Informatiebrochure GRANDSLAM TENNISTOERNOOI ROLAND GARROS GA JIJ OP 29 MEI 2020 OOK MEE NAAR HET IN PARIJS MET DE VRIENDEN VAN VTC?

Transcriptie

1 Informatiebrochure GA JIJ OP 29 MEI 2020 OOK MEE NAAR HET GRANDSLAM TENNISTOERNOOI ROLAND GARROS IN PARIJS MET DE VRIENDEN VAN VTC?

2 VTC Veenendaal VTC staat voor Veenendaalse Tennis Club en is opgericht in Onze tennisvereniging bevindt zich aan de Dennenlaan/Coniferenlaan, middenin een gezellige woonwijk. Die gezelligheid vind je terug op onze vereniging en wordt mede mogelijk gemaakt door de vele enthousiaste (jeugd)leden. En niet te vergeten door de vrijwilligers, die regelmatig leuke activiteiten en toernooien organiseren voor zowel de jeugd als volwassenen. Gedurende het bijna 100-jarig bestaan van VTC Veenendaal is de leidraad altijd geweest dat iedereen zich thuis moet voelen. Of het nu om een VTC-lid, een gastspeler, een toeschouwer of een vrijwilliger gaat: wij willen iedereen onze gastvrijheid laten ervaren. Wij worden daarbij ondersteund door onze enthousiaste en vriendelijke horeca-exploitanten Marcel Leidekker en Martijn van Wakeren. Zij voorzien iedereen desgewenst van een hapje en een drankje in ons schitterende, nieuwe clubhuis of op het verhoogde terras met fantastisch uitzicht op de verschillende tennisbanen. Ben jij om welke reden dan ook verbonden met VTC Veenendaal? Dan vertellen wij je graag meer over de mogelijkheden om die verbondenheid uit te breiden! Behalve ontspanning, sportiviteit en gezelligheid bieden wij jou de mogelijkheid om jouw zakelijke netwerk te verbreden en jouw bedrijf meer naamsbekendheid in de regio te geven. Hoe? Door lid te worden van de Vrienden van VTC! Dat kan op veel manieren: met een lidmaatschap van de Vrienden van VTC, een sponsordoek of sponsorbord of het sponsoren van één van de gezellige activiteiten of toernooien. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden! Waarom Vriend van VTC worden? Door jouw lidmaatschap van de Vrienden van VTC steun jij tennisvereniging VTC Veenendaal. Daarmee draag jij bij aan de continuïteit van onze vereniging en wordt er mede dankzij jou de mogelijkheid gecreëerd extra activiteiten voor onze leden te organiseren en de accommodatie verder te verfraaien. Wat krijg jij ervoor terug? Verbreding van jouw netwerk en (nog) meer naamsbekendheid! Elke eerste vrijdag van de maand (april t/m december) organiseren wij een gezellige en informele netwerkborrel inclusief actief tennissen/padellen. Daarnaast organiseren wij in het voor- en najaar een leuke activiteit voor de Vrienden van VTC. Met als klap op de vuurpijl in mei 2020 een bezoek aan het grandslam tennistoernooi Roland Garros in Parijs! Voor deze activiteit zal per persoon een eigen bijdrage worden gevraagd. Uiteraard zorgen wij ook voor de exposure van jouw bedrijf, onder andere door een logo- en naamsvermelding op de website van VTC Veenendaal alsmede op onze clubapp en op social media.

3 De organisatie Hoewel wij een informele sfeer binnen de Vrienden van VTC erg belangrijk vinden, zijn we ons er van bewust dat professionaliteit een voorwaarde is voor succes. Daarom is er een breed bestuur samengesteld om dit te garanderen, bestaande uit Egbert Janssen (voorzitter), Mariëlle Schuurman (secretaresse), Frank Anbeek (penningmeester), Gerard van de Bovenkamp (reclame), Marjolein Klasen (evenementen), Barbara van Schuppen (social media), Rien Bouman (werving) en Gerard Oostermeijer (werving). Activiteiten 2019 Banen keuren Tijdstip Activiteit vrijdag 12 april uur uur tennissen / padellen vrijdag 3 mei uur uur tennissen / padellen vrijdag 7 juni uur uur tennissen / padellen vrijdag 5 juli uur uur tennissen / padellen vrijdag 6 september uur uur tennissen / padellen vrijdag 4 oktober uur uur tennissen / padellen vrijdag 8 november uur uur tennissen / padellen vrijdag 13 december uur uur tennissen / padellen Voor- en najaarsactiviteit zaterdag 1 juni uur uur barbecue-avond zaterdag 16 november uur uur wild- en wijnavond

4 Sponsormogelijkheden Vriend van VTC Activiteiten: Banen keuren (minimaal 8x per jaar) Voor- en najaarsactiviteit Extra s: Bedrijfslogovermelding op spandoek bij entree tennispark Bedrijfslogovermelding op spandoek in clubhuis Bedrijfsbanner met doorlink op website en clubapp VTC Veenendaal Aanwezigheid activiteiten met: 1 Persoon 2 Personen 3 Personen 4 Personen Sponsordoek Afmeting 12 x 2 meter Afmeting 6 x 2 meter Afwijkende afmetingen Exclusief éénmalige aanschafkosten sponsordoek per strekkende meter: 31, In overleg Sponsorbord Afmeting 3 x 0,60 meter Afwijkende afmetingen Exclusief éénmalige aanschafkosten sponsorbord per strekkende meter: 54,50 Baannummersponsor 275 In overleg Afmeting 0,50 x 0,50 meter 150 Exclusief éénmalige aanschafkosten: 49,50 Scorebordensponsor Op 9 tennisbanen (keuze uit voor- of achterkant scorebord) 695 Social media exposure vanaf account VTC Veenendaal 1x per jaar 2x per jaar 3x per jaar

5 Onbeperkt aantal lidmaatschappen VTC Veenendaal Alleen mogelijk in combinatie met Vriend van VTC Contributies 2019: - Junioren t/m 11 jaar (geboortejaar 2008 t/m 2019) 57,50 - Junioren 12 t/m 17 jaar (geboortedatum 2002 t/m ,50 - Senioren Plussers (= beperkt lidmaatschap) 110 Voordeel: het lidmaatschap wordt nu zakelijk in plaats van privé betaald! Algemeen Actuele contributie - Bij afname van een 2 e, 3 e etc. sponsordoek en/of -bord wordt een korting van 50 per extra afname berekend. - Het afgesloten sponsorpakket (incl. lidmaatschappen) zal 1x per jaar als totaalpakket worden gefactureerd. De contractduur bedraagt 1 jaar en de bovengenoemde kosten kunnen jaarlijks worden geïndexeerd conform CPI en zijn exclusief BTW. Na het verstrijken van het eerste jaar zal deze jaarlijks stilzwijgend, telkens met 1 jaar, worden verlengd. Opzegging dient te geschieden 2 maanden voor het aflopen van de overeenkomst. Verder is activiteiten- of toernooisponsoring mogelijk vanaf 500. Uiteraard is het ook mogelijk om een sponsorpakket op maat samen te stellen. Kortom, als lid van Vrienden van VTC ga je als ondernemer geld verdienen! Als je interesse hebt om je aan te sluiten bij de Vrienden van VTC of op een andere manier een sponsorbijdrage wilt leveren, neem dan contact op met: Egbert Janssen (telefoonnummer: ).

6 Inschrijfformulier

7 Inschrijfformulier Vrienden van VTC Bedrijfsnaam: Vestigingsadres: Postcode: Plaats: Telefoon: Naam bedrijfsvertegenwoordiger: Geboortedatum: Functie: Telefoonnummer (mobiel): Lidmaatschap 1. Naam: Geboortedatum: Lidmaatschap 2. Naam: Geboortedatum: Lidmaatschap 3. Naam: Geboortedatum: Lidmaatschap 4. Naam: Geboortedatum: Sponsorpakket Vriend van VTC Activiteiten: Banen keuren (minimaal 8x per jaar) Voor- en najaarsactiviteit Extra s: Bedrijfslogovermelding op spandoek bij entree tennispark Bedrijfslogovermelding op spandoek in clubhuis Bedrijfsbanner met doorlink op website en clubapp VTC Veenendaal Aanwezigheid activiteiten met: 1 Persoon 2 Personen 3 Personen 4 Personen Sponsordoek Afmeting 12 x 2 meter Afmeting 6 x 2 meter Afwijkende afmetingen Exclusief éénmalige aanschafkosten sponsordoek per strekkende meter: 31,50 Sponsorbord Afmeting 3 x 0,60 meter Afwijkende afmetingen Exclusief éénmalige aanschafkosten sponsorbord per strekkende meter: 54, In overleg 275 In overleg

8 Baannummersponsor Afmeting 0,50 x 0,50 meter 150 Exclusief éénmalige aanschafkosten: 49,50 Scorebordensponsor Op 9 tennisbanen (keuze uit voor- of achterkant scorebord) 695 Social media exposure vanaf account VTC Veenendaal 1x Per jaar 2x Per jaar 3x Per jaar Onbeperkt aantal lidmaatschappen VTC Veenendaal Alleen mogelijk in combinatie met Vriend van VTC Actuele contributie Extra s Algemeen Bij afname van een 2 e, 3 e etc. sponsordoek en/of -bord wordt een korting van 50 per extra afname berekend. Korting -/- Wordt Vriend van VTC voor een jaarlijkse sponsorbijdrage van in totaal: Het hierboven geselecteerde sponsorpakket (overeenkomst) gaat in op (= ingangsdatum) en heeft een contractduur van 1 (zegge: één) jaar. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en kunnen jaarlijks geïndexeerd worden conform CPI. Verder wordt het afgesloten sponsorpakket (incl. lidmaatschappen) 1x per jaar als totaalpakket gefactureerd. Voor het bovengenoemde sponsorpakket geldt: opzegging dient te geschieden middels een aangetekend schrijven. Dit schrijven dient uiterlijk 2 maanden voor het aflopen van de overeenkomst door het bestuur van de Vrienden van VTC ontvangen te zijn op het bovengenoemde postadres. Indien er geen (tijdige) opzegging -zoals hiervoor omschreven- ontvangen wordt, wordt de overeenkomst van rechtswege automatisch verlengd voor met 1 jaar, onder dezelfde bepalingen als hierbij overeengekomen. Het totaalbedrag van het sponsorpakket is verschuldigd per bovengenoemde ingangsdatum. Tijdens de looptijd van deze overeenkomst is Vrienden van VTC gerechtigd tot automatische incasso van het bedrag dat hierboven is overeengekomen. Het betreffende bedrag kan worden afgeschreven van rekeningnummer: t.n.v. Aldus overeengekomen te Veenendaal op Voor akkoord: Namens Vrienden van VTC (handtekening) Naam in blokletters Nieuwe Vriend van VTC (handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger) Naam in blokletters