Huishoudelijk reglement van LTV Almere

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van LTV Almere Vastgesteld 28 november 2016

2 1. Inleiding 2. Doelstellingen L.T.V. Almere 3. Samenstelling leden 3.1 Lidmaatschap 3.2 Contributie 3.3 Bardienst 3.4 Blessureleed 3.5 Verenigingsjaar/-seizoen 3.6 Opzegging van lidmaatschap 3.7 Inning van contributie en competitiebijdrage 3.8 Introducées 3.9 Bestuur & commissies 4. Accommodatie 4.1 Park en groundsman 4.2 Clubhuis en kantinebeheerder 5. Tennislessen 6. Wedstrijdtennis 7. Recreatief tennis 8. Reglementen 1. ALGEMENE REGELS 2. SPEELRECHTEN 3. WEDSTRIJDEN/TOERNOOIEN/COMPETITIE/TRAININGEN 4. TIJDELIJKE SPEELRECHTEN 5. DE BANEN, 8 Advantage Red Court banen 6. VRIJWARING 7. KLACHTEN/SUGGESTIES/OPMERKINGEN/IDEEËN 8. SLOTBEPALINGEN

3 1. Inleiding De Lawn Tennis Vereniging Almere is opgericht op 22 november 1977 als eerste vereniging in Almere. Zij is gevestigd in Almere-Haven op het sportpark "De Marken". In de beginjaren van het bestaan was de groei stormachtig te noemen, hetgeen toen zelfs heeft geleid tot invoering van een ledenstop, heden ten dage zijn er meerdere tennisverenigingen actief, verspreid over geheel Almere. Een ledenstop bestaat dan ook niet meer met als voordeel, dat er voldoende ruimte is om te tennissen en om nieuwe leden te verwelkomen. De L.T.V. Almere is een enthousiaste vereniging, met één van de mooiste tennisparken van Almere! 2. Doelstellingen L.T.V. Almere Overeenkomstig de statuten heeft de vereniging de volgende "tennisgerichte" doelen: - het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport, - het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel, - het maken van propaganda voor het tennisspel, - het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van de vereniging, - het uitschrijven van en het deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de K.N.L.T.B. georganiseerde competitie, - het verspreiden van de regels van het tennisspel onder de leden, en als "sociaalgericht" doel: - het bevorderen van een band tussen de leden. 3. Samenstelling leden 3.1 Lidmaatschap De leden zijn onder te verdelen in: Seniorleden, juniorleden, ereleden en leden van verdiensten. Het onderscheid dat op deze wijze gemaakt wordt heeft voornamelijk betrekking op speelrecht en wel of geen stemrecht in de Algemene Leden Vergadering. 3.2 Contributie Bij toetreding is een eenmalig inschrijfgeld verplicht van 10,00. De gehanteerde lidsoorten en contributies zijn voor een heel jaarlidmaatschap van 1 april t/m 31 maart : Contributie jun-1 : junioren van 7 t/m 11 jaar 90,00 jun-2 : junioren van 12 t/m 17 jaar 110,00 sen-1 : senioren van 18 t/m 19 jaar 145,00 sen-2 : senioren van 20 t/m 66 jaar 190,00 Senior+ : senioren 67 jaar en ouder 155,00 student : tot 25jr. met studentenpas 145,00 Voor de leeftijd geldt 31 december van het betreffende jaar als peildatum.

4 Extra categorie 1 senioren met speelrecht 1/4-1/10 145,00 Extra categorie 2 winterleden met speelrecht 1/10 1/4 75,00 Extra categorie 3 zomervakantielid met speelrecht 1/7 1/9 30,00 (Uitsluitend voor spelers van buiten Almere) Extra categorie 4 dagleden (speelrecht op werkdagen van 8 tot 17 uur m.u.v. erkende feestdagen). Deze categorie is uitsluitend beschikbaar indien een wachtlijst van toepassing is. 3.3 Bardienst Met uitzondering van de jeugd- en senior+ leden kent LTV Almere een verplichte bardienst. De dienst die verplicht gedraaid moet worden is 12 uur en kan ingedeeld worden in diensten van 3 of 4 uren. De verplichte 12 uur kan ook worden afgekocht voor 75, Blessureleed Alleen indien dit vóór aanvang van het seizoen (voor 1 april) kenbaar is gemaakt, kunnen geblesseerde leden of leden die zwanger zijn voor maximaal één jaar op een blessurelijst worden geplaatst. Voor deze leden blijft een plaats gereserveerd, zodat men gedurende dat jaar weer als gewoon lid kan worden aangenomen. Hiervoor wordt 25,00 in rekening gebracht plus een evenredig deel van contributie wanneer men in dat seizoen weer gaat spelen (aantal hele nog te spelen maanden naar boven afgerond). 3.5 Verenigingsjaar/-seizoen Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Het tennisseizoen van de KNLTB loopt van 1 april t/m 31 maart. 3.6 Opzegging van lidmaatschap Opzegging dient schriftelijk te geschieden, uiterlijk één maand vóór het einde van het verenigingsjaar (dus vóór 1 december). Deze schriftelijke opzegging dient te worden gezonden aan de ledenadministratie, Postbus AD Almere of administratie@ltvalmere.nl Graag vernemen wij bij de opzegging de reden van vertrek. 3.7 Inning van contributie en competitiebijdrage De inning van de contributie zal door de penningmeester middels een factuur plaatsvinden. De factuur voor het jaar volgend op het lopende jaar zal verzonden worden in de maand november. Eventueel is het mogelijk in twee termijnen te betalen. Het tweede gedeelte dient dan uiterlijk 01 Maart op de rekening te zijn bijgeschreven. De competitiebijdragen (voor deelname aan de competities van de KNLTB) worden jaarlijks afhankelijk van de KNLTB tarieven vastgesteld en moeten zijn voldaan voor de captains avond, waar de uitgifte van de ballen en wedstrijdformulieren zal plaatsvinden. 3.8 Introducées Leden van de vereniging kunnen in beperkte mate gebruik maken van de mogelijkheid iemand te introduceren. Een persoon mag maximaal 3x worden geïntroduceerd. De

5 kosten per keer bedragen 5,= per persoon voor senioren en 2,50 per persoon voor junioren. 3.9 Bestuur & commissies Het bestuur bestaat uit minimaal zeven leden. Het bestuur kent tenminste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het zgn dagelijks bestuur. Alle leden moeten meerderjarig zijn. De leden van het bestuur worden in een algemene ledenvergadering uit een lijst van door het bestuur en/of leden gestelde kandidaten benoemd voor de tijd van drie jaren. Na afloop daarvan zijn zij terstond herkiesbaar. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen, de overige bestuursfuncties door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Kascontrolecommissie: De alg. ledenvergadering benoemt voor de tijd van 3 jaren, 2 personen die geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt verslag uit aan de alg. ledenvergadering. Vergaderingen worden gehouden zoals omschreven in de statuten. 4. Accommodatie 4.1 Park en groundsman Vanaf 2011 beschikt LTV Almere over 8 Advantage Red Court. Deze kunnen zowel in de zomer- als winterseizoen bij normale weersomstandigheden bespeeld worden. Nooit spelen tijdens opdooi van de banen. De vorst moet eerst helemaal uit de grond zijn. Raadpleeg het parkreglement in de hal en website Alle 8 banen zijn voorzien van verlichting, zodat er `s avonds tot uur kan worden gespeeld. De LTV heeft een groundsman. Zijn werkzaamheden zijn o.a. het dagelijks onderhoud van de tennisbanen en het verrichten van kleine herstelwerkzaamheden op en rondom het tennispark en het clubgebouw. 4.2 Clubhuis en kantinebeheerder Een van de kenmerken van een vereniging is de inspanning die de leden zich getroosten om de vereniging in stand te houden. Voor een tennisvereniging is het exploitatievoordeel van een clubhuis dan ook zeer belangrijk. Op de Algemene Ledenvergadering van 29 januari 1993 is besloten de bardiensten verplicht te stellen. (zie ook 3.3) 5. Tennislessen Een van de doelstellingen van de L.T.V. Almere is het nemen van maatregelen die leiden tot het verhogen van het spelpeil van de vereniging. Door de Technische Commissie, de Jeugd Commissie en het tenniscollege worden activiteiten georganiseerd om het spelpeil van de leden te verbeteren. Dit is afgestemd op de samenstelling van het leden- bestand van de vereniging en heeft tevens de integratie van senior- en juniorleden tot doel. Een belangrijke basis voor niveauverbetering is het aanbieden van tennislessen aan de leden. De L.T.V. Almere heeft TennisCollege Flevoland het recht verleend tennislessen te verzorgen op ons park.

6 6. Wedstrijdtennis Een van de doelstellingen van de L.T.V. Almere is het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, alsmede het deelnemen aan door de KNLTB georganiseerde competitie. 6.1 Deelnemen aan wedstrijden De L.T.V. Almere neemt deel aan de landelijke KNLTB competitie op zondag en aan de districtscompetitie op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Aan junioren seniorleden die aan de competitie deelnemen worden de kosten (inschrijfgeld, tennisballen) van de competitie in rekening gebracht, zij het dat voor juniorenteams op de woensdag en zaterdag gereduceerde prijzen in rekening worden gebracht. Onder voorbehoud van het aantal thuisspelende teams en de weersomstandigheden, zal op competitiedagen minimaal 1 baan beschikbaar zijn voor niet competitiespelers. Het kan dus voorkomen dat er tijdens de voorjaarscompetitie weinig of geen recreantenbanen beschikbaar zijn. Raadpleeg de VerenigingsCompetitieLeider van de zaterdag of zondag voor eventuele beschikbaarheid. 6.2 Uitschrijven van wedstrijden Door de L.T.V. worden wedstrijden uitgeschreven in het kader van: - L.T.V. Open en de clubkampioenschappen. In juli van ieder jaar wordt het "L.T.V. Open" georganiseerd. Deelname staat open voor zowel L.T.V. leden als leden van andere tennisverenigingen. Doel van het toernooi is om de vereniging naar buiten meer bekendheid te geven en aantrekkelijke wedstrijden op ons park te laten spelen. Hiervan zal een stimulerende werking uitgaan naar onze leden en naar de toeloop van nieuwe leden. De clubkampioenschappen betreffen een besloten kampioenschap waaraan alleen leden van de L.T.V. Almere mogen deelnemen. Tijdens de LTV Open en de clubkampioenschappen zijn er, uitzonderingen daargelaten, geen banen voor vrij spelen beschikbaar. 7. Recreatief tennis Eén van de doelstellingen van de L.T.V. is het bevorderen van een band tussen de leden. Ten behoeve van deze doelstelling zet zowel de Activiteiten Commissie als de Jeugd Commissie zich in voor verschillende recreatieve (tennis) activiteiten zoals: - het organiseren en stimuleren van de wekelijkse tossavonden, - de organisatie van recreatieve toernooien en - het organiseren van activiteiten ter bevordering van de sociale contacten binnen de vereniging, zoals het organiseren feestavonden. Via de website: worden alle leden geïnformeerd.

7 8. Reglementen 8.1 Parkreglement 1. ALGEMENE REGELS 1.1 Op het tennispark zijn de volgende handelingen verboden: a. hinderlijk of onbehoorlijk gedrag, b. het maken van muziek, c. het meebrengen op de baan van glaswerk, serviesgoed en/of meubilair, d. het achterlaten buiten het clubhuis en terras van glaswerk, serviesgoed en/of meubilair of het anderszins opzettelijk verontreinigen van het park, e. elk gedrag dat schade kan toebrengen aan de vereniging en/of aan derden. 1.2 (Brom)fietsen dienen buiten het park in de daarvoor bestemde vakken te worden geplaatst. 1.3 Honden worden uitsluitend aangelijnd op het park toegelaten. 1.4 Bestuur en Park Commissie kunnen regelend optreden en zien toe op naleving van dit reglement. Zij stellen eventuele schade vast die aan de vereniging of aan derden is toegebracht. Hun aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. 1.5 Zowel bij het trainen als bij het spelen is het dragen van tenniskleding verplicht. De banen mogen slechts worden betreden met tennisschoenen die geschikt zijn voor het spelen op gravel. De tennisschoenen dienen overwegend wit van kleur te zijn. 2. SPEELRECHTEN 2.1 Na contributiebetaling wordt aan de leden een persoonlijke spelerspas met foto verstrekt. Deze pas is geldig voor het desbetreffende seizoen en blijft eigendom van de vereniging. ZONDER GELDIGE SPELERSPAS HEEFT MEN GEEN SPEELRECHT! 2.2 Indien een lid niet over een spelerspas beschikt, kan hij of zij geen gebruik maken van de banen. 2.3 Ten aanzien van speelrechten is het volgende bepaald: a. seniorleden hebben doorlopend speelrecht b. tijdens competitiewedstrijden, alsmede "open" en "interne" toernooien, geldt een speciaal schema; zie hiervoor het baanschema en/of de mededelingen op de website. 2.4 Algemeen christelijke en nationale feestdagen worden in dit reglement beschouwd als een zondag. 2.5 De Park Commissie kan in speciale situaties te allen tijde voornoemde regelingen ten aanzien van de speelrechten tijdelijk wijzigen. 2.6 Om te kunnen spelen dient een lid zijn geldige spelerspas via het digitale afhangbord te activeren en de aanwijzingen op het scherm te volgen.

8 Op voorwaarde dat de reserverende spelers vervolgens op het park aanwezig blijven, geeft alleen een dergelijke manier van afhangen recht op een speeltijd van 30 minuten voor een enkelspel en 45 minuten voor een dubbelspel. Bij tussentijds verlaten van het park verliest men deze rechten! 2.7 Het is niet toegestaan een bespeelde baan te reserveren, zo lang er nog andere bespeelbare banen vrij liggen. De bespeelbaarheid van een baan is ter beoordeling van de Park Commissie, alsmede het bestuur. 2.8 Wanneer de speeltijd is verstreken, is doorspelen toegestaan zo lang de desbetreffende baan niet door anderen is of wordt gereserveerd. Zolang men (door)speelt mag er NIET opnieuw worden afgehangen! 2.9 De spelers van wie de afgehangen periode ten einde is, moeten op eerste verzoek van degenen die na hen de baan hebben afgehangen het spel beëindigen en de baan SLEPEN. Het slepen dient ook te gebeuren wanneer men als laatste de baan verlaat Ook wanneer hun speeltijd nog niet is verstreken, dienen spelers eventueel hun baan op eerste verzoek te verlaten indien de groundsman van oordeel is dat onderhoud of besproeien van die baan noodzakelijk is en niet kan worden uitgesteld. 3. WEDSTRIJDEN/TOERNOOIEN/COMPETITIE/TRAININGEN 3.1 Op dagen waarop competitiewedstrijden worden gespeeld hebben het bestuur en de Verenigingscompetitieleid(st)er (VCL) de bevoegdheid al die banen te reserveren, die volgens het speciale rooster tot dat doel bestemd zijn gesteld. In speciale, uitzonderlijke situaties heeft de VCL de bevoegdheid dié maatregelen te nemen, welke - met respect voor dit reglement - noodzakelijk zijn voor het verdere verloop van competitie- wedstrijden. 3.2 Het bestuur heeft het recht om banen te reserveren voor het houden van toernooien en trainingen. 4. TIJDELIJKE SPEELRECHTEN 4.1 Gedurende de vakantieperiode kan door het bestuur aan personen, die tijdelijk in de gemeente Almere verblijven, speelrechten worden toegekend. Tegen een jaarlijks vastgestelde vergoeding wordt daartoe een speciaal spelerspasje verstrekt. 5. DE BANEN, 8 Advantage Red Court banen 5.1 Het betreden van de tennisbanen moet geschieden via het toegangshek dat het dichtst bij de gekozen baan ligt. 5.2 Het is ten strengste verboden te spelen tijdens opdooi van de banen. 5.3 Alvorens te gaan spelen, overtuigen de spelers zich ervan dat er geen voorwerpen op de baan liggen die het graveloppervlak kunnen beschadigen. Bij aantreffen ervan, dienen die eerst te worden verwijderd. 5.4 Na afloop van het spel zorgen alle spelers ervoor dat hun persoonlijke eigendommen, alsmede alle overblijfselen van genoten vaste of vloeibare consumpties en de verpakkingen daarvan van de banen wordt meegenomen.

9 5.5 Beschadigingen aan de baan of door voorgangers achtergelaten voorwerpen of verontreinigingen, dienen onmiddellijk te worden gerapporteerd aan de Park Commissie. 6. VRIJWARING 6.1 De vereniging, het bestuur en/of de Park Commissie kunnen nimmer aansprakelijk worden gesteld voor vermissing of beschadiging van persoonlijke eigendommen, alsmede voor letsels opgedaan op ons tennispark. 7. KLACHTEN/SUGGESTIES/OPMERKINGEN/IDEEËN 7.1 Klachten en suggesties over bijvoorbeeld de toestand van de banen, clubhuis, kleedkamers of park, alsmede over het gedrag van medeleden, introducés of andere parkbezoekers, kunnen mondeling of schriftelijk of via worden medegedeeld aan de Park Commissie of leden van het bestuur. Ook kan gebruik worden gemaakt van de bakjes in het clubhuis. 8. SLOTBEPALINGEN 8.1 Een exemplaar van de statuten en reglementen is gepubliceerd op de website Het bestuur is bevoegd om in de loop van het verenigingsjaar noodzakelijke wijzigingen in de reglementen aan te brengen. De aldus gewijzigde reglementen worden door het bestuur aan de eerstvolgende ledenvergadering voorgelegd. 8.3 In de gevallen waarin de statuten en/of huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Laatste wijzigingen vastgesteld door de ALV op 28 november 2016 Lawn Tennis Vereniging Almere Sportpark de Marken ES Almere Haven Postbus AD Almere Haven telefoon info@ltvalmere.nl