Informatie voor nieuwe leden

Transcriptie

1 Informatie voor nieuwe leden

2 Inleiding: Dit boekje geeft de nodige informatie over de vereniging. Informatie die kan helpen bij het acclimatiseren en het wegwijs worden binnen de vereniging. Bovendien wil dit schrijven een indruk geven van rechten en plichten die met het lidmaatschap samenhangen. Algemene informatie: Tennisvereniging De Heksenmeppers is op 15 december 1971 opgericht. De vereniging is aangesloten bij de KNLTB, regio Midden, district Utrecht. Bankrekening: Tennispark: Website: NL85RABO Touwslag 4, 3421 JG Oudewater (clubhuis) Beheerder hal en kantine: Martin & Ada van den Brom Doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de tennissport in Oudewater en omgeving, in de meest ruimste zin. Dit wil zeggen dat er ruimte en gelegenheid is voor zowel recreatief als prestatiegericht tennis, voor iedereen ongeacht leeftijd. Het tennispark beschikt over 8 buitenbanen (gravel), en een tennishal met daarin 5 binnenbanen (Easiclay) en een kantineruimte (clubhuis). De tennishal en de kantine zijn verpacht aan een beheerder die op basis van een contract samenwerkt met de vereniging. Het buitenseizoen loopt van 1 april tot 1 november (is echter wel weersafhankelijk)

3 Het buitenseizoen start met het openingstoernooi voor de jeugd en een competitie battle voor de senioren en eindigt met de KNLTB s najaarscompetitie, medio september/oktober. Het tennissen in de hal loopt van half september tot half april. De vereniging wordt, met uitzondering van de trainer en de beheerder, volledig door vrijwilligers gerund. Gevolg is een vrijwel continue behoefte aan nieuwe vrijwilligers die (tijdelijk) iets voor de vereniging willen doen. (Interesse: mail dan naar info@heksenmeppers.nl) Bestuurlijke zaken: De vereniging wordt bestuurd op basis van statuten en een huishoudelijk reglement. Taken en verantwoordelijkheden zijn in handen van: 1. Een bestuur: welke bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester), een ledenadministrateur, een coördinator publiciteitszaken en voorzitters van een aantal commissies; het bestuur komt 1x per maand bijeen. 2. Een aantal commissies. 3. Een vereniging competitieleiding. 4. Een tennisleraar/trainer. Bestuur: Voorzitter: Secretaris: (tevens vice-voorzitter) Jan Arent Lameris Voorzitter@heksenmeppers.nl Kees van de Velde Info@heksenmeppers.nl Penningmeester 1 e : Gert Sille Penningmeester@heksenmeppers.nl Penningmeester 2 e : Armin Mulder Penningmeester@heksenmeppers.nl - 3 -

4 Algemeen bestuurslid: Henny van den Heuvel Technisch coördinator: Alphons Oosterwegel Coördinator publiciteitszaken: Danielle Raaphorst Commissies: Baancommissie (BC): Michel van den Eijnsbergen Beheercommissie (BHC) Wim Westland Jeugdcommissie (JC): Evenementen.com. (EC): Open toernooi com. (OTC): Stijntje van Loon Marlies Koffeman-Verkleij Dominique Becking Senioren-Plus commissie: Henny van den Heuvel Ver.competitieleider (VCL): Michel van de Laan Sponsorcommissie: Ad interim Danielle Raaphorst Technische Commissie (TC): Alphons Oosterwegel - 4 -

5 Andere commissies: Ledenadministratie: Mary de Korte Communicatie : Danielle Raaphorst PR@heksenmeppers.nl Tennisleraar: Rob van der Draai info@tennis4u.nl Commissies en hun taken: De vereniging kent een aantal commissies die beleidsmatig, plannenmakend en uitvoerend bezig zijn. Van een aantal commissies is de voorzitter tevens lid van het bestuur. De uitvoerende werkzaamheden van de commissies resulteren o.a. in een groot aantal verenigingsactiviteiten die jaarlijks in een activiteitenkalender worden vastgelegd. Deze kalender verschijnt in februari/maart op onze website ( Ook worden evenementen bekend gemaakt via , Facebook, Instagram, Twitter en Snapchat. Baancommissie (BC): Draagt zorg voor het onderhoud en de conditie van de buitenbanen, door het plannen en (laten) uitvoeren van preventief en correct onderhoud. De BC is verantwoordelijk voor het moment waarop de banen betreden mogen worden. Er is een baanen afhangreglement waarin nauwkeurig wordt beschreven aan welke regels de leden zich op de banen (en op het park in het algemeen) dienen te houden. Dit reglement hangt in het clubhuis (kantine) op het prikbord en bevindt zich op de website. Beheerscommissie (BHC): Beheert alle infrastructuur op het tennispark, zoals onderhoud, instandhouding, energie/milieu, schoonmaakbeheer en hygiëne, beveiliging en veiligheid. De Beheerscommissie houdt eveneens toezicht op wetten, verzekeringen, vergunningen, de inventaris en klachten hieromtrent

6 De Beheerscommissie heeft een adviserende functie naar het Bestuur toe. Jeugdcommissie (JC): Deze commissie organiseert allerlei activiteiten voor de jeugdleden, zoals openingstoernooi, ouder/kind-toernooi, clubkampioenschappen, tennisclinics, voor-en najaarscompetitie, Wordltourdagen en Events voor tenniskids en geeft begeleiding aan de subcommissies met betrekking tot het open jeugdtoernooi de Heksenpot en het jeugdkamp (Kampcommissie). De JC is ook verantwoordelijk voor meer prestatiegerichte tennisactiviteiten van de jeugd, zoals de algemene training en de selectietraining en deelname aan de KNLTBjeugdcompetitie. De trainer treedt hierbij op als adviseur. Evenementencommissie (EC): Regelt voor seniorleden diverse recreatieve toernooien zoals het Openingsevenement, het Introduce toernooi en organiseert de jaarlijkse clubkampioenschappen. Open toernooicommissie (OTC): Regelt jaarlijks in juni het Open toernooi, goedgekeurd door de KNLTB (duur 1 week). Seniorenplus-commissie (PLUS): De seniorenpluscommissie richt zich op leden van (ongeveer) 50 plus, die overdag tijd hebben om aan tennisactiviteiten deel te nemen. Sommige activiteiten vinden plaats in het weekend en zijn dan ook opengesteld aan leden die 40plus zijn. De activiteiten zijn o.a. 50+cursus (ongeveer 1x per 2 of 3 jaar). Dit zijn dan 8 lessen in april en mei voor 50-plussers, Diverse 1-dagstoernooien in maart(hal), juni, september en december(hal) voor 50-plussers en het senioren Plus-Weekend-Toernooi 40+ in het voorlaatste weekend in augustus

7 Verenigingscompetitie Leiding (VCL): De VCL stelt in overleg met JC, TC en de trainer competitieteams samen en deelt deze op sterkte in, waarna de teams voor de competitie worden opgegeven bij de tennisbond. In maart verzorgt de VCL de uitreiking van de competitiebescheiden aan de teamcaptains. Tijdens de competitie verzorgt de VCL de baantoewijzing en ziet toe op een goed verloop van de competitie. Competitie: Vele competitieteams, zowel jeugd als senioren, doen mee aan de districts- en/of nationale competitie van de KNLTB in het voor- en najaar. Er kan gespeeld worden op dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag of zondag (senioren) De jeugd speelt competitie op woensdag of zondag. Inschrijfformulieren voor de competitie worden via verspreid. Senioren en jeugdleden betalen een competitiebijdrage per team op basis van de benodigde ballen en de bijdrage aan de KNLTB. Tijdens de competitiedagen is er beperkte mogelijkheid om vrij te spelen. Het spelen van competitie (geldt ook voor toernooiwedstrijden en trainingen) heeft voorrang op vrij tennissen. Tijdens deze evenementen kan voor vrij tennissen, uitgeweken worden naar de binnenbanen mits deze niet in gebruik zijn voor het betreffende toernooi of competitie. Zie ook het binnenbanen reglement op de website. Ook kan je de baanbezetting volgen via zonder inlog: Sponsorcommissie: Deze commissie probeert zoveel mogelijk sponsorgelden voor de vereniging binnen te halen. Deze gelden worden in het algemeen bestemd voor het ondersteunen van evenementen, jeugdsponsoring, aanschaf van attributen etc

8 Technisch Commissie (TC): Is verantwoordelijk voor alle technische zaken, betreffende de tennissport binnen de vereniging. Deze technische zaken betreffen zaken, waarvan kennis en goede uitvoering noodzakelijk zijn om leden succesvol te kunnen laten deelnemen aan wedstrijden, competities en toernooien binnen de vereniging en/of in KNLTB-verband. Deze zaken spelen ook een belangrijke rol bij de invulling van prestatiegericht tennis binnen de vereniging. Communicatie: deze commissie verzorgt alle communicatie m.b.t. de vereniging. Algemene ledenvergadering. Jaarlijks wordt in de maand februari een vergadering gehouden voor alle leden. Het bestuur en de voorzitters van de commissies leggen verantwoording af over hun activiteiten van het afgelopen kalenderjaar en werpen een blik vooruit naar het komende seizoen. In deze vergadering wordt tevens de contributie opnieuw vastgesteld. Tenminste 14 dagen voor de dag van deze vergadering worden de leden schriftelijk op de hoogte gebracht door middel van een uitnodiging. Contributies. Pupillen: voor kinderen die in het verenigingsjaar 1 5 t/m 7 jaar zijn, is in ,05 aan contributie verschuldigd. Aspiranten: voor kinderen die in het verenigingsjaar 8 t/m 11 jaar zijn, is in ,05 aan contributie verschuldigd. Junioren: voor kinderen die in het verenigingsjaar 12 t/m 17 jaar zijn, is in ,95 aan contributie verschuldigd. Senioren: voor leden die bij aanvang van het verenigingsjaar 18 jaar en ouder zijn, is in ,75 aan contributie verschuldigd. 1 Van 1 januari t/m 31 december

9 Studenten: Als je senior bent en student, kun je tot en met je 25e in aanmerking komen voor een kortingsregeling. Na inlevering van een kopie van je geldige schoolpas/ studentenkaart, krijg je een korting op je lidmaatschap van 50,50 per jaar. Inschrijvingskosten lidmaatschap (eenmalig): 12,50. Tennisles: De lessen voor jeugdleden worden gedeeltelijk gesubsidieerd door de vereniging. Tarieven training 2017 Jeugd Wintertraining jeugd (1e en 2e les) 136,50 Wintertraining neo-senioren 165,00 (max. 3 seizoenen mee trainen met jeugd vanaf het jaar dat je 18 wordt Zomertraining junioren 67,50 Zomertraining aspiranten 47,75 Zomertraining neo-senioren 120,00 Voor het lesgeld van de senioren verwijzen we u naar de website van onze tennisschool Lidmaatschap en betaling. Betaling van facturen is wenselijk via automatische incasso. Tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap, betekent geen restitutie van contributie. In bijzondere gevallen kan door het bestuur besloten worden, dat leden tijdelijk rustend lid kunnen worden (zwangerschap, langdurige blessures, verblijf in het buitenland etc.) waarbij restitutie van contributie kan plaatsvinden. Na betaling van de contributie is een ledenpas beschikbaar in het clubhuis. Deze ledenpas is het bewijs van lidmaatschap van de vereniging en de KNLTB. Tevens fungeert deze als toernooipas en wordt ook gebruikt bij reservering van de buitenbanen. Attentie: Bij niet tijdige betaling is uw ledenpas niet beschikbaar en bent u dus niet speelgerechtigd! - 9 -

10 Zoekraken van de ledenpas, dient gemeld te worden bij De ledenadministratie De kosten voor een vervangende ledenpas bedragen 6,--. Opzeggen van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk of via , vóór 1 DECEMBER van het lopende verenigingsjaar (volgens de statuten van de vereniging, het nieuwe verenigingsjaar begint 1 januari). Opzegging dient te gebeuren bij de ledenadministratie: leden@heksenmeppers.nl. Vrijwilligerswerk: Mocht je interesse hebben om vrijwillig iets te betekenen voor de club dan kan je jezelf aanmelden bij info@heksenmeppers.nl. Enkele gedragsregels. Het baan- en afhangreglement hangt op het publicatiebord in het clubhuis. Reserveren van een buitenbaan doet u met uw spelerspas op het elektronische afhangbord, reserveren van een binnenbaan moet bij de beheerder gebeuren. Tennisschoenen zijn verplicht. Het buitenseizoen loopt vanaf 1 april tot 31 oktober. Meestal kan er in de maand oktober ook nog buiten gespeeld worden, tot de vorst invalt. Slepen van de buitenbanen en binnenbanen is verplicht. Dit dient te gebeuren in vierkantsvorm, zoals op de bordjes op de baan is aangegeven. Zolang een baan in onderhoud is, kan deze niet bespeeld worden. Indien de baan te droog is dient men voor elke speelperiode of bij wedstrijden na elke partij te sproeien met de daarvoor bestemde hand-sproei installatie welke is geplaatst tussen 2 banen

11 Verlichting alleen bij minimaal 4 spelers. Uiterlijk uur worden de lichten gedoofd. Introductie van niet-leden op de buitenbanen is mogelijk indien er vrije banen beschikbaar zijn. Leden van Tennisvereniging De Heksenmeppers hebben ten alle tijden voorrang op introducés. Ieder lid mag per seizoen maximaal 5 maal een introducé meenemen. Kosten: 7,50 p.p. per dagdeel (ochtend of middag). Op de avonden is er geen introductie mogelijk. Training, competitie, toernooien hebben voorrang op vrij spelen. Tennis in de hal. De vereniging heeft het gebruik van de hal verpacht aan de beheerders, Martin en Ada van de Brom, zij exploiteren ook de kantine van vereniging. Het binnenseizoen duurt 30 weken en loopt van half september tot half april. Leden, maar ook niet-leden kunnen een baan huren voor 1 of meer uren per week. Dit gebeurt op basis van een huurovereenkomst met de beheerder. De huurtarieven zijn afhankelijk van het uur van de dag. Ook kan men banen die onbezet zijn op bepaalde uren apart huren. Tennistraining in de hal is ook mogelijk, hierover kunt u contact opnemen met de tennisleraar. Voor alle overige activiteiten in het winterseizoen, zoals toernooien, competities etc verwijzen wij u naar de website. Alle informatie uit dit boekje is ook terug te vinden op onze website Om persoonlijke gegevens te wijzigen kunt u naar ga dan naar vereniging en dan naar gegevens wijzigen. Volg dan de aanwijzing en log in met uw bondsnummer en inlogcode (Heks2009!)

12 Tenslotte veel tennisplezier bij