Sponsorplan Tennisvereniging Sambeek

Transcriptie

1 Sponsorplan

2 Sponsorplan Tennisvereniging Sambeek Inleiding Voor u ligt het sponsorplan van de Tennisvereniging Sambeek. Een plan met als doel de belangen van onze sponsoren te integreren in de visie van T.v. Sambeek. Wij beschouwen sportsponsoring als een unieke communicatiemogelijkheid die direct of indirect voortvloeit uit de activiteiten van de tennisvereniging. In de sponsoring kan worden voorzien in geld of in geld waardeerbare goederen/ diensten, waartegenover T.v. Sambeek de communicatie van de sponsornaam, in overeenstemming met de door beide partijen hierover gemaakte afspraken, zo goed mogelijk zal behartigen. In dit plan schetsen wij een profiel van T.v. Sambeek en zetten wij uiteen wat het sponsorbeleid is. Tevens geven wij aan welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via T.v. Sambeek te kunnen communiceren en daarmee publiciteit en exposure te genereren. Het resultaat voor u als sponsor is verhoging van de naamsbekendheid, imagoverbetering of imagoverandering en omzetvergroting. Naast de publiciteit en naamsbekendheid zorgt de uitstraling van de sport voor een sympathiek, dynamisch en jong imago.

3 Ambities van T.v. Sambeek T.v. Sambeek heeft ambities op verschillende terreinen, die passen bij het dorp Sambeek en omgeving. 1. Sportief: de jeugd wordt opgeleid en evenals de selectieteams getraind, met als doel, het promoten van recreatief tennis en het bereiken van een hogere speelklasse. 2. Sociaal: meer clubbindende activiteiten en evenementen in alle leeftijdsklassen organiseren en faciliteiten en betrokkenheid van lokale en regionale bedrijven realiseren. 3. Zakelijk: gezond financieel management en professionele aanpak door het dagelijkse bestuur en alle overige disciplines binnen de vereniging zoals: technische commissie, beheercommissie, kantinecommissie, jeugdcommissie en public relations.

4 Hieronder ziet u in een korte foto-impressie de ambities van T.v. Sambeek weergegeven. Op ons mooie en vernieuwde tennispark werd vrij recent een tennis clinic gehouden door niemand minder dan Nederlands beste tennisser aller tijden, Richard Krajicek. Tijdens deze clinic krijgt Sambekenaar en momenteel Nederlands meest populaire politicus Emiel Roemer tennisles van Richard Krajicek. Hierin komen vooral ook de sportieve, sociale en zakelijke mogelijkheden van T.v. Sambeek naar voren. Het gerucht gaat dat beiden ook vrienden van T.v. Sambeek zijn geworden.

5 Het profiel van T.v. Sambeek. De tennisvereniging Sambeek is gevestigd aan de Pastoor van Berkelstraat 4B te Sambeek. De tennisvereniging bestaat meer dan 30 jaar en heeft inmiddels een ledenaantal van ruim 450 enthousiaste leden, waarvan ruim 125 jeugdleden, welke wekelijks een balletje slaan op onze 5 verlichte kunstgrasbanen. Het tennispark is dagelijks en ook in het weekend, de hele dag en avond, geopend. Door de inzet van de leden is het park tot een sfeervol geheel uitgegroeid waar spelers, toeschouwers en bedrijven zich thuis voelen. Het is niet voor niets één van de snelst groeiende verenigingen in Oost-Brabant. De toestroom bij open toernooien is dermate groot dat er helaas deelnemers uitgeloot moeten worden echter dit zegt genoeg over de sfeer en uitstraling van onze vereniging. Het clubgebouw heeft een mooie open kantine waar je samen met sportvrienden of relaties onder het genot van een drankje of hapje prettig kunt vertoeven. Voor alle leden zijn er diverse vaste toernooien en de jaarlijks terugkerende clubkampioenschappen.

6 Accommodatie: Het park bestaat uit 5 verlichte kunstgrasbanen en een gezellig clubgebouw met kleedruimte en douches. De gehele accommodatie is in eigen beheer en is sinds 2000 geprivatiseerd. De kantine wordt al jaren beheerd en opengesteld door de leden om zo te zorgen voor nog meer saamhorigheid.

7 Doelstelling: Als vereniging zijn de inkomsten van de sponsors van groot belang. Met deze extra middelen kunnen investeringen worden gedaan in de jeugd en voor de toekomst, dit om het voortbestaan van de vereniging te kunnen garanderen en continueren. Het goed onderhouden van de tennisbanen, het creëren van faciliteiten en de verhoging van het tennisniveau bij de jeugd en de senioren, zullen het maatschappelijke welzijn van de leden verbeteren. * Sponsoring moet verenigbaar zijn met de doelstellingen van de tennisvereniging. * Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de vereniging in gevaar brengen. Mogelijkheden van sponsoring: Sponsors kunnen op verscheidene manieren hun bedrijfsnaam naar buiten brengen. De sponsor heeft de mogelijkheid uit één- en meerderjarige sponsoring. De éénmalige sponsoring komt vooral tot uiting bij evenementen. De meerderjarige sponsoring behelst een jaarlijks karakter. Hierna worden de diverse sponsormogelijkheden uiteengezet.

8 1* Sponsorgeld 500,= per jaar. (contract voor 5 jaar) Een sponsor betaalt 500,= (excl. btw) per jaar aan de vereniging van de T.v. Sambeek. * Ruim de helft hiervan vloeit terug naar de sponsor door middel van 2 gratis tennispassen op naam van het bedrijf. Voorwaarden: de sponsor mag met deze tennispassen zijn personeelsleden vrij laten tennissen op de banen van T.v. Sambeek. Aan evenementen, competities etc. kan niet worden meegedaan omdat dit altijd vanuit Knltb lidmaatschappen wordt georganiseerd. Het is niet de bedoeling dat de sponsor deze vrije kaarten privé gebruikt voor zichzelf of voor zijn gezin. (Hiervoor is een normaal lidmaatschap bij T.v. Sambeek vereist). * Plaatsing van een winddoek 12 x 2 mtr. met naam/logo van het bedrijf, ( Eénmalig, alleen in het 1e jaar, komt 50% van de productiekosten, 250,= (excl. btw) bovenop het sponsorbedrag). * 1 x per jaar kan het bedrijf dat sponsort, op een nader overeen te komen dag (zie voorwaarden), 1 tot maximaal 3 tennisbanen en de kantine gebruiken voor een bedrijfsuitje. (voorwaarden: Deze te bepalen dag vindt plaats in overleg met het bestuur en zal alleen plaatsvinden op zgn. daluren buiten het hoogseizoen. Men moet dan denken in de periode oktober t/m februari op een vrijdag- of zaterdagavond mits er geen eigen activiteiten zijn) * De vereniging zal tevens zorgen voor een naam/logo van het bedrijf op een sponsorbord in de kantine van T.v. Sambeek. * Na de contractperiode van 5 jaar zal stilzwijgend het contract met één jaar worden verlengd. Opzegging dient uiterlijk 3 maanden voor afloop van een kalenderjaar plaats te vinden.

9 2* Sponsorgeld 300.= per jaar. (contract voor 4 jaar) Een sponsor betaalt 300,= (excl. btw) per jaar aan de vereniging van de T.v. Sambeek. * De sponsor krijgt 2 gratis tennispassen op naam van het bedrijf. voorwaarden: de sponsor mag met deze tennispassen zijn personeelsleden vrij laten tennissen op de banen van T.v. Sambeek. Aan evenementen, competities etc. kan niet worden meegedaan omdat dit altijd vanuit Knltb lidmaatschappen wordt georganiseerd. Het is niet de bedoeling dat de sponsor deze vrije kaarten privé gebruikt voor zichzelf of voor zijn gezin. (Hiervoor is een normaal lidmaatschap bij T.v. Sambeek vereist). * Plaatsing van een sponsorbord met naam/logo van het bedrijf of een naam/ logo op beide zijde van een telbord op één van de verlichte kunstgrasbanen. (Eénmalig, alleen in het 1e jaar, komt een bedrag van: sponsorbord 100,= / telbord 50,= bovenop het sponsorbedrag). * De vereniging zal tevens zorgen voor een naam/logo van het bedrijf op een sponsorbord in de kantine van T.v. Sambeek. * Na de contractperiode van 4 jaar zal stilzwijgend het contract met één jaar worden verlengd. Opzegging dient uiterlijk 3 maanden voor afloop van een kalenderjaar plaats te vinden. * Het is tevens mogelijk om te sponsoren door een reclamebord te laten plaatsen zonder tennispassen voor personeelsleden af te nemen. Dit kan al voor 250,= (excl. btw) per jaar NB: De bovenstaande sponsorpakketten zijn ook mogelijk zonder gebruik te maken van de 2 gratis tennispassen. Een sponsor betaalt dan 250,= (excl. btw) per jaar aan de vereniging van T.v. Sambeek

10 3* Sponsoring Toernooien met naam van het bedrijf. (contract voor 3 jaar) Een sponsor betaalt 250,= (excl. btw) per jaar aan de vereniging van de T.v. Sambeek. * De naam van het bedrijf zal worden verbonden aan het te houden toernooi. (Lente toernooi, Maasheggen toernooi; Hoktoernooi en Clubkampioenschappen) * De vereniging maakt zoveel mogelijk publiciteit rondom dit toernooi door middel van naamsvermelding op inschrijfformulieren, posters en de website. * De sponsor heeft de mogelijkheid om in de week van het te houden toernooi een vlag beschikbaar te stellen die duidelijk zichtbaar op het park komt te hangen. * De vereniging zal tevens zorgen voor een naam/logo van het bedrijf op een sponsorbord in de kantine van T.v. Sambeek. * Na de contractperiode van 3 jaar zal stilzwijgend het contract met één jaar worden verlengd. Opzegging dient uiterlijk 3 maanden voor afloop van een kalenderjaar plaats te vinden.

11 4* Plaatsing van een advertentie op (1/2 pag.) op website of clubblad. (contract voor 2 jaar) * Plaatsing van een advertentie in het clubblad (1/2 pag.). Kosten 75,= (excl. btw) per jaar. Het clubblad verschijnt minimaal 2x per jaar. (voorwaarden: de sponsor dient zelf een advertentie (1/2 pag.) hiervoor aan te leveren) * Een combinatie van zowel een advertentie (1/2 pag.)in het clubblad als op de website is mogelijk voor 125,= (excl. btw) per jaar. (voorwaarden: de sponsor dient zelf een advertentie (1/2 pag.) hiervoor aan te leveren)

12 5* Vrienden van T.v. Sambeek. (minimaal voor 4 jaar) Mensen met een groot hart voor de vereniging kunnen voor een vriendenprijs van 25,= (incl. btw) per jaar, vriend worden van T.v. Sambeek. * Bij de kantine van het tennispark zal een groot bord komen te hangen met als kop: De vrienden van T.v. Sambeek. De naam van de deelnemer zal d.m.v. een bordje zichtbaar worden gemaakt op het grote vriendenbord. * De vereniging zal zelf zorgen voor een bordje met daarop de naam van de deelnemer. * In de kantine liggen inschrijfformulieren om vriend te worden van T.v. Sambeek. Naast de n.a.w. gegevens vragen we je om de tekst in te vullen die op het bordje moet komen staan. (Maximaal 25 tekens) Tevens kun je aangegeven of je T.v. Sambeek machtigt om vanaf het 2e jaar het bedrag automatisch af te schrijven. Indien dit het geval is zul je een automatische machtiging, per , toegestuurd krijgen. Zo niet dan zullen we je de volgende jaren vragen het bedrag zelf over te maken. Je ontvangt hiervoor per een verzoek. Het 1e jaar zal deze 25,= contant worden afgerekend. Dit bedrag dient bij het inschrijfformulier, contant, te worden voldaan * Na de contractperiode van 4 jaar zal stilzwijgend het contract met één jaar worden verlengd. Opzegging dient uiterlijk 3 maanden voor afloop van een kalenderjaar plaats te vinden. Accommodatie: TV SAMBEEK Pastoor van Berkelstraat 4B 5836 BH Sambeek Tel