SPONSORMAP. TS Haren. ref

Transcriptie

1 SPONSORMAP TS Haren ref

2 Informatie TS Haren De vereniging Tennis- en Squashclub Haren (TSH) bestaat sinds 15 januari Momenteel heeft de vereniging dertien buitenbanen (negen gravel- en vier Canada-Tenn banen) en vier binnenbanen. Daarnaast heeft TSH ook vier squashbanen. De vereniging heeft op dit moment (Januari 2009) rond de achthonderd leden. TSH heeft verder een groot clubgebouw, een buitenschoolse opvang en het TSH-café, waar men heerlijke hapjes en drankjes kan krijgen. De vereniging biedt zowel mogelijkheden voor recreatieals prestatietennissers. De lessen voor zowel beginners als gevorderden worden verzorgd door tennisschool Smashing. Wie zijn onze leden? De Tennis- en Squashclub Haren (TSH) vindt zijn oorsprong in de Harense Tennis Club H.T.C., die op 15 januari 1936 werd opgericht. Bij het 40-jarig jubileum was het ledenaantal zodanig toegenomen, dat werd besloten het Harener tennispark, gelegen aan de Oosterweg in een landelijke en lommerrijke omgeving, uit te breiden met een hal. Deze hal bood ook onderdak aan squash, reden om de naam HTC te wijzigen in TSH. In 1992 kwam er een tweede hal bij. De ledenopbouw van TSH is zeer divers. Activiteiten bij TSH Gedurende het jaar worden door TSH meerdere evenementen georganiseerd. Jaarlijkse organiseert onze vereniging het TSH Open tennistoernooi. Dit toernooi wordt in de maand maart georganiseerd en trekt elk jaar meer dan 100 deelnemers. Daarnaast vinden gedurende het hele seizoen meerdere jeugd- en senioren toernooien plaats, waaronder het I.J.T. (Internationale Jeugd Toernooi) en de TSH Clubkampioenschappen. Verder zijn er het hele jaar door wekelijkse tossavonden en vinden tevens gedurende het jaar de TSH Klaverjasavonden plaats. Een overzicht van de verschillende evenementen vindt u in bijlage 3. Sponsoring bij TSH. TSH is er trots op dat zij een aantal gerenommeerde bedrijven/organisaties tot haar sponsors mag rekenen. Met deze sponsors kan de club net dat beetje extra doen. Zoals extra trainingen geven voor de jeugd, toernooien organiseren en de banen en het clubhuis in goede conditie houden. Onze sponsors dragen TSH een warm hart toe en worden betrokken bij de activiteiten op de club. Wij erkennen de belangen van onze sponsors en willen werken aan een optimale verstandhouding die voor beide partijen het juiste gewicht heeft. Wij erkennen ook dat sponsoring bij relatief kleine vereniging een zekere mate van gunning bevat. Wij zijn daarvoor onze sponsoren uitermate erkentelijk. We beschikken over een fantastische club met mooie tennisbanen, een gezellig clubhuis, website en een leuke nieuwsbrief. Dit geeft de mogelijkheid extra dingen voor onze sponsors te doen. Zo kunnen wij bijvoorbeeld denken aan een eigen bedrijfstennistoernooi of company cards. In bijlage 4 treft u een plattegrond van het TSH Park aan. Hierop staan de verschillende plaatsen aangegeven waar sponsoring mogelijk is. Wij lichten de plattegrond en sponsormogelijkheden graag toe in een persoonlijk gesprek. Uiteraard zijn medewerkers van sponsoren van harte welkom op de club gedurende competities en toernooien. -2- / 13

3 Waarom sponsor worden van TSH? Directe promotie van uw product bij een grote groep actieve mensen, geeft uw bedrijf een unieke kans om de naamsbekendheid te vergroten. Netwerken: door middel van sponsordagen komt u in contact met uw medesponsors. Bedrijfstennis: de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief of met company card met uw medewerkers en/of klanten een (mid-)dag te komen tennissen of squashen met gebruik van de horecafaciliteiten. Of zelfs in combinatie met een tennisclinic! Welke vormen van sponsoring biedt TSH u? Sponsoring in de vorm van individuele uiting(en) In bijlage 1 staan verschillende sponsoruitingen vermeld. Bij elke sponsoruiting staat o.a. vermeld: het sponsorbedrag dat wij vragen voor de uiting, de kosten voor de aanmaak van de sponsoruiting, de contractduur, etc.. Sponsorpakketten In bijlage 2 staat een overzicht van verschillende soorten sponsorpakketten, waarbij verschillende sponsoruitingen tot een pakket zijn gecombineerd en waarbij u kunt profiteren van zeer aantrekkelijke kortingen op de totale sponsorprijzen. Er zijn pakketten samengesteld voor o.a. Hoofd sponsor, Gold sponsor, Zilver sponsor, Bronze sponsor, Toernooi sponsor, Advertentie sponsor, etc.. Evenementen sponsoring U kunt bij TSH ook een bepaald evenement sponsoren. Hierbij kan uw naam vermeld worden op toernooi gerelateerde zaken als uitnodigingskaarten, toernooiposters. Tevens kunt u reclamemateriaal aanleveren welke op het toernooi op aantrekkelijke locaties geplaatst kan worden. Ook voor toernooisponsoring zijn een aantal pakketten beschikbaar en daarvoor verwijzen wij u graag naar bijlage 2. Indien gewenst zoeken wij graag samen met u naar een optimale invulling voor uw sponsorwensen. Wat indien u besluit om sponsor van TSH te worden? Indien u besluit om TSH te sponsoren, dan is het verstandig om gemaakte afspraken schriftelijk met elkaar vast te leggen. Daartoe zullen afspraken omtrent sponsoruitingen, plaats, duur, prijzen, aanmaakkosten en levertijden, etc. in een zogenaamd sponsorcontract worden vastgelegd en ondertekend door de sponsor en TSH. Mocht u nadere informatie omtrent deze sponsormap of in het algemeen over sponsoring van TSH willen hebben, dan helpen wij u graag verder. Onderstaand vindt u onze contactgegevens. TSH Sponsorcommissie sponsor@tsharen.nl Uw TSH contact : Marc Roosjen (Tel: ) -3- / 13

4 BIJLAGE 1. Overzicht sponsormogelijkheden Voor alle prijzen geldt: prijs exclusief BTW. Duur aanwezigheid overeen te komen en afhankelijk van opname in evt. sponsorpakket. Uitingen voor evenement (toernooi): aanwezigheid eindigt met afloop van het evenement. Sponsoruiting Contract duur Locatie (prijs /jr) AA A B C Kosten ± Winddoek 12 x 2 m [*] 3 jaar Reclamebord 2 x 0,75 m (bovenbord) [**] 3 jaar Reclamebord 2,2 x 0,9 m (onderbord) 3 jaar Reclamebord 6,4 x 0,4 m (Squash) 3 jaar Reclamemuurbord 0.5 x 0,7 m (Squash) 3 jaar Reclame Combi-bord muur entree [#] 2/3 jaar Reclamebord Vrienden van TSH [##] 1 jaar 50 Welkomstbord Parkeerplaats evenement Baanadoptie (Tennis) [*] 3 jaar Baanadoptie (Squash) [***] 3 jaar 250 Vlag (jaar) 1 jaar Club van jaar 50 Scorebord (AA/A=4x, B=3x, C=2x) 2 jaar Competitie wedstrijd-standenbord [###] 2 jaar Kleedkamers bord 1 jaar 100 n.o.t.k. Toilet bord 1 jaar Klok Kantine 1 jaar Elektronisch Afhangbord 1 jaar 250 Website Banner 1 jaar 350 Website Logo+Link 1 jaar 250 Nieuwsbrief Logo+Link 1 jaar 200 Baniervlag (evenement) evenement Halve maanvlag / beachvlag (evenement) evenement Toernooi uitnodigings kaart evenement Toernooi poster evenement Sponsor/Company Card [#] Promo materiaal /Gadgets /Give aways[##] contract evenement [*] AA : Alleen mogelijk als onderdeel van sponsorpakket/in combinatie met winddoek, geen losse toewijzing! [**] AA : Reclameborden worden in winterseizoen verplaatst naar Hal 1 (Tammes hal) [***] A : Alleen mogelijk in combinatie met reclamebord 6.4 x 0.4 m squash, geen losse toewijzing! [#] AA : Alleen voor sponsorpakketten sponsoren (zie details verderop) [##] AA : Alleen voor sponsors van materiële zaken (zie details verderop) [###] : Toegewezen, niet meer beschikbaar -4- / 13

5 Detail overzicht per sponsoruiting Winddoek Afmetingen Materiaal inclusief Opdruk kostprijs : 12 x 2 m : Polyethyleen gewoven : afzetband en ogen : donkergroen : zwart : ± / stuk Sponsorprijs : AA locatie A locatie B locatie C locatie Reclamebord 2 x 0,75 m (bovenbord) Afmetingen : 2 x 0.75 m (dikte 6 mm) Materiaal : Trespa paneelbord : wit kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : AA locatie A locatie B locatie C locatie Reclamebord 2,2 x 0,90 m (onderbord) Afmetingen : 2.2 x 0.9 m (dikte 6 mm) Materiaal : Trespa paneelbord : wit kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : AA locatie A locatie B locatie Reclamebord 6,4 x 0,40 m (onderbord Squash) Afmetingen : 6.4 x 0.4 m (dikte 6 mm) Materiaal : Trespa paneelbord : wit Opdruk : volvlak tekst + logo kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie Reclamebord 0.5 x 0,70 m (muurbord Squash) Afmetingen : 0.5 x 0.7 m (hoogte x breedte) Materiaal : Trespa paneelbord : wit Opdruk : volvlak tekst + logo kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie / 13

6 Combi-Bord voor Sponsorpakket sponsoren (1.4 x 1 m op muur entree) Afmetingen : afhankelijk van sponsorpakket (zie image hiernaast) Materiaal : Trespa paneelbord : wit kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : Alleen voor pakketsponsoren Hoofd-,Goud, Zilver, Brons Bord vrienden van TSH (1.4 x 1 m op muur entree) Afmetingen : 20 x 30 cm logo vermelding Materiaal : Trespa paneelbord : wit Sponsorprijs : Alleen voor sponsors die in materiële zin sponsoren (bijvoorbeeld voor evenementen, gadgets, etc.) Opdruk Welkomstbord hoofdingang/parkeerplaats (EVENEMENT en gedurende het jaar) Afmetingen : n.o.t.k. kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : AA locatie Tennisbaan adoptie (alleen in combinatie met winddoek in pakket) Afmetingen : ± 20 x 30 cm kostprijs : Sponsorprijs : AA/A locatie B locatie C locatie Vlag voor vlaggenmast Afmetingen : 150 x 225 cm inclusief : ophangen en verwijderen kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie Club van 100 bord vermelding Afmetingen : ± 3 x 25 cm inclusief : aanbrengen Opdruk : tekst met naam, zwart op witte achtergrond kostprijs : ± 0.00 / stuk Sponsorprijs : A locatie / 13

7 Scorebord Afmetingen inclusief Plaatsing Opdruk kostprijs Sponsorprijs : 10 x 85 cm (vertikaal) : aanbrengen tekst/logo/afbeelding : op alle scoreborden in tennisbaan cluster : Full color : ± / 6 stuks : AA/A locatie (4 banen) B locatie (3/4 banen) C locatie (2 banen) Competitie wedstrijden-standen bord Afmetingen : ± 75 x 100 cm (br x hg) Plaatsing : Als banner bovenaan het wedstrijden-standen bord kostprijs : Sponsorprijs : AA locatie Kleedkamer sponsoring Sponsoring d.m.v. reclame uiting in de 2 kleedkamers (Heren + Dames) Afmetingen : n.o.t.k. Plaatsing : In de kleedkamers boven kleding kostprijs : n.o.t.k. Sponsorprijs : A locatie /per bord Toiletten sponsoring Sponsoring d.m.v. reclame uiting in de 4 Toiletten (2 x Heren + 2 x Dames) Afmetingen : max. 30 x 30 cm Plaatsing : In de toiletten boven de spoelinrichting kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie / per toiletruimte Klok sponsoring Afmetingen : 10 x 20 cm Plaatsing : In de kantine boven of onder de klok kostprijs : Sponsorprijs : A locatie Elektronisch Afhangbord sponsoring Sponsoring d.m.v. reclame uiting op het elektronisch afhangbord (logo, tekst) Sponsorprijs : A locatie Website Banner Sponsoring d.m.v. Banner reclame uiting op de website van TSH Sponsorprijs : A locatie Website Logo + Link Sponsoring d.m.v. Logo + Link reclame uiting op de website van TSH Sponsorprijs : A locatie / 13

8 Nieuwsbrief Logo + Link Sponsoring d.m.v. Logo + Link reclame uiting in de nieuwsbrief van TSH Sponsorprijs : A locatie Baniervlag (EVENEMENT) Afmetingen : 1 x 3 m (vertikaal) Materiaal : n.o.t.k. inclusief : plaatsing : n.o.t.k. kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie Halve maan / Beachvlag (EVENEMENT) Afmetingen : ± 1 x 3 m (vertikaal) Materiaal : n.o.t.k. inclusief : plaatsing : n.o.t.k. kostprijs : ± / stuk Sponsorprijs : A locatie Toernooi uitnodigingskaart (EVENEMENT) Sponsoring d.m.v. reclame uiting op een toernooiuitnodigingskaart (oplage 250 stuks) Sponsorprijs : Toernooi poster (EVENEMENT) Sponsoring d.m.v. reclame uiting op een toernooiposter (oplage stuks) Sponsorprijs : Sponsor card / Company card Voor sponsors die een sponsorpakket afsluiten met TSH worden een aantal sponsor cards ter beschikking gesteld waarmee toegang tot de tennisaccommodatie van TSH wordt verkregen en waarmee de sponsor vrij kan tennissen op de daarvoor beschikbare tijden op buitenbanen. Sponsor cards zijn niet los verkrijgbaar. Promo Materiaal / Gadgets / Give aways Indien U promotiemateriaal, gadgets, give-aways, bedrijfsgerelateerde producten, etc. ter beschikking wilt stellen voor bij voorbeeld een evenement, dan kan dat. Voor substantiële bijdrages kan een vermelding van uw bedrijf op het bord vrienden van TSH worden afgesproken. -8- / 13

9 BIJLAGE 2. Sponsorpakketten Hoofd sponsor (1) 2 Winddoeken 12x2 m op AA locatie 2 Baanadoptie AA locatie (in combinatie met winddoek) 2 Reclameborden 2 x 0,75 m op AA locatie 2 Winddoeken 12x2 m op B locatie 1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie 1 Vlag aan vlaggenmast gedurende een heel jaar A locatie 1 Reclameborduiting op muur bij entree 1 Continue banner op Elektronisch afhangbord A locatie 1 Website banner 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link 6 Sponsor/company cards Waarde 7.200,00 Korting ,00 Prijs 4.500,00 / jr. kosten 2.100,00 (eenmalig) Duur 3 jaar (= 5.200,00 per jaar) Gold sponsors (2) 1 Winddoek 12x2 m op AA locatie 1 Winddoek 12x2 m op A locatie 1 Baanadoptie AA locatie (in combinatie met winddoek) 1 Baanadoptie A locatie (in combinatie met winddoek) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op AA locatie 1 Reclameborduiting op muur bij entree 1 Vlag aan vlaggenmast gedurende een heel jaar A locatie 1 Continue banner op Elektronisch afhangbord A locatie 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link 4 Sponsor/company cards Waarde 4.500,00 Korting ,00 Prijs 3.500,00 / jr. kosten 950,00 (eenmalig) Duur 3 jaar (= 3.817,00 per jaar) -9- / 13

10 Silver sponsor (1) 2 Winddoeken 12x2 m op A locatie 2 Baanadoptie A locatie (in combinatie met winddoek) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op A locatie 1 Reclame uiting kleedkamers 1 Reclameborduiting op muur bij entree 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link 2 Sponsor/company cards Waarde 3.400,00 Korting - 900,00 Prijs 2.500,00 / jr. kosten 1.000,00 (eenmalig) Duur 2 jaar (= 3.017,00 per jaar) Bronze sponsor (1) 2 Winddoeken 12x2 m op B locatie 2 Baanadoptie B locatie (in combinatie met winddoek) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op B locatie 1 Reclameborduiting op muur bij entree 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link 2 Sponsor/company cards Waarde 2.550,00 Korting - 800,00 Prijs 1.750,00 / jr. kosten 850,00 (eenmalig) Duur 2 jaar (= 2.237,00 per jaar) Ster sponsor evenement 1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie 3 Baniervlaggen A locatie 2 Halve maanvlaggen/beachvlaggen A locatie 1 prominente uiting op toernooi uitnodigingskaart (250) 1 prominente uiting op toernooiposter (25-50) Promotiemateriaal / gadgets Waarde 1.475,00 Korting - 575,00 Prijs 900,00 kosten 1.210,00 (eenmalig) Duur Evenement -10- / 13

11 Sub sponsor evenement 1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie 1 Uiting op toernooi uitnodigingskaart (250) 1 Uiting op toernooiposter (25-50) Promotiemateriaal / gadgets Waarde 675,00 Korting - 275,00 Prijs 400,00 kosten 175,00 (eenmalig) Duur Evenement Advertentie sponsor 1 Logo op Elektronisch afhangbord A locatie 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link Waarde 700,00 Korting - 300,00 Prijs 400,00 kosten 0,00 Duur 1 jaar -11- / 13

12 BIJLAGE 3. Overzicht evenementen TSH 2009 Januari Naam : 25+ Dubbel Toernooi Datum : 29-december t/m 4-januari April Naam : Openingstoernooi Jeugd en Senioren + Clinic Jeugd Datum : 4-april Juni Naam : Open Jeugd Datum : 8-juni t/m 14-juni Naam : 25+ Dubbel Toernooi Datum : 15-juni t/m 21-juni Juli Naam : K2 Jeugd Datum : 13-juli t/m 19-juli Naam : I.J.T. Toernooi (Internationaal Jeugd Toernooi / Landentoernooi) Datum : 23-juli t/m 26-juli Naam : TSH Open Datum : 27-juli t/m 2-augustus 100 September Naam : TSH Clubkampioenschappen Datum : 7-september t/m 13-september December Naam : K5 Open (Jeugdtoernooi) Datum : 21-december t/m 27-december Gedurende 2009 Tossavond : Elke week tijdens voorjaar, zomer en najaar. 2 keer per maand in winterperiode Klaverjasavond : Maandelijks -12- / 13

13 BIJLAGE 4 Overzicht TSH Park AA locatie A locatie B locatie C locatie -13- / 13