, sociale en ethische normen, ook in situaties van grote externe druk 5.2. Functiespecifieke competenties 1. Organisatorische competenties Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen of stuurt bij indien nodig 2. Beleidsmatige competenties Netwerken legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Ondernemen ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden toetst voorstellen aan de realiteit 3. Interactiegerelateerde competenties Inlevingsvermogen toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van de andere(n) geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen toont erkenning en respect voor de andere(n) Onderhandelen geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN - een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren, - ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving, - de burgerlijke en politieke rechten genieten, - onderdaan zijn van de EER, - voldoen aan de vereiste over de taalkennis, - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, - in het bezit zijn van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs - slagen voor de verkorte selectieprocedure dat bestaat uit een gestructureerd interview op basis van de kandidaatstelling

5 EXAMENPROGRAMMA Schriftelijk gedeelte 1. Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het administratief recht en de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet en aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten. 2. Functiegericht praktijkgeval De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten Aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het gemeentelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. Mondeling gedeelte 1. Psychologisch onderzoek Het psychologisch onderzoek is opgebouwd uit een aantal psychoprofessionele testen, namelijk testen waarmee de intellectuele (cognitieve) capaciteiten en inzichten van de kandidaat gemeten worden. Daarnaast worden tijdens het onderzoek specifieke vaardigheden, competenties en gedragsattitudes onderzocht via persoonlijkheidstesten en vragenlijsten, eventueel aangevuld met simulatieoefeningen. Het psychologisch onderzoek omvat ook een competentiegericht interview via de star-interviewtechniek (situatie, taak, actie, resultaat). Het testprogramma is functiegerelateerd en afgestemd op het uitgeschreven profiel (competenties, vaardigheden, attitudes) van de functie. Het psychologisch onderzoek is adviserend voor de examencommissie, het managementteam en de aanstellende overheid. Een kandidaat die binnen een termijn van zes maanden opnieuw deelneemt aan selectieproeven voor dezelfde functie, behoudt het resultaat van het eerste psychologisch onderzoek voor de volgende selecties voor dezelfde functie. 2. Competentiegericht interview In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 20 punten. 3. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met powerpoint-presentatie. Beoordeling op 40 punten. Om geslaagd te zijn in de mondelinge proef dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. DATA SELECTIEPROEF

6 De datum van de selectieproef zal zo snel mogelijk worden medegedeeld. BRUTO JAARSALARIS Niet-geïndexeerd Aan index 1,6084 Minimum ,32 Maximum ,14 INSCHRIJVING Je kan meer inlichtingen opvragen bij de personeelsdienst (tel ) of raadpleeg (startpagina/werken en ondernemen/vacatures). Mailen kan ook naar Voor personen met een beperking kan op hun verzoek aan hinderpalen die verbonden zijn met de handicap (door redelijke aanpassingen) verholpen worden, zodat dat hij/zij aan de selectieproeven kan deelnemen. Interesse? Solliciteer online uiterlijk op zaterdag 30 april 2016 via onder Bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Wanneer je voor het eerst solliciteert via het webplatform, moet je eerst een kandidatenprofiel aanmaken. Je vindt er ook de uitgebreide functiebeschrijvingen met aanwervingsvoorwaarden.