TVV BAANREGLEMENT OMSCHRIJVING VAN DE IN DIT REGLEMENT GEHANTEERDE BEGRIPPEN

Transcriptie

1 TVV BAANREGLEMENT OMSCHRIJVING VAN DE IN DIT REGLEMENT GEHANTEERDE BEGRIPPEN In dit reglement wordt verstaan onder: Bestuur: Baancommissaris: Senioren: Junioren: Seniorenbaan: Juniorenbaan: Wisselbaan: Lesbaan: Complex: Speeltijd: Afhangpas: Evenementen: Afhangen: Het bestuur van Tennisvereniging Vijfhuizen Commissieleden van TVV leden die op 1 januari van enig jaar de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt. Leden die op 1 januari van enig jaar nog niet de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt. Een baan bestemd voor senioren. Een baan bestemd voor junioren. Een baan voor alle leden zowel junioren als senioren. Een baan uitsluitend bestemd voor het geven van tennisles aan leden van de vereniging door een door het bestuur erkende leraar. De grond met opstallen van de Tennisvereniging Vijfhuizen. Een onafgebroken tijdvak van 30 of 45 minuten dat aanvangt op ieder heel of half uur of een kwart voor of een kwart over het hele uur. Een door het bestuur aan de leden uitgereikte voor het lopende seizoen geldige KNLTB ledenpas die tevens wordt gebruikt voor het afhangbord resp. het automatische afhangsysteem. Gebeurtenissen op het complex die door het bestuur als zodanig zijn aangewezen. De methode om banen en speelbare tijd te verdelen d.m.v. een afhangbord resp. het automatische afhangsysteem en afhangpasjes. DE GROUNDSMAN (EXTERN) OF BIJ DIENS AFWEZIGHEID DE ONDERHOUDSCOMMISSIE IS GERECHTIGD OM HET SPELEN OP DE BANEN TE VERBIEDEN WANNEER DE WEERSOMSTANDIGHEDEN EN/OF DE TOESTAND VAN DE BANEN DIT NIET TOELAAT. ZIE OOK ARTIKEL 7.7.

2 ARTIKEL 1. REGELS MET BETREKKING TOT DE BAANVERDELING 1. De banen 1, 2 en 5 zijn seniorenbanen. Zijn er geen senioren aanwezig die willen spelen dan mogen ook junioren van deze banen gebruik maken. 2. De banen 3 en 4 zijn tot uiterlijk uur lesbaan. Is er geen les dan is baan 3 bestemd voor senioren. Baan 4 is wisselbaan. Zie ook artikel Baan 4 is, mits niet in gebruik als lesbaan, wisselbaan. 4. Baan 6 is, m.u.v. de woensdagmiddag, tot uur een juniorenbaan. Zijn er geen junioren aanwezig die willen spelen dan mogen ook senioren van deze baan gebruik maken. Vanaf uur is baan 6 een wisselbaan. 5. Op woensdagmiddagen van uur tot en met uur zijn de banen 1, 2, 3, 4 en 5 juniorenbanen en staan ter beschikking van de jeugdcommissie of trainer. Baan 6 is als wisselbaan beschikbaar. 6. Gedurende de duur van de competitie van de KNLTB (in principe 7 weken van het seizoen april juni) zijn op zaterdag en zondag alle banen vanaf uur voor competitie beschikbaar. Zodra één of meer van de banen volgens één van de aanwezige baancommissarissen niet (meer) voor competitie spelen gebruikt hoeft te worden, kan deze baan als wisselbaan worden gebruikt. ARTIKEL 2. BAANBEZETTING 1. Het speeltijdvak bedraagt een half uur (30 minuten) bij een enkelspel (twee spelers op de baan) of drie kwartier (45 minuten) bij een dubbelspel (4 spelers op de baan). Er wordt gewisseld op hele en halve uren en een kwart voor en een kwart over het hele uur. Bij verschil van mening over de tijd geldt de tijd op de buitenklok op het park als de juiste tijd. 2. Ingegane speeltijdvakken mogen altijd tot de wisseltijd worden vol gemaakt. Dat geldt ook wanneer een junior van een seniorenbaan gebruik maakt of omgekeerd. Artikel 5.3 vormt op deze regel een uitzondering. Na uur gaat dubbelspel voor enkelspel wanneer bij aanvang van een nieuw speeltijdvak zowel personen die een dubbelspel als personen die een enkelspel willen spelen aanspraak maken op dezelfde baan. 3. Door het bestuur zal een baanbezetting -schema worden gemaakt waarop is aangegeven welke banen en op welke tijdstippen deze beschikbaar zijn. Op dit schema worden ook de evenementen aangegeven. Het bestuur heeft het recht het baanbezetting -schema tussentijds te wijzigen. ARTIKEL 3. HET AFHANGSYSTEEM 1. De baanverdeling geschiedt met behulp van een afhangsysteem. Voor een enkelpartij mag een half uur worden afgehangen, voor een dubbelpartij 45 minuten. De start is steeds op het kwartier, dus bijvoorbeeld 9.00 uur, 9.15 uur, 9.30 uur, enz. Men plaatst de KNLTB-pasjes op de daarvoor bestemde plaats. Afhangers plaatsen hun pasjes daaronder. Ieder lid is verplicht de afhangpas tijdens het spelen op het afhangbord in het vak te plaatsen waaruit de bezette baan en het speeltijdvak blijken. Men stelt de klok in op het tijdstip dat men eindigt met spelen, zodat afhangers kunnen zien wanneer zij

3 aansluitend de betreffende baan op kunnen. Er mogen uitsluitend geldige KNLTB-passen of introducee-pasjes worden gebruikt, en deze mogen slechts worden gebruikt door degene van wie de pas is. 2. Er mag alleen worden afgehangen door leden die op het park aanwezig zijn. Bij het verlaten van het park vervalt het afschrijven. Wanneer wordt deelgenomen aan een evenement mag tussentijds niet worden afgehangen op een andere baan anders dan de baan/banen waarop het evenement plaatsvindt. 3. Wanneer er geen wachtenden zijn, mag er worden doorgespeeld in de speeltijdvakken die volgen op het speeltijdvak waarvoor is afgehangen. De tijd op het bord mag in dat geval niet worden verplaatst. Nieuwe afhangingen dienen te worden gemaakt op de baan die het langst onafgebroken bezet is geweest. 4. Wanneer er wordt gespeeld zonder dat is afgehangen kan ieder lid die daartoe gerechtigd is de baan afhangen. De spelers die niet hebben afgehangen moeten de baan verlaten. 5. Wanneer wordt overgegaan tot invoering van een automatisch afhangsysteem, dan blijven de voorgaande artikelen 3.1 t/m 3.4 van kracht. ARTIKEL 4. BAANVERLICHTING 1. De baanverlichting wordt alleen gebruikt als er een kantinebezetting aanwezig is en leden van deze voorziening gebruik willen maken. 2. De baanverlichting brandt vanaf invallende schemer tot en met uur. Om plus minus uur wordt aangegeven dat de verlichting wordt uit gedaan. Hierna dient de baan gesleept te worden. ARTIKEL 5. TENNISLES 1. De banen 3 en 4 zijn in beginsel - tot uiterlijk uur - aangewezen als lesbaan. 2. Wanneer baan 3 om welke reden dan ook niet beschikbaar is kunnen tennisleraren na toestemming van een der bestuursleden voorrang krijgen op het gebruik van een andere baan dan de aangewezen lesbaan. Wanneer er een evenement gaande is zal de leraar, voordat hij een der bestuursleden benadert voor een andere baan, overleg plegen met de commissie die het evenement begeleidt. 3. De tennisleraar hoeft niet te wachten tot de wisseltijd wanneer door anderen van de lesbaan gebruik wordt gemaakt. 4. Er mag op maximaal 2 banen gelijktijdig les worden gegeven. ARTIKEL 6. INTRODUCÉS 1. Ieder lid kan maximaal drie keer per seizoen personen introduceren die zowel binnen als buiten Vijfhuizen woonachtig zijn. 2. Introduceren is slechts toegestaan van 16 juni tot en met het einde van het seizoen. Introduceren tijdens club evenementen is niet toegestaan. 3. De vergoeding per introducé bedraagt 7,50 per dag. Voordat met de introducé de baan wordt betreden dient de vergoeding te zijn voldaan aan de bar of aan een van de bestuursleden. Als bewijs van betaling wordt een dag-

4 afhangpas verstrekt die op dezelfde wijze als de normale afhangpas op het afhangbord moet worden opgehangen. Een en ander overeenkomstig artikel 3. Na afloop dient de pas weer bij de bar ingeleverd te worden. 4. Per introductie kunnen maximaal 3 personen worden geïntroduceerd. 5. Het introducerende lid is aansprakelijk voor de betaling van de vergoeding en voor de naleving, door de introducé, van dit reglement. 6. Wanneer een lid een niet-lid introduceert en speelt op een van de banen van de vereniging zonder dag-afhangpas, dan wordt aan het betreffende lid een bedrag van 25.- in rekening gebracht. ARTIKEL 7. BIJZONDERE BEPALINGEN 1. Juniorenleden die jonger zijn dan 10 jaar mogen uitsluitend onder toezicht van seniorenleden of onder begeleiding van personen die 18 jaar of ouder zijn gebruik maken van de banen. 2. Het is niet toegestaan het clubgebouw (kantine) als speelruimte te gebruiken. 3. De banen mogen alleen met algemeen gangbare tenniskleding en speciaal voor gravelbanen geschikte tennisschoenen worden betreden. 4. Spelers die na de speeltijd de baan verlaten zijn verplicht de baan waarop zij hebben gespeeld geheel te vegen en de netten op de daarvoor bestemde haken terug te hangen. 5. Als er water op de banen ligt, bij vorst en bij vorst in de grond mag niet op de banen worden gespeeld. 6. Ieder lid is verplicht om stoelen e.d. die elders op het park zijn gebruikt terug te zetten bij de kantine op het terras. Gebruikt serviesgoed, lege flesjes e.d. dienen te worden teruggebracht naar de kantine. Het meubilair van de kantine mag nimmer de kantine verlaten. 7. Indien door weersomstandigheden de banen niet direct bespeelbaar zijn, dient contact te worden opgenomen met de groundsman (extern). De groundsman coördineert, in overleg met de onderhoudscommissie, de werkzaamheden om de banen alsnog speelklaar te krijgen. Het is de leden verboden om zelfstandig werkzaamheden aan de banen te verrichten anders dan vermeld in artikel Het is niet toegestaan in of over de hekwerken of op de kantine te klimmen. 9. Het is niet toegestaan honden los op het complex te laten lopen. ARTIKEL 8. SLOTBEPALINGEN 1. Alle commissieleden zijn aangewezen als baancommissaris. 2. Een ieder die op het complex aanwezig is, dient zich te houden aan alle aanwijzingen van bestuursleden, baancommissarissen, groundsman en voor de jeugd de trainer. 3. Bestuursleden en baancommissarissen kunnen bij constatering van het niet naleven van de bepalingen van dit reglement: o de afhangpas van het afhangbord verwijderen en betrokkene waarschuwen; o bij herhaling en bij wangedrag de spelers en bezoekers van het complex verwijderen of laten verwijderen o het bestuur voorstellen het betreffende lid te schorsen of te ontzetten uit het lidmaatschap.

5 4. Wanneer de groundsman het noodzakelijk acht dat er tijdens speeltijden onderhoudswerkzaamheden aan de banen verricht dienen te worden zijn de spelers verplicht hem hiertoe in de gelegenheid te stellen door de banen zo spoedig mogelijk na een daartoe gedaan verzoek te verlaten. 5. Een ieder die schade aanbrengt aan goederen van de vereniging zal hiervoor door de vereniging aansprakelijk worden gesteld. 6. Het bestuur kan in situaties waarin dit reglement niet voorziet aanvullende bepalingen doen gelden dan wel van het baanreglement afwijken. 7. Een lid kan zich niet beroepen op onbekendheid met dit reglement. 8. Bij geschillen omtrent de interpretatie van de bepalingen van dit reglement beslist het bestuur. Vijfhuizen, 7 juli 2015