Welkom bij LTC De Gelenberg

Transcriptie

1 Welkom bij LTC De Gelenberg Namens het bestuur heten wij je van harte welkom bij tennisvereniging De Gelenberg. Onze vereniging is opgericht in 1966 en is gelegen aan Sportpark De Gelenberg, Gelenberg 3, 6654 AZ te Afferden (gemeente Druten), telefoon clubhuis: In 2016 bestond onze vereniging 50 jaar. Dit hebben we gedurende het hele jaar op vele manieren en op vele verschillende momenten gevierd. Onze vereniging heeft de beschikking over 6 verlichte kunstgrasbanen, een oefenkooi en een gezellig clubhuis. Gezelligheid staat binnen onze vereniging centraal. Er worden voor de junioren en senioren diverse activiteiten georganiseerd. Dit document dient als wegwijzer en bevat handige informatie en tips om snel je weg te vinden binnen onze tennisvereniging. Wij wensen je veel tennisplezier bij LTC De Gelenberg!

2 Het Bestuur Charles Boekhout - voorzitter charles.boekhout@gmail.com telefoon: Sonja Meulenbelt - penningmeester joanensonja@gmail.com telefoon: Cindy van Sommeren - coördinator jeugd joost.cindy@gmail.com telefoon: Lex Brons - coördinator sponsoring lexbrons@hotmail.com telefoon: Sonja Verharen - secretaris secretaris@degelenberg.nl telefoon: Joost Bakker - vice Voorzitter/coördinator tennisschool j.t.bakker@upcmail.nl telefoon: Odilia Kohlen - coördinator bar bar@degelenberg.nl telefoon:

3 Lid worden! U kunt lid worden van LTC De Gelenberg door digitaal het inschrijfformulier in te vullen op onder het kopje Ledenadministratie. Daarnaast is het van belang dat u zo snel mogelijk een duidelijke pasfoto mailt naar wilvandenbuijs@hetnet.nl of afgeeft op Lievendaal 4 te Druten. Zonder deze foto is de ledenpas niet geldig. Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar (1 januari t/m 31 december). De contributie zal voor het eerste jaar naar rato worden bepaald. Daarna bent u jaarlijks de volledige contributie verschuldigd, ook bij tussentijds opzeggen. De jaarlijkse contributie bedraagt: Junioren: Senioren: 66,00 (excl. 7,00 inschrijfgeld) (junioren zijn vóór 1 januari van het huidige jaar jonger dan 18 jaar) 120,00 (excl. 11,50 inschrijfgeld) Voor gezinnen geldt vanaf het derde lid een korting van 10 per lid per jaar. Zomerlidmaatschap: tevens bieden wij de mogelijkheid van een zomerlidmaatschap aan. Dit lidmaatschap geldt voor 3 maanden, namelijk juni, juli en augustus. Een zomerlidmaatschap kost 37,50 per persoon. Hierbij maken wij geen onderscheid tussen junioren en senioren. Met een zomerlidmaatschap kunt u gebruik maken van de tennisbanen. U bent geen lid van de KNLTB en het geeft u dan ook geen recht op deelname aan tennisles, toernooien of competitie. Contactgegevens Ledenadministratie: Hanneke van den Buijs, Lievendaal 4, 6651 EW Druten telefoon: ledenadministratie@degelenberg.nl

4 Bardienst voor leden van 18 jaar en ouder! Het draaien van bardienst is een leuke manier om verschillende mensen van onze vereniging te leren kennen. Voor senioren geldt een verplichte bardienst (2-3 per jaar). Als u geen bardienst wilt draaien wordt een bardienstheffing in rekening gebracht. De bardienstheffing is tijdens de ALV van 2016 vastgesteld op 30,00 per dienst. Aan het begin van het kalenderjaar wordt het aantal bardiensten voor dat jaar vastgesteld en daarmee dus ook de afkoopsom (2 bardiensten betekent 60,00 afkoop, 3 bardiensten 90,00 afkoop, etc.) Elk nieuw lid krijgt een uitnodiging voor bar/kassa instructies. Meer informatie over bardiensten en barheffing vind u onder het kopje Bardienst, links op de ledenwebsite of stuur een mailtje naar bar@degelenberg.nl. Medio februari wordt de bardienstplanning opengezet en kun je zelf je bardiensten via de website inplannen. Zo kun je je eigen agenda volgen. Heb je jezelf begin maart nog niet ingedeeld, dan delen wij je in. Het is om administratieve redenen niet mogelijk om tijdens de bardienstlooptijd je bardienstverplichting om te zetten in bardienstafkoop. Bij verhindering voor een bardienst moet je zelf voor vervanging zorgen. Voor het niet komen opdagen tijdens de ingeplande bardienst wordt een boete van 35,00 per dienst geïncasseerd. Dit ongeacht de reden van verhindering en ongeacht of je op een later moment alsnog aan je bardienstverplichting hebt voldaan. Instructie Verantwoord Alcoholschenken Het schenken van alcohol brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Zo is het van belang dat jongeren onder de 18 jaar absoluut geen alcohol kunnen verkrijgen in onze kantine. Daarnaast willen we alcoholmisbruiken en rijden onder invloed voorkomen. Om te voldoen aan de in de Drank- en Horecawet gestelde eisen en om te voorkomen dat we door controles van de Voedsel en Warenautoriteiten een boete opgelegd krijgen, is het verplicht dat onze barvrijwilligers de Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA) volgen.

5 Wij willen dan ook al onze barvrijwilligers oproepen de IVA in te vullen. Dit kan via de website Leden die de IVA al ingevuld hebben en het certificaat al hebben ontvangen, hoeven de test niet nog een keer te doen. De test bestaat uit 20 vragen. Indien je 16 vragen of meer goed hebt beantwoord, heb je de test succesvol afgerond en ontvang je een certificaat. Lukt het niet in een keer, dan kun je de test nog een keer doen. Een kopie van het certificaat dien je in te leveren bij onze coördinator bar. Contractgegevens: Odilia Kohlen, Boslaan 62, 6652 GH Druten, telefoon

6 Tennislessen! Onze tennislessen worden verzorgd door Tennisorganisatie Remi de Jager. Remi heeft zijn jarenlange ervaring en passie weten om te zetten in een jonge en frisse organisatie met een fantastisch trainersteam om zich heen. Met trots stellen wij onze trainers voor: Mike Mulders, Lars Gerbrands en speciaal voor G-tennis Pascal de Jager. Remi de Jager Mike Mulders Lars Gerbrands Pascal de Jager Normaal gesproken kunt u zich aan het begin van een zomer- of winterseizoen inschrijven voor een reeks tennislessen. Wanneer u interesse heeft in het volgen van tennistrainingen (ook wanneer de lessen al zijn gestart), kunt u een mail sturen naar info@tennisorganisatieremidejager.nl o.v.v. uw volledige naam, geboortedatum, 06 nummer, en de naam van onze vereniging; LTC De Gelenberg. Vervolgens wordt er zo snel mogelijk contact met u opgenomen. Voorwaarde voor het deelnemen van de lessen is wel dat u lid bent van onze vereniging! Om meer te weten te komen over Tennisorganisatie Remi de Jager kunt u kijken op

7 Clubkleding!

8 JEUGDACTIVITEITEN! - Instuif en SETT Speciaal voor onze jeugdleden en kinderen die tennis eens willen uitproberen hebben we de Tennisinstuif en SETT. Ideaal om hier aan mee te doen als je jouw (klein) kind kennis wilt laten maken met tennis of als je jonger dan 18 jaar bent en pas net lid bent geworden. Deelname aan de Instuif en SETT is geheel kosteloos. De Instuif is voor onze jeugdspelers die tennissen in de kleuren rood, oranje en groen (voornamelijk voor kinderen t/m 12 jaar). SETT is speciaal voor onze jeugdleden die tennissen in de kleur geel (voornamelijk voor kinderen vanaf 12 jaar). Je traint met leeftijdsgenoten en maakt op een leuke manier kennis met tennis. Dit gebeurt onder leiding van jongere en oudere seniorleden. Het is GEEN tennisles! De Tennisinstuif en SETT vinden in principe elke zondag plaats, met uitzondering van feestdagen, vakanties en tenniscompetitiedagen. - Oliebolevent - Clubkampioenschappen junioren - Tenniskamp - Jong/oud toernooi - Einde van het jaar een afsluitende activiteit

9 SENIORENACTIVITEITEN! - Wim de Vaan Bokaal Het Wim de Vaan toernooi, een onderling herentoernooi, is al ruim 25 jaar een succesvolle activiteit. In het voor- en najaar wordt tijdens 4 avonden gestreden om de Wim de Vaan Bokaal, een wisselbeker die je maar 1 keer in je leven kunt winnen. Tijdens het toernooi wordt in herendubbels, steeds in afwisselende samenstelling, gespeeld. - Eef van Eldik Cup In navolging van het Wim de Vaan toernooi, bestaat sinds 2014 het Eef van Eldik mixtoernooi. Het principe van dit toernooi is het hetzelfde als bij het Wim de Vaan toernooi, maar dan zowel voor dames als heren. - Invitatietoernooi DutsOpen - Open Toernooi - Clubkampioenschappen senioren - Mixavond (maandag) - Damesochtenden (maandag en donderdag) - Herenavond (donderdag) - Lady Day

10 BAANREGLEMENT! - Alle leden van de vereniging zijn verantwoordelijk voor de op de banen aanwezige materialen, voor zover die door hen gebruikt worden. Alle leden dienen er voor te zorgen, dat het zowel in als rond het tenniscomplex netjes blijft. - Toegang tot de banen hebben uitsluitend leden die in het bezit zijn van een geldige ledenpas. Voor introducés kan tegen betaling van 5 euro een gastenpas verkregen worden bij de ledenadministratie. Als lid kun je maximaal drie labels (= 1 baan) tegelijk aanschaffen. Banen dienen te worden afgehangen in de hal van de kleedruimtes. Hiertoe hebben alle leden toegang met een geldige ledenpas. - Het bestuur is bevoegd leden en derden die zich op het tenniscomplex misdragen, de toegang te ontzeggen en hen eventueel te verwijderen. - Het is niet toegestaan een andere dan door de vereniging aangestelde tennisleraar of -lerares te engageren. - De banen, alsmede de oefenkooi, mogen niet anders dan met tennisschoenen worden betreden. Tevens dienen spelers in tenniskleding gekleed te zijn. - De verlichting dient men te bedienen vanuit de hal bij de kleedkamers. Als men de baan verlaat, dient men de verlichting van de baan die men heeft gebruikt, uit te schakelen, tenzij de baan is afgehangen. Met de ledenpas kan de deur die toegang verschaft tot de hal, waarin zich ook de kleedkamers en toiletten bevinden, geopend worden. - Het bestuur heeft het recht banen te reserveren voor trainingen, competitie en toernooien, uitwisselingen en overige door het bestuur goedgekeurde evenementen. - Op dagen en uren waarop competitie en andere door de vereniging georganiseerde evenementen worden gehouden, zijn de banen slechts toegankelijk voor de deelnemers aan bovengenoemde evenementen.

11 ALGEMENE VERPLICHTINGEN EN GEDRAGSREGELS! - Leden dienen elkaar sportief te bejegenen en in woord en gedrag voortdurend hun bijdrage te leveren aan de goede sfeer in en de goede naam van de vereniging. - Adres- en/of telefoonnummerwijziging dienen direct aan de ledenadministratie te worden gemeld. - Leden dienen zorgvuldig en correct om te gaan met eigendommen van de vereniging. - Schade, door een lid, aan de vereniging of aan haar eigendommen toegebracht, dient aan het bestuur gemeld te worden en kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald. - De vereniging is niet aansprakelijk voor beschadigde, ontvreemde of zoekgeraakte eigendommen van leden, spelers of bezoekers. - Leden die hun kinderen meebrengen naar het tennispark zijn en blijven verantwoordelijk en zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun kinderen niet op de tennisbanen komen. - Zonder schriftelijke toestemming van het bestuur is het verboden op en nabij het tenniscomplex handel te drijven in sport- en/of andere artikelen. - Honden dienen op het park aangelijnd te zijn.