Informatieboekje voor nieuwe leden van de Nootdorpse Tennis Club (NTC) Seizoen 2015

Transcriptie

1 Informatieboekje voor nieuwe leden van de Nootdorpse Tennis Club (NTC) Seizoen 2015

2 Welkom Welkom bij de NTC. We vinden het fijn je als nieuw lid te begroeten en we hopen dat je dit eerste jaar, en hopelijk vele jaren erna, veel tennisplezier beleeft op ons park. We hebben dit informatieboekje samengesteld zodat je snel wegwijs bent op de vereniging en je je draai kan vinden op en om de baan. Je vindt in dit boekje o.a. informatie over het park, tennislessen, activiteiten en hoe je andere leden snel kan leren kennen. Voor meer actuele informatie over activiteiten en andere zaken kun je terecht op de site van de NTC ( Ook op facebook zijn wij te vinden als De Nootdorpse Tennis Club NTC. Heb je na het lezen van dit boekje of het bezoeken van de site nog vragen, schroom dan niet contact op te nemen met een van de bestuursleden. Mocht je na 1 maand nog geen nieuwsbrief via de hebben ontvangen, geef dit dan z.s.m. door aan de ledenadministratie (ledenadministratie@nootdorpsetennisclub.nl) aangezien veel communicatie over activiteiten via de nieuwsbrief plaats vindt. Het bestuur, februari 2015

3 De club De Nootdorpse Tennis Club (NTC) is opgericht in 1960 waar op twee banen werd gespeeld aan de Julianastraat. Daarna is er gespeeld op de Gravelhof aan de Kruisweg. Vanwege nieuwbouwplannen is het park verhuisd naar de huidige locatie in Het park is dus nog vrij nieuw en de beplanting daarmee nog relatief laag maar met de gekozen snelgroeiende planten en bomen zal het park snel groener worden. Het park Op het park zijn twaalf verlichte tennisbanen, twee hardcourt minibaantjes, twee oefenmuurtjes en een jeu de boulesbaan. Er wordt gespeeld op 6 grijze Canada Tenn banen en 6 rode All weather Provision (smashcourt) banen. De speeleigenschappen van Canada Tenn en Provision zijn te vergelijken met gravel. Het voordeel van Canada Tenn ten opzichte van gravel is dat de banen bij aanvang van het seizoen sneller goed bespeelbaar zijn (gravelbanen zijn in het begin nog vaak wat zacht). De Provision banen zijn het hele jaar door bespeelbaar, behalve bij opdooi. Ten opzichte van Canada Tenn kan er bij regen doorgespeeld worden en ontstaan geen plassen op de banen. Per saldo de ideale ondergrond voor leden die ongeacht het weer willen tennissen. Aangezien ook de Tennisschool gebruik maakt van de Provision banen zullen de lessen zo goed als altijd doorgaan. Clubhuis Het park beschikt over een bijzonder clubhuis met een gezellige bar die in februari 2014 geheel is vernieuwd. In 2010 is het clubhuis van een nieuwe inrichting voorzien. Boven is een ruimte die momenteel niet gebruikt wordt en waar een nieuwe bestemming voor gezocht wordt. In de kleedkamers is gelegenheid om te douchen. In de hal hangen brievenbussen voor het inleveren van diverse formulieren voor activiteiten. Er hangt een prikbord voor de jeugd met komende activiteiten waar de jeugd zich voor in kan schrijven. De lichten op de banen kunnen bediend worden met het schakelbord dat ook aanwezig is in de hal. Aantal leden en niveau De NTC telt momenteel 1185 leden waaronder 306 jeugdleden. De opbouw van de leden naar speelsterkte is ongeveer als volgt (speelsterkte singel): Speelsterkte 3 en 4: 2% Speelsterkte 5 en 6: 6% Speelsterkte 7: 70% Speelsterkte 8: 60% Speelsterkte 9: 22% Vrijwilligers De NTC is een vereniging voor leden en door leden. De club heeft een aantal vrijwilligers die helpen met o.a. bardiensten, het organiseren van het open toernooi, het op- en afbouwen van de ballonhal en veel meer. De NTC stelt dat zeer op prijs en organiseert als dank een leuke happening voor de vrijwilligers. We kunnen echter nog veel meer vrijwilligers gebruiken, meld je daarom aan bij één van de bestuurs- of commissieleden en vraag naar de mogelijkheden. Wij sluiten niet uit dat vrijwilligerswerk op termijn verplicht zal worden gesteld of mogelijk kan worden afgekocht. Bijna alle tennisverenigingen en hockeyverenigingen die niet een commerciële (verpachte) bar hebben kennen een systeem van verplichte bardienst voor de leden. Bij de Nootdorpse Tennisclub kennen wij dit systeem niet maar hebben wij een aantal leden bereid gevonden wel bardienst te willen draaien. Vooralsnog zijn het aantal vrijwilligers voldoende om bardiensten voor alle leden niet verplicht te hoeven stellen.

4 Ledenpas Als je lid wordt, meldt de vereniging je aan bij de KNLTB. Indien je op tijd je contributie hebt voldaan middels een machtiging dan krijg je de KNLTB-ledenpas voor aanvang van het tennisseizoen thuisgestuurd. Betaal je via een acceptgiro dan ligt de ledenpas voor je klaar in het clubhuis. Leden die zich later aanmelden en dus later hun pas krijgen, kunnen bij de ledenadministratie een verzoek indienen voor een tijdelijke ledenpas die nodig is voor het afschrijven van banen. Bij het spelen van competitie en toernooien is een KNLTB pas met foto nodig en dat staat niet op een tijdelijke pas. De KNLB-pas vormt tevens het betaalmiddel in het clubhuis. Via een pinautomaat kun je met je bankpas geld storten op de KNLTB-pas waarmee je een tegoed krijgt. Dit tegoed is geregistreerd in de computer en blijft van het lid (dus ook als je je pasje verliest blijft je tegoed geregisteerd). Digitaal afschrijven Bij NTC wordt gewerkt met een eenvoudig te bedienen digitaal afhangsysteem van Jiba. Dit systeem bestaat uit een touchscreen, een computer en een kaartlezer. Je haalt de KNLTB ledenpas door de kaartlezer, kiest een baan en de baan is afgehangen. Als je gaat enkelen dan mag je 30 minuten spelen. Ga je dubbelen dan mag je 45 minuten tennissen. Je kunt langer tennissen indien je baan niet door andere leden wordt afgeschreven. Voor training, competitie, toss en onderhoud kunnen banen gereserveerd zijn waarop je vanzelfsprekend niet kan spelen. Wanneer spelen Gehele jaar (behoudens opdooi) Het buitenseizoen start meestal in de tweede helft van maart. Deze start is mede afhankelijk van het weer; de vorst moet namelijk uit de grond zijn. Voor de allweather banen geldt dat zij het hele jaar bespeelbaar zijn. Voor de Canada Tenn banen geldt dat je tot eind oktober in ieder geval kunt spelen en soms is het ook in november nog mogelijk een balletje te slaan op alle banen. Na deze periode zijn er een viertal banen beschikbaar om te spelen (zie wintertennis). In een baanreglement dat is opgenomen op de website is nadere informatie terug te lezen over de beschikbaarheid van de banen uur tot uur Elke dag kan er vanaf uur gespeeld worden tot uur. Junior B leden (tot en met 12 jaar) kunnen tot uur spelen. Op woensdagmiddag vanaf uur hebben alle jeugdleden voorrang. Competitiedagen Vanaf april wordt er gedurende zeven weken op een aantal dagen competitie gespeeld. Vooral in het weekend zijn er op die dagen minder banen beschikbaar om vrij te spelen (zie de website). Drukste dag De ervaring leert dat dinsdagavond (veel banen beschikbaar voor de toss) de drukste avond is. Kom je die avond om veel te tennissen dan is deze dag wellicht niet zo geschikt, echter wel als je voor de gezelligheid komt of om zelf te tossen. Regen en vorst

5 Bij opdooi mag er niet op de banen gespeeld worden. Wanneer dit wel gebeurt, wordt de baan kapot gelopen. Bij een beetje regen kan er op de Canada Tenn doorgespeeld worden echter als de Canada Tenn-banen gaan glimmen of er plassen ontstaan, moet het spelen worden gestaakt. Dit is ook in verband met mogelijke beschadiging van de banen. Op de all weather banen kan bij regen doorgespeeld worden. Tijdens en na het spelen De banen mogen alleen betreden worden met (outdoor gravel) tennisschoenen en gepaste tenniskleding. Na het tennissen dien je de baan te vegen, bij voorkeur in cirkels van buiten naar binnen. Op de baan bevinden zich ook kleine vegertjes om de lijnen schoon te maken en bordjes met veeginstructies. Bar Achter de bar staan vrijwilligers van de club die je graag helpen bij je bestelling. Diverse dranken, broodjes, maaltijden en snacks zijn voorradig. Zij stellen het op prijs wanneer je het serviesgoed na gebruik weer terugbrengt (immers zij zijn leden en vrijwilligers). Indien je vrijwilliger wilt zijn achter de bar (hiervoor krijg je een vrijwilligersvergoeding van netto 4,50 per uur en volgens de fiscale regeling vrijwilligersvergoedingen) dan ben je van harte welkom. Bij langdurige regenval en op stille uren kan de bar gesloten zijn. Stille uren vallen voornamelijk tussen de middag op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag en aan het einde van het seizoen. Korting bij betaling met KNLTB-pas Om contant geldverkeer zo veel mogelijk te verminderen vragen wij de leden om de consumpties hetzij met pin te betalen hetzij met de KNLTB-pas. Bij betaling met de KNLTBpas krijg je 20 % korting op het totale bedrag. Het kan zijn dat het bestuur besluit om het betalen met pin of via de KNLTB-pas te verplichten en contant geld niet meer wordt geaccepteerd, dit mede in verband met het risico van diefstal/fraude en de veiligheid van onze barvrijwilligers. Inmiddels wordt al ongeveer 80% voldaan met pin of KNLTB-pas! Andere leden leren kennen Bij aanvang van het nieuwe seizoen is er een bijeenkomst voor nieuwe leden. Een uitnodiging hiervoor wordt per mail naar u verzonden. Als het weer meezit, kan er ook getennist worden. Op dinsdagavond vanaf uur en op donderdagmorgen vanaf uur wordt er een toss georganiseerd. Je speelt dan diverse keren met wisselende medespelers en tegenstanders. Een leuke en snelle manier om andere leden te leren kennen. Op de site kun je inloggen met je pasnummer en password via de rubriek Algemeen/ Afhangbord. Daarna kun je de gegevens van de andere leden inzien. Je kunt hier zoeken op naam, leeftijd en speelsterkte. Introduceren Wil je een keer tennissen met iemand die geen lid is van de NTC dan mag je maximaal drie introducés per keer uitnodigen. Na het invullen van de introducégegevens en de betaling krijg je een introductiepas. Een jeugd introducé kost 2,50. Een senioren introducé kost 5,- Met deze introductiepas kun je afhangen volgens de normale regels. Je dient na het afhangen de introductiepas terug te brengen bij het barpersoneel. Een introducé kan vier

6 maal per seizoen geïntroduceerd worden. Wil de geïntroduceerde meerdere malen op ons park spelen dan kan hij of zij zich aanmelden als nieuw lid. (Uitgebreide regels zijn maart 2008 vastgesteld en bekend bij de bar). Uitzondering bij introduceren Jeugdleden kunnen jeugd tennisvriendjes die lid zijn van een andere, bij de KNLTB aangesloten, vereniging kosteloos introduceren. De introducé dient ook een jeugdlid te zijn. De spelerspas van de andere vereniging kan dan ingeruild worden voor een introductiepas die voor het afhangsysteem gebruikt kan worden. Tennisles Vooral voor beginnende tennissers maar ook voor wat meer gevorderde spelers is het goed om tennisles te nemen. De NTC heeft een contract gesloten met de tennisschool Lembeck ( ). Zij verzorgen zowel in de zomer (buiten) als in de winter (binnen en buiten) tennislessen. De mogelijkheid bestaat om privéles of een groepsles te nemen. De trainingstijden voor senioren zijn in principe in de ochtend of de avond van maandag tot en met vrijdag. De jeugdtraining vindt plaats van maandag tot en met vrijdag van uur tot uur. Op woensdagmiddag kan al vanaf uur getraind worden. De lessen starten in de laatste week van maart of begin april. De inschrijfformulieren zijn te downloaden van de website Competitie In april start elk jaar de tenniscompetitie. Er wordt op diverse dagen en op diverse niveaus gespeeld. Op woensdagmiddag is de competitie voor de jonge jeugd. De dinsdag en donderdag competitie is speciaal voor de dames. Op zaterdag en zondag is er competitie voor zowel de jeugd als de senioren. Er wordt dan gespeeld in heren-, dames-, en mixteams. Heb je interesse om competitie te spelen dan kun je inschrijven tegen het einde van het jaar. Op deze dagen is er voor vrij spelen minder plaats. Het is altijd wel leuk om te komen kijken en aanmoedigen. De precieze data kun je op de site vinden. Activiteiten Elk jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd voor zowel jeugdleden als seniorenleden. De activiteiten, waaronder de clubkampioenschappen en het open toernooi, staan op de activiteitenkalender op de website. Op 28 maart om uur zal er een introductiebijeenkomst zijn voor nieuwe leden. Houd de website, het clubblad, aankondigingen in het clubhuis en de digitale nieuwsbrieven goed in de gaten voor de activiteiten die gedurende het seizoen gaan plaatsvinden. Ballonhal In de wintermaanden, vanaf begin oktober tot eind maart, kun je doortennissen in de hal die over twee banen geplaatst wordt. Je kunt een baan huren voor de hele winter of incidenteel als er banen vrij zijn. Het clubhuis is dan geopend om de kleedkamers te gebruiken of uit te rusten met wat koffie of thee. Er is geen barbediening in die periode. Nieuwsbrieven Maandelijks wordt 2x een nieuwsbrief verstuurd per mail en deze wordt ook naast het afhangbord opgehangen. Daarom is het van belang dat u uw mailadres doorgeeft aan de ledenadminstratie@nootdorpsetennisclub.nl Opzegging lidmaatschap Het lidmaatschap van de vereniging kan alleen worden beëindigd door u schriftelijk af te melden bij de ledenadministratie voor 1 november, anders loopt het lidmaatschap automatisch door!

7 Bestuur en commissies Bestuursleden Voorzitter: Ewout Hennipman (tel: ) Secretaris: Marion van Dam Penningmeester: Rob Polderman Jeugd zaken: Gerben van Deijk Technische Commissie: Gerben van Deijk en Susan Bech Parkcommissie: Floor Speelman Communicatiecommissie: Eveline Riepen Clubhuiscommissie: Freek Haaksma Technische commissie (TC) De TC zorgt voor de indeling van de competitie en draagt de verantwoordelijkheid voor een goed verloop van de competitie. Daarnaast organiseert de TC de clubkampioenschappen voor de senioren. De voorzitter is Gerben van Deijk/ Susan Bech De Jeugdcommissie (JC) De JC regelt alle zaken voor de jeugdige leden van de club. De JC organiseert allerlei activiteiten voor de jeugd en zorgt voor de indeling van de junioren-competitieteams. Daarnaast organiseert de JC de clubkampioenschappen voor de jeugd. De voorzitter van de JC is Marijke van de Kwartel Open Toernooi Commissie (OTC) De OTC organiseert jaarlijks in de derde week van juli een groot toernooi voor ± 450 deelnemers. De inschrijving staat open voor iedereen. Er wordt gestreden in categorieën van diverse speelsterktes. Diverse activiteiten worden die week georganiseerd. Inschrijven kan op

8 Gegevens NTC Adres Nootdorpse Tennis Club (NTC) Tennispark s Graveneiland Laan van Floris de Vijfde WL Nootdorp Tel: Postadres Post bus AA Nootdorp Website Tennis school Lembeck Alice Lembeck Tel: Webmaster Janny van Zijl Gentiaan TD Nootdorp E mail: webmaster@nootdorpsetennisclub.nl Ledenadministratie Brigitta Hendriks Hof van Brasser WZ Nootdorp E mail: ledenadministratie@nootdorpsetennisclub.nl Secretariaat Marion van Dam E mail: secretaris@nootdorpsetennisclub.nl