Bijlage B: Programma van eisen parkvernieuwing At Risk

Transcriptie

1 Bijlage B: Programma van eisen parkvernieuwing At Risk ALGEMEEN De tennisvereniging At Risk telt bijna leden. Het is de enige vereniging in Utrecht Zuid. De vereniging groeit nog steeds. Het park telt een clubhuis van ca. 200 m2, twee oefenkooien, en tien tennisbanen. Het park wordt door het groeiende ledenaantal steeds intensiever gebruikt. Dit intensieve gebruik laat zijn sporen na. Op verschillende plaatsen wordt de veroudering van ons park, ondanks zorgvuldig onderhoud, geleidelijk zichtbaar. Om ook in de toekomst evenveel plezier te blijven beleven aan ons park werken willen we als bestuur het clubhuis en het park moderniseren. AANLEIDING Het clubhuis voldoet niet meer aan de wensen van de leden. Uit een enquête onder de leden kwamen de volgende dingen naar voren. Sfeerloos gebouw Ruimtegebrek, kantine is te klein. Er kan niet goed naar tennis worden gekeken Hoogteverschil hindert Slechte looproutes over het terrein. Beelden van de huidige situatie Het doel is de verblijfsduur vergroten. Zorgen dat mensen er langer en met plezier verblijven. Hier sommen we de voornaamste verbeterpunten op. Bij elk probleem is een oplossingsrichting genoemd. Het is het product van de sessies die we als commissie parkvernieuwing gezamenlijk hebben gehouden. Betere ideeën zijn natuurlijk altijd welkom. In de bijlage is een uitgebreid overzicht te vinden van het programma van eisen. Hier de voornaamste punten. CLUBHUIS (BINNEN) Entree clubhuis: Het is voor nieuwe bezoekers niet duidelijk waar de entree ligt. De huidige entree is onaantrekkelijk en functioneert niet bij drukte. Bij binnenkomst heb je zicht op de vaak openstaande wc s. Daarna moet je langs de mensen die bij de bar iets willen bestellen.

2 We willen een entree die breder is en op een logischer plek ligt. Ook willen we een ruimte voor een rek met tennistassen.

3 Kantine en bar: De huidige kantine is veel te klein en de looproutes functioneren niet. De kantine moet (naar onze mening) twee keer zo groot. Ook de bar moet veel groter, het liefst in een U vorm. En de wens om een mooiere vloer en meubilair. Bij het materiaalgebruik denken we aan hout, beton, staal, onderhoudsvriendelijk, en duurzame producten. We willen tijdloze rustige neutrale kleuren, simpele oplossingen, en grote ramen Suggesties ten aazien van de gewenste situatie van de inrichting Suggesties ten aanzien van de gevel en de overgang van binnen naar buiten Kleedkamer: Nu telt de club twee donkere kleedkamers met elk een douche en een WC. We willen dit vervangen door kleedhokjes en douchecabines. Daardoor hoeft er ook geen M/V onderscheid meer te worden gemaakt. Het scheelt ruimte die te gebruiken is voor het vergroten van de kantine. Sanitair: We willen drie a vier wc s en twee urinoirs. De wc s moeten weg bij de entree en gecombineerd worden met het sanitair van de kleedkamers. Suggesties ten aanzien van de inrichting van de kleedkamer en sanitair Opslagruimte / trainerspullen en onderhoud: In het gebouw zitten veel functies die verplaatst kunnen worden naar een schuur. Ook dit levert ruimte op. Keuken: We willen achter de bar een goed functionerende keuken. Dit mag een open keuken zijn.

4 PARK (BUITEN) Buitenkant clubhuis: We zoeken een slimme oplossingen om de buitenkant aantrekkelijker te maken. Denk aan verven, bekleden of beplanten van de muren. Verplaatsen fietsenstalling: De fietsenstalling moet naar de entree van het park toe. Nu moeten fietsers over het terrein heen. Terras: Het vergroten van het terras. Op drukke dagen (competitie en toernooien) en zeker met mooi weer is het terras te klein. We willen het terras om het gebouw heen laten lopen. Op de plek van de huidige fietsenstalling willen we ook kunnen zitten. En we willen enkele afzonderlijke gezellige zithoekjes. Suggesties ten aanzien van de inrichting van het park Betere looproutes: De looproutes naar de banen zijn hinderlijk. Het is altijd omlopen, je kot fietsenrekken, plantenbakken of bankjes tegen. Ook zitten er hoogteverschillen in. Zorg dat ze beter aansluiten op de looproutes. DUURZAAMHEID At Risk geeft jaarlijks ca ,- uit aan energie. De komende 30 jaar is dat (geïndexeerd met 2% prijsstijging per jaar) in totaal ,-. Als aangetoond kan worden dat met betere isolatie, zonnepanelen en zonneboilers een Bijna nul op de meter gebouw haalbaar is dan is een hogere investering denkbaar. De kostenbesparing over 30 jaar kan dan als budget worden gebruikt voor de verbouwing. WAAROM EEN ARCHITECT? Het clubhuis is dertig jaar lang beetje bij beetje aangepast en gewijzigd. Het waren elk afzonderlijk terechte ingrepen, alleen is door een gebrek aan samenhang de sfeer / uitstraling van het park verloren gegaan. We willen met het inschakelen van een architect weer een aantrekkelijk gebouw en park creëren. Het budget is (waarschijnlijk) te krap om alle wensen uit het programma van eisen te realiseren. We zoeken een architect die sterk is in het bedenken van aantrekkelijke en goedkope oplossingen. WAT VERWACHTEN WE VAN EEN ARCHITECT. Werk drie schetsontwerpen uit. Een variant (variant buiten) waarbij de wensen van het park centraal staat, een variant waarbij de wensen in het clubhuis centraal staan (variant binnen) en een variant waar de duurzaamheid centraal staat.

5 Geef van elk van de schetsontwerpen een indicatieve kosteninschatting. Lever bij elk van de drie schetsontwerpen een integraal ontwerp voor zowel het clubhuis als het park. Werk het gekozen schetsontwerp uit tot een definitief ontwerp. Maak inzichtelijk welke hulp je daarbij nodig hebt (constructeur, Begeleid At Risk in de aannemersselectie. Doe suggesties voor aannemers en controleer de ingediende offertes op compleetheid. Begeleid de uitvoering en oplevering. Toets of alles volgens plan wordt gedaan. BEGROTING Er is door het bestuur ,- voor deze verbouwing begroot. Van de Architect wordt verwacht dat hij inzicht geeft in het benodigde bedrag aan investeringen en ook aangeeft of gefaseerd kan worden geïnvesteerd. Bij de variant Duurzaamheid is het vrijgekomen budget door energiebesparing ook extra in te zetten als budget. De Architect levert een inschatting aan van dit extra budget.

6 PROGRAMMA VAN EISEN Clubgebouw Entree Kantine Keuken Toelichting* Nu: 5 m2, klein, voorzien van garderobe, toegang tot kantine en toiletten. Bij goed weer kan kantine worden bereikt via terrasdeuren Gewenst: Een grotere, van buiten goed zichtbare, herkenbare en functionele entree. Zonder je langs wachtenden voor de WC en bar te hoeven wurmen. En met ruimte voor een rek waar de tennistassen in kunnen. Idealiter ook de ruimte om af te hangen en met een bedieningspaneel om de lampen handmatig aan en uit te doen. Nu: 72 m2, te klein, slechte lichtinval, weinig sfeer slecht zicht op de banen, smalle entree, tevens toegang tot kleedruimten. Gewenst: Een veel grotere ruimte (we denken aan150m²) en een veel mooiere en lichtere ruimte. Meer glas, andere vloer, andere bar, ander interieur. En beter zicht op terras en de banen Nu: 10 m2, klein, beperkte mogelijkheden voor bereiden van maaltijden Gewenst: Een grotere keuken. Met ruimte voor de apparatuur en een veel groter werkblad. Apparatuur bestaat twee frituurbakken (breder en minder diep), twee grillplaten, twee au bain-marie bakken, ca. tien koelbakken en twee koelkasten. Magazijn/provisieruimten (0.06) Nu: 15 m2 Containerruimte Toiletten (0.02 en 0.03) Terras Kleedruimte Opslagruimte materialen Bestuurs- en commissieruimte (0.07) Gewenst: Een vergelijkbaar magazijn in het clubhuis en extra bergruimte in een schuur. Nu: niet aanwezig, containers op park nabij calamiteitenuitgang Gewenst: Houten ombouwing voor de kliko s Nu: 10 m2, één voor heren, één voor dames, via entree (daarnaast één in iedere kleedkamer) Gewenst: Drie tot vier unisex WC s en twee urinoirs. Nu: circa 100 m2, voorzien van speelplaats, circa 6 m2 Gewenst: Een terras dat anderhalf tot twee keer zo groot is. Tennissers zitten graag buiten, een deel van het terras overkapt middels bijvoorbeeld een veranda of serre Nu: twee kleedruimten (2x30m2, één voor heren, één voor dames), elk voorzien van wasruimte (8 m2) en toilet (1,5 m2). Gewenst: Vier kleedhokjes (zoals in een zwembad) en twee douchecabines en twee washokjes (zoals campings ze vaak hebben). Nu: verspreid door het pand (o.a. in kleedkamers) en op het terrein (o.a. in oefenkooi) Gewenst: Een schuur elders op het terrein. Nu: één bestuurs- en commissiekamer, 13 m2, zelfstandig toegankelijk Gewenst: Wat wil het bestuur?

7 Archiefruimten Werk- en onderhoudsruimte (0.08) Werkkasten Technische ruimten Nu: niet aanwezig Gewenst: Digitaal archief? Nu: 15 m2, zelfstandig toegankelijk, voorzien van werkkasten Gewenst: Verplaatsen van functie naar de schuur Nu: in opslagruimte materialen en in bestuurs- en commissiekamer Gewenst: Verplaatsen van functie naar de schuur Nu: 7 m2, voor CV + warm water Gewenst: Er zitten vijf meterkasten in. Dat kan terug naar een? En de ketel kan naar een HR++ variant toe. PARK (P) hekken entree (hoofdingang) Toelichting: Nu: Er kan niet goed naar het tennis op de banen 6 t/m 10 worden gekeken vanwege de hoge hekken. Gewenst: Lagere hekken aan de zijkant van de banen. Nu: Moeilijk te openen deur en een onaantrekkelijke entree. Gewenst: Ander openingsmechaniek, en aantrekkelijkere en duidelijkere entree nooduitgang Nu:?? aan- en afvoerroute voor leveranciers (horeca, materiaal, etc.) en ambulance/brandweer; autoparkeerplaatsen; fietsenstalling; Gewenst: Moet voldoen aan de wettelijke eisen Nu: Gewenst: Moet voldoen aan de wettelijke eisen Nu: Er wordt nu op straat geparkeerd Gewenst: Op straat parkeren Nu: Er staan drie diagonaal geplaatste fietsenrekken achter het clubhuis. Je moet over het park heen fietsen. Door de diagonale plaatsing is het lastig indraaien en lastig lopen naar het clubhuis. Gewenst: Fietsenrekken bij de entree verharde paden naar de banen. Nu: Er zit geen pad tussen baan 7 en 8 Gewenst: Een pad en kijkmogelijkheid tussen de banen 7 en 8. Speelvoorziening voor kinderen Er is een klein speeltoestel (een lieveheersbeestje). Mogelijk kan er een extra toestel bij.