LIDMAATSCHAP. Contributie. Familiekorting. Nieuwe leden. Nieuwe KNLTB-pas. Opzeggen lidmaatschap

Transcriptie

1 t e k c a R e h t f Of

2 LIDMAATSCHAP Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. De ledenadministratie wordt verzorgd door Elly Meulendijk. Bij haar kun je terecht voor het aan- en afmelden en voor het doorgeven van wijzigingen. Neem contact op via ledenadministratie@ltvdemerletten.nl. Contributie Jongste jeugd (4 t/m 12 jaar) 60,- Jeugd (13 t/m 17 jaar) 84,- Student (18 tot max. 27 jaar en uitwonend): 84,- Junior (18 t/m 22 jaar, thuiswonend) 120,- Senior 155,- Rustend lid 30,- Het jaar dat een lid in een andere leeftijdscategorie komt, wordt de contributie niet verhoogd. Ieder nieuw lid betaalt eenmalig inschrijfgeld: 14,50 voor senioren en 8,- voor junioren. Betaling van de contributie geschiedt uitsluitend per automatische incasso. Familiekorting Ben je lid van de vereniging, dan krijgen jouw kinderen tot 18 jaar korting op het lidmaatschap: Korting als één ouder/verzorger lid is: Jongste jeugd 7,50 Jeugd 10,- Korting als beide ouders/verzorgers lid zijn: Jongste jeugd 15,- Jeugd 20,- Nieuwe leden Na inlevering van het volledig ingevulde inschrijfformulier en een pasfoto ontvangen nieuwe leden een tijdelijke afhang- en toegangspas. De aanmelding wordt doorgegeven aan de penningmeester, die de verschuldigde contributie inclusief het inschrijfgeld per automatische incasso incasseert. Zodra de KNLTB-pas binnen is krijg je een berichtje, en kun je hem bij de ledenadministratie ophalen - de tijdelijke passen dien je dan weer in te leveren. Nieuwe KNLTB-pas In maart krijgt ieder lid een nieuwe KNLTB-pas. Per en op de website wordt medegedeeld, op welke data je je nieuwe pas op kunt halen in het clubhuis. Vanaf 1 april is de oude pas niet meer te gebruiken en wordt ook het geldelijk tegoed automatisch overgezet naar je nieuwe pas. Opzeggen lidmaatschap Mocht je onverhoopt je lidmaatschap willen beëindigen, dan stuur je vóór 1 december een mailtje naar de ledenadministratie, waarbij wij het zeer op prijs stellen als je aangeeft, waarom je je lidmaatschap opzegt. Let erop, dat je een bevestiging ontvangt! Bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende een lopend verenigingsjaar vindt geen restitutie van de contributie plaats. De KNLTB-pas dient uiterlijk 31 december bij de ledenadministratie te worden ingeleverd. 2

3 BESTUUR Het dagelijks bestuur van De Merletten wordt ondersteund door de voorzitters of contactpersonen van alle commissies - zo houden we de lijntjes kort. Een overzicht van het bestuur en de diverse commissies vind je op de website. WEBSITE Alle actualiteiten en informatie vind je op onze website. Nieuwtjes, aankondigingen en bestuursbesluiten worden ook meegedeeld via berichten. Zorg er dus voor, dat wij altijd beschikken over jouw actuele adres. Op het besloten deel van de website kun je zelf je persoonlijke gegevens aanpassen. Bovenaan de homepage klik je op inloggen. Er verschijnt een balk waar je je adres en wachtwoord in moet vullen. Dit is het adres dat bij de ledenadministratie bekend is en een door jezelf aangemaakt wachtwoord. Bij de eerste aanmelding klik je op opvragen en je ontvangt per een wachtwoord waarmee je in kunt loggen - vervolgens maak je een nieuw, eigen wachtwoord aan. Als je bent ingelogd, verschijnt de account-button met je pasfoto. ACTIVITEITEN Er worden diverse activiteiten georganiseerd, zoals ladders en toernooien die worden opgeleukt met feestjes, maar ook kaart- en darttoernooien en zelfs een eigen Club-Kwis. Heb je zelf nog een leuk idee? Kom maar met je suggesties - bij ons is (bijna) alles mogelijk!! LESSEN EN TRAININGEN Alle trainingen op het park van De Merletten worden verzorgd door Tennisorganisatie Remi de Jager. Voor aanmelding en informatie neem je contact op met deze externe organisatie: Vragen over de trainingen? Neem contact op via info@dejagertennis.nl. VRIJWILLIGERSWERK Elk seniorlid wordt gevraagd minimaal 3x per jaar vrijwilligerswerk te verrichten gedurende een periode van tenminste 4 uur - zo kunnen we samen de club runnen! De bardiensten zijn het meest gevraagd, maar ook diverse commissies verheugen zich op ondersteuning. Mocht je geen vrijwilligerswerk willen doen, kun je dit afkopen voor 45,- per jaar. Meld je aan bij de bardienstplanner: bardienstplanner@ltvdemerletten.nl of bij een van de diverse commissies - deze vind je op de website. Iedere vrijwilliger wordt met open armen ontvangen! BARDIENST Als je af en toe een bardienst zou willen draaien, dan zijn wij daar erg blij mee. Bij de planner (bardienstplanner@ltvdemerletten.nl) kan je je voorkeur doorgeven: doordeweeks, s ochtends of s avonds van tot sluiting of tijdens toernooien en competitie per dagdeel van vier uur, van 9.00 tot sluiting. Het barrooster wordt tijdig per toegestuurd. Bij verhindering moet je zelf voor vervanging zorgen en de planner hiervan op de hoogte stellen. Tijdens je bardienst kun je het paviljoen openen met je ledenpas. Binnen in de keuken hangt een sleutelkastje met de nodige sleutels om het paviljoen en park te openen en te sluiten. Laat even weten als je je eerste bardienst draait, dan zorgen wij dat er een ervaren persoon je even wegwijs maakt. 3

4 SCHOONMAAKDIENST Het clubhuis wordt 2x per week onderhouden door een vaste medewerker. OPENINGSTIJDEN PAVILJOEN Maandag uur Dinsdag uur uur Woensdag uur s middags alleen met evenementen en toernooien Donderdag uur uur Vrijdag uur alleen tijdens competitiewedstrijden Zaterdag alleen met evenementen en toernooien Zondag s middags alleen met evenementen en toernooien Vanaf uur kan de barbediening bij geringe bezetting het paviljoen sluiten en vertrekken. Nog tennissende leden kunnen dan niet meer van de barfaciliteiten gebruik maken. JEUGDCOMMISSIE De jeugdcommissie commissie zorgt voor een goed verloop van alle zaken rondom de jeugd, voor zowel het recreatieve als prestatieve gedeelte. Belangrijke onderdelen hierin zijn het organiseren van de competities, toernooien, clubkampioenschappen en trainingen. Naast de vaste leden van de commissie zijn er een aantal mensen die ondersteuning geven bij de uitvoering van de diverse activiteiten. Ze zijn altijd op zoek naar enthousiaste mensen die mee willen helpen! TECHNISCHE COMMISSIE De technische commissie zorgt voor het beleid op tennistechnisch gebied en een goed verloop van alle tennistechnische zaken voor zowel het recreatieve als prestatieve gedeelte. Belangrijke onderdelen zijn het organiseren van de competities, open toernooien, clubkampioenschappen en trainingen voor selectiespelers en recreanten. EVENEMENTEN COMMISSIE De Evenementen Commissie organiseert en ondersteunt verenigingsevenementen om zo de leden op een gezellige manier met elkaar in contact te brengen, waardoor de onderlinge band versterkt wordt. Evenementen van de EC worden aangekondigd via posters en flyers in het paviljoen, via de mail en op facebook (LTV De Merletten). Ook kun je de evenementen terugvinden op de website. Voor vragen en inschrijvingen voor evenementen kun je terecht op het speciale mailadres van de EC: evenementencommissie@ltvdemerletten.nl. Foto s van de evenementen vind je op Facebook. 4

5 BARCOMMISSIE De Barcommissie zorgt voor het reilen en zeilen rondom de bar. Door het inzetten van vrijwilligers en enkele vaste medewerkers streeft de commissie naar een ruime openstelling van het paviljoen ten behoeve van leden en gasten. HAPJESCOMMISSIE Tijdens evenementen en toernooien staat de hapjescommissie voor ons klaar met allerhande lekkernijen. ONDERHOUDSCOMMISSIE Het parkonderhoud wordt verzorgd door de onderhoudscommissie. Deze kan altijd vrijwilligers gebruiken om alle werkzaamheden evenredig te verdelen. SPONSOR COMMISSIE Deze commissie heeft als doel het sponsorbeleid te structureren en het aantal sponsors verder uit te bouwen. De SC zet zich in om bedrijven en/of particulieren (Club van 100) als sponsor te werven. Reselling bij bestaande sponsoren staat in onze commissie zeer centraal. Wij willen als vereniging echt iets terug doen in de vorm van afname van diensten, goederen en/of producten. Tevens leveren wij een bijdrage aan de naamsbekendheid van sponsoren door het presenteren van namen en logo s op onze website, sponsorborden, winddoeken en de Club van 100. Jaarlijks zijn er activiteiten zoals een High Beer en een sponsordag waarbij de sponsoren met elkaar in contact worden gebracht om elkaar beter te leren kennen en om te netwerken. Indien er leden zijn die bepaalde ideeën of wensen over sponsoring hebben of de SC in contact willen brengen met potentiële sponsoren uit zakelijke of privé contacten, aarzel dan niet en neem contact op met William van Griensven of Marcel Vermeiren. PUBLIC RELATIONS COMMISSIE Deze commissie ondersteunt het bestuur met het positief uitdragen van en publiceren over het wel en wee van onze vereniging en ze zorgen voor ledenwervingsacties. De website wordt up-to-date gehouden, facebook wordt gebruikt om informatie naar buiten te dragen en de plaatselijke bladen krijgen input over de activiteiten. Met de nieuwsletter en mailmomenten worden de leden op de hoogte gehouden. Wil je iets publiceren, neem dan contact op met de PRC. VERHUUR BANEN Externe organisaties of leden met een groep gasten kunnen banen huren tegen volgende tarieven: Huur per baan/uur voor leden, incl. bardienst 12,50 Huur per baan/uur voor niet-leden incl. bardienst 20,00 Kosten bardienst na afloop baanhuur per uur 12,50 Boekingen en correspondentie over beschikbaarheid: secretariaat@ltvdemerletten.nl Indien een groep leden die zelf met enige regelmaat vrijwilligerstaken verricht de banen wil huren, wordt hen de kosten van het barpersoneel tijdens het huren van de banen niet in rekening gebracht. De uren van barpersoneel worden alleen dan in rekening gebracht als er geen gebruik meer wordt gemaakt van de banen maar nog wel van het paviljoen. 5

6 INTRODUCTIE NIET-LEDEN Voor introductie van niet-leden gelden de volgende regels: Een lid kan per keer slechts één introducé meebrengen. Eenzelfde persoon kan ten hoogste vijf keer per jaar worden geïntroduceerd. Het is een niet-lid niet toegestaan zonder introductiepas te spelen. Een introductiepas kan uitsluitend op vertoon van een geldige ledenpas tijdens openingsuren bij de bar in het paviljoen worden verkregen, Indien men tijdens de sluitingsuren van de bar met een introducé wil spelen, moet vantevoren een introductiepas worden gehaald - zonder deze pas mag niet gespeeld worden. De introductiepas dient na gebruik te worden geretourneerd aan het barpersoneel. Het introduceren van een senior kost 5,00 en een junior 2,50*. Tevens wordt voor het introductiepasje een borg van 2,50 gevraagd die na afgifte van het introductiepasje wordt terugbetaald. Tijdens de competitie en evenementen is introduceren niet mogelijk. Eventuele geschillen over introductie worden niet aan de bar bediscussieerd, maar rechtstreeks aan een bestuurslid voorgelegd; desnoods telefonisch. Het introducerende lid is verantwoordelijk voor correct gedrag van de introducé. * De Boxtelse tennisverenigingen en die van Gemonde hebben in maart 2013 met elkaar afgesproken dat de jeugd van deze verenigingen een bijzondere wederzijdse introductiemogelijkheid hebben. De afspraken zijn als volgt: Door de week tot uur en op zaterdag- en zondagmiddag stellen de clubs hun banen ter beschikking voor jeugdspelers van de vier verenigingen. Het gaat hierbij om jongeren tot 20 jaar. Op het park waar getennist wordt moet minimaal een jeugdlid van de betreffende club aanwezig zijn en de jongeren moeten lid zijn van een van de samenwerkende clubs. TOEGANG ACCOMMODATIE Leden kunnen het toegangshek tot het complex en de toegangsdeur tot de hal van het paviljoen openen door de geldige clubpas door de kaartlezer te halen. Tijdens evenementen zijn complex en paviljoen ook toegankelijk voor bezoekers en toeschouwers. De beheerder/barbediening kan bij deze gelegenheden de toegangspoort ontgrendelen. Fietsen dienen uitsluitend in de daarvoor bestemde rekken te worden geplaatst. Auto s mogen niet op het complex worden geplaatst. Het is niet toegestaan de toegangspoort kunstmatig open te zetten en te houden! Degene die als laatste het paviljoen verlaat, dient er op toe te zien dat de deur van het magazijn naar de hal is vergrendeld en de buitendeur van het paviljoen achter zich dicht valt. BAANRESERVERING Je kunt een baan afhangen met minimaal twee leden voor de duur van 45 minuten. Hang je met vier personen af voor een dubbelspel, dan wordt de speeltijd automatisch 60 minuten. Het digitale afhangsysteem bevindt zich in de hal van het paviljoen - volg de instructies. Reserveren is alleen toegestaan als je zelf op het park aanwezig bent en met je eigen clubpas. Overigens kun je thuis wel inloggen en kijken hoeveel banen er vrij zijn. Wanneer je een baan bespeelt zonder af te hangen of nadat je speeltijd is afgelopen, dien je direct plaats te maken voor volgende spelers. Blokkering van de beschikbaarheid van banen (voor training, toernooien, evenementen) of wijzigingen daarin worden vermeld via het digitale afhangsysteem in de hal van het paviljoen. Middels dit systeem is het mogelijk inzicht te krijgen in gebruiksfrequentie en slijtage van de banen. Daarom is het van groot belang altijd af te hangen; óók als er vrijwel niemand op het park is. 6

7 VERLICHTING De schakelaars voor de verlichting bevinden zich in de hal van het paviljoen. Laat het licht niet onnodig branden en schakel niet meer verlichting in dan u nodig hebt. Indien banen niet meer gebruikt worden en naar redelijke verwachting diezelfde avond ook niet meer gebruikt zullen gaan worden, dient de verlichting daar te worden uitgeschakeld. Uitgeschakelde verlichting gaat pas ca. 20 minuten na uitschakeling weer branden. Het kan dus voorkomen dat u even moet wachten. Als u als laatste vertrekt dient u alle verlichting uit te schakelen en de toegangsdeur naar de hal van het paviljoen evenals het toegangshek tot het park te sluiten. ORDE EN NETHEID Het tennispark is het visitekaartje van De Merletten. Maak geen rommel. Neem geen glazen mee naar de banen. Maak gebruik van de prullenbakken. Houd de banen en tussenpaden schoon! NORMEN EN WAARDEN De kunstgrasbanen zijn kwetsbaar. Alleen officiële tennisschoenen voor kunstgrasbanen zijn daarom toegestaan. (geen zwarte zolen i.v.m. afgeven op de baan) Wacht met het betreden van de baan toter een rustmoment in het spel is of - beter nog - wacht buiten de baan. Wacht met het terugvragen van een bal die op een naastgelegen tennisbaan terecht is gekomen tot een rustmoment in het spel op die baan. ONBESPEELBAARHEID BANEN In geval van sneeuw of rijp op de banen is het verboden de banen te betreden (i.v.m. de kwetsbaarheid van het kunstgras) en wordt het park gesloten. In dergelijke gevallen wordt dit gemeld op de website. Bij twijfel kunt u het telefoonnummer van het clubhuis bellen. Wacht lang genoeg, totdat u een bandje hoort met de mededeling dat de banen zijn gesloten.... niet zomaar een tennisclub!