Informatieboekje TV Rhelico

Transcriptie

1 Informatieboekje TV Rhelico Boutensteinseweg 2A Rumpt Telefoon:

2 Welkom Geacht lid van tennisvereniging Rhelico, Allereerst willen wij u hierbij van harte welkom heten als lid van t.v. Rhelico. Wij hopen dat u zich spoedig thuis zult voelen bij onze vereniging en dat u vele sportieve uurtjes op onze tennisbanen zult doorbrengen. Om u op weg te helpen biedt dit boekje belangrijke informatie over onze vereniging. Voor aanvullende vragen kunt u terecht bij een van de bestuursleden. Bestuursleden Voorzitter: Robert Hendriks Weth v. Gamerenstraat EB Rhenoy Tel voorzitter@tvrhelico.nl Secretaris: Karin Gordijn Laan no WN Meteren Tel secretaris@tvrhelico.nl Penningmeester: Luc Ponsioen Voorstraat AK Bees Tel: penningmeester@tvrhelico.nl Ledenadministratie: Lucy Kersten Krooiweg EH Deil Tel: ledenadministratie@tvrhelico.nl Technische commissie: Jordi de Groot Dr. A. Kuyerweg XA Beesd Tel tc@tvrhelico.nl

3 Algemene informatie Het park heeft zes verlichte kunstgrasbanen, waarop het gehele jaar gespeeld kan worden. De kantine is in eigen beheer en wordt gerund door de leden zelf. Achterin dit boekje vindt u het baanreglement. Leest u dit goed door. In het clubhuis geldt een rookverbod. Bundel-Linge De bundellinge is ons clubblad dat periodiek aan alle leden(1 exemplaar per adres) wordt toegestuurd met daarin bijdragen van leden, geplande activiteiten, inschrijfformulieren en andere informatie. Heeft u ook een bijdrage? Het redactieadres is: Kees Scholts Middenstraat AG Rumpt Tel: keesscholts@gmail.com Training Onze trainer is Xander Veelbehr Tel Samen met Sebastiaan den Boesterd en Carlo Gordijn verzorgt hij de tennislessen op TV Rhelico. Toegang Clubhuis De deur van het clubhuis is gemakkelijk te openen met uw KNLTB ledenpas. Naast de deur vindt u een paslezer. Indien u nog geen ledenpas heeft, kunt u een tijdelijke toegangspas bij de ledenadministratie opvragen. Hiermee kunt u dan ook een baan afhangen. Een baan afhangen In de hal vindt u een digitaal afhangscherm. Het afhangscherm houdt de speeltijden in de gaten en berekent voor u welke baan als eerste vrijkomt indien alle banen bezet zijn. Ook overdag of wanneer het rustig is op de club dient u volgens het scherm af te hangen, zodat andere spelers niet naar de baan worden verwezen waar u op dat moment staat. Indien er ter plekke vragen of onduidelijkheden zijn, kunt u de telefoonnummers boven het afhangscherm raadplegen. U stelt hiermee de beheerders op de hoogte en wellicht dat er direct, op afstand, actie ondernomen kan worden. Ook kunt u thuis zelf inloggen op het systeem via Hiervoor heeft u bij de uitreiking van uw pasje ook een inlogcode met wachtwoord ontvangen. Indien u deze inlogggevens niet heeft kunt u een mail sturen naar één van de onderstaanden. In het antwoord krijgt u dan een tijdelijk

4 wachtwoord welke u bij de eerste keer inloggen kunt wijzigen. Op de site van het afhangbord kunt u o.a. de ledenlijst raadplegen en de baanbezetting op dat moment zien. Een link brengt u bovendien snel naar uw mijnknltb.nl In de entreehal vindt u in de kast de verlichting voor de tennisbanen. Denkt u eraan om bij het verlaten van de baan de verlichting weer uit te zetten. Deurtoegang: Henk Piek depiek@live.nl Bertus Bronk bertus.bronk@live.nl Afhangbord: Jordi de Groot info@jordesign.nl Introducépas Wilt u een introducé meenemen dan kunt u dit het beste vooraf aangegeven bij één van de beheerders. Zij zorgen er dan voor dat u op die dag twee keer uw pas kunt aanmelden bij het scherm. Een keer voor uzelf en een keer voor uw introducé. Als iemand van de barcommissie aanwezig is, kan deze u ook helpen door met een tijdelijke pas af te hangen. Kosten voor een introductie zijn 5 euro per dag, af te rekenen aan de bar en indien deze gesloten is in de ideeënbus naast de bar. Mix avonden Iedere donderdagavond is het mixavond. Dit wil zeggen dat van alle aanwezigen de labels in een zak verdwijnen en dat er vervolgens mixpartijen worden getrokken. Het is een prima gelegenheid om meer leden te leren kennen of om eens tegen een ander dan uw vaste tennismaatje te tennissen. Voor beginners is deze avond ook zeer geschikt om wat meer speelervaring op te doen. Deze avond begint om uur. U bent van harte welkom! Jeugdleden Leuk dat je bij onze vereniging komt tennissen! Misschien ga je voor het eerst beginnen met tennis, misschien heb je al eens eerder getennist. Als beginner weet je vaak nog niet hoe het er aan toegaat bij een tennisclub. Daar willen we hier kort wat over vertellen. Wat heb je nodig als je begint met tennissen? Een tennisracket en tennisschoenen (geen algemene sportschoenen). De tennisleraar of sportwinkel kan je hierbij informeren. Verder draag je sportkleding die je lekker zit. Tennispasje

5 Als lid van onze vereniging krijg je een pasje. Neem dat pasje mee als je komt tennissen. Je hebt het pasje nodig om het clubhuis binnen te komen; links naast de toegangsdeur, haal je je pasje door de paslezer. Vervolgens kun je met je pasje een baan reserveren op het digitale afhangbord in de hal. Je mag het hele jaar door komen om vrij te tennissen. Op het digitale afhangbord kun je zien welke banen beschikbaar zijn om vrij te spelen. Je kunt dan een tennisbaan voor een half uur of drie kwartier reserveren, afhankelijk van of je met één of meerdere kinderen komt tennissen. Na uur mag je alleen tennissen onder begeleiding van een seniorlid. Leren tennissen Als je lid bent geworden van onze tennisvereniging houdt dat niet automatisch in dat je ook tennisles krijgt. Hiervoor moet je je apart opgeven en betalen. Heb je je opgegeven voor tennisles dan is dit één keer in de week op een vaste tijd. Vóór de eerste keer word je gebeld door de tennisleraar. Op en om de baan Voordat je naar de baan gaat, kun je eerst je bidon vullen met kraanwater, rechts naast de toegangsdeur van het clubhuis. Zoals bij elke sport is het goed om water te drinken tijdens het tennissen. Als je op een baan aan het tennissen bent, hopen we dat je veel plezier hebt. Om het voor iedereen sportief en plezierig te houden, vragen we je aandacht voor de volgende regeltjes: Soms rolt er een bal naar de baan naast je waar anderen aan het spelen zijn. Ren er niet meteen achteraan, maar wacht even tot ze de bal niet meer overspelen. Vraag dan of je de bal terug mag. Maak geen ruzie en ga niet schelden. Natuurlijk mag een juichkreet bij een goed geslagen bal wel. Juichen omdat je tegenstander een bal fout slaat is niet zo sportief. Als je stopt met tennissen, neem dan eventuele lege flesjes of afval mee naar de prullenbakken buiten de tennisbaan. De baan ligt er dan weer netjes bij voor diegene die na jou gaat tennissen. Als je gaat kijken naar een tennisles of tenniswedstrijd, wees dan rustig en praat niet te hard. Het is ook niet fijn voor de tennissers als je langs de baan gaat rennen, roepen of spelen. Ben je als toeschouwer bij een echte tenniswedstrijd, dan mag je niet praten met de spelers of aanwijzingen geven. Ook ouders mogen zich dan niet bemoeien met de wedstrijd. De spelers moeten leren er samen uit te komen als ze het oneens zijn over een bal. Natuurlijk mag er wel een compliment worden geven als er een mooie bal is geslagen. Na het tennissen Na het tennissen kun je nog even uitrusten op het terras bij het clubhuis of binnen. De keuken en bar is overdag echter alleen geopend tijdens georganiseerde tennisactiviteiten.

6 Wat doet de Jeugdcommissie? Naast tennisles en zelf vrij tennissen kun je ook als beginner al meedoen met diverse activiteiten die door de jeugdcommissie worden georganiseerd, zoals het ouder-kind toernooi, de jeugdclubkampioenschappen en diverse instuifmiddagen (woensdag). Als je al wat meer ervaring hebt kun je ook meedoen aan de jeugdcompetitie in het voorjaar en in de winter en het Appel Open toernooi: een tennistoernooi waar ook kinderen van andere clubs aan mee mogen doen. De jeugdcommissie informeert je over deze activiteiten via en flyers in het clubhuis en bij de lesbanen. Jeugdcommissie bestaat uit: Yvonne Ponsioen, mobiel Sylvia van Zantvoort Nynke de Vries Janine Broekhuizen Bianca van Gelderen Mailadres:

7 Baanreglement Tennisvereniging Rhelico 1. Het tennispark is het gehele jaar geopend (onvoorziene weersomstandigheden voorbehouden, zie Tennissen bij winterse omstandigheden ). 2. Ieder lid ontvangt na inschrijving en betaling van de contributie een KNLTB-pas dat dient als bewijs van lidmaatschap. 3. Parkeren van auto s, fietsen en bromfietsen dient uitsluitend te geschieden op het daarvoor bestemde parkeerterrein. Voor de duur van het uit - en inladen van de auto is het toegestaan om het voertuig naast het clubgebouw te plaatsen. Voorts wordt een uitzondering gemaakt voor het lid dat gedurende de avond bardienst heeft. 4. Honden dienen aan de lijn te worden gehouden. 5. Het bestuur is NIET aansprakelijk voor verloren gegane of in het ongerede geraakte eigendommen van leden. 6. Elk lid is persoonlijk aansprakelijk voor de schade door hem/haar, zijn/haar kinderen en/of introducés veroorzaakt aan roerende en onroerende goederen binnen het tennispark. 7. Ieder op het tennispark aanwezig lid is mede verantwoordelijk voor de orde en netheid van het tennispark en het in stand houden hiervan. 8. Het betreden van de banen is slechts toegestaan met tennisschoenen (dit ter voorkoming van beschadiging aan de banen) en in gepaste tenniskleding. Voorts dient men zich te houden aan het afhangreglement. 9. Voor het omkleden en douchen staan de kleedkamers dagelijks ter beschikking. 10. Alle zaken op en om de banen worden behartigd door de T.C. (Technische Commissie) en of de Onderhoudscommissie. Dit zijn tevens de instanties bij wie klachten of voorstellen kunnen worden gedeponeerd omtrent alle baanzaken. 11. Spelen op de speeltoestellen gebeurt onder verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers. Baanreservering Voor het reserveren van banen geldt een bindend afhangreglement, waarnaar kortheidshalve wordt verwezen. Afhangreglement 1. Afhangen is verplicht. 2. De speelduur voor een enkelspel bedraagt 30 minuten en voor een dubbelspel 45 minuten. 3. Mocht u een baan hebben afgehangen en de gelegenheid hebben om van meer speeltijd gebruik te maken dan de afgehangen periode van 30 cq 45 minuten, dan dient u uw eerste reservering in stand te laten. 4. Bij het bezet zijn van alle banen, moet die baan afgehangen worden, waarvan de reguliere speeltijd het eerst verstrijkt, resp. het langst verstreken is. 5. Bij drukte dient er gedubbeld te worden. 6. Binnen de hiervoor geldende regels heeft competitie voorrang. 7. Junioren mogen na uur slechts onder begeleiding van een seniorlid spelen. 8. Bij verlies van uw pas dient u zo spoedig mogelijk een noodpas te halen bij het secretariaat. Hiervoor wordt een bedrag van 5 in rekening gebracht. 9. Het bestuur is als enige bevoegd tot verhangen, verwijderen en/of tijdelijk innemen van KNLTB-pasjes. Dit laatste kan geschieden in die gevallen waarin, na waarschuwing, duidelijk sprake is van herhaaldelijk onsportief gedrag.

8 Baanindeling 1. Gedurende het lesseizoen zullen er 2 banen beschikbaar zijn voor de training. Op het digitale afhangbord (en website) kunt u zien welke banen gereserveerd zijn voor tennisles. Ook is het incidenteel mogelijk dat een derde lesbaan gebruikt wordt. TV Rhelico heeft veel lesnemende leden en ons beleid is er op gericht om iedereen tennisles te kunnen aanbieden. 2. Bij tennisactiviteiten die georganiseerd worden onder verantwoordelijkheid van de Technische Commissie (T.C.), verdeelt de T.C. deze activiteiten over de verschillende banen. Dit houdt onder andere in, dat de Technische Commissie het recht heeft om alle banen in te zetten gedurende de competitie alsmede tijdens eventuele overige activiteiten zoals clubkampioenschappen, het open toernooi of andere activiteiten. Tennissen bij winterse omstandigheden op TV Rhelico TV Rhelico is in het bezit van 6 kunstgrasbanen op een harde onderlaag van asfalt. Deze onderlaag stelt ons in staat om langer door te tennissen bij vries-en dooiperioden dan op soortgelijke banen met lava-ondergrond. Echter, om de kunstgrasmat in goede conditie te houden heeft de Technische Commissie (TC) enkele regels opgesteld in de omgang tijdens winterse perioden. De meeste regels worden reeds jaren toegepast. Ze staan hierbij op papier en scheppen, ook voor nieuwkomers, duidelijkheid. 1. De kunstgrasmat mag niet bespeeld worden indien het s nachts of overdag harder vriest dan 10 graden Celsius. 2. De kunstgrasmat wordt niet vrij gemaakt van sneeuw of gladheid indien het s nachts of overdag harder vriest dan 5 graden Celsius. De grassprieten kunnen afbreken indien dit wel gebeurt. 3. Alleen leden van de technische commissie (TC) of daartoe aangewezen personen mogen een baan vrij van sneeuw maken. Dit om schade door scherpe voorwerpen (schuivers) zoveel mogelijk te beperken. Nooit mag een lid zelf en naar eigen inzicht een baan prepareren en nooit mag er zout op het kunstgras gebruikt worden. 4. Indien banen onbespeelbaar zijn dan zal dit te zien zijn op het afhangbord in het clubhuis en ook via de website vanuit huis (na inloggen). Tennislessen tijdens winterse omstandigheden Als hier tennisleraar geschreven is wordt hiermee zowel tennisleraar als tennislerares bedoeld. Bij vorst proberen de tennisleraren om zo veel mogelijk tennislessen toch plaats te laten vinden. Zij zijn hierbij echter gebonden aan de regels zoals hierboven beschreven. De tennisleraar communiceert het wel of niet doorgaan van een les met het lesnemende lid zelf. Indien een tennisleraar van de TC, de lesbanen 3 en 4 mag vrijmaken van sneeuw, mag de lesser hem/haar vergezellen in deze ruimwerkzaamheden. De aangewezen lesbanen zijn baan 3 en 4 maar het kan voorkomen dat de les op een andere baan plaatsvindt, bijvoorbeeld als een andere baan door betere bezonning reeds sneeuwvrij is. De tennisleraar heeft in dit geval de wijziging afgestemd met de TC. Introductie 1. Niet-leden zijn slechts gerechtigd te spelen, tezamen met een lid, na betaling van 5 EURO introductiekosten per dag. 2. Om met een introducé af te kunnen hangen bij het digitale afhangsysteem dient u vooraf contact op te nemen met de Technische commissie middels mail(tc@tvrhelico.nl) of telefonisch op de nummers onder het afhangscherm of op de website. Zij zorgen dat u uw ledenpas TWEE keer kunt gebruiken om een singlepartij af te hangen. De betaling stemt u af met uw contactpersoon van de TC. 3. Een betaalde introducé heeft dezelfde (speel) rechten en plichten als gewone leden. 4. Het bestuur/tc is gerechtigd het aantal introducés te beperken, indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven. 5. Het bestuur zal, indien zulks noodzakelijk blijkt, een limiet stellen voor het aantal dagen dat een niet-lid middels een introducé-regeling wordt toegelaten.

9 Verlichting / Alarm / Verwarming 1. Elke speler die gebruik heeft gemaakt van de verlichting is verplicht deze na afloop te doven, tenzij er nog anderen aanwezig zijn. 2. De persoon dit het laatst het park verlaat, is ook verplicht de lichten in het clubhuis te doven, het ALARM in te schakelen en het clubhuis af te sluiten. 3. De centrale verwarmingsinstallatie is te bedienen door een knop naast de keukendeur. Middels een tijdklok is de verwarmingsperiode in te stellen. De werking van het systeem staat uitgelegd. Slotbepaling In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist in eerste instantie het bestuur. De genomen beslissingen worden zo snel mogelijk aan de leden gerapporteerd met vermelding in de eerstvolgende BundeLinge en op de website.