informatie april 2017

Transcriptie

1 informatie april 2017

2 Welkom, Onderstaand vinden jullie informatie over TV HBC met algemene wetenswaardigheden van onze tennisvereniging. Voor algemene en actuele informatie - die aan frequente wijzigingen onderhevig is - verwijzen wij naar onze website en naar ons clubblad de Green-Spot. Tennisvereniging HBC is een recreatieve tennisvereniging en een afdeling van sportvereniging RKSV HBC. De tennisvereniging heeft een eigen bestuur en is vertegenwoordigd in de sportraad van RKSV HBC. Wij zijn een vereniging waarbij sportiviteit, gezelligheid en het met respect voor elkaar met elkaar omgaan, hoog in het vaandel staan. Er wordt gespeeld op 7 kunstgrasbanen, gelegen aan de Ringvaartlaan nr. 2, - hoek Sportparklaan - te Heemstede. Het telefoonnummer van het clubhuis is : De tennisbanen worden gehuurd van de gemeente Heemstede. Het clubhuis is eigendom van de vereniging. Mocht je toch nog vragen hebben dan kun je die altijd aan de ledencoach of een van de bestuursleden stellen. In de ledenlijst en op de website vind je hun namen en telefoonnummers. Wij wensen je veel tennisplezier bij TV HBC. Namens alle leden van TV HBC, Het bestuur

3 LEDEN TV HBC kent vier soorten lidmaatschap: jeugdlid, daglid, weekendlid en seniorlid. Het jeugdlidmaatschap is voor jeugd van 6 tot 17 jaar. De jeugdleden zijn onderverdeeld in aspiranten (t/m 11 jaar) junioren (t/m 17 jaar) en junior/seniorleden die 17 jaar zijn en de speelrechten hebben van een senior lid. Voor de jeugdleden betaald TV HBC de reguliere traininglessen. Het daglidmaatschap is voor personen vanaf 18 jaar. Dagleden kunnen tennissen van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot uur. Dagleden kunnen inschrijven voor alle evenementen van de dagledenevementen-commissie, kunnen meedoen op de tossochtend en tossmiddagen, KNLTB dinsdag- en vrijdagcompetitie en clubkampioenschappen. Het weekendlidmaatschap is voor personen van 18 t/m 25 jaar, die van vrijdagavond uur t/m zondag avond mogen tennissen, mits er banen beschikbaar zijn. Weekendleden kunnen aan alle competities en alle door TV HBC georganiseerde toernooien deelnemen, ook al worden deze buiten het weekend gehouden. Het seniorlidmaatschap is voor personen vanaf 18 jaar. Seniorleden kunnen van maandag t/m zaterdag tennissen van 9.00 uur tot uur. Op zondag en stille zaterdagen tot uur. (zie openingstijden park) LEDENCOACH Nieuwe leden kunnen met hun vragen en opmerkingen terecht bij de ledencoach. Deze persoon is er voor om nieuwe leden - wanneer daar behoefte aan is te helpen om hun weg te vinden binnen onze club zodat zij zich binnen een redelijke termijn thuis voelen en met plezier kunnen tennissen. Jeugdleden kunnen terecht bij de Jeugdcommissie. AANNAMEBELEID Om in aanmerking te komen voor het junior-, senior-, weekend-, of daglidmaatschap kunt je je via de website opgeven bij de ledenadministratie. Het bestuur bepaalt aan de hand van de beschikbare plaatsen wie er aangenomen worden, waarbij familieleden van leden en personen onder de 40 jaar met voorrang worden aangenomen.

4 In het jaar waarin zij 18 jaar worden kunnen jeugdleden seniorlid worden. Het streven is naar een evenwichtige leeftijdsverdeling van het ledenbestand van onze vereniging. Indien het maximum aantal leden nog niet is bereikt, kunnen nieuwe leden ook in de loop van het seizoen worden aangenomen. Ons seizoen loopt van 1 maart tot 1 maart. OPZEGGEN /WIJZIGEN LIDMAATSCHAP Alle verzoeken tot wijziging van het lidmaatschap moeten ieder jaar opnieuw voor 1 november schriftelijk ingediend worden bij de ledenadministratie. Opzeggen van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk voor 1 november van elk jaar bij de ledenadministratie. CONTRIBUTIE De contributie moet ieder jaar vóór 1 maart betaald zijn. De leden ontvangen hiervoor een factuur via de mail. Na betaling krijgen de leden een ledenpasje. Betaling kan ook geschieden met automatische incasso. De hoogte van de contributie is bepaald op de jaarlijkse Algemene Vergadering en wordt elk jaar geïndexeerd met het indexcijfer vastgesteld door het CBS. LEDENPAS Alle leden zijn lid van de KNLTB en ontvangen een KNLTB-ledenpas voorzien van foto; tevens staat daar de speelsterkte op vermeld. De pas is strikt persoonlijk. Met de KNLTB-ledenpas is het ook mogelijk om aan toernooien buiten onze vereniging deel te nemen. De pasjes worden ieder jaar na betaling van de contributie vervangen en gelden voor 1 jaar. Het spelen op de banen is alleen toegestaan d.m.v. het afhangen met het geldige pasje op het afhangbord. Bij verlies kan tegen betaling een nieuw pasje aangevraagd worden bij de ledenadministratie. OPENINGSTIJDEN Voor de actuele openings- en sluitingstijden van ons park en clubhuis wordt verwezen naar ons clubblad en de website Hierbij wordt onderscheid gemaakt in zomer- (van 1 maart tot 1 november) en winterseizoen. Bij extreme weersomstan-

5 digheden kan er niet getennist worden. Dit wordt dan op de website vermeld. AFHANGEN Om iedereen evenveel recht op spelen te geven is er voor een afhangsysteem gekozen. Alle leden krijgen wanneer de contributie betaald is een KNLTB-ledenpas waarmee zij op het afhangbord onder het terras een speeltijd en baan kunnen reserveren. Het afhangbord is onderverdeeld in vakjes van halve uren, verdeeld over zeven banen. Op de dagen dat het afhangsysteem van toepassing is, ben je verplicht je pasje op te hangen, ook als het stil is op het park. Bij het afhangbord hangt toss-informatie, een spelregels voor het afhangen en een speelschema met een overzicht van de banenverdeling. Hierop is te zien welke speeltijden voor HBC leden en welke voor particuliere huurders zijn. Tevens is er op aangegeven of het banen voor de jeugd, voor de senioren of voor training betreft. Het is aan te raden met andere leden af te spreken om te gaan tennissen. Wanneer je alleen bent is het handig naar toss-gelegenheden te komen en mee te doen aan clubactiviteiten, zodat je snel andere leden leert kennen om af te spreken. Voor het afhangen tijdens vrijspelen hebben we met elkaar een aantal afspraken gemaakt: Wel: - Gebruik altijd je geldige pasje om af te hangen. - Kijk op het baanschema bij het afhangbord, op welke banen je kunt afhangen. - Afhangen kan alleen op hele of halve uren. - Zijn alle banen al afgehangen op de tijd dat je wilt gaan spelen, plaats dan je pasje op het eerstvolgende half uur. - Hang af op de baan waarop al het langst gespeeld wordt. - Ben je met z n tweeën en er staan al twee spelers, ga dan dubbelen. - Als alle banen bezet zijn is maar één single per tijdsdeel toegestaan! - Singles mogen even lang als dubbels spelen, dus niet eerst een single afhangen! - Wanneer een huurbaan vrij is, mag je op deze baan gaan spelen. - Jeugdleden mogen op hun eigen - met een J aangegeven - banen afhangen en op met een A aangegeven banen tot uur. Op andere tijden mag er alleen gespeeld worden wanneer er banen leeg liggen. - Tijdens evenementen (junior of senior) kan er in overleg met de toernooileiding gespeeld worden. Zie ook bij kunnen we tennissen op de HBC website.

6 Niet: - Zonder pasje af te hangen, kun je niet vrijspelen. Spelers die wel hebben afgehangen, kunnen dan altijd je baan innemen. - Verschuiven van pasjes naar een latere tijd als je al speelt, is verboden. - Ben je met z n zessen, dan heb je niet het recht de hele tijd één baan te bezetten! En verder : - Leden die net van huis komen gaan voor op leden die al gespeeld hebben. - Wanneer alle banen vol zijn, moeten leden die net getraind hebben een half uur wachten. - Vergeet je tennispasje niet bij het verlaten van het park. TOSSEN Tossen is een activiteit waarbij iedereen die komt met elkaar gaat spelen. Op ieder heel en half uur worden er door een toss-indeler d.m.v. de pasjes op het afhangbord partijen samengesteld. Vooral voor nieuwe leden of leden die alleen komen is dit een prima gelegenheid om met anderen te kunnen tennissen. Voor de dag- en seniorleden wordt er op dinsdagmiddag, donderdagmorgen en vrijdagmiddag getost. Voor seniorleden ook nog op woensdagavond. Zorg ervoor dat - als je mee wil doen - je ten minste tien minuten voor het hele of halve uur aanwezig bent. Lever je pasje in bij het afhangbord. De toss-indeler deelt de partijen in. Na een half uur spelen worden er weer nieuwe partijen samengesteld. Als het druk is moet je een half uur wachten voor je weer ingedeeld wordt. Kijk dus steeds op het afhangbord. Als je wilt stoppen zet je bij het begin van je laatste partij je pasje omhoog (verticaal) zodat de toss-indeler ziet dat je wilt stoppen. Pak nooit zonder iets te zeggen, wanneer je al bent ingedeeld, je pasje van het afhangbord. Je dupeert dan de anderen spelers op de baan. Wanneer het tossen precies begint staat in het eerste nummer van ons clubblad de Green-Spot en op de website. COMMISSIES TV HBC kent naast een bestuur, diverse commissies en vele vrijwilligers die het reilen en zeilen van onze tennisvereniging regelen. Zo is er een wedstrijdtennis-, een jeugd-, een dagledenevenementen-, een onder-

7 houds-, een baanonderhoud, een kantine-, een barbezettings- een buffet-, een schoonmaakcommissie, een PR-commissie, een webmaster en ten slotte de redactie voor het clubblad. Kortom er zijn veel leden actief binnen de vereniging. LEDENLIJST Aan het begin van het seizoen ontvangen alle leden een ledenlijst. In deze lijst zijn niet alleen alle leden met hun speelsterkte opgenomen, maar ook een volledig overzicht van de bestuurs- en commissieleden. De ledenlijst staat ook op de website en kan bekeken worden wanneer je als lid ingelogd bent op de website. ACTIVITEITEN Aan het begin van het seizoen wordt de agenda samengesteld waarop de activiteiten staan die gedurende het seizoen georganiseerd worden. Voorbeelden van activiteiten zijn o.a. het openingstoernooi, de competitie, de clubkampioenschappen, het open toernooi, het parktoernooi en diverse gezelligheids-toernooitjes. Deze toernooien worden afhankelijk van het soort toernooi door de wedstrijdtenniscommissie, de dagledenevenementencommissie of de jeugdcommissie georganiseerd. Raadpleeg hiervoor ook onze website. Bij TV HBC zijn de volgende competitievormen mogelijk: 1. KNLTB landelijke competitie op zondag voor senioren en junioren 2. KNLTB districtscompetitie: - senioren op zaterdag - gemengde-, dames- en herencompetitie door de week - veteranencompetitie in de zomer - najaarscompetitie in sept/okt 3. Jeugd KNLTB op, vrijdagmiddag of zondagmorgen 4. Interne competitie: - voor senior leden op zondag tijdens de wintermaanden WEBSITE /COMMUNICATIE Op de website vind je alle recente informatie over onze tennisvereniging. Ook kun je hier de statuten en het huishoudelijk reglement vinden.

8 Veel informatieverstrekking geschiedt via de mail, zoals bijvoorbeeld aankondigingen voor toernooien, competitie, trainingen e.d. Ook het opgeven hiervoor gaat via de mail. Let dus op je mailbox! CLUBBLAD DE GREEN-SPOT De Green- Spot is het clubblad van TV HBC en komt 6 keer per jaar uit. Tegen betaling kunnen advertenties in ons clubblad geplaatst worden. Informatie hierover bij de PR commissie. In het clubblad worden o.a. aankondigingen gedaan van toernooien en activiteiten. Alle leden kunnen kopij leveren. Leden kunnen ervoor kiezen de Green-Spot op de website te lezen en niet meer thuis met de post te ontvangen. Zij kunnen dit kenbaar maken aan de ledenadministratie. Actuele informatie en de Green-Spot staan ook op onze website. KLEDING Op de banen van TV HBC wordt TENNISKLEDING gedragen en zijn TENNISSCHOENEN verplicht. Er zijn speciale tennisschoenen voor kunstgras. BALLEN Voor het vrijspelen dien je zelf tennisballen mee te nemen. Tijdens de competitie, de toernooien, de trainingen en bij het tossen, zorgt de vereniging voor ballen. TRAINING Alle jeugdleden krijgen gratis 1 lesuur (50 minuten) per week training. De kinderen worden in vaste trainingsgroepen ingedeeld, afhankelijk van de leeftijd en spelniveau. Er wordt ook de mogelijkheid geboden om tegen betaling een extra trainingsles te krijgen. Alle trainingen zijn alleen voor leden van TV HBC, dus eerst lid worden en daarna opgeven voor de trainingslessen. Ook kan de jeugd (inclusief 18- en 19- jarige) zich inschrijven voor wintertraining, dit moet wel apart betaald worden. Voor deelnemers aan de jeugdcompetitie is er speciale training, hiervoor dient ook apart betaald te worden. De 18- en 19-jarige spelers trainen met de jeugd mee om de overgang naar de senioren makkelijker te maken, hiervoor hoeft NIET betaald worden. Senior- en dagleden kunnen zich ook opgeven voor training. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de groepsgrootte en voor eigen rekening. Training voor dagleden is

9 uitsluitend overdag. Inschrijfformulieren voor training verschijnen via de mail en er kan ook via de website voor worden ingeschreven. De rekening voor de training ontvangt u via de mail. Wanneer goedkeuring voor incasso is gegevens, wordt betaling van de trainingsgelden via incasso geïnd. BARDIENST/KEUKENDIENST Het clubhuis is eigendom van de vereniging. De bar is in eigen beheer. Alle senior- en dagleden dienen minimaal 3x of 4x per jaar bardienst en/of keukendienst te draaien. Aan het begin van het seizoen wordt er een indeling gemaakt en kan aangegeven worden of er voorkeur voor dag of tijd is. Bij eventuele verhindering dien je zelf voor vervanging te zorgen. Bij drukke evenementen worden meerdere leden tegelijk ingedeeld. Bij de bar ligt ter informatie een boek met alle gegevens voor een ordentelijk beheer tijdens en bardienst. De dienstdoende barman/vrouw is verantwoordelijk voor een correctie uitvoering van de bardienst en het zonodig afsluiten van het clubgebouw. Consumpties dienen direct na ontvangst afgerekend te worden, dit kan via een pinbetaling (voorkeur) of contant. BARCOORDINATOR Barcoördinatoren helpen de barbezettingscommissie met de indeling van de bardiensten en krijgen elk een aantal weken van het jaar toebedeeld waarin zij coördinator zijn en aanspreekpunt bij vragen en/of problemen. Iedereen die bardienst heeft krijgt hiervan van te voren bericht via de mail. De barcoördinator helpt indien nodig te bemiddelen bij ruilen, maar er wordt niet van uit gegaan dat hij of zij de bardienst over neemt. Ben je verhinderd dan dien je zelf voor vervanging te zorgen en dit aan de barcoördinator door te geven. BANEN De banen bestaan uit een kunstgras mat gevuld met zand. Deze banen kunnen goed water verdragen en hoeven niet dagelijks geveegd te worden. Alleen wanneer het vriest en/of er sneeuw op de banen ligt, kan er niet gespeeld worden. Op de HBC site wordt dan vermeld wanneer er op de banen wel of niet gespeeld kan worden. In het zomerseizoen is er verlichting tot uur, op zondagen en stille zaterdagen tot uur. Het is verboden om op de banen te roken en of om met kauwgom, glazen

10 en flesjes op de baan te komen. Achter de banen 1 en 2 is een oefenmuur. Als er een bal over het hek wordt geslagen is er bij de bar een sleutel van het hek verkrijgbaar. SCHOONMAAK Een schoonmaakploeg van eigen leden zorgt ervoor dat het clubhuis wekelijks schoongehouden wordt. Uiteraard gaan we er van uit dat iedereen meehelpt het park en clubhuis netjes te houden door lege flesjes en glazen van het terras en het park naar de kantine te brengen of op te ruimen. Toiletten en kleedkamers dienen ook netjes achter gelaten te worden. INTRODUCE Er is een mogelijkheid om een keer een introducé mee te nemen. Daar zijn echter wel spelregels aan verbonden en wij gaan er van uit dat de leden die ook naleven. Een introducé kan alleen door een HBC-lid geïntroduceerd worden. Het is alleen toegestaan om met een introducé te gaan tennissen als er HBC banen leeg liggen. Je mag dus geen andere leden afgehangen. Bij de bar in het clubhuis ligt een introducéboek waarin, vóór aanvang van het spel, het HBC lid zijn naam noteert, en vóóraf geld aan de barmedewerker betaalt die het in de kassa verwerkt. Introducés kunnen niet meedoen met activiteiten, zoals tossen en toernooien. Wanneer door omstandigheden de bar gesloten is vertrouwen wij er op dat er alsnog betaald wordt. De kosten staan vermeld in het introducé boek bij de bar. NIET SPELEND LID, DONATEUR of ONDERSTEUNENDE LEDEN Het niet-spelende lidmaatschap betekent dat een lid gedurende een seizoen niet speelt. De kosten staan op de website. Een verzoek voor niet-spelend lidmaatschap moet schriftelijk via de ledenadministratie bij het bestuur worden ingediend, vóór aanvang van het seizoen. Het bestuur bekijkt per geval of iemand niet-spelend lid kan worden. In principe is dit lidmaatschap bedoeld voor leden die door overmacht een jaar niet kunnen tennissen, bijv. door een blessure of een zwangerschap. Het niet-spelend lidmaatschap geldt voor het hele jaar. Als iemand halverwege het seizoen weer wil spelen kan er bekeken worden of die persoon na een verrekening van de contributie weer spelend lid wordt. Het niet-spelend lidmaatschap is niet bedoeld als overbrugging naar een

11 andere vereniging. Leden die HBC een warm hart toe dragen, maar door omstandigheden niet kunnen spelen hebben de mogelijkheid om donateur te worden. Zij ontvangen dan ook het clubblad. Ondersteunende leden zijn leden die door omstandigheden niet meer kunnen tennissen, maar wel vrijwilliger voor TV HBC willen zijn voor diverse werkzaamheden. FIETSEN Bezoekers van ons park kunnen hun fietsen plaatsen in de fietsenrekken binnen het hek of in de stalling voor de ingang. SPEELATTRIBUTEN Op het park is een all-weather tafeltennistafel en een speelhuisje voor kleine kinderen. Wij verwachten dat ouders zelf op hun kinderen letten wanneer zij daar spelen. TV HBC is dan ook niet verantwoordelijk voor eventuele schade of verwondingen. HONDEN Honden zijn op het park en in het clubhuis niet toegestaan. ROKEN In het clubhuis en de serre mag niet gerookt worden. Er is op het terras een aparte ruimte waar dat wel mag. Verder mag er buiten op het park wel gerookt worden, met het vriendelijk verzoek de peuken in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. AANSPRAKELIJKHEID Het bestuur van TV HBC stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van zich in het clubgebouw of directe omgeving hiervan bevindende eigendommen van leden of bezoekers. Het bestuur stelt zich verder niet aansprakelijk voor letsel opgelopen in het clubgebouw of op het verdere terrein behorende tot de TVHBC.

12