WIE, WAT EN WAAR. Valkenburgse Tennis Vereniging

Transcriptie

1 Informatie boekje 2009

2 WIE, WAT EN WAAR Valkenburgse Tennis Vereniging Recreatiepad 2 te Valkenburg, Telefoon clubgebouw: info@vtv-tennis.nl. Website: Postgiro: , Banknummer: , t.n.v. penningmeester VTV. Dagelijks bestuur (DB): Voorzitter: Wim van Rijn Secretaris: Peter Alblas Penningmeester: André de Vries. Leden: Hans Janssen, Frans van der Krogt, Peter de Vries, Jan van der Nagel, Ledenadministratie: Frans van der Krogt Technische commissie (TC): Voorzitter: Hans Janssen. Leden: Adriënne Visscher, Cora de Vries, Toos Binnendijk, Wim van Rijn, Patty Pommer. Jeugdcommissie (JC): Voorzitter: Vacant Leden: Vacant Meld je aan als vrijwilliger en laat de jeugd er niet alleen voor staan! Opentoernooicommissie (OC): Voorzitter: Frans van der Krogt Leden: Adriënne Visscher, Cora de Vries, Wim van Rijn Barcommissie (BC): Voorzitter: Peter de Vries Leden: Jos Pijnacker Accommodatiecommissie(AC): Jan v.d. Nagel Groundsman: Kees Kuyt Website & Automatisering: Wim van Rijn PR commissie: Vincent van der Krogt Tennislessen: Rico Jong a Tai

3 ALGEMENE INFORMATIE Nieuwe leden Nieuwe leden kunnen zich opgeven door een inschrijfformulier in te vullen. Het formulier zit in het rek in de kantine van het clubgebouw of kan opgehaald worden na een telefoontje naar het clubgebouw ( ). Aanmelden via kan natuurlijk ook en is vrijwel het meest eenvoudig. Het formulier kan elke donderdagavond worden ingeleverd in het clubgebouw gelijk met een pasfoto en 12,00 inschrijfgeld. Een inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer een pasfoto wordt ingeleverd. Deze pasfoto kan samen met het inschrijfformulier worden ingeleverd. Het kan ook digitaal, volg hiervoor de aanwijzingen op de website. Wanneer inschrijfgeld en contributie zijn voldaan en de officiële speelpas is nog niet binnen, kunt u tegen een borgsom van 10,00 kunt u een tijdelijke speelpas verkrijgen. Wanneer de KNLTB speelpas ontvangen is, ontvangt U een bericht dat de speelpas kan worden afgehaald. Dat kan op donderdagavond. De tijdelijke speelpas moet dan worden ingeleverd. Twee weken na het afhaalbericht wordt de tijdelijke speelpas ongeldig. Opzegtermijn Wanneer men het lidmaatschap wil beëindigen moet dat schriftelijk vóór 31 december van het lopende contributiejaar jaar zijn ingediend. Op de WEBsite is het formulier waarmee u kunt opzeggen ook op te halen. Indien de opzegging tussen 1 januari en 1 april plaatsvindt dan wordt alsnog 22,00 voor de gemaakte KNLTB en administratiekosten in rekening gebracht. Vindt de opzegging plaats nadat de contributie is voldaan blijft men tot en met het einde van het seizoen lid, dat betekent alle rechten vwb afhangen en faciliteiten welke door de KNLTB worden verschaft blijven tot het einde van het seizoen te beschikking. Terug betaling van contributie is NIET mogelijk. Pasjes afhaaldagen Eind maart wordt elk lid in de gelegenheid gesteld om persoonlijk zijn pasje in het clubgebouw af te halen; mits de contributie is betaald. Op deze dagen kan men ook terecht om de contributie contant te betalen, zich opgeven als nieuw lid en voor alle vragen over het park of alleen voor de gezelligheid. Ook bestaat dan de mogelijkheid om zich in te schrijven voor tennislessen. Voor de leden die niet in de gelegenheid zijn het pasje op deze dagen op te halen en de contributie hebben voldaan, kunnen de pasjes op een donderdagavond afhalen. Let op zonder speelpas kan er NIET worden afgehangen. Contributie In januari worden de acceptgiro s voor de contributie opgestuurd. Deze contributie moet voor 10 maart worden voldaan. Wanneer de contributie niet is voldaan ontvangt men geen spelerspas en kan en mag niet worden getennist. Sleutels Om het park staat ter beveiliging een hek. Indien geen bardienst aanwezig is, is de kans groot dat de toegangsdeur op slot is. Voor de leden bestaat de mogelijkheid na betaling van 16,00 borg een sleutel in bruikleen krijgen. Met deze sleutel kan ook de toegangsdeur van het clubgebouw worden geopend om het afhangbord te gebruiken. Deze sleutel is persoonlijk en niet overdraagbaar. Mocht de sleutel per ongeluk kwijt raken dan zijn de kosten voor een nieuwe sleutel voor uw eigen rekening en bent u uw borg kwijt. Op de donderdagavonden is meestal een afgevaardigde van het bestuur in het clubgebouw aanwezig.

4 Clubinformatie Primair wordt de clubinformatie via internet aan alle leden gestuurd. Voor de leden die geen internet bezitten, wordt de clubinformatie per post verstuurd. Algemene clubinformatie zoals uitslagen zijn op de website van de vereniging te vinden. Op de website is een Alleen voor ledenpagina Aan het begin van het seizoen ontvangen alle leden een loginnaam en paswoord waarmee deze Alleen voor ledenpagina bezocht kan worden. Tennislessen Van april t/m september worden de lessen op het park verzorgd door Rico Jong a Tai. In het clubgebouw zijn voor de lessen inschrijfformulieren aanwezig. Tevens bestaat de mogelijkheid om via de website in te schrijven. DEFIBRILLATOR Sinds vorig seizoen is onze vereniging in het bezit van een PAD (Public Access Defibrillator). Een defibrillator is een apparaat waarmee men door het toedienen van een elektrische schok het hart van een bewusteloze patiënt soms weer op gang kan helpen. Dit apparaat hangt naast het afhangbord in het clubgebouw. Een aantal bestuursleden en leden hebben een korte cursus gevolgd voor het gebruik hiervan. Mocht u interesse hebben in deze korte cursus (één avond) meld u zich dan bij een van de bestuursleden. Uiteraard moet u te allen tijde actie ondernemen mocht het apparaat gebruikt moeten worden daar het apparaat alles voorzegd wat u moet doen. Denk er aan dat iedere seconde

5 PARKREGLEMENT Aansprakelijkheid Het bestuur c.q. de vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor vermissing of schade aan persoonlijke eigendommen, noch voor ongevallen. Ge- en verbodsbepalingen Het is de plicht van alle leden het park schoon te houden en er op te letten dat een ieder zich gedraagt overeenkomstig de statuten en de reglementen. Gokken in het algemeen en gokspelen om geld (waaronder kaartspelen) is op het gehele park verboden. Het is niet toegestaan honden op het park mee te nemen. Het nuttigen van alcoholische drank van jeugdigen onder de 16 jaar is verboden. Ook worden aan deze leeftijdsgroep geen alcoholische drank verstrekt. Tevens is het nuttigen van alcoholische drank in het bijzijn van jeugdigen door volwassenen verboden. Roken in het clubgebouw is NIET toegestaan. Gooi peuken en ander afval ALTIJD in de daarvoor bestemde bakken. Dit geldt zowel in het clubgebouw, het terras, als op de banen. Wanneer iedereen zijn of haar steentje bijdraagt houden we gezamenlijk het park schoon en vooral netjes Toegang tot het park Het park en het clubgebouw zijn in principe afgesloten. Tegen een borg van 16,00 is er een sleutel verkrijgbaar die zowel op het hek als op de deur van het clubgebouw past. Een sleutel is te verkrijgen bij een van de bestuursleden die daartoe elke donderdagavond tussen uur en uur in het clubgebouw aanwezig zijn. Bij beëindiging van het lidmaatschap is men verplicht de sleutel weer in te leveren, onder teruggave van de borg. Ieder lid is verplicht indien men de enige of laatste is, de deur en het hek achter zich af te sluiten.

6 BAANREGLEMENT ALGEMEEN 1. Het park is dagelijks geopend van tot uur. 2. Men moet zich op de hoogte stellen van de rechten, plichten en de bespeelbaarheid van de banen, deze worden bepaald door de groundsman en/of de Technische Commissie (TC). 3. Het is verboden op bevroren gravel tennisbanen te spelen 4. Voor het verlaten van de banen dienen deze gesleept te worden, ook als deze door anderen weer gelijk in gebruik worden genomen. De sleepnetten dienen na gebruik aan de daarvoor bestemde haken te worden opgehangen. 5. Het sproeien van de banen gebeurt door een automatische sproei-installatie. Vijf minuten voor aanvang van een sproeiperiode gaat er een zoemer. De banen MOETEN dan direct worden gesleept, zodat de banen in een gesleepte situatie gesproeid worden. 6. De gravelbanen mogen alleen met gravelschoenen worden betreden. 7. Officiële tenniskleding is verplicht 8. Niet tennis spelende kinderen mogen de banen niet betreden. 9. Het is niet toegestaan etenswaren op de banen te nuttigen. Uitzondering hierop zijn fruit en snoep. Drank is alleen op de banen toegestaan in onbreekbare flessen. 10. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. BAANRESERVEREN 1. Elke speelperiode duurt 45 minuten, onafhankelijk van het aantal spelers. 2. Iedereen die wil spelen is verplicht speeltijd te reserveren door zich aan te melden op het elektronische afhangbord. Op dit systeem kan een keuze worden gemaakt voor de eerste vrije baan of via een keuze van een baan. Daarna dienen van alle spelers het pasje door de kaartlezer worden gehaald waarna de aangegeven procedure dient te worden gevolgd. 3. Er zijn speciale pasjes waarmee banen gereserveerd kunnen worden voor o.a. les, baanonderhoud, competitie en andere wedstrijden. Deze reserveringen hebben voorrang op het vrij spelen. 4. Reserveren is alleen mogelijk met een geldige KNLTB-spelerspas. Het eigen geldige pas is op naam gesteld en door de KNLTB voorzien van een gedigitaliseerde foto en tennisgegevens. Deze pas wordt door de Valkenburgse Tennisvereniging voor het desbetreffende seizoen aan de leden afgegeven. 5. Een baan kan worden gereserveerd door twee, drie of vier personen. Men kan niet alleen reserveren.

7 6. Bij een groep bestaande uit minder dan vier personen kan men zich alleen na invitatie aansluiten. 7. Wanneer de wachttijden oplopen tot langer dan anderhalf uur (meer dan twee speelperioden) is men verplicht over te gaan tot het dubbelspelen. 8. Men moet op het park aanwezig zijn om een baan te mogen en te kunnen reserveren. 9. Bij doorspelen, met dezelfde groep, na het verstrijken van de speeltijd is het verboden direct opnieuw dezelfde baan te reserveren. Het digitale afhangbord staat dit ook niet toe, tussen twee afhangperiodes is altijd een pauze van vijf minuten voordat er volgende speelperiode kan worden afgehangen. Het doorspelen eindigt pas bij aanvang van een spelperiode van een nieuwe groep met een andere samenstelling. 10. Na uur kunnen groepen bestaande uit een of meerdere juniorleden vanaf de leeftijd van 13 jaar een baan reserveren voor directe aanvang van een spel: mits de baan vrij is. (een spel van 45 minuten kan echter nooit door derden onderbroken worden). 11. Op de woensdagen tussen en uur kunnen groepen bestaande uit een of meerdere seniorleden een baan reserveren voor directe aanvang van een spel: mits de baan vrij is. (een spel van 45 minuten kan nooit onderbroken worden). (Deze middag is speciaal gereserveerd voor de jeugdleden.) 12. Tot uur hebben juniorleden en seniorleden gelijke afhangrechten; met uitzondering van onder punt 10 en 11 genoemde. INTRODUCEREN 1.- Een lid mag maximaal vier keer per seizoen een niet-lid introduceren. 2.- Een niet lid mag maximaal vier keer per seizoen geïntroduceerd worden. 3.- Een introducé mag de baan pas betreden nadat (per speelperiode) - de introducé het daarvoor bestemde boek heeft ingevuld. - en het introducé bedrag is betaald. 4.- Het introduceren geldt slechts voor één speelperiode van drie kwartier. 5.- De introducé kan alleen maar afhangen met een introducépasje deze pasjes hangen naast het afhangbord Introduceren is niet toegestaan na uur en tijdens competitie, toernooien en kampioenschappen. Uiteraard wel tijdens de zg introducé toernooien. 8.- Wanneer de wachttijden oplopen tot langer dan anderhalf uur (meer dan twee speelperioden) is introduceren niet toegestaan. 9.- Het is introducés niet toegestaan vrij te tennissen Het geven van les aan introducés is eveneens niet toegestaan.

8 Overtreding van het reglement, hieronder begrepen misbruik van een pasje, kan worden bestraft met schorsing; dit houdt onder andere blokkering van de speelpas. Bij herhaling kan royering van het lidmaatschap volgen. Wat gebeurt er verder op het park. Rackettrekken Op elke donderdagavond vanaf uur wordt er rackettrekken gehouden. Dit is alleen voor de seniorleden. Iemand van de TC schud de pasjes van alle aanwezigen door elkaar- je speelt dus niet met een vaste partneren legt ze op een tafel neer. Ieder kijkt op welke baan en met welke partner hij of zij gaat spelen. De speeltijd is een halfuur, daarna wordt er van baan en partner gewisseld. Het kan ook voorkomen dat er tussen de wedstrijden even moet worden gewacht. Iedereen is vrij om te komen en te gaan tussen en uur. Deze avond is zeer geschikt voor de nieuwkomers onder ons, ze doen ervaring op en maken gelijk kennis met de andere leden van ons park. Op de dinsdagochtend wordt er alleen voor de dames rackettrekken georganiseerd. Dit begint om uur. Ook hier worden de pasjes geschud en speelt men een half uur achter elkaar. De speeltijden worden meestal aangepast aan het aantal deelnemers. Zomers als het heel warm is wordt er vaak om al begonnen. Je kunt op deze dagen het beste even 's morgens naar het clubgebouw bellen. Voor de 45 plussers onder ons, is er speciaal de vrijdagochtend vanaf uur gereserveerd. Er zal net als op de donderdagavond met verschillende partners, dames en heren, gespeeld worden. Ook wordt er regelmatig gewisseld van partner en speelveld. Recreatie- en districttennis Vanaf april wordt er elk seizoen gedurende 8 à10 weken met diverse teams mee gedaan aan het recreatie- en districttennis. Op enkele ochtenden en avonden spelen er teams van de VTV tegen teams uit de regio. Deze teams hebben dan voorrang om te spelen. Meestal vindt dit s morgens tussen en uur en s avonds tussen en uur plaats. Om mee te kunnen doen met deze competitie moet men een team van minstens 4 personen samenstellen en lid zijn van onze vereniging. Het opgeven bij de TC gebeurd altijd voor of tijdens de Algemene Ledenvergadering, zo rond november van het jaar daarvoor. Mocht je interesse hebben om je met drie anderen op te geven, neem dan even contact op met de voorzitter van de TC. Die regelt het dan verder en kijkt ook gelijk of er plaats is voor het volgende seizoen. Ladies en gentlemensday Elk jaar wordt er een dag voor de vrouwelijke en mannelijke leden onder ons georganiseerd. Deze dag is bijna elk jaar anders van opzet. Op een dergelijk dag gaan de dames of heren meestal de gehele dag ergens heen, waar ook vaak de lunch wordt genuttigd. Aan het eind van de middag is iedereen weer terug op het park, waar dan nog de mogelijkheid wordt geboden om te tennissen. Meestal wordt de dag afgesloten met een hapje op het park. De kosten zijn elk jaar anders en hangt af van het gekozen van dat jaar. Een paar weken voor de gekozen datum hangt er een inschrijflijst in de gang van het clubgebouw, waar een beschrijving van de dag en de kosten op af te lezen zijn. De heren en de dames hebben ieder een eigen dag, het wordt niet tegelijk georganiseerd. Clubkampioenschappen Elk seizoen worden er de clubkampioenschappen georganiseerd. Dit wordt gedaan voor de senioren en voor de jeugd. Tegen die tijd zijn er in de kantine en op de website inschrijfformulieren beschikbaar.

9 Open toernooi Elk seizoen wordt er het Valkenburgs Open en het Jeugd Open georganiseerd. Inschrijfformulieren zijn tijdig via de website en in de kantine beschikbaar. Gedurende het toernooi zijn de banen niet voor vrij tennis beschikbaar. Feestavonden Tijdens het tennisseizoen worden er voor de leden diverse feestavonden georganiseerd. Deze avonden worden vooraf op de toernooikalender aangegeven. Bardienst Ieder seniorlid is verplicht minimaal 2 maal per seizoen bardienst te draaien, meerdere malen en tijdens toernooien wordt uiteraard zeer gewaardeerd. De bar is vanaf uur geopend en sluit een half uur nadat de verlichting is uitgegaan. De verlichting gaat uiterlijk om uur uit Ideeënbus In de gang van het clubgebouw hangt onder de telefoon een gele brievenbus. Dit is de ideeënbus van de vereniging. Hierin kunnen alle leden hun ideeën en ergernissen kwijt. Naast de ideeënbus bestaat ook de mogelijkheid om op de Website een melding te plaatsen speciaal hiervoor is het gastenboek. Uiteraard wordt dit wel gemodereerd, wanneer in dit gastenboek onprettige discussies of onheuse bejegeningen worden gebruikt zullen de berichten direct verwijderd worden. Agenda april : opening park 4 april : jeugdclinic 5 april : vanaf uur openingstoernooi 2 t/m 5 juni : jeugdweek clubkampioenschappen 12 juni : senioren plus toernooi ( voor 50 +) 27 juni t/m 5 juli : open toernooi 29 aug t/m 26 sept : clubkampioenschappen Plezier Rest ons na het bovenstaande te hebben door gelezen u heel veel tennisplezier toe te wensen. Tot ziens op het park. Informatieboekje Valkenburgse Tennis Vereniging 2009