INFORMATIE BROCHURE TENNISVERENIGING WESTERVOORT

Transcriptie

1 INFORMATIE BROCHURE TENNISVERENIGING WESTERVOORT 3 september 2018

2 2 Inhoud 1 ALGEMENE GEGEVENS TVW DE ORGANISATIE BELANGRIJKE ACTIVITEITEN Algemene ledenvergadering Aanmelding toernooien en overige wedstrijden Openingstoernooi Competitie Senioren Open Clubkampioenschappen Tossen voor junioren en senioren Tennislessen DE ACCOMMODATIE Het tennispark Het clubhuis Openingstijden Clubhuis en Kantine Toegang tot het tennispark Baanreservering Baanreglement Aanvullende gedragsregels Kleding, schoenen, racket Gedragsregels bij wedstrijden... 14

3 3 5 LIDMAATSCHAP Aanmeldingsprocedures Contributie kosten Zomerlidmaatschap Betaalwijze en betaalperiode Opzeggen Introduceren van niet leden Vrijwilligerswerk AANKONDIGINGEN VAN EVENEMENTEN BINNEN DE VERENIGING DE WEBSITE SPONSOR- EN ADVERTENTIEMOGELIJKHEDEN Sponsoring Contactadres voor sponsorkandidaten... 23

4 1 ALGEMENE GEGEVENS TVW 74 4 Sportpark: Parkadres: Naederhuyse Tennisvereniging Westervoort Brouwerslaan 1, 6931 AC Westervoort. Tel: Correspondentieadres: Brouwerslaan AC Westervoort Opgericht: 13 juni 1974 Bank ING: NL63INGB KvK nummer: Website: info@tvw74.nl Onze vereniging is opgericht in De meeste leden zijn afkomstig uit Westervoort, Arnhem en Duiven. De club beschikt over een goed onderhouden accommodatie op het sportpark Naederhuyse. Deze bestaat uit 4 kunstgrasbanen en 4 gravelbanen en een leuk clubhuis met terras. Op sportief gebied komen zowel recreanten als meer prestatiegerichte spelers aan hun trekken. Jaarlijks nemen velen deel aan de competities. Op woensdagavond is er een toss avond. Daarnaast worden er gedurende het hele jaar diverse toernooien, clubkampioenschappen en wedstrijden georganiseerd. Wij zijn blij met nieuwe leden binnen onze vereniging.

5 5 2 DE ORGANISATIE. TVW 74 is een tennisvereniging die is aangesloten bij de KNLTB en is opgericht in De club heeft nu ongeveer 200 leden. De organisatie wordt geleid door het bestuur en een aantal commissies, welke in het bestuur zijn vertegenwoordigd. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Onderhoud: Wedstrijdtennis: Ledenadmin: Roel Tang Jennifer Faasen Eric Tijssen Willibrord ten Berge Geertru Kruis Eric Tijssen Belangrijke vrijwilligers: Kantinebeheer: vacant Sponsorcontact: Stef Kool Belangrijke commissies zijn: De Technische Commissie (TC): Organisatie van de tennis gerelateerde zaken zoals competitie, toernooien en jeugdactiviteiten. De Onderhouds-Commissie (OC): Onderhoud tennisbanen en clubhuis De Kantine Commissie (KC): Bevoorrading en organisatie van de barbezetting De Sponsor Commissie (SC): Werving van sponsors en het onderhouden van de contacten met hen.

6 6 3 BELANGRIJKE ACTIVITEITEN 3.1 Algemene ledenvergadering Één keer per jaar (januari) is de algemene ledenvergadering. Daarin komen aan de orde het inhoudelijk en financieel jaarverslag, het werkplan, de begroting en de benoeming van bestuurs- en commissieleden. Zie verder de statuten en het huishoudelijk reglement elders. 3.2 Aanmelding toernooien en overige wedstrijden De TC organiseert jaarlijks activiteiten voor eigen leden en een open toernooi. Het open toernooi is ook toegankelijk voor leden van andere verenigingen. Aanmelding voor open toernooien geschiedt uitsluitend via de website Voor toernooien binnen de eigen vereniging kan je je ook aanmelden via tvwtoernooi@gmail.com bij de TC. Hoe je je moet aanmelden, wordt in de aankondiging van het toernooi of competitie altijd vermeld. 3.3 Openingstoernooi In het begin van het tennisseizoen wordt er een Openingstoernooi georganiseerd voor alle leden. In dit toernooi mogen de leden een introducé meenemen. De jaarkalender in onze nieuwsbrief of op onze website geeft een overzicht van al onze activiteiten.

7 7 3.4 Competitie. In het voorjaar, zomer en najaar kun je deelnemen aan de KNLTB-competities. Je kunt je hiervoor - als team - inschrijven via het competitie inschrijvingsformulier. Dit formulier is zowel digitaal (via ) als op papier beschikbaar en is tevens te downloaden via De papieren versie is verkrijgbaar in de kantine. Je speelt op een vaste dag in het weekend of op werkdagen (resp. overdag of 's avonds). 3.5 Senioren Open. Eind augustus/begin september wordt het open kampioenschap voor senioren gehouden. Het is toegankelijk voor onze KNLTB leden én voor leden van andere verenigingen. Dit toernooi duurt 1 week. 3.6 Clubkampioenschappen In juni vinden de onderlinge clubkampioenschappen plaats. Dit is een (ont)spannend toernooi tussen onze leden, waarbij er op alle niveaus kan worden gespeeld. De TC deelt de poules in op speelsterkte en/of rating en stelt het wedstrijdschema op.

8 8 3.7 Tossen voor junioren en senioren Elke woensdagavond is een toss avond, waarvoor de 4 kunstgrasbanen gereserveerd zijn. Tossen is samen tennissen met de aanwezige leden. Voor de beginner tot fanatieke wedstrijdspeler. Alle leden en hun introducé(e)s zijn welkom. Niet leden mogen een aantal keren meedoen om kennis te kunnen maken met de tennisclub, alvorens te besluiten om lid te worden. 18:00-20:00 uur: aspiranten en junioren. Samen spelen met of zonder leiding van seniorleden. Bij voldoende belangstelling geeft een professionele tennisleraar aanwijzingen uur seniorleden. Door loting wordt bepaald wie met wie gaat spelen. 3.8 Tennislessen Tennis is een mooie sport, maar vereist wel enige vaardigheid. Daarom is het verstandig tennislessen te nemen, niet alleen om de techniek en de spelregels te leren, maar ook om blessures te vermijden. Verder zijn tennislessen een prima gelegenheid om mensen binnen de vereniging te leren kennen. Deelname aan tennislessen maakt het ook makkelijker een tennismaatje te vinden. De tennisschool TennisVision ( verzorgt op ons park de tennislessen.

9 De zomerlessen vinden plaats van april t/m september, de winterlessen van oktober t/m maart. De lessen vinden meestal op maandag plaats. Hieronder vind je een overzicht van de kosten. Jeugd-Trainingen Alle bedragen zijn p.p. Jeugd 4 personen lesduur 45 minuten 16 lessen 150,00 Jeugd 6/7/8 personen lesduur 60 minuten 16 lessen 133,00 Balvaardigheid max. 6 pers. lesduur 45 minuten 16 lessen 100,00 9 Senioren-Trainingen Alle bedragen zijn p.p. Senioren 2 personen lesduur 30 minuten 16 lessen 200,00 Senioren 4 personen lesduur 60 minuten 16 lessen 200,00 Senioren 6/7/8 personen lesduur 60 minuten 16 lessen 133,00 Wil jij je ook inschrijven? Ga naar:

10 10 4 DE ACCOMMODATIE. De accommodatie van TVW 74 is gelegen in een rustige omgeving op het sportpark Naederhuyse naast de voetbalvelden van SC Westervoort en AVW66. Er is voldoende parkeergelegenheid. 4.1 Het tennispark Het tennispark heeft 4 kunstgrasbanen (zand als vulmateriaal) en 4 gravelbanen. De kunstgrasbanen zijn het hele jaar door bespeelbaar. De gravelbanen mogen gebruikt worden van 1 april tot 1 november. Aspirant leden kunnen gebruik maken van een minikunstgrasbaan. Deze mini-kunstgrasbaan kan ook als oefenkooi gebruikt worden. De banen zijn verlicht. De schakelaars van de verlichting bevinden zich in de hal van het clubgebouw. Voor de toeschouwers zijn langs de banen banken geplaatst. Wedstrijden op ons Centre-court zijn vanuit het clubhuis goed te volgen. 4.2 Het clubhuis. Het clubhuis bestaat uit twee verdiepingen. Op de begane grond bevindt zich een kleine hal met het digitale afhangbord, de kleedkamers, douches en toiletten en verder het magazijn en berging. De verdieping omvat een zitruimte met bar, garderobe, en keuken. Zowel op de verdieping als vóór het gebouw ligt

11 11 een terras met uitzicht op de banen. Er is een publicatiebord waarop informatie over tennistoernooien van de eigen club én van die in de regio een plaats krijgt. 4.3 Openingstijden Clubhuis en Kantine. Deze zijn in principe op alle doordeweekse avonden vanaf ca. 19:30 uur geopend en tijdens onze toernooien, kampioenschappen en competities. Behalve warme en koude dranken zijn er ook snacks en hapjes verkrijgbaar. 4.4 Toegang tot het tennispark Als er geen activiteiten plaatsvinden, is het tennispark gesloten. Ieder lid kan voor een borgsom van 5,00 een sleutel krijgen. Deze biedt toegang tot het park, de sanitaire ruimten, het afhangbord en de baanverlichting. Een eigen sleutel is echt nodig, wanneer er geen activiteiten plaatsvinden en er geen andere leden op het park aanwezig zijn. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt bij inlevering van deze sleutel de borgsom terugbetaald.

12 Baanreservering Leden zijn verplicht om met hun eigen persoonlijke ledenpas een baan te reserveren via het digitale afhangbord. Je naam wordt afgebeeld op het scherm. (behalve introducées). Spelers die niet hebben afgehangen, kunnen van de baan gestuurd worden. Als alle banen bezet zijn en jouw gereserveerde speeltijd is ingegaan, hoef je niet te wachten tot de baan wordt verlaten. Neem zelf het initiatief en ga naar de betreffende baan om te spelen. Wil je bij aankomst direct spelen, dan reserveer je een vrije baan via het afhangbord. Je kunt pas een baan opnieuw reserveren, als de eigen speeltijd geheel is verstreken. Er wordt geen onderscheid gemaakt voor speeltijd tussen juniorleden en seniorleden. Op bepaalde tijden zijn de banen gereserveerd voor trainingen, tossen, lessen en vastgestelde wedstrijden. Dit wordt bekend gemaakt via het afhangbord. Tennisles geldt als speeltijd. Het is niet toegestaan om voor of tijdens het lessen al af te hangen voor vrij tennissen. Bij tennislessen, trainingen en competities is het streven minstens één baan vrij te houden voor de recreanten. Bij toernooien is dat niet altijd mogelijk.

13 13 De kunstgrasbanen staan aan de leden gedurende het hele jaar ter beschikking. Het kunstgras maakt het mogelijk dat er altijd gespeeld kan worden, behalve bij temperaturen lager dan -10 C. De gravelbanen zijn alléén beschikbaar vanaf 1 april of na het groot voorjaarsonderhoud tot 1 november. 4.6 Baanreglement Introducés, voorzien van een introducépasje, hebben voor het gebruik van het tennispark dezelfde rechten en plichten als gewone leden. Op de kunstgrasbanen, vrij van sneeuw en ijs, kan tot -10 C gespeeld worden. Bij gladheid is betreden van de banen op eigen risico. Als er sneeuw of sneeuwijs op de kunstgrasbaan ligt, mag er niet gespeeld worden. De sneeuw mag ook op geen enkele wijze verwijderd worden, omdat hierdoor de kunstgrasbanen beschadigd worden. De kunstgrasbanen en gravelbanen mogen niet betreden worden met sportschoenen met een grof profiel (bijvoorbeeld, zoals bij loopschoenen), om schade aan de banen te voorkomen. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, word je geacht samen tot een sportieve oplossing te komen. Bij klachten kan je je tot het bestuur wenden.

14 Aanvullende gedragsregels Kleding, schoenen, racket Tenniskleding is niet verplicht. Sportkleding is uiteraard wel gewenst. De sportschoenen moeten geschikt zijn voor kunstgras en/of gravelbanen. Sportschoenen met een grof profiel (loopschoenen) zijn ten strengste verboden om schade aan de gravelbanen en kunstgrasbanen te voorkomen. Aangeraden wordt met een goed racket en de juiste ballen te spelen. Onze club verwijst de leden hiervoor graag naar onze sponsor Luising Intersport te Zevenaar. Daar kan je deskundige informatie krijgen Gedragsregels bij wedstrijden Van alle leden wordt een normaal en sportief gedrag verwacht. Er is respect voor de tegenstander. Bij thuiswedstrijden ben je een loyale gastheer of gastvrouw. Met name voor nieuwe leden volgen hieronder nog enkele richtlijnen en aanwijzingen. Draag op de baan sportkleding en tennisschoenen. Stel je vóór aanvang van een wedstrijd aan de tegenstander voor. Leg de tennistas en kleding ordelijk op de bank aan de kant van de baan. Voordat de wedstrijd begint, is er gelegenheid om in te spelen; dat mag hoogstens 5 minuten duren, als er nog meer wedstrijden volgen. Vermijd om de bal gericht op de tegenstander te slaan. Maak je excuus als dat per ongeluk toch gebeurt.

15 15 Kom niet op de andere baan, als daar ook gespeeld wordt. Als de bal op de andere baan rolt, zeg je: 'Baan 1 (2,3,4), bal over'. Gooi niet met het racket en sla er niet mee op het net. Vermijdt schuttingtaal, schreeuw, scheld en vloek niet. Neem geen glas mee naar de baan. Een plastic beker of bidon is toegestaan. Bij een meningsverschil over 'in' of 'uit kan je het best een 'let (over te spelen punt) overeenkomen. Houd tijdens de wedstrijd het scorebord geregeld bij. Dat voorkomt onenigheid. Bedank na afloop de tegenstander voor de wedstrijd. Laat geen spullen (kleding, handdoek, beker, flesje e.d.) op de baan achter. Neem de wedstrijdballen van de club mee en lever ze bij de wedstrijdleiding in.

16 16 5 LIDMAATSCHAP Tennisliefhebbers, die belangstelling hebben om lid van TVW 74 te worden, melden zich aan bij de ledenadministratie. Het is mogelijk van tevoren de accommodatie te bezichtigen en een oriënterend gesprek met het bestuur te hebben of met iemand van de TC (Technische commissie). 5.1 Aanmeldingsprocedures Er zijn diverse opties om je aan te melden: Meld je online aan bij de ledenadministratie via de website Haal in het clubhuis een inschrijfformulier op, vul dit in en geef het af aan de barmedewerker of stuur het op aan de ledenadministratie. Download een digitaal formulier van de website vul dit in en stuur het via naar de ledenadministratie Voeg een recente, originele pasfoto, toe. Deze pasfoto komt op de KNLTB ledenpas. Er moet een duidelijk herkenbaar gezicht op de (pas)foto staan, als je aan de KNLTB-competitie wilt deelnemen. Na aanmelding verstrekt de ledenadministratie een tijdelijke ledenpas. Deze kan je na ca. een week afhalen in het clubhuis. Je bent dan officieel lid en speelgerechtigd. De definitieve ledenpas van de KNLTB volgt later.

17 17 De ledenadministratie wordt verzorgd door: Eric Tijssen, Emmerik 58, 6931 HB Westervoort Tel: Nieuwe leden betalen in hun eerste lidmaatschapsjaar contributie vanaf de maand, waarin de aanmelding plaatsvindt. 5.2 Contributie kosten De contributie is verdeeld in 3 leeftijdscategorieën: 1.Aspiranten 0 t/m 8 jaar 35,00 2.Junioren 9 t/m 17 jaar 95,00 3.Senioren 18 jaar en ouder 170,00 (peildatum 1 januari van het contributie jaar) Leden van 18 jaar en ouder, die langer dan één jaar lid zijn, zijn verplicht een toeslag van 25 te betalen, als zij geen bijdrage leveren aan vrijwilligerswerk. Indien je bijvoorbeeld minimaal 2 bardiensten per jaar draait of minimaal 6 uur ondersteuning biedt aan een commissie of in een commissie zit, krijg je aan het eind van het contributiejaar restitutie van deze 25,00. Verder hebben we nog 2 kortingsregelingen. Studentenkorting: Studenten vanaf 18 jaar krijgen op vertoon van hun OV-jaarkaart of een ander inschrijvingsbewijs van een school, een korting van 50,00, waardoor zij in principe ook na hun 18e jaar bijna het juniorentarief betalen. Gezinskorting: Vanaf het 3 e en volgende gezinslid, op hetzelfde adres, wordt een korting van 25,00 op de contributie toegepast.

18 Zomerlidmaatschap Mensen die een andere sport beoefenen, willen we graag tijdens hun zomerstop de mogelijkheid bieden om bij ons te komen tennissen om hun conditie op peil te houden. Je krijgt van ons een pas waarmee je van 7:00u - 22:00u kunt afhangen in de periode van 1 mei t/m 31 augustus (4 maanden) Dit zomerlidmaatschap is er in 4 varianten. Parklid (zonder KNLTB lidmaatschap) Junioren 45,00 Parklid (zonder KNLTB lidmaatschap) Senioren 75,00 KNLTB lidmaatschap Junioren 60,00 KNLTB lidmaatschap Senioren 100,00 Het KNLTB-lidmaatschap geeft toegang tot landelijke en regionale KNLTB-toernooien Een inschrijfformulier is af te halen in onze kantine of kan via worden gedownload. 5.4 Betaalwijze en betaalperiode Ieder lid heeft de mogelijkheid om naar keuze, de contributie per jaar of per kwartaal te betalen. Echter in het jaar van aanmelding moet de contributie vanaf de maand van aanmelding tot het einde van het kalenderjaar ineens betaald worden. Betaling van de contributie en deelname aan competitie en toernooien geschiedt uitsluitend door middel van een automatische incasso.

19 Opzeggen Het lidmaatschap loopt voor iedereen van 1 januari t/m 31 december. Als je om wat voor reden dan ook jouw lidmaatschap wilt beëindigen, moet dit voor 1 december van het jaar van actief lidmaatschap gebeuren. Dit kan alleen op de volgende manieren: Via het opzegformulier op de website je krijgt dan meteen een bevestiging. Via een naar info@tvw74.nl. Het is nodig om een leesbevestiging van de te vragen. Via een aangetekende brief aan de secretaris. Alleen aangetekend kan je aantonen dat je hebt opgezegd. 5.6 Introduceren van niet leden Leden hebben de mogelijkheid een introducé(e) uit te nodigen. je kan op ieder willekeurig tijdstip dat een baan beschikbaar is spelen. Een introducé dient zich te houden aan het baanreglement. De kosten van introductie per speeldag zijn 5,00 voor senioren en 2,50 voor junioren. Tijdens de openingstijden van de kantine kan je deze kosten aan de bar voldoen. Je krijgt dan een tijdelijke pas, waarmee kan worden afgehangen. Buiten de openingstijden van de kantine blijft het lid, dat iemand introduceert, verantwoordelijk voor de betaling. Het meest eenvoudige is om een envelop met 2,50 (junior) of

20 20 5,00 (senior) met de naam van het introducerende lid en van de introducé in de brievenbus van TV Westervoort te deponeren. Een introducé mag een aantal malen meespelen op de wekelijkse toss avond op woensdag zonder de kosten voor introductie te betalen. Na deze periode moet hij een besluit nemen om lid te worden of om 5 per keer te betalen. 5.7 Vrijwilligerswerk Op dit moment telt TVW 74 ongeveer 160 seniorleden. Hiervan zetten zich velen in om de club goed te laten functioneren. Naast de taken van het bestuur en van een aantal commissies zijn er nog diverse andere werkzaamheden te doen. Het bestuur voert een beleid om zoveel mogelijk leden voor het vrijwilligerswerk te interesseren. Daardoor worden de uitgaven beperkt en de betrokkenheid van de leden wordt groter. Vanaf de leeftijd van 18 jaar wordt van iedereen verwacht dat hij vrijwilligerswerk zal uitvoeren. Deze dienst bestaat uit een taak vergelijkbaar met twee keer drie uur werk. Dat kan bijvoorbeeld door minimaal twee keer een bardienst te draaien, een bijdrage te leveren aan het parkonderhoud of bestuurlijke activiteiten uit te voeren. Je bent echter niet verplicht om vrijwilligerswerk te doen, je kan er voor kiezen om jaarlijks een toeslag op de contributie te betalen.

21 21 Aan het begin van het jaar betaal je de jaarlijkse toeslag van 25,- op de contributie en als je voldaan heb aan je plichten als vrijwilliger, dan krijg je dit bedrag aan het eind van het lopende contributiejaar retour. Leden die zich bij TVW 74 aanmelden ontvangen een invulformulier waarop je kan aankruisen of en zo ja, welk werk je wil doen. Ben je net lid geworden dan geldt deze verplichting het eerste jaar nog niet. Overzicht vrijwilligers werkzaamheden: Kantine Commissie - Onze kantine draait geheel op vrijwilligers en we zijn dus voortdurend op zoek naar mensen die een bardienst willen draaien of andere incidentele werkzaamheden willen verrichten. Technische Commissie We zoeken regelmatig mensen voor de planning en organisatie van toernooien. Onderhoudscommissie Voor onderhoud aan het park, de terreinen en het clubhuis hebben we uiteraard zoveel mogelijk groene vingers en mensen met twee rechterhanden nodig.

22 22 6 AANKONDIGINGEN VAN EVENEMENTEN BINNEN DE VERENIGING Deze worden bekend gemaakt binnen de vereniging via: De website en Nieuwsbrieven via en alléén via de normale post aan de leden zonder . Posters op de publicatieborden Berichten van de Technische Commissie via (tvwtoernooi@gmail.com ). 7 DE WEBSITE Onze website is voor iedereen toegankelijk met allerlei algemene informatie over de vereniging. U vindt hier onder andere nieuwsberichten, de activiteitenkalender, inschrijfformulieren enz., enz.

23 23 8 SPONSOR- EN ADVERTENTIEMOGELIJKHEDEN 8.1 Sponsoring Geldelijke bijdragen van sponsors zijn bijzonder welkom. Afhankelijk van de omvang van de financiële bijdrage levert de Tennisvereniging de volgende tegenprestaties: Het ophangen van reclamedoeken Het plaatsen van reclame borden Advertenties in de digitale Nieuwsbrief Beschikbaar stellen van tennisbanen voor bv. personeelsfeest van de sponsor 8.2 Contactadres voor sponsorkandidaten Belangstellenden voor sponsoring, reclame en/of een advertentie op de website en/of in digitale nieuwsbrieven kunnen contact opnemen met het bestuur via secretaris@tvw74.nl