DIENSTHOOFD WERKEN (M/V)

Transcriptie

1 De Luchthaven Antwerpen werft aan in statutair dienstverband: DIENSTHOOFD WERKEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: afdeling Luchthavenbeleid Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen (Deurne) Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De afdeling Luchthavenbeleid is een gespecialiseerde beleidsafdeling binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Zij valt rechtstreeks onder het hiërarchische gezag van de secretarisgeneraal van het Departement. De andere beleidsafdelingen zijn: de afdeling Algemeen Beleid, de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid en de afdeling Haven- en waterbeleid. De DAB (dienst met afzonderlijk beheer) Luchthaven Antwerpen en haar personeel maken integrerend deel uit van de afdeling Luchthavenbeleid. De Dienst met Afzonderlijk Beheer Luchthaven Antwerpen is belast met de uitbating van deze regionale luchthaven. De DAB Luchthaven Antwerpen, die alle dagen van het jaar behalve op Kerstmis en Nieuwjaar open is van 6.30 uur tot 23 uur, heeft een aantal taken naar derden toe die inherent zijn aan de dienstverlening van een luchthaven met externe klanten zoals passagiers, luchtvaartmaatschappijen en concessiehouders. Er wordt binnen bepaalde samenwerkingsverbanden ook in nauw overleg gewerkt met federale diensten zoals de Federale Overheidsdienst (FOD) Mobiliteit en Vervoer en de FOD Financiën (douane en de Federale Politie). De luchthaven streeft een kwaliteitsvolle, efficiënte, marktconforme en zuinige exploitatie na. De budgettair beschikbare middelen worden daartoe maximaal aangewend om zowel de externe klanten tegemoet te komen als in het kader van het welzijn op het werk het personeel een aangename werkomgeving te bezorgen. Omdat de luchtzijde van de luchthaven een grens is met andere landen, wordt er gewerkt binnen een strikt gereglementeerd kader op gebied van beveiliging. Op de werking binnen de luchtvaartsector zijn terecht allerlei reglementeringen zoals internationale en Europese regelgeving van toepassing. Zo wordt voor iedereen die op de luchthaven aan de luchtzijde werken een antecedentenonderzoek door de veiligheidsdiensten uitgevoerd. Er is op de Luchthaven Antwerpen een ruim patrimonium (onroerende en roerende goederen) te beheren, zoals ondermeer gebouwen, verharde oppervlakten, technische installaties en materieel. Het personeel van de luchthaven voert een deel van dit onderhoud uit in eigen beheer; voor andere projecten worden andere diensten betrokken. Op de luchthaven Antwerpen werken een zeventigtal personeelsleden van de Vlaamse overheid onder de algemene leiding van de luchthavendirectie, bestaande uit de luchthavencommandant en de adjunct-luchthavencommandant. De luchthaven is ingedeeld in een aantal diensten ondermeer: luchthaveninspectie-operaties, navigatie, commerciële cel, brandweer, luchthaveninspectie-beveiliging en werken/milieu, die specifieke taken hebben. 1

2 Als diensthoofd werken leidt je een aantal projecten en/of deelprojecten teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. JE TAKENPAKKET Je analyseert gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Hiervoor overleg je met berokkenen, verzamel je informatie om problemen of behoeften te kaderen, je diept de vraag uit den detecteert klantenbehoeften. Je definieert en plant het project om een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering ervan. Enkele voorbeelden van activiteiten zijn: het leveren van beleidsvoorbereidend werk (opmetingen maken, terreingegevens verzamelen, signalaren van behoeften en de te verwachten problemen), uitwerken en uitvoeren van projecten inzake onderhoud, vernieuwen nieuwbouw, zowel in eigen beheer als uitbesteed, de nodige middelen bepalen (budget, personeel, ), deelnemen aan een projectteam, Je volgt het project op en voert het eventueel me uit om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Daartoe wordt er tussentijds geëvalueerd en bijgestuurd, worden de budgetten opgevolgd evenals tijdslimieten en afspraken, superviseer je de uitgevoerde onderhoudswerken, maak je aanbestedingsdocumenten op voor de verschillende onderhoudspachten. Je waakt bovendien over de correcte toepassing van de wetgeving terzake en de interne en externe regelgeving en je coördineert de werkzaamheden van verschillende betrokken partijen. Je leidt, motiveert en stuurt de projectleden aan teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Hierbij organiseer je projectvergaderingen en zit deze voor, je coacht en evalueert de projectmedewerkers en bewaakt het leerproces van de projectleden. Je leidt een team van de dienst elektriciteit via het organiseren van overlegvergaderingen, het sturen en ondersteunen van medewerkers bij de afhandeling van concrete dossiers en het doorgeven van informatie. Je rapporteert over de voortgang en de resultaten van het project om de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Zo breng je verslag uit aan de luchthavendirectie of aan anderen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten, je verantwoordt de inzet van middelen en bespreekt de voortgang van het project met de stuurgroep of leidinggevenden en doet op basis daarvan aanpassingen. Je Informeert en sensibiliseert alle actoren en overlegt regelmatig met de projectpartners zodat een draagvlak gecreëerd wordt. Daartoe stem je met andere overheden af, verduidelijk je de projectinhoud, -aanpak en resultaten, neem je deel aan of organiseer je overlegvergaderingen met ander openbare besturen en diensten, woon je overlegvergaderingen bij waarop je het beleid van de luchthaven verdedigt. Ook wordt er navraag gedaan van de relatie met het cliënteel en het publiek bij het voorbereiden en uitvoeren van onderhoudswerken. Je draagt het project naar de organisatie over om de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Als activiteiten kunnen hierbij de volgende punten vermeld worden: verlenen van technische assistentie aan collega s, medewerkers en interne en externe klanten, opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding, dienstnota s maken, verspreiden en toelichten, een overgangsfase organiseren, structurele maatregelen voorstellen en formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project 2

3 JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) van adjunct van de directeur voor de diensten van de Vlaamse overheid. Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van adjunct van de directeur waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als statutair ambtenaar in de rang A1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid. JE DIPLOMA Je hebt een master of een gelijkwaardig diploma van industrieel ingenieur. JE WERKERVARING Ervaring in de luchtvaartsector of ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt technische kennis en ervaring. Je hebt administratieve kennis van wet- en regelgeving inzake overheidsopdrachten. Je hebt kennis van de werking van de luchthaven. Je hebt kennis van informatica o.a. autocad. Je hebt kennis van de luchtvaartreglementering. Je beschikt over voldoende kennis van het Frans en het Engels, gezien het belang van deze talen in de burgerluchtvaart. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. 3

4 Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Je overtuigt door inhoud én aanpak. Oordeelsvorming (synthetisch denken) Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Je formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. Plannen Je brengt structuur aan in tijd en ruimte en je stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen. Je plant het eigen werk en dat van anderen effectief. Voortgangscontrole Je volgt de voortgang in de tijd en de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega s of medewerkers op. Je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen. Delegeren Je geeft taken en verantwoordelijkheden door, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. Je volgt de gedelegeerde taken op. Je delegeert duidelijk afgelijnde taken. Richting geven Je stuurt, ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering ervan. Organisatiebetrokkenheid Je toont je verbonden met de organisatie, je taak en beroep; je verdedigt de belangen ervan bij anderen. Je houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 1 maart Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Je stuurt het naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Dienst Rekrutering en Selectie / Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel 4

5 Je kunt het cv ook mailen naar Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: midden maart Selectietests en interviews: einde maart 2009 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal ,33 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.789,78 euro. Je krijgt maandelijks een luchthaventoelage uitbetaald van 121,84 euro bruto. Functierelevante beroepservaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan eventueel gevaloriseerd worden tot maximaal 9 jaar. Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 5

6 MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met De heer Wim Verbist, luchthavencommandant Luchthaven Antwerpen, Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen (Deurne) 03/ wimsl.verbist@mow.vlaanderen.be en/of Sophie Velders, adjunct-luchthavencommandant Luchthaven Antwerpen, Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen (Deurne) 03/ Sophie.velders@mow.vlaanderen.be Website luchthaven Antwerpen : - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met Kristel Borms, dossierbehandelaar personeelsadministratie Adres : Koning Albert II-Laan 20 bus 2, 1000 Brussel Tel. : 02/ kristel.borms@mow.vlaanderen.be 6