Tennisvereniging Langeland

Transcriptie

1 Tennisvereniging Langeland Van de voorzitter, Op 29 juni jl. is er tijdens de extra ALV met een overgrote meerderheid van stemmen besloten om de geboden kans van de gemeente om tijdens de wintermaanden onze banen te bespelen te benutten. Wij zijn daar onze leden heel dankbaar voor! Het bestuur heeft de afgelopen maanden niet stil gezeten want er moet natuurlijk toch wel het een en ander georganiseerd en geregeld worden. Dit informatieboekje is bedoeld om u op de hoogte te stellen van de vernieuwingen die hiermee gepaard gaan. Tevens krijgt u een kijkje in de keuken van de activiteiten die gepland staan. De definitieve data worden uiteraard nog bekend gemaakt. Houdt de website van TV Langeland dus goed in de gaten. Aarzelt u niet om bij vragen contact op te nemen via secretaris@tvlangeland.nl. Wij hopen op een sportief en gezellig winterseizoen. Esther M. Buijs van Bemmel

2 1. Openingstijden Tennisvereniging Langeland zal met ingang van 1 oktober aanstaande het hele jaar geopend zijn. Het seizoen loopt dan automatisch voor alle TV Langeland-leden van 1 april tot en met 31 maart, waarbij u het hele jaar door gebruik kunt maken van de tennisbanen. Er is een winterlidmaatschap mogelijk voor de niet- Langeland-leden die graag alleen in de wintermaanden tennissen. Het winterlidmaatschap loopt van 1 oktober tot en met 31 maart. Uiteraard hoeft u niet (goed) te kunnen tennissen om (winter)lid van TV Langeland te worden, want het hele jaar door staat onze ervaren hoofdtrainer Lodewijk van Ardennen voor u klaar om leuke, leerzame en gevarieerde tennislessen te verzorgen. 1.1 Tijdstippen In de zomermaanden, van 1 april tot en met 30 september, zijn de tennisbanen bespeelbaar van 08.00h tot 23.00h. In de wintermaanden, van 1 oktober tot en met 31 maart, tussen 08.00h en 22.00h. De verlichting van de banen gaat op de genoemde eindtijden automatisch uit. Het clubhuis is zowel in de zomer als in de winter geopend van 08.00h tot 23.00h. U kunt ook op deze tijden gebruik maken van de kleedkamers, toiletten en het afhangsysteem. Uitzonderingen in de openingstijden gelden uiteraard voor competitiedagen, toernooien en overig geplande activiteiten. 1.2 Toegang tot het clubhuis TV Langeland gaat over op een nieuw sleutelsysteem. Vanaf 1 oktober aanstaande kan ieder lid van TV Langeland met zijn/haar KNLTB-pas de buitendeur van het clubhuis openen. De leden kunnen zodoende tussen eerdergenoemde tijden gebruik maken van de kleedkamers, toiletten en het afhangsysteem. Het lid dat in de wintermaanden de eerste bardienst draait wordt geautoriseerd om vanaf 09.15h toegang te krijgen tot het overige deel van het clubhuis/de bar. Zie hoofdstuk 3 voor de openingstijden van de bar. Het is voor de autorisatie van belang dat u bij het wijzigen van een bardienst dit ook (tijdig) doorgeeft aan de barcommissie via barteamtvl@gmail.com. 2. Contributie De mogelijkheid om naast de zomermaanden ook in de wintermaanden gebruik te maken van de tennisbanen heeft consequenties voor de contributie.

3 2.1 Vastgestelde contributie Tijdens de extra Algemene Ledenvergadering van 29 juni jl. is vastgesteld dat de contributie voor de (winter)leden van TV Langeland als volgt wordt: Jaarlidmaatschap volwassen lid 200,00 * Jaarlidmaatschap juniorlid 129,00 Jaarlidmaatschap pupil 69,00 Jaarlidmaatschap studerend senior 155,00 Jaarlidmaatschap gezinskorting (5 personen thuiswonend op één adres) op aanvraag Winterlidmaatschap volwassen lid 90,00 Winterlidmaatschap juniorlid 50,00 Winterlidmaatschap pupil 25,00 Winterlidmaatschap studerend senior 70,00 Winterlidmaatschap gezinskorting (5 personen woonachtig op één adres) op aanvraag Ondersteunend lidmaatschap/donateurschap 30,00 * Van dit bedrag wordt door de barcommissie 10,00 bartegoed op uw KNLTB-pas gezet Uitzondering winterseizoen 2015/2016 De leden van TV Langeland, m.u.v. de winterleden, zijn van 1 oktober 2015 tot en met 31 december 2015 vrijgesteld van contributie. Voor de resterende wintermaanden januari tot en met maart 2016 wordt voor de senioren 25,00 in rekening gebracht, de junioren 12,00 en de studerend senior 13,65. Dit bedrag wordt éénmalig bij uw factuur van het seizoen 2016/2017 opgeteld of middels automatische incasso in januari 2016 afgeschreven (zie ook hoofdstuk 2.2). De pupillen zijn voor deze periode vrijgesteld van contributie.

4 2.1.2 Seizoen 2016/2017 Het lidmaatschap van een winterlid eindigt automatisch aan het eind van ieder seizoen. Een winterlid dient zich voor ieder winterseizoen opnieuw in te schrijven bij TV Langeland. Indien een winterlid besluit om na het winterseizoen 2015/2016 het hele jaar bij TV Langeland lid te worden, dan ontvangt het nieuwe lid éénmalig voor het seizoen 2016/2017 een restitutie van 50% van de contributie van het winterlidmaatschap. 2.2 Betaalmogelijkheden TV Langeland biedt met ingang van het nieuwe tennisseizoen 2016/2017 een nieuwe betaalmogelijkheid aan. Naast de gebruikelijke factuur die u één keer per jaar ontving, biedt TV Langeland de mogelijkheid om ook middels automatische incasso gespreid uw lidmaatschap te betalen. De data waarop uw contributie wordt afgeschreven of dient te worden overgemaakt, staan hieronder beschreven Jaarlidmaatschap Er zijn twee manieren waarop u als jaarlid uw contributie kunt betalen: Factuur Eind februari ontvangt u een factuur van uw contributie. De contributie wordt in één keer in rekening gebracht. Deze dient uiterlijk 31 maart voorafgaand aan het betreffende seizoen te zijn betaald. Automatische incasso De contributie wordt in vier keer automatisch geïncasseerd van uw rekening. De automatische incasso vindt gedurende het seizoen plaats op 1 april, 1 juli, 1 oktober en 1 januari Winterlidmaatschap Er zijn twee manieren waarop u als winterlid uw contributie kunt betalen:

5 Factuur Begin/half september ontvangt u een factuur van uw contributie. De contributie wordt in één keer in rekening gebracht. Deze dient uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het betreffende winterseizoen te zijn betaald. Er geldt een uitzondering voor het winterseizoen 2015/2016. Uw contributie dient uiterlijk 14 oktober 2015 te zijn betaald. Automatische incasso De contributie wordt in één keer automatisch geïncasseerd van uw rekening. De automatische incasso vindt plaats op de eerste dag van het winterseizoen te weten op 1 oktober. De ledenadministratie en de penningmeester van TV Langeland komen binnenkort met meer informatie over hoe u kunt aangeven dat uw contributie automatisch, en daarmee voor de jaarlidmaatschappen in termijnen, wordt geïncasseerd. 3. Faciliteiten De vereniging biedt verschillende faciliteiten die nu ook in de wintermaanden beschikbaar zullen zijn. Er zijn in de wintermaanden enkele wijzigingen ten opzichte van wat u gewend bent Bar De bar van TV Langeland blijft ook in de nieuwe situatie draaien op een enthousiast barteam bestaande uit vrijwilligers van de vereniging. Dit kunnen ze uiteraard niet zonder hulp van u Bartijden De bar van TV Langeland is in de wintermaanden dagelijks geopend van 09.30h tot 13.30h en van 19.00h tot 23.00h. Uiteraard is het mogelijk om voor activiteiten, in overleg met het barteam, af te wijken van deze openingstijden.

6 Tijdens de (school)kerstvakantie is de bar van TV Langeland gedurende twee weken gesloten. Mocht de vereniging vanwege onderhoud o.i.d. genoodzaakt zijn de bar tijdelijk te sluiten, dan zal dit tijdig middels de nieuwsbrief en/of website van de vereniging kenbaar worden gemaakt Bardiensten De bardiensten worden door de volwassen leden (18+) van TV Langeland gedraaid. De leden met een jaarlidmaatschap draaien per jaar in totaal drie bardiensten van vier uur. Deze bardiensten kunt u verspreiden over de zomer en/of de winter. Vanaf 1 april 2016 geldt een vrijstelling voor leden die 75 jaar of ouder zijn. Uiteraard staat het een ieder vrij om toch één of meerdere bardiensten (extra) te draaien. Voor het afkopen van de bardienst geldt een tarief van 35,00 per bardienst van vier uur. U kunt bij het aanmelden van de bardienst aangeven hoeveel bardiensten u wenst af te kopen. Het inschrijven zal net als afgelopen jaar via de website van TV Langeland geschieden. Het barteam heeft de leden hierover geïnformeerd middels een mailbericht. Voor meer informatie over de bardiensten verwijzen wij u ook naar onze website Winterseizoen 2015/2016 Het bestuur doet hierbij een oproep aan alle leden van TV Langeland om in het winterseizoen 2015/2016 vrijwillig nog één extra bardienst te draaien van vier uur. Zodoende besparen we veel geld aan betaalde bardiensten wat we weer op een andere wijze kunnen investeren in de vereniging. Het rooster van de bardienst is inmiddels op de website beschikbaar. Hier kunt u zich op dezelfde wijze inschrijven als afgelopen seizoen Cashless vereniging Het is de huidige leden vast niet ontgaan dat TV Langeland sinds het seizoen 2015/2016 een cash-less vereniging is. Dit houdt in dat het niet meer mogelijk is om met contant geld af te rekenen. U kunt aan de bar afrekenen met uw KNLTB-pas (voorkeur) of uw pinpas. Ook in de wintermaanden is TV Langeland een cash-less vereniging.

7 3.2. Afhangsysteem Om op de banen van TV Langeland te spelen, dient u af te hangen op het afhangsysteem van de vereniging. U kunt afhangen met uw KNLTB-pas. Alleen degenen die hebben afgehangen, mogen gebruik maken van de tennisbanen Afhangen jaarlidmaatschap De jaarleden van TV Langeland ontvangen een KNLTB-pas die het hele jaar door geldig is op het afhangsysteem van de vereniging. De pas kan ook gebruikt worden voor deelname aan officiële KNLTBevenementen Afhangen winterlidmaatschap (een zomerlidmaatschap bij een andere vereniging) De winterleden van TV Langeland die bij een andere vereniging lid zijn, krijgen een nieuwe/aparte KNLTB pas. Uw bondsnummer blijft dan gelijk aan het bondsnummer dat u al bezit. Winterleden die buiten het winterlidmaatschap geen ander tennislidmaatschap hebben, krijgen een nieuwe KNLTB pas met een nieuw en eigen bondsnummer. Met deze passen kunt u gedurende de wintermaanden afhangen op het systeem van TV Langeland en deelnemen aan officiële KNLTB-evenementen Afhangen winterlidmaatschap (geen zomerlidmaatschap bij een andere vereniging) De winterleden van TV Langeland die niet ergens anders lid zijn, krijgen een KNLTB-pas waarmee zij gedurende de wintermaanden kunnen afhangen op het systeem van TV Langeland Kleedkamers en toiletten De kleedkamers en toiletten zijn te gebruiken tijdens de openingstijden van de vereniging, namelijk dagelijks van 08.00h 23.00h

8 3.4. Onderhoudscommissie De Onderhoudscommissie doet haar uiterste best om ook in de wintermaanden de banen goed bespeelbaar te houden. Zij zal in de wintermaanden extra aandacht besteden aan de banen, maar vraagt de leden om hier ook een steentje aan bij te dragen. Op iedere baan zal een bezem staan waarmee afgewaaide takjes en/of bladeren van de baan kunnen worden verwijderd. 4. Activiteitenoverzicht Naast de vele (les)activiteiten die in de zomer door TV Langeland worden georganiseerd, zal de vereniging ook in de winter niet stil zitten en het een en ander voor de leden organiseren. Onderstaand treft u een overzicht van de activiteiten die TV Langeland voornemens is om te gaan organiseren in de winterperiode. Wij raden de leden aan om de site en de nieuwsbrief in de gaten te houden voor meer informatie over de activiteiten Activiteiten volwassenen Tot op heden heeft de vereniging in de wintermaanden zich alleen beperkt tot het aanbieden van herfstcompetitie en het organiseren van een gezellige mosselavond. Per 1 oktober 2015 is TV Langeland voornemens om voor de volwassenen het volgende te organiseren Ook van oktober t/m maart is het mogelijk om te lessen bij onze hoofdtrainer Lodewijk van Ardennen. Het aanmelden is mogelijk via de website van TV Langeland. Van oktober t/m half november en in maart vindt op woensdag de racketochtend en op donderdag de racketavond plaats. In de wintermaanden zal, i.v.m. de openingstijden van de bar, de racketochtend om 09.30h starten. Bij slecht weer gaat de racketochtend en/of avond niet door. De leden worden hierover niet actief geïnformeerd: het staat eenieder vrij om wel te komen vrijspelen.

9 Op 27 december 2015 wordt het oliebollentoernooi gehouden. Het is een ouder-kind -toernooi dat wordt georganiseerd door de jeugdcommissie. We zouden het leuk vinden om u met uw zoon en/of dochter op de baan te zien. In januari/februari wordt een winterclubkampioenschap georganiseerd. Het toernooi duurt één week en in het finaleweekend nodigen wij eenieder uit voor een gezellige (stampotten)avond. Het voornemen is om in de winterperiode ook een (tennis)activiteit te organiseren waaraan niet-tv Langeland leden kunnen deelnemen Activiteiten jeugd De jeugdcommissie zal zich ook in de wintermaanden actief inzetten voor leuke activiteiten. De volgende activiteiten kunnen alvast in de agenda worden gezet: 28 oktober 2015 is het rood en oranje event. Dit is het Open toernooi voor de jongste jeugd die speelt met de rode en oranje tennisballen. 8 november 2015 organiseert de club de eendaagse clubkampioenschappen single voor de jeugd. 15 november organiseert de club de eendaagse clubkampioenschappen dubbel voor de jeugd. 27 november 2015 komt Sinterklaas langs. 27 december 2015 is het Oliebollentoernooi, ook wel bekend als het ouder-kind -toernooi. 12, 19 en 26 maart wordt de competitietraining voor de jeugd georganiseerd door de tennistrainer van TV Langeland. De vereniging organiseert wedstrijdtrainingen voor rood en zwart. Vanaf 16 oktober start de tien weken durende reeks. Voor meer informatie vragen wij u de website en/of nieuwsbrief in de gaten te houden. De vereniging organiseert ook wedstrijdtrainingen voor de oudste jeugd. De wedstrijdtrainingen worden op twaalf zondagen gegeven. Voor de exacte data verwijzen wij u naar de informatie die binnenkort op de website van TV Langeland en/of in de nieuwsbrief wordt geplaatst.

10 4.3. Competitie De Tennis Technische Commissie (TTC) organiseert al enige jaren de herfstcompetitie op de vereniging. Die zal ook de komende winterseizoenen worden georganiseerd. Het voornemen is om ook in de toekomst in te kunnen schrijven voor de wintercompetitie Klaverjasavonden Uit eerdere publicaties hebben de fanatieke klaverjassers kunnen vernemen dat voor komend winterseizoen voorrang moet worden verleend aan de hoofdactiviteit van onze vereniging, namelijk tennissen. Het leek de klaverjascommissie niet zinvol dit kaartevenement in de kantine door te laten gaan op de momenten dat de tennissers ook gebruik maken van de kantine en de bar. De klaverjascommissie overweegt om een kerstdrive te organiseren, er van uitgaande dat in deze expliciete wintermaand het gebruik van het clubhuis wat minder intensief is. Als datum wordt donderdag 17 december 2015 gepland. Zet deze dus in uw agenda. De Klaverjascommissie stelt het op prijs om te weten wie denkt te willen meedoen aan dit evenement en verzoekt de geïnteresseerden dan ook om zich vóór half november te melden bij een van de volgende personen: Tonny van Velzen via Arie v.d. Grient via Bart Buitendijk via Hans Voogt via

11 5. Ledenadministratie 5.1. Lid worden U kunt via de website van TV Langeland uw jaarlidmaatschap of winterlidmaatschap digitaal regelen. Op de website staat een formulier dat u kunt invullen. Vergeet niet na het invullen van het formulier nog een pasfoto aan te leveren. U kunt uw pasfoto sturen naar: ledenadministratie@tvlangeland.nl Of per post sturen naar: TV Langeland T.a.v. Ledenadministratie Oosterstraat XG Krimpen aan den IJssel. Graag vragen wij u om uw naam op de achterkant van de foto te zetten wanneer u deze hardcopy/per post aanlevert Voorwaarden pasfoto Voor de (digitale) pasfoto geldt dat: het aan dezelfde voorwaarden moet voldoen als een normale pasfoto; het bestandstype JP(E)G is; 5.2. Beëindigen lidmaatschap Het jaarlidmaatschap van TV Langeland loopt automatisch door en dient bij beëindiging schriftelijk of via worden opgezegd vóór 1 november voorafgaand aan het nieuwe seizoen. U kunt dan totdat het nieuwe seizoen begint blijven spelen (uiterlijk 31 maart). Leden die na 1 november opzeggen, zijn contributie voor het lidmaatschap verschuldigd voor het volgende tennisseizoen. Voorbeeld: u dient voor 1 november 2016 opgezegd te hebben voor het tennisseizoen 2017/2018. U kunt dan nog doorspelen tot en met 31 maart Het winterlidmaatschap wordt automatisch aan het eind van ieder winterseizoen beëindigd. Er geldt een uitzondering voor het seizoen 2015/2016. De leden van TV Langeland die vóór 1 november 2015 hebben opgezegd kunnen tot en met 31 december 2015 gebruik maken van de banen van TV Langeland. U kunt uw opzegging sturen naar: ledenadministratie@tvlangeland.nl

12 Of per post sturen naar: TV Langeland T.a.v. Ledenadministratie Oosterstraat XG Krimpen aan den IJssel. U ontvangt in beide gevallen een bevestiging van de ledenadministratie. Indien u geen bevestiging van de ledenadministratie heeft ontvangen is de opzegging niet geldig. Wij vragen u in dat geval contact op te nemen met de ledenadministratie. Voor de volledigheid vermelden wij dat opzeggen bij de tennisleraar niet voldoende is.