Welkom bij Après! Après. Lidmaatschap en contributie. Opzeggen lidmaatschap Après. Tennispark Overdam

Transcriptie

1 Welkom bij Après! Après Après is een tennisvereniging die speelt op tennispark Overdam te Leidschendam. Après is sinds 2005 een zelfstandige tennisvereniging. Wij tellen momenteel zo n 30 enthousiaste leden en willen graag groeien tot 50. Misschien ken jij nog mensen die het leuk vinden om bij onze club te komen spelen? Après huurt tijdens het zomerseizoen (half maart tot begin oktober) op vaste tijden banen waarop je als lid onbeperkt kunt spelen. Après beschikt over banen op dinsdag- en donderdagavond en zondagochtend. Het is beperkt mogelijk om ook buiten bovengenoemde tijden te spelen op banen van andere verenigingen op Overdam. Uniek aan Après is het banenreserveringssysteem waardoor je vooraf een baan kunt reserveren. Je hoeft dus nooit te wachten op een vrije baan als je naar het tennispark komt. Wel geldt de regel dat bij drukte de banen aangevuld worden tot 4 spelers. Ben je aan het enkelen dan loop je dus de kans dat andere leden aanschuiven op de baan. Dit gebruik kenmerkt de informele sociale sfeer binnen de club. De ervaring leert dat er buiten de populaire uren voldoende mogelijkheden zijn voor enkelspel. Het niveau is overwegend recreatief (7, 8) waarbij ook plaats is voor beginnende tennissers. We bieden de mogelijkheid tot het volgen van tennislessen, ook voor beginners. Après kent een aantal verenigingsactiviteiten (zie de activiteitenkalender verderop in dit boekje). Lidmaatschap en contributie Iedereen mag lid worden van Après, maar op junioren is onze vereniging niet ingericht. Vanaf 50 leden wordt een wachtlijst gehanteerd. De contributie voor het jaar 2016 bedraagt 175,-. Voor dit bedrag krijg je een parkkaart voor het zomerseizoen en vele uren speelplezier en gezelligheid! Opzeggen lidmaatschap Après Dit kun je doen via de mail (bestuur@apres-tennis.nl) of door een brief te sturen naar de secretaris. Binnen veertien dagen na opzegging sturen we een brief of mail waarin wordt bevestigd dat de opzegging is ontvangen. Dit geldt als bewijs van opzegging. Indien er geen bevestigingsbrief wordt ontvangen dan kan de opzegging afgewezen worden. Let dus op of je een bevestiging ontvangt. De opzegging moet uiterlijk vier weken voor einde van het verenigingsjaar door het bestuur zijn ontvangen. Het verenigingsjaar loopt af op 31 oktober, dus de opzegging moet uiterlijk 3 oktober 2016 ontvangen zijn. Tennispark Overdam Tennispark Overdam is gelegen tegenover het Winkelcentrum Leidsenhage in Leidschendam. Het tennispark beschikt over kunstgrasbanen met verlichting waarop ook 's winters gespeeld wordt. Verder is er een kantine met terras waar ook eenvoudige maaltijden verkrijgbaar zijn. Het tennispark is eigendom van de gemeente Leidschendam. De leiding van het park is in handen van Ed Klaarhamer. Ellen Klaarhamer-Delfos ondersteunt Ed bij de activiteiten voor de verenigingen. Op Overdam spelen diverse verenigingen: TCO, TC Amie, TVK, TVL en natuurlijk Après. Daarnaast is er een beperkt aantal banen beschikbaar voor verhuur aan particulieren. 's Winters worden de banen niet aan verenigingen verhuurd, maar kan iedereen een individuele winterkaart aanschaffen. 1

2 Het tennispark is 7 dagen per week geopend. Voor de openingstijden verwijzen we naar de website van het tennispark. Het zomerseizoen 2016 loopt van 14 maart tot en met 2 oktober. Parkregels Graag jullie aandacht voor twee parkregels: Het is niet toegestaan honden mee te nemen naar het tennispark. Alleen de honden van Ed mogen er rondlopen. In de kantine mag niet gerookt worden. Zie verder op de website: Parkkaart Bij aanvang van het zomerseizoen krijgen alle leden van Après een parkkaart van Overdam die bij andere verenigingen wordt gebruikt om digitaal in te schrijven voor een tennisbaan. Après maakt geen gebruik van dit digitale systeem. Après heeft een afhanglijst in de gang van het clubhuis hangen, waarop je vooraf kunt inschrijven. Wél heb je de pas van Overdam nodig om op banen van andere verenigingen te kunnen spelen (zwerven). In dat geval moet je wel digitaal afhangen. Zie verder bij afschrijfregels tennisbanen. Actief binnen Après Elke sportvereniging drijft op vrijwilligers die meehelpen de verenigingsactiviteiten tot een succes te maken. Wij kunnen vanzelfsprekend altijd hulp en goede ideeën gebruiken! Als je graag ook eens een keertje actief wilt zijn, bijvoorbeeld helpen bij de organisatie van een toernooi, spreek dan iemand van het bestuur of de activiteitencommissie aan. Tennislessen Tennislessen voor Après worden geregeld door Ellen Klaarhamer-Delfos. Informatie over de lessen is te vinden op de website van tennispark Overdam ( Als Après-lid krijg je korting op de prijs van de tennislessen. Algemene ledenvergadering Medio november organiseert het bestuur de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Daarnaast is het in principe mogelijk dat er tussentijds bijzondere ledenvergaderingen worden uitgeschreven als daar aanleiding toe is. 2

3 Banenschema seizoen 2016 Het zomerseizoen loopt van 14 maart tot en met 2 oktober Baan Dinsdag Donderdag Zondag Het banenschema is ook te vinden bij het afhangsysteem op het tennispark Overdam. Op dagen dat er toernooien zijn, hetzij georganiseerd door Après, hetzij georganiseerd door een andere vereniging, kan het zijn dat er op bepaalde banen niet gespeeld kan worden. Deze toernooien staan aangegeven op de activiteitenagenda en daarnaast ook op de afhangschema s. In 2016 staan de volgende toernooien gepland: Royal Overdam, dinsdagavond 26 april Invitatie Park Toernooi, zaterdag 2 juli t/m vrijdag 8 juli. Overdam Open Toernooi, zondag 6 augustus t/m zondag 13 augustus. Het tennispark is dan niet beschikbaar voor vrij tennissen. Afschrijfregels tennisbanen Wij huren tijdens het zomerseizoen op vaste tijden banen op Overdam (zie het banenschema). Wil je hierop spelen dan kun je vooraf een Après-baan reserveren op de Après-lijsten die op het mededelingenbord in het clubgebouw van Overdam hangen. Het mededelingenbord vind je in het gangetje tussen de bar en de kleedruimtes. Per keer kun je voor 60 minuten afschrijven. Voordat je de baan opstapt schrijf je jezelf op de afschrijflijst in. Voor het afschrijven gelden de volgende regels: Intekenen altijd met voor- en achternaam Er mag slechts één keer vooruit worden afgeschreven Opnieuw afschrijven mag pas na afloop van je speeltijd Tennisles staat gelijk aan afschrijven. Er mag dus pas afgeschreven worden na afloop van de les Indien je met minder dan 4 personen speelt, mogen andere gegadigden altijd aanschuiven. Het is dus niet mogelijk een baan voor enkelspel te reserveren. Wil je graag 'enkelen', kom dan op rustige uren spelen. De ervaring leert dat je daarvoor de meeste kans maakt op dinsdag en donderdag vóór uur Digitaal inschrijven met je parkkaart is vanwege het afschrijfsysteem van Après niet verplicht Gooi oude afschrijflijsten niet weg. Het bestuur verzamelt ze om een indruk te krijgen van de banenbezetting. TVL banen op de afschrijflijst: In seizoen 2016 zijn wij de samenwerking met tennisvereniging TVL aangegaan. Op de afschrijflijsten zijn daarom ook de banen van TVL op dinsdagavond, donderdagavond en zondagochtend aangegeven. Als er geen TVL leden op hun banen tennissen heb je als Après-lid het eerste recht op deze banen te spelen. Hiervoor teken je dan in op de lijst op de TVLbaan. Ook het omgekeerde geldt, TVL-leden hebben na Après-leden het eerste recht om op onze banen te spelen. TVL-leden dienen dan wel in te tekenen op de afschrijflijsten. TVL hoeft op de eigen banen niet in te tekenen maar het mag wel. TVL heeft geen eigen afschrijfsysteem maar kent vaste groepjes op vaste dagdelen. Ook samen met TVL-leden tennissen voor meer variatie is zo extra eenvoudig. 3

4 Spelen op banen van andere Overdam-clubs Zijn alle Après banen bezet? Dan is het in principe mogelijk om op de banen van andere clubs te spelen (zwerven). Dit mag alleen als de baan wel gehuurd wordt door een andere vereniging maar op dat moment niet bespeeld wordt. Je moet hiervoor het digitale afhangsysteem op Overdam en je Overdam tennispas gebruiken. Behalve dus voor de banen van TVL waar we een speciale samenwerking hebben (zie bij afschrijfregels). Welke banen je kunt gebruiken worden door dit systeem weergegeven. Mochten er tijdens je spel leden van de betreffende vereniging komen opdagen, die op de baan willen spelen, dan moet je het veld ruimen. LET OP: er zijn ook banen die niet aan verenigingen verhuurd zijn: hierop mag je dus niet spelen (tenzij je ze zelf gehuurd hebt natuurlijk)! Kijk op het bord bij het afhangsysteem van Tennispark Overdam. Vraag bij twijfel bij de bar om hulp. Zwerven is uitsluitend toegestaan op de tijdstippen waarop Après banen huurt. Introduceren niet-leden op Après-banen Het is mogelijk om niet-après-leden te introduceren. Hiervoor gelden de volgende regels: Er mag alleen geïntroduceerd worden als het rustig is Après-leden hebben altijd voorrang boven introducés De kosten bedragen 5,- per tijdslot; dit bedrag kun je overmaken op het rekeningnummer van de vereniging onder vermelding van introducé Een introducé mag maximaal 5 keer per seizoen worden geïntroduceerd 4

5 Openingstoernooi Overdam Dit toernooi is voor alle zomerparkgebruikers van Overdam en vindt plaats op de dag voordat het seizoen van start gaat. Het gezelligheidsaspect staat hierbij voorop. Op zondagmiddag worden dubbels gespeeld. De dubbels worden niet met vaste partners gespeeld, het is de bedoeling dat je je individueel inschrijft op tennispark Overdam. Dit jaar is het op zondag 13 maart. Après husselavonden en kennismakingshussel Op donderdagavond 17 maart wordt de kennismakingshusselavond gehouden. Reguliere husselavonden worden op de tweede donderdag van de maand gehouden, op de 4e dinsdag van de maand is een gezamenlijke husselavond voor Après- en TVL leden. In de zomervakantieperiode zijn er geen husselavonden. De hussel op de husselavonden start om Vooraf inschrijven is niet nodig. Afhankelijk van de opkomst zullen er dubbels gespeeld worden in wisselende samenstellingen. De spelers worden door middel van racket trekken verdeeld over de banen. Er wordt elk half uur gehusseld, dus je speelt elk half uur met andere mensen. Activiteitenkalender 2016 Maart Zondag 13 Sport2000 Openingstoernooi Overdam en Open dag Donderdag 17 Kennismakingshusselavond 19:45-22:15 Dinsdag 22 Après-TVL husselavond 19:45-22:15 April Donderdag 14 Husselavond 19:45-22:15 Royal Overdam Toernooi; er kan niet vrij gespeeld Dinsdag 26 worden Mei Donderdag 12 Husselavond 19:45-22:15 Dinsdag 24 Après-TVL husselavond 19:45-22:15 Juni Donderdag 9 Husselavond 19:45-22:15 Dinsdag 28 Après-TVL husselavond 19:45-22:15 Juli Zaterdag 2 t/m vrijdag 8: Invitatie parktoernooi; er kan niet vrij gespeeld worden Augustus Zaterdag 6 t/m zondag 14: Overdam Open; er kan niet vrij gespeeld worden Dinsdag 23 Après-TVL husselavond 19:45-22:15 September Donderdag 8 Husselavond 19:45-22:15 Dinsdag 27 Slothusselavond Après TVL 19:45-22:15 5

6 Royal Overdam Toernooi Er wordt een Royal Overdam Toernooi georganiseerd op dinsdagavond 26 april. Tennispark Overdam organiseert dit in samenwerking met enkele verenigingen. Hieraan kan iedereen meedoen die een parkkaart van Overdam heeft. Meer informatie wordt te zijner tijd via onze nieuwsbrief of op de borden van Overdam bekend gemaakt. Overdam Invitatie Park Toernooi Het Invitatie Park Toernooi wordt gezamenlijk georganiseerd voor en door de verenigingen die op Overdam spelen. Het toernooi duurt een week waarbij er op werkdagen 's avonds wordt gespeeld. Het begint op zaterdag 2 juli en het eindigt op vrijdag 8 juli. Het is de bedoeling om personen te introduceren die niet over een parkkaart van Overdam beschikken of te spelen met leden van andere verenigingen. Mocht je geen introducé kunnen vinden en toch willen meedoen, dan zorgt de organisatie voor een partner. Après-afsluiting van het seizoen Op 27 september sluiten we het zomerseizoen af met een slothusselavond, dit is tevens een gemeenschappelijke hussel met TVL. Meer informatie volgt te zijner tijd. Ledenlijst Après De ledenlijst, zonder vermelding van adressen, wordt aan alle leden toegestuurd. Wintertennis Tennispark Overdam is ook 's winters geopend. Er kan zelfs bij enkele graden vorst gespeeld worden. Tijdens het winterseizoen worden er geen banen aan verenigingen verhuurd. Wil je spelen dan zijn er diverse soorten individuele abonnementen (winterkaarten) te koop of je kunt losse banen huren. Ook is het mogelijk 's winters tennislessen te nemen. Overdam organiseert 's winters een parkcompetitie. Ideale gelegenheid om je tennisvaardigheden op peil te houden en andere parkgebruikers te leren kennen. Nadere informatie over wintertennis en aanmeldingsformulieren zijn op Overdam verkrijgbaar. Winteractiviteiten Après In het winterseizoen organiseert Après bij voldoende belangstelling een wintertoernooi. Vanuit de samenwerking met TVL doen we mee aan hun jaarlijkse indoor-tennistoernooi. 6