Vervanging banen 1, 2, 3 en 4

Transcriptie

1 Vervanging banen 1, 2, 3 en 4 mei 2017

2 Beste Starkenborghers, Op ons tennispark beschikken we over; 4 Canada Tenn (natuursteen) banen, eigendom van de club 1 minibaan (kunststof) SmashCourt, eigendom van de club 3 kunstgrasbanen, eigendom van Smashing. Het is inmiddels duidelijk dat de 4 Canada Tenn banen eind 2018-begin 2019 aan vervanging toe zijn. Op de ledenvergadering van 9 februari is de Commissie Vervanging Banen ingesteld om de leden te informeren en te adviseren over de verschillende mogelijkheden voor de vervanging van de vier Canada Tenn banen. De Canada Tenn banen zijn eigendom van de club en aangelegd in Belangrijke aandachtspunten bij de beoordeling van de mogelijke nieuwe baansoorten zijn: - Het aantal weken dat de baan per jaar bespeelbaar is; - Wat de speeleigenschappen van de verschillende baansoorten zijn; - Welk onderhoud er nodig is en wat de kosten daarvan zijn; En natuurlijk: - Wat kost de aanleg van de banen en hoe gaan we dat betalen. In dit boekje hebben we de belangrijkste informatie voor jullie op een rijtje gezet. De informatie over de baansoorten is afkomstig uit een publicatie van de KNLTB. Praat erover met elkaar, wissel eventuele ervaringen uit en kom naar de ledenraadpleging op woensdagavond 28 juni om 20:30 uur. Dan, maar ook eerder al, is er gelegenheid om vragen te stellen en te discussiëren met de commissieleden of door een mail te sturen aan bgc@starkenborgh.nl. Meer informatie over baansoorten vind je op internet: (zie ook QR code) Houd het prikbord (naast het afhangbord) en de website in de gaten, misschien volgt er nog aanvullende informatie. De Commissie Vervanging Banen Ben Hanewinkel, Maarten Neeb, Stef Huisman, Alwin Visker en Margret Kamphuis

3 Huidige situatie - 4 Canada Tenn banen (Starkenborgh) - 1 minibaan (Starkenborgh) - 3 kunstgrasbanen (Smashing)

4 Investeringsbegroting G.T.V. van Starkenborgh Onderhoud/vervanging Canada Tenn banen. De Canada Tenn banen van G.T.V. van Starkenborgh hebben inmiddels ongeveer 18 jaar hun diensten bewezen. Een inspecteur van de KNLTB heeft dit jaar de banen geïnspecteerd en beoordeeld dat de huidige banen eind 2018 begin 2019 aan vervanging toe zijn. Dit is onder andere zichtbaar door het steeds minder goed wegvloeien van regenwater en door slijtage. In 2016 begon onverwachts baan 4 te verzakken en was het noodzakelijk om in 2017 herstelwerkzaamheden te laten verichten aan de baan. De vereniging reserveert al enige tijd jaarlijks een bedrag voor het vervangen van de Canada Tenn banen. Hiervoor is een investeringsbegroting opgesteld zodat inzichtelijk is welke toekomstige grote uitgaven te verwachten zijn. De investeringsbegroting voor de komende 5 jaar ziet er als volgt uit: Jaar Beginsaldo jaar Afschrijvingskosten Reservering groot onderhoud Extra Afschrijvingen/Resultaat boekjaar Saldo Liquide middelen in jaar Activiteiten groot onderhoud Moderniserekng Kleedruimten Vervanging toiletten Clubhuis Verbouwing Kantine Inventaris Clubhuis Goten Grasbanen Keukeninrichting Vervanging Internet 1600 Vervanging Kassa Vervanging Dak Upgrade hal clubgebouw Schilderwerk buitenzijde clubgebouw 3000 Ledverlichting Vervanging Minibaan/verplaatsen fietsenstalling Vervanging schuren Upgrade bestuurskamer Hekwerk Grasbanen 5000 Upgrade oefenwand Hekwerk Canada Tenn banen 5000 Groot onderhoud/vervanging baan 1, 2, 3, en Afronding 2016 Totaal activiteiten groot onderhoud Saldo liquiditeiten ultimo

5 Initieel is er een bedrag van ,- gereserveerd voor het vervangen/plegen van groot onderhoud aan de 4 Canada Tenn banen (zie investeringsbegroting). Inmiddels heeft de Commissie Vervanging Banen (CVB) zich verdiept in de verschillende baansoorten en hebben zij meerdere offertes aangevraagd bij een aantal baanleveranciers. De offertes variëren, afhankelijk van de uiteindelijke baansoort, van ,- tot ,-. Al met al een behoorlijke investering die bovendien hoger uitvalt dan initieel werd ingeschat. Eind juni 2017 zal de CVB de verschillende opties ten aanzien van de baansoorten presenteren tijdens een voorlichtingsavond. Ook wordt tijdens deze avond onder de leden gepeild welke baansoort de voorkeur geniet. Het huidige investeringsbudget beperkt op dit moment de keuzevrijheid in baansoort. Om te voorkomen dat de beschikbaarheid van financiële middelen leidend wordt c.q. beperkt in de mogelijke opties, heeft de CVB gezocht naar andere financieringsbronnen. Inmiddels is er een eerste gesprek geweest met iemand van de gemeente en ligt er een concept subsidieaanvraag bij de gemeente. Zodra hier meer over duidelijk is, zullen wij iedereen informeren over de beschikbare financiële middelen. Mei 2017, R. de Heus (penningmeester)

6 Gravel Eigenschappen Gemiddeld 40 weken per jaar bespeelbaar. Levensduur van 25 tot 30 jaar. Afwatering door drainage in de baan. Onderhoud Gedegen groot voorjaarsonderhoud. Onderhoudsuren 6 uur per week per vier banen. Zelfwerkzaamheidskosten 2850 voor vier banen. Jaarlijksonderhoud door leverancier Speeleigenschappen Zacht na voorjaarsonderhoud. Prettig en hoog spelcomfort. Hoge mate van demping. Balgedrag en balstuit goed. Starten, remmen, glijden, wenden en keren is goed. Duidelijke afdruk van de bal. Kosten 2019 Vervangen banen 1, 2, 3 en Reparaties hekwerk kunstgras 5000 Reparaties hekwerk nieuwe banen 5000 Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo 3000

7 Gravel op afschot Eigenschappen Gemiddeld 40 weken per jaar bespeelbaar. Levensduur van 25 tot 30 jaar. Afwatering door afschot van de baan en goten, de baan ligt een beetje scheef net als de huidige Canada Tenn banen. Onderhoud Geen groot voorjaarsonderhoud zoals bij gravel. Eens in de 4 à 5 jaar gedegen groot voorjaarsonderhoud. Onderhoudsuren 6 uur per vier banen per week. Zelfwerkzaamheidskosten 3000 voor vier banen. Jaarlijks onderhoud door leverancier Speeleigenschappen Speeleigenschappen vergelijkbaar met Canada Tenn en gravel. Hoge mate van demping. Prettig en hoog spelcomfort. Balgedrag en balstuit goed. Starten, remmen, glijden, wenden en keren is goed. Duidelijke afdruk van de bal. Kosten 2019 Vervangen banen 1, 2, 3 en Reparaties hekwerk kunstgras 5000 Reparaties hekwerk nieuwe 5000 banen Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo

8 Canada Tenn Eigenschappen Gemiddeld 40 weken per jaar bespeelbaar. Levensduur van 25 tot 30 jaar. Afwatering door afschot en goten in de baan. Onderhoud Geen gedegen groot voorjaarsonderhoud zoals bij gravel. Onderhoudsuren: 6 uur per vier banen. Zelfwerkzaamheidskosten 2850 per vier banen. Jaarlijksonderhoud door leverancier Speeleigenschappen Hoge mate van demping Prettig en hoog spelcomfort. Balgedrag en balstuit goed. Starten, remmen, glijden, wenden en keren is goed. Duidelijke afdruk van de bal. Kosten Vervangen banen 1, 2, 3 en 4 Reparaties hekwerk kunstgras Reparaties hekwerk nieuwe banen Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo

9 Claytech Eigenschappen Gemiddeld 50 weken per jaar bespeelbaar. Fundering van schuimbeton met een vochtregulerend membraan afgestrooid met gravel. Onderhoud Groot onderhoud om de twee à drie jaar ten behoeve van de waterdoorlating. Vervangen van de mat na 10 jaar. Onderhoudsuren: 4 uur per vier banen per week. Zelfwerkzaamheidskosten 3290 per vier banen. Speeleigenschappen Bespeelbaar bij opdooi en vorst. Hoge mate van demping. Prettig en hoog spelcomfort. Balgedrag en balstuit goed. Starten, remmen, glijden, wenden en keren is goed. Duidelijke afdruk van de bal. Kosten 2019 Vervangen banen 1, 2, 3 en Reparaties hekwerk kunstgras 5000 Reparaties hekwerk nieuwe banen 5000 Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo

10 Kunstgras Eigenschappen Gemiddeld 50 weken bespeelbaar. Niet bespeelbaar bij opdooi. Onderhoud Eén keer per jaar groot onderhoud, oud zand uitborstelen en verversen van zand. Vervangen van de mat na jaar. Onderhoudsuren 4 uur per vier banen per week. Zelfwerkzaamheidskosten 2850 voor vier banen. Jaarlijksonderhoud door leverancier Speeleigenschappen Goede mate van demping. Redelijk spelcomfort. Balgedrag en balstuit redelijk. Starten redelijk, glijden matig, remmen, wenden en keren is matig. Geen balafdruk zichtbaar. Kosten 2019 Vervangen banen 1, 2, 3 en Reparaties hekwerk kunstgras 5000 Reparaties hekwerk nieuwe banen 5000 Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo

11 SmashCourt Eigenschappen Gemiddeld 45 weken bespeelbaar. Niet bespeelbaar bij opdooi. De minibaan is een SmashCourt baan, deze ondergrond is ook gebruikt bij de studententennisclubs op de Aclo. Onderhoud Eén keer per jaar groot onderhoud, uitborstelen oud zand en verversen van zand. Vervangen van de mat na jaar. Onderhoudsuren 5 uur per vier banen per week. Zelfwerkzaamheid kosten 3950 voor vier banen. Jaarlijksonderhoud door leverancier Speeleigenschappen Hoge mate van demping. Redelijk spelcomfort. Balgedrag en balstuit redelijk. Starten, remmen, glijden, wenden en keren is redelijk. Lichte balafdruk zichtbaar. Kosten Vervangen banen 1, 2, 3 en 4 Reparaties hekwerk kunstgras Reparaties hekwerk nieuwe banen Totale investeringen Saldo liquiditeiten ultimo

12 Overzicht Gravel Gravel op afschot Canada Tenn Claytech Kunstgras SmashCourt Aanlegkosten Onderhoudsuren Onderhoudskosten Mate van demping Hoog Hoog Hoog Hoog Goed Hoog Spelcomfort Hoog Hoog Hoog Hoog Redelijk Redelijk Balgedrag en stuit Goed Goed Goed Goed Redelijk Redelijk Starten Goed Goed Goed Goed Redelijk Redelijk Glijden Goed Goed Goed Goed Matig Redelijk Remmen Goed Goed Goed Goed Matig Redelijk Wenden Goed Goed Goed Goed Matig Redelijk Keren Goed Goed Goed Goed Matig Redelijk Balafdruk Goed Goed Goed Goed Geen Licht