Inhoudsopgave. Algemene informatie Activiteiten Gebruik van de banen Lidmaatschap en contributie Sponsors...

Transcriptie

1 Tennisvereniging Puttershoek Park: Sportlaan 9, Maasdam Tel: Postadres: Postbus 5667, 3297 ZH Puttershoek Website:

2 Inhoudsopgave Algemene informatie... 3 Algemeen... 3 Accommodatie... 3 Activiteiten... 4 Vrijwilligers... 4 Openingstijden park... 4 Bardiensten... 4 Informatievoorziening... 4 Tennislessen... 5 Statuten / huishoudelijk reglement... 5 Klachten, ideeën, suggesties etc Activiteiten... 6 Algemeen... 6 Wedstrijdtennis / DSS... 7 Recreatieve activiteiten... 7 Gebruik van de banen Algemeen Jeugdleden Afhangbord / speeltijd Introducé Lidmaatschap en contributie Algemeen Contributie Aanmelden / Ledenadministratie Lidmaatschap opzeggen Sponsors Belangrijke gegevens en adressen Contact Bestuur en overige adressen

3 Algemene informatie Algemeen Tennisvereniging Puttershoek is opgericht op 15 september In 2008 is de vereniging verhuisd van het complex aan de Singel te Puttershoek naar de Sportlaan te Maasdam. De vereniging telt circa 500 leden. Tennisvereniging Puttershoek is een vereniging voor zowel wedstrijdtennissers als recreatieve tennissers. Sportiviteit en gezelligheid staan voorop. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Accommodatie Aan de Sportlaan te Maasdam beschikt de vereniging over 8 all-weather banen (Provision) met verlichting, een tweetal mini-veldbanen en een oefenmuur. De banen kunnen gedurende 12 maanden per jaar worden gebruikt. Het clubhuis, dat in 2009 is opgeleverd, ligt centraal in het midden van het complex op een terp. Het clubhuis bestaat uit twee delen. Vanuit de ruime kantine hebben de leden zicht op alle 8 Provision banen. In het andere deel bevinden zich de bestuurskamer, een kantoor, de kleedruimtes en toiletten. De gehele accommodatie (zowel het clubhuis als de banen) is toegankelijk voor rolstoelen. Binnen de vereniging wordt rolstoeltennis geïntegreerd. Meer informatie over rolstoeltennis bij Tennisvereniging Puttershoek is te vinden op onze website 3

4 Activiteiten Gedurende het gehele jaar worden diverse activiteiten georganiseerd voor zowel starters als ervaren tennissers en wedstrijd- en recreatieve tennissers. Als lid van Tennisvereniging Puttershoek kunt u deelnemen aan competities, toernooien, racketwissel, 4-tallen tennis etc. In deze brochure vindt u meer informatie over deze activiteiten. Naast tennisactiviteiten wordt de kantine in de wintermaanden ook gebruikt voor klaverjasavonden. Vrijwilligers De vereniging kent vele vrijwilligers. De vereniging kent een viertal commissies: Wedstrijdcommissie, Jeugdcommissie, Kantinecommissie en Onderhoudscommissie. Alle activiteiten worden door de commissieleden samen met vrijwilligers georganiseerd. Openingstijden park De tennisbanen zijn overdag en s avonds tot uur gedurende het gehele jaar beschikbaar. Het park is op 4 mei (dodenherdenking) vanaf uur gesloten. Leden hebben met de KNLTB pas altijd toegang tot het clubhuis in het gedeelte met de kleedruimtes en toiletten. Hier bevindt zich ook het elektronisch afhangbord. Bardiensten De kantine is alleen geopend tijdens georganiseerde activiteiten en momenten waarop veel gebruik wordt gemaakt van de banen. Alle seniorleden, behoudens bestuurs- en commissieleden, dienen een of meerdere bardiensten per seizoen te draaien. De kantinecommissie deelt de bardiensten in. Uiteraard wordt hierbij zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen en verhinderingen die ieder lid kan opgeven door het kantinedienstbriefje tijdig in te vullen. Het kantine rooster wordt gepubliceerd in het clubblad en op de website van de vereniging. Een reglement en een handleiding voor de bardienst staan op de website ( In het reglement zijn onder meer de regels opgenomen inzake hoe om te gaan met verhinderingen (zelf een vervanger regelen) en niet vervulde diensten. De handleiding voor de bardienst is ook in de kantine aanwezig achter de bar. Informatievoorziening Tennisvereniging Puttershoek beschikt over de volgende informatiekanalen naar de leden: het clubblad Sorry, de website, digitale nieuwsbrief (per ), lichtkrant en publicatieborden in het clubhuis. 4

5 De Sorry, het clubblad verschijnt circa 6 keer per jaar. In het clubblad zijn algemene informatie over de club, bestuursmededelingen, informatie over activiteiten en andere wetenswaardigheden over tennis en de vereniging opgenomen. De Sorry verschijnt in gedrukte vorm (wordt bij leden thuis bezorgd) en digitaal op de website. Tennisvereniging Puttershoek beschikt over een eigen website: Naast algemene informatie en actuele nieuwsberichten is op de website informatie te vinden over de activiteiten zoals competities en toernooien. De leden van Tennisvereniging Puttershoek ontvangen periodiek een digitale nieuwsbrief over activiteiten die in de komende periode zullen worden georganiseerd. Tennislessen De tennislessen op het park van Tennisvereniging Puttershoek worden verzorgd door een zelfstandige tennislera(a)r(es). Voor beginnende tennissers of degene die een keer kennis willen maken met tennissen is het mogelijk om deel te nemen aan Maak kennis met tennis. Op de website ( vind u actuele informatie over lesvormen en tarieven. Statuten / huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijk reglement van Tennisvereniging Puttershoek zijn gepubliceerd op de website ( Klachten, ideeën, suggesties etc. Uiteraard kan het altijd dat er iets niet goed gaat binnen een vereniging. Het bestuur staat altijd open voor kritiek en beoordeelt of er verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Heeft u klachten, ideeën, suggesties etc. geef deze dan ook door aan het secretariaat van onze vereniging (secretariaat@tvputtershoek.nl). 5

6 Activiteiten Algemeen Tennisvereniging Puttershoek organiseert diverse activiteiten gedurende het gehele jaar. De activiteiten zijn zowel gericht op wedstrijdtennissers als op recreatieve tennissers. De recreatieve activiteiten bieden juist voor starters (nieuwe leden) een mooie gelegenheid om andere leden van de vereniging te leren kennen. Er zijn activiteiten voor de jeugd of voor de senioren afzonderlijk. Daarnaast organiseert Tennisvereniging Puttershoek ook activiteiten waaraan zowel jeugdals senioren kunnen deelnemen. In deze brochure vindt u een overzicht van de meeste activiteiten van Tennisvereniging Puttershoek. Meer informatie over data, contactpersonen en inschrijvingen etc. staan op de website ( Jeugd Senioren Wedstrijd tennis Recreatieve activiteiten K4 en Open Open winterdubbeltoernooi jeugdtoernooi Open Suikertoernooi Competities (district en landelijk) Racketwissel Jeugd activiteiten 4-tallen Parktoernooi Parktoernooi Nieuwjaars oliebollen toernooi Ouder-Kind toernooi 6

7 Wedstrijdtennis / DSS Tennisvereniging Puttershoek neemt met meerdere teams deel aan de door de KNLTB georganiseerde competities (district en landelijk). Daarnaast organiseert Tennisvereniging Puttershoek open toernooien voor zowel de jeugd als senioren. De wedstrijden die worden gespeeld tijdens de door de KNLTB georganiseerde competities en de open toernooien tellen mee voor het Dynamisch Speelsterkte Systeem (DSS). Dit systeem bepaalt voor iedere tennisspeler de speelsterkte. Op de website van de KNLTB ( is meer informatie te vinden over de werking van het DSS. Tennisvereniging Puttershoek organiseert jaarlijks onder meer de volgende toernooien: Winter dubbel toernooi (maart) Open Suikertoernooi (juni) K4/open-jeugd toernooi (juli) Parktoernooi (augustus / september) Recreatieve activiteiten Senioren Racketwissel Dit is een activiteit waarbij iedereen die op het park komt om te tennissen zijn/haar KNLTB pas inlevert en waarbij via loting wordt bepaald wie met wie en tegen wie gaat spelen. De partijen duren een half uur tot drie kwartier waarbij de games gewoon worden doorgeteld. Na afloop van een partij wordt weer opnieuw geloot. Voor starters is dit een hele leuke activiteit om ervaring op te doen met het spelen van een wedstrijdvorm en om kennis te maken met andere leden van de vereniging. Het systeem van racketwissel wordt toegepast op de bonte dinsdagavond (april t/m september) en op de maandagochtend. 7

8 4-tallen In de wintermaanden wordt volgens het systeem van 4-tallen een interne competitie gespeeld. Er wordt gespeeld in poules die op sterkte worden ingedeeld. In een poule worden 4 personen ingedeeld die 3 sets spelen. Iedere set wordt met een andere partner uit het 4-tal gespeeld. Je speelt dus één set met iedereen uit de poule. De speler met de meeste punten promoveert naar een hogere poule en de speler met de minste punten degradeert naar een lagere poule. In de volgende ronde speel je dus met een nieuw 4-tal. Er wordt gedurende het winterseizoen (oktober tot en met maart) om de 2 weken een ronde gespeeld op zondagmorgen of zondagmiddag. De 4-tallen competitie is alleen voor leden van Tennisvereniging Puttershoek. Er wordt op sterkte ingedeeld, dus zowel voor starters als de meer ervaren tennissers is dit een leuke activiteit. Je speelt met en tegen spelers van ongeveer gelijke sterkte. Door de promotie en degradatie worden de poules steeds weer gelijkwaardiger ingedeeld. Winterwoensdagavond De ervaring is dat leden in de wintermaanden graag een vaste afspraak hebben om te tennissen. Op de winterwoensdagavonden (van oktober tot en met maart) kan dat. Je geeft van te voren op of je bijvoorbeeld iedere week, 1 keer in de 2 weken of 1 keer per maand wil meespelen. Iedere maand wordt er een indeling van de wedstrijden gemaakt. Het rooster wordt aan de deelnemers toegestuurd per en ook op de website gepubliceerd. Ben je onverwacht toch een keer verhinderd geen nood, dan kun je aan de hand van de lijst met telefoonnummers met deelnemers (verplicht) een vervanger regelen. Ook deze activiteit is zeer geschikt voor zowel starters als meer ervaren tennissers. De organisatie zorgt bij de indeling voor enigszins gelijkwaardige dubbelcombinaties. 8

9 Jeugd Ook voor de jeugd worden allerlei activiteiten georganiseerd. Dit betreft zowel tennis als niet tennis activiteiten. Voor een actueel aanbod van de jeugdactiviteiten kunt u de website ( raadplegen. Er is een eigen Jeugdhonk op de website. Tevens worden jeugdleden geïnformeerd per e- mail over aanstaande activiteiten. Overige activiteiten Nieuwjaars oliebollen toernooi Jaarlijks organiseert Tennisvereniging Puttershoek op de eerste zondag in het nieuwe jaar (m.u.v. 1 januari dan 1 week later) het Nieuwjaars oliebollentoernooi. Inschrijven is alleen mogelijk door de aanwezigen tot een kwartier voor aanvang van het toernooi. Alle deelnemers spelen ieder een aantal (gemengd)dubbelwedstrijden op tijd (circa 40 minuten) en tellen het aantal games door. Je speelt iedere wedstrijd met een andere partner en tegen andere tegenstanders. De speler die aan het einde van de middag de meeste games heeft gewonnen is de winnaar van het toernooi. Het Nieuwjaars oliebollen toernooi is bij uitstek een gezelligheidstoernooi voor alle jeugd en senior leden van Tennisvereniging Puttershoek aan het begin van een nieuw tennisseizoen. Parktoernooi Jaarlijks worden in september tijdens het parktoernooi (zowel jeugd als senioren) de clubkampioenschappen georganiseerd. Er wordt gespeeld in de categorieën enkelspel, dubbelspel en gemengddubbelspel. De indeling wordt door de wedstrijdleiding en de jeugdcommissie bepaald op sterkte (senioren) en leeftijdscategorie (jeugd). Starters kunnen deelnemen en worden in een eigen sterkte categorie ingedeeld. De winnaars / sterkste spelers van een leeftijdscategorie bij de jeugd kwalificeren voor de Hoeksche Waard masters. Verenigingen kunnen er voor kiezen om de clubkampioenschappen mee te laten tellen voor het DSS systeem. 9

10 Gebruik van de banen Algemeen Het is alleen voor leden van Tennisvereniging Puttershoek toegestaan gebruik te maken van de tennisbanen. Tijdens wedstrijden in verband met competities en toernooien zijn een door het bestuur aangewezen aantal banen gereserveerd en niet beschikbaar voor vrij spelen. Deze reserveringen zijn aangegeven in de activiteitenkalender op de website ( en in het digitaal afhangbord (zie hierna). Jeugdleden De jeugdleden kunnen alleen overdag tot uur gebruik maken van de banen. Voor middelbare scholieren (vanaf 12 jaar) is het ook toegestaan om na uur gebruik te maken van de banen. Afhangbord / speeltijd Tennisvereniging Puttershoek maakt gebruik van een digitaal afhangbord. Het is verplicht om met uw KNLTB ledenpas een baan te reserveren op het afhangbord. U kunt een baan pas daadwerkelijk reserveren indien u op het park met minimaal twee personen heeft aangemeld op het afhangbord. Het afhangbord hangt in de hal van het clubgebouw. Een gebruikshandleiding is bij het afhangbord aanwezig. De banen worden voor 45 minuten gereserveerd. Alle leden krijgen een inlogcode voor het digitaal afhangbord. Met deze inlogcode kunnen leden zich op internet aanmelden. Na deze aanmelding kunnen leden ook thuis via internet het afhangbord raadplegen. Zo kunt u voordat u naar ons complex komt zien of de banen mogelijk voor een activiteit zijn gereserveerd. Introducé Het is leden toegestaan om met een niet lid van Tennisvereniging Puttershoek als introducé gebruik te maken van de banen van de vereniging. De kosten voor het introduceren van volwassenen en kinderen (tot en met 17 jaar) worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Na betaling van de kosten aan de bar in de kantine wordt een tijdelijke introducé pas in bruikleen gegeven voor die dag. 10

11 Lidmaatschap en contributie Algemeen Tennisvereniging Puttershoek kent leden, ereleden, leden van verdienste en donateurs. De leden mogen gedurende het gehele jaar gebruik maken van de tennisbanen en ontvangen het clubblad Sorry. Donateurs mogen deelnemen aan niet tennisactiviteiten in de kantine (bijvoorbeeld klaverjassen) en ontvangen geen clubblad. Contributie De leden betalen jaarlijks een bedrag aan contributie en daarnaast een bijdrage in tijd. De bijdrage aan de KNLTB is inbegrepen in de contributie. Seniorleden dienen jaarlijks één of meerdere bardiensten te draaien. Bestuursleden en commissieleden zijn vrijgesteld van bardiensten. De actuele tarieven en acties zijn vermeld op Aanmelden / Ledenadministratie Nieuwe leden kunnen zich aanmelden bij de ledenadministratie. Hiervoor dient een inschrijfformulier met pasfoto te worden ingeleverd. Het formulier is te downloaden van de website ( Leden kunnen wijzigingen in naam, adres, woonplaatsgegevens en wijziging van adressen doorgeven aan ledenadministratie@tvputtershoek.nl. De gegevens uit de ledenadministratie worden gebruikt voor aanmelding bij de KNLTB, bezorgen van de Sorry en versturen van de digitale nieuwsbrief. Lidmaatschap opzeggen Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Indien u het lidmaatschap wenst op te zeggen, dan dient u dat uiterlijk vier weken voor het einde van het verenigingsjaar te doen. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden en moet worden gericht aan de secretaris van de vereniging (postadres zie voorblad of secretariaat@tvputtershoek.nl). Dit betekent dat u dus op tijd bent met opzeggen als uw opzegging voor 1 december in ons bezit is. Doet u dat niet dan bent u ook het volgende jaar lid en dus ook contributie verschuldigd. 11

12 Sponsors Tennisvereniging Puttershoek biedt diverse mogelijkheden aan bedrijven en instellingen voor sponsoring. Van winddoeken, advertenties in het clubblad en op de website tot sponsoring van activiteiten (toernooien) en competitieteams. Meer weten over de mogelijkheden of kent u een bedrijf of instelling die mogelijk wil sponsoren? Neemt u gerust contact op met PR.Advertenties@tvputtershoek.nl voor meer informatie. Belangrijke gegevens en adressen Contact Postadres: Postbus 5667, 3297 ZH Puttershoek Tennispark: Sportlaan 9, Maasdam Telefoon park: Website: info@tvputtershoek.nl Rabobank: KvK: Vereningsnummer KNLTB: Bestuur en overige adressen Voorzitter: voorzitter@tvputtershoek.nl Secretaris: secretariaat@tvputtershoek.nl Penningmeester: penningmeester@tvputtershoek.nl Wedstrijdcommissaris: wedstrijd@tvputtershoek.nl Jeugdcommissaris: jeugd@tvputtershoek.nl Kantinecommissaris: kantine@tvputtershoek.nl Onderhoudscommissaris: onderhoud@tvputtershoek.nl Website beheer: Ledenadministratie: PR/Advertenties: website@tvputtershoek.nl ledenadministratie@tvputtershoek.nl PR.Advertenties@tvputtershoek.nl 12