Informatieboekje Tennisvereniging Soesterkwartier (TVS) Algemene Informatie Lid worden Introductiemiddag Toernooien Racketavond Speelsterkte

Transcriptie

1 Welkom bij Tennisvereniging Soesterkwartier (TVS). Wij hopen dat u met en bij ons vele gezellige en sportieve uren op en naast de baan zult doorbrengen. Door middel van dit boekje, hopen wij u nader wegwijs te maken bij TVS, zodat u zich zo snel mogelijk thuis voelt. Mochten er nog vragen overblijven, schroom niet ze te stellen aan iemand van het bestuur. Wij wensen u veel sportplezier!!! Algemene Informatie Tennisvereniging Soesterkwartier is opgericht op 11 januari Accommodatie: clubhuis met vier kunstgrasbanen met verlichting aan de Dollardstraat te Amersfoort: Telefoon: Het lidmaatschap en het tennisseizoen lopen van 1 april tot en met 31 maart. De kunstgrasbanen kunnen, mits het weer het toelaat, het hele jaar door bespeeld worden. Lid worden Wie lid wil worden, kan zich tegen betaling van 23,- (junioren / senioren) inschrijven. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid dat u een noodpasje krijgt in verband met de duur van het verstrekken van de pas door de KNLTB. Uw lidmaatschapsgeld wordt gedurende het seizoen in 2 termijnen geïnd. Begint u later in het jaar, dan betaalt u een evenredig deel van uw contributie. Introductiemiddag TVS organiseert aan het begin van het seizoen een introductiemiddag voor nieuwe leden om kennis te maken met onze vereniging en tevens met een aantal overige nieuwe leden. Toernooien TVS organiseert het gehele jaar door evenementen voor haar leden, zoals open- en invitatietoernooien. Een aantal onderdelen is ook toegankelijk voor niet-leden. Later in het informatieboekje komen wij hier nog op terug. Racketavond Eens per week, op woensdagavond vanaf uur is er een zogenaamde racketavond. Gezelligheid en spel staan daarbij voorop. U speelt die avond tegen verschillende mensen een partijtje, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met uw speelsterkte. Met name nieuwe leden raden wij aan op deze avond aanwezig te zijn. Op de racketavonden leert u veel andere leden kennen, waarmee u individueel tennisafspraken kunt maken. Speelsterkte Wie begint met de tennissport, krijgt automatisch speelsterkte 9 op zijn pas. Bij toernooien van de KNLTB, zowel bij TVS als bij andere verenigingen, kunt u dan inschrijven op toernooien in die speelsterkte, maar u mag uiteraard ook in een sterkere klasse inschrijven. Wanneer u ver komt in een toernooi of zelfs wint, vergaart u punten waarmee u een speelsterkte hoger (8, 7, 6, 5 etc.) kunt komen. 1

2 Competitie Tennis is een recreatieve sport, maar sommige mensen willen graag het wedstrijdelement meer benadrukken. Zij kunnen zich opgeven voor het spelen van competitie, waarvan er verschillende zijn, in uiteenlopende sterktes. Later in het informatieboekje komen wij hier nog op terug. Bardienst Elk lid van 18 tot 65 jaar is verplicht minimaal 3 bardiensten per tennisjaar (april t/m maart van ieder jaar) in te vullen. Zij die tijdens het tennisjaar 65 worden draaien bardienst tot het einde van het tennisjaar. Leden die weekendcompetitie (vrijdag t/m zondag) spelen draaien 4 diensten, waarvan 1 tijdens de competitie. Kleding en schoeisel Tijdens wedstrijd, training en vrij spelen behoort u algemeen geaccepteerde tenniskleding en schoeisel te dragen. Zwarte zolen onder uw tennisschoenen zijn niet toegestaan. Spelen op de tennisbanen In principe zijn de banen het hele jaar door vrij bespeelbaar. Het tennispark opent om 9.00 uur s morgens. De lichten gaan s avonds om uur uit, waarna de bar nog maximaal een half uur open blijft. Is het hek gesloten en is er niemand op de baan, dan kunt u de sleutel op vertoon van uw tennispasje, afhalen bij de sleuteladressen, zoals deze vermeld staan in het clubblad, waarvan u er zes per jaar ontvangt. Vrij spelen is niet mogelijk tijdens: wedstrijden, trainingen en bijzondere evenementen (zie clubblad); racketavond (zie hiervoor). Spelen is niet toegestaan bij: ongunstige weersomstandigheden, vooral bij opdooi (Bovenlaag is zacht, onderlaag hard); als de banen niet sneeuwvrij zijn; extreme vorstperiode (-10 Celsius); Om uitsluitsel te hebben, kunt u het clubhuis bellen, waar een antwoordapparaat geïnstalleerd is, of het dienstdoende bestuurslid bellen (zie clubblad); Eerste Kerstdag en Nieuwjaarsdag; Na uur op 4 mei, kerstavond, oudejaarsavond en de avond van de Algemene Ledenvergadering. Er mogen geen brandende voorwerpen of kauwgom op de banen gegooid worden. Honden zijn op het park alleen aangelijnd toegestaan. 2

3 Banen reserveren tijdens vrij spelen U reserveert door uw tennispas in een vakje op het reserveringsbord buiten aan de muur te plaatsen. Een speelperiode begint op de hele en halve uren, waarbij de klok in het clubgebouw de tijd aangeeft. Indien u afhangt tijdens een speelperiode, dan blijft slechts de resterende tijd van die speelperiode over. Houdt wel rekening met al gereserveerde banen, bijvoorbeeld door training. Reserveren kan slechts wanneer u zelf op het park aanwezig bent en blijft. Het recht om te spelen vervalt als u weg gaat. U reserveert een baan (in deze volgorde): een baan die vrij is; een baan waar al twee of meer halve uren wordt gespeeld; een baan waar enkelspel wordt gespeeld; een baan waar dubbelspel wordt gespeeld; Is het druk, dan bent u verplicht met vier mensen op een baan te spelen. Ieder lid mag minimaal een half uur spelen. Verlenging is mogelijk, telkens voor een half uur, tenzij andere leden op uw baan willen spelen. Bij verlengen moet de pas in het oorspronkelijke vakje blijven, dus niet verplaatsen. Ook het verplaatsen of verwijderen van passen van anderen is niet toegestaan, tenzij er met betrokkene overlegd is. Hebt u al gespeeld, dan mag voor een direct aansluitende speeltijd alleen een baan worden gereserveerd die vrij is, anders geldt een wachttijd van tenminste een half uur. Het is niet toegestaan voor een direct aansluitende speeltijd op een andere baan bij enkelspelers bij te hangen. Wie les heeft, mag na de les de pas op het reserveringsbord plaatsen. Passen mogen alleen verplaatst worden, wanneer men op dat moment geen gebruik maakt van de banen. Jeugdleden mogen van maandag tot en met vrijdag tot uur spelen, op zater-, zon- en feestdagen en schoolvakanties tot uur. Van tot uur hebben de jeugdleden voorrang boven de seniorleden. Is deze informatie niet voldoende dan verwijzen wij u gaarne naar het baanreglement, welke aanwezig is op onze publicatieborden. 3

4 Tennispas Uw tennispas is strikt persoonlijk en moet voorzien zijn van een pasfoto. Wie zijn pas vergeten is of iemand die geen lid is wil inviteren, kan bij de bar een nood- of introducépas aanvragen. Deze kost 2,50 resp. 5,- voor een dagdeel of een hele dag (junioren 1,25 en 2,50) en moet na afloop weer worden ingeleverd. De barbezetting schrijft de naam van de introducé op de betreffende lijst. Elk lid mag drie keer per jaar een introducé meenemen. Inviteren kan alleen wanneer het niet druk is. Dit ter beoordeling van de mensen achter de bar. Het introducerende lid is aansprakelijk voor de invité. Ook is uw tennispas belangrijk tijdens het spelen van open toernooien. U dient uw lidmaatschapsnummer op te geven bij inschrijving voor deelname aan een toernooi en u dient uw pasje op verzoek te tonen aan de toernooicommissie. Slapend Lidmaatschap Dit zijn leden die door omstandigheden minimaal 3 maanden niet meer kunnen spelen. Deze leden zijn niet speelgerechtigd en moeten hun pasje inleveren. Een verzoek om slapend lid te worden dient schriftelijk aan het bestuur te worden gedaan. Een slapend lid dat weer spelen wil, dient dit schriftelijk te melden bij het bestuur. De restitutie van de contributie geschiedt aan het einde van het seizoen, evenredig aan de maanden dat er niet getennist is. Clubblad Een zeer belangrijk onderdeel binnen de Vereniging is uiteraard ons clubblad. In het clubblad staat alle informatie met betrekking tot activiteiten die gaan plaatsvinden of plaatsvonden, de samenstelling van het bestuur en de contactpersonen van de diverse commissies. Ontvangt u geen clubblad dan verzoeken wij u vriendelijk dit aan de ledenadministratie kenbaar te maken. Website Naast het clubblad heeft TVS een eigen website: Hier kunt u naast veel informatie over de club, ook kennis nemen van alle activiteiten die binnen onze vereniging plaatsvinden. Tevens bevinden zich inschrijfformulieren op de site, voor diverse evenementen van de club, zodat u zich ook elektronisch kunt aanmelden. Opzegging lidmaatschap Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 april tot en met 31 maart van het volgende jaar. Dit lidmaatschap wordt elk jaar stilzwijgend verlengd totdat men eventueel besluit om het lidmaatschap te beëindigen. Men is verplicht om dan vóór 31 december schriftelijk aan het secretariaat door te geven dat men met ingang van het volgende seizoen geen lid meer wenst te zijn. Indien wij de opzegging te laat ontvangen, zijn wij genoodzaakt administratiekosten in rekening te brengen. 4

5 Bestuur en Commissies Het Bestuur Het bestuur van TVS bestaat uit 4 bestuursleden. Drie bestuursleden vormen het dagelijks bestuur (DB, bestaande uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester) en vormen gezamenlijk met het vierde bestuurslid het algemeen bestuur. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording aan de leden af tijdens een Algemene Ledenvergadering over het in het afgelopen jaar gevoerde beleid evenals de begroting met betrekking tot het komende jaar. Mocht u verder nog informatie willen hebben over het bestuur dan verwijzen wij u gaarne naar de statuten en het huishoudelijk reglement van onze vereniging. De Commissies Er zijn een aantal commissies samengesteld die specifiek met een aantal onderdelen binnen de vereniging belast zijn. Onderstaand een overzicht van deze commissies en hun doelstellingen: Bar- en Evenementencommissie Draagt zorg voor alle activiteiten met betrekking tot de bar (o.a. inkoop/verkoop en bardienst) en organiseert een aantal activiteiten met een recreatief karakter. Te denken valt o.a. aan kaartavonden, diverse tennistoernooien enz. Commissie Wedstrijdtennis Deze commissie houdt zich bezig met het wedstrijdelement binnen de vereniging in KNLTB competitieverband voor zowel de junioren als de senioren. Eveneens valt onder verantwoording van de CWT, de open toernooien, ITA competitie en de clubkampioenschappen. Opmerking: Beide competitieverbanden bestaan uit 7 weken competitie tijdens vooral de maanden april en mei. Jeugd- en activiteitencommissie Organiseert ten behoeve van onze jeugdleden gedurende het jaar een aantal activiteiten met een recreatief karakter. Gedacht moet worden aan o.a. dropping, spelmiddagen, playback show enz. 5

6 Onderhoudscommissie Draagt zorg voor het preventief (schoonmaak) onderhoud van de banen, terras en parkeerplaats en eventueel in overleg met de bar- en evenementencommissie het onderhoud van de kantine. Redactiecommissie Deze commissie draagt zorg voor het vervaardigen van het clubblad op grond van aangeleverde kopij. Ook de distributie wordt verzorgd door de redactiecommissie. Sponsorcommissie Het aantrekken en behouden van sponsors. Door deze extra financiële ondersteuning wordt de club in staat gesteld om extra zaken te realiseren die ten gunste van de club komen. De sponsoren kunnen zich d.m.v. het clubblad of reclamedoeken langs de banen profileren. De Tennisleraar Onze huidige tennisleraar vindt het leuke van tennis, dat het een individuele sport is. Je bepaalt altijd zelf wanneer je wilt spelen en je moet het allemaal zelf doen. Tevens is tennis een mix van techniek, concentratie, wat tactiek en mentaliteit. Een tennisleraar kan je helpen bij het verbeteren daarvan. Les nemen Natuurlijk zou iedereen die voor het eerst een racket pakt om een balletje te slaan, eigenlijk eerst een aantal lessen moeten nemen al is het alleen maar om blessures te voorkomen of om een verkeerde techniek aan te leren. Uiteraard is het voor zowel de jeugd als de volwassenen zinvol om een aantal lessen te nemen. De contributie van de jeugd is inclusief de zomertraining. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. het nemen van lessen, neem dan even contact op met de tennisleraar.(telefoonnummer zie clubblad). Tot Slot Wij rekenen er op u op deze wijze voldoende informatie verstrekt te hebben over onze vereniging. Mocht u op grond van alle voorgaande informatie nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan verwijzen wij u graag naar ons clubblad. In het clubblad staat alle informatie met betrekking tot welk onderdeel u de juiste persoon kunt benaderen. Uiteraard staan alle bestuursleden altijd voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden. Indien u nog op- en/of aanmerkingen heeft met betrekking tot het huidige informatieboekje, vernemen wij dat gaarne van u. Tot slot verzoeken wij u zich beschikbaar te stellen indien er vacatures zijn ten behoeve van het bestuur en/of de commissies, want u draagt als lid van onze vereniging ook de verantwoording onze vereniging gezond te houden en te steunen!!!! Amersfoort, maart