Programma van Eisen Renovatie tennispark Drieburgpad 8, Amsterdam TENNISVERENIGING DE MEER TENNIS

Transcriptie

1 Programma van Eisen Renovatie tennispark Drieburgpad 8, Amsterdam TENNISVERENIGING DE MEER TENNIS Document: Redactie: M. Raming. 1 van 7

2 Inleiding Dit programma van eisen heeft als doel de eisen en wensen van tennisvereniging DE MEER TENNIS aan te geven met betrekking tot de renovatie van het tennispark aan Drieburgpad 8 te Amsterdam. In 2005 is reeds een Beleidsplan herinrichting/onderhoud tennispark opgesteld door S.V. de Meer, afdeling Tennis. Dit Beleidsplan dient als uitgangspunt voor de huidige voorziene renovatie. Ter verduidelijking in 2010 is S.V. de Meer, afdeling Tennis overgegaan in een zelfstandige vereniging DE MEER TENNIS. De gemeente en DE MEER TENNIS hebben in het najaar 2010 gesprekken gevoerd over de ambities van de vereniging en de renovatie van het park. Het groot onderhoud van het tennispark stond gepland voor het najaar van Nu dit niet uitgevoerd is, bestaat er ruimte om de renovatie ruimer te benaderen. DE MEER TENNIS (huurder) en de gemeente (verhuurder) willen tevens onderzoeken of er een andere invulling kan worden gegeven aan het eigendom van het park en de huidige verhouding en verantwoordelijkheden. Dit Programma van Eisen dient als startdocument voor het te volgen traject om te komen tot een Voorlopig Ontwerp, Definitief Ontwerp en Besteksontwerp. Doel van gemeente en DE MEER TENNIS is om voor het tennisseizoen 2012 een gerenoveerd park gerealiseerd te hebben. Doel van dit document is tevens om de leden van DE MEER TENNIS te informeren over de uitgangspunten en randvoorwaarden van de geplande renovatie. 2 van 7

3 Huidige situatie park Drieburgpad 8 Visie De vereniging heeft een Maatschappelijke functie met tennissport sportiviteit en ontspanning, als bindende factor. DE MEER TENNIS wil tennissport toegankelijk maken voor mensen uit Amsterdam en omgeving (senioren, junioren, scholen en minder validen). Doelstellingen DE MEER TENNIS heeft de volgende doelstellingen voor haar vereniging en haar tennispark: Aansluiten bij de vijf sterpunten uit het sportplan van de gemeente Amsterdam; Het verenigingsbelang staat voorop; Groei van ledenaantal; Het aantrekken van meer jeugdleden, om meer spreiding te krijgen in leeftijdsgroepen binnen ledenbestand en continuïteit van de vereniging; Het aantrekken van studenten leden; Groei van ledenaantal in lijn met de groei van aantal banen; Meer baanbeschikbaarheid om te spelen voor de leden; Meer baanbeschikbaarheid voor lessen; Ruimere openstelling van het tennispark. Openstelling in winterseizoen; Mogelijkheid om in de toekomst in de winter overdekte faciliteiten te bieden; 3 van 7

4 De vereniging stelt voor dat lifecycle kosten als filosofie wordt meegenomen in de uitwerking van de plannen. Dit houdt in dat er een optimalisatie wordt gezocht in aanlegkosten en de exploitatie kosten voor de levensduur van het park. Gebruik van duurzame materialen en ecologische oplossingen dragen hieraan bij. Algemene Eisen Aantal banen (9) welke voldoen aan KNLTB richtlijnen en KNLTB Publicatie: Basisvoorwaarden voor realisatie en herinrichting tennisaccommodatie; De banen dienen gegarandeerd 10 jaar functioneel te zijn; Omdat we voornamelijk een recreatieve vereniging zijn, dient de uitstraling en inrichting hierop afgestemd te zijn; Zo veel mogelijk zicht op de banen, dit houdt in dat het voor toeschouwers mogelijk is om wedstrijden te kunnen volgen; De banen moeten zo veel mogelijk gedurende het gehele jaar bespeelbaar zijn. Onderhoudsvriendelijk, zo veel mogelijk uit te voeren door de vereniging, duurzaam en economisch meest voordeling; Toegankelijk van het park voor minder validen; Optimaal benutting terrein gebruik; Randvoorwaarden Eén baansoort voor alle 9 banen in verband met onderhoudseisen; Aanleg banen gereed voor start tennis seizoen 2012 (1 april 2012) Jaarcontributie op een vergelijkbaar niveau houden met omliggende tennisverenigingen; DE MEER TENNIS wil met de gemeente proces afspraken maken over betrokkenheid van DE MEER TENNIS in het ontwerpproces (besluitvorming) dat wordt uitgevoerd door de gemeente Amsterdam. Specifieke Eisen Inrichting Park: Banen en Clubhuis Indeling conform plan 2005 (uitgangspunt dat dit de optimale indeling is voor 9 banen) Ieder baanblok dient direct toegankelijk te zijn via verharde paden; Overzicht park vanuit het clubhuis ten behoeve van veiligheid en verbinding tussen speler en toeschouwers; Terras met zo veel mogelijk zonuren; Windbescherming van terras; Fietsenstalling (zichtbaar tegen diefstal); Tennismuur/oefenbaan; Banen gesitueerd conform de KNLTB richtlijn; Speelvoorziening voor kinderen; Opslag (hok) voor materieel voor onderhoud, buitenmeubilair en materiaal (zand/gravel/reserveonderdelen/bankjes); Toegankelijk voor transport ten behoeve van onderhoudsmateriaal, rekening houdend met optimale logistiek en minimaal benodigde voorzieningen; 4 van 7

5 Terras DE MEER TENNIS Ruimte voor verrijdbare vuilcontainer Het park dient separaat afsluitbaar te zijn. 9 Banen variant Toekomst beeld tennispark DE MEER TENNIS Keuze ondergrond Banen DE MEER TENNIS heeft nog geen definitief besluit genomen over de te realiseren baansoort. Uitgangspunt is Smashcoart of een baantype kunststof dat het type gravel zo veel mogelijk benadert en exploitatie economisch optimaal en onderhoudsvriendelijk is (optie voor type gravel banen open houden); De baansoort moet zowel geschikt zijn voor recreanten, als voor het prestatieniveau, zoals vastgelegd in het concept beleidsplan* van de vereniging (* Dit plan wordt aan leden in Algemene Ledenvergadering 15 maart 2011 voorgelegd); Binnen kaders van budget optie open houden voor rolstoeltennis; De baansoort moet zich ten minste 5 jaar bewezen hebben; De waterdoorlaatbaarheid moet optimaal zijn; Blessure-arm baanoppervlak; Bij het funderingsontwerp van de banen dient rekening te worden gehouden met de opbouw van de ondergrond en het risico op zettingen en eventuele herstelmaatregelen; Beregeningsinstallatie (indien benodigd bij keuze type ondergrond baan) Zelf in te regelen/in te stellen sproeivoorziening; 5 van 7

6 Verlichting Verlichting zelf in te regelen/in te stellen via bijvoorbeeld een timer; LED verlichting; Lichtsterkte conform eisen KNLTB; Lage lichtmasten bij voorkeur, in verband met bereikbaarheid, en vereiste handelingenonderhoud/vervanging en mogelijke plaatsing van blaashal; Lichtmasten in dezelfde kleur als het hekwerk; Verlichting terrein, fietsenstalling en toegang clubhuis aansluiten op openbare verlichting (reeds bestaand eventueel verplaatsen; (wens Verlichting afhangbord tevens aansluiten) Watervoorziening buiten Centraal watervulpunt buiten voor spelers om hun bidon te vullen; Meubilair/Hekwerk Vast meubilair voor toeschouwers, onderhoudsarm; Voor baan 1 extra aandacht voor zitmogelijkheid toeschouwers; Hekhoogte (nader te bepalen) 4 meter aan zijde van sloten; Per baan 1 afsluitbaar toegangshek (breedte ± 1 meter); Per baanblok één van de toegangshekken (deuren) uit te voeren met een doorgangsbreedte van minimaal 2 meter in verband met doorgang onderhoudsmachines (mogelijke combinatie met toegangshek optimaliseren); Een toegangspoort dient naar buitendraaiend en afsluitbaar te zijn; Eventueel hekwerk voorzien van windvangers (nader uit te zoeken) en rekening mee te houden bij ontwerp hekwerk; Kleurstelling (nader te bepalen); Klok, plaatsing zoveel mogelijk zichtbaar vanaf banen; Voorzieningen om reclameborden te plaatsen; Ballenvangers: uitloop tussen twee banen dient 7,32m (2 x 3,66m) te bedragen in plaats van 5,00m zonder ballenvanger, wegdraaibaar in verband met het onderhoud. Inrichtingsmaterialen/Netpalen/Netten/Enkelspelpalen/Scoreborden Adjusterbanden etc. aluminium geanodiseerde (oppervlakte behandeld door middel van oxidelaag) netpalen met ankerpoer aan en winders met afneembare handslingers; Scheidsrechterstoelen; Overige losse voorzieningen conform richtlijnen KNLTB; Verhardingen Betegeling (antraciet/ beton) Onderhoudsarm; Groenvoorziening/beplanting Groenvoorziening (gras/ bomen) nader te bepalen; Niet bladverliezende, onderhoudsarm; Kan dienen als beschutting; Eventueel groene wallen; opstellen groenplan door DE MEER TENNIS; 6 van 7

7 Clubhuis Clubhuis, is thans 25 jaar oud en is aan modernisering toe; Sportief recreëren; Voor, tijdens en na het tennissen; Kantoorruimte voor personeel; Keukenruimte; Kleedruimte en natte ruimte; Opslag horeca; Opslag voor tennisschool; Terras uitkijkend op centrecourt; Ecologisch en duurzaam (materiaal en energieverbruik); Aandachtspunten logistiek onderhoudsproces; (baanblokken toegankelijkheid voor materiaal/materieel groot )onderhoud onderhoud groenvoorziening in relatie tot keuze toegankelijkheid onderhoud watergang door waterschap; Voorbereidingen voor mogelijk opzetten voor blaashal. (baan 3-6 of 7-9) dus funderingsvoorziening opnemen Hergebruik bestaande materialen/voorzieningen Geluidsinstallatie Vergunningen aanleg Door gemeente te verkrijgen Personen binnen DE MEER TENNIS betrokken bij het opstellen van dit document: Erik Wütrich Pieter Niemantsverdriet Jeroen de Vries Sjoerd van Loon Hans van der Maas Trudie Nieuwendijk Mark Raming 7 van 7