Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 11/2015 De gemeenteraad in zitting van 21 december 2015 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 11/2015 De gemeenteraad in zitting van 21 december 2015 De vergadering begint om 20.00u.

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Meerjarenplan Wijziging. Vaststelling. 2. Budgetwijziging 2/2015. Vaststelling. 3. Budget Vaststelling. 4. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Meerjarenplan Wijziging. Goedkeuring. 5. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Budgetwijziging 2015/1. Goedkeuring. 6. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Budget Goedkeuring. 7. Vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. 8. Gemeentelijke toelagen Vaststelling. 9. Onwaarden toegestaan door schepencollege d.d. 21 december Onwaarden financieel beheerder d.d. 21 december Belasting op vertoningen en vermakelijkheden. Aanslagjaren 2014 t.e.m Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Aanslagjaar Premie voor huwelijksjubilea. Hervaststelling. 14. OCMW. Actualisatie meerjarenplan Goedkeuring. 15. OCMW. Budgetwijziging 1/2015. Kennisname. 16. OCMW. Budget Kennisname. 17. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 17 november Kennisname. 18. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 15 december Kennisname. 19. Arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel. Wijziging: toevoeging bijlage XII. Prikklokreglement. 20. Verklaring burgemeesters tegen kinderarmoede. Ondertekening. 21. Sportverenigingen. Impulssubsidies Toekenning. 22. Gemeentelijke culturele en socio-culturele verenigingen. Subsidies - dienstjaar Toekenning. 23. Reglement inwendige orde voor alle huurwoningen. Opheffen en hervaststellen. 24. Orthodoxe geloofsgemeenschap "Heilige Johannes de Theoloog" te 8400 Oostende, Graaf de Smet de Naeyerlaan 24. Vraag tot erkenning. Advies. 25. Aanvraag van Casino Royal tot het afsluiten van een convenant voor het uitbaten van een kansspelinrichting klasse II in de Kerkstraat 60 te De Panne. Weigering. 26. Overeenkomst van derdebetaler met De Lijn voor tussenkomst op de Buzzy Pazz. Goedkeuring. 27. Principebesluit verkoop van een perceel grond gelegen te 8660 De Panne, Kinonlaan ter hoogte van huisnummer Inzetten van de gerechtelijke fase voor de inbezitname van percelen grond, gelegen in de Pannestraat, in het kader van de aanleg van vrijliggende fietspaden. Machtiging. 29. Aankoop van een onroerend goed gelegen te 8660 Adinkerke, Kasteelwijk 52. Goedkeuring ontwerpakte. 30. Aankoop van een onroerend goed gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat 3. Goedkeuring ontwerpakte. 31. Wegenis- en rioleringswerken in de Brouwersstraat, Tegethofflaan, Van Elverdinghestraat en Verenigingstraat. Definitief ontwerp. Vaststelling. 32. Actualisering van het mobiliteitsplan. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 33. Herinrichting loodsen Adinkerke. Leveren van platformen ten behoeve van loods 4 van de technische dienst te Adinkerke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 34. Raamcontract voor de levering en aankoop van diesel ten behoeve van de technische dienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 35. Raamcontract voor de levering en aankoop van benzine en stookolie ten behoeve van de technische dienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 36. Raamcontract van de meststoffen ten behoeve van de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 37. Leveren en installeren van een Track & Tracesysteem in de gemeentelijke voertuigen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 38. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Invoeren van blauwe zone in de Garzebekeveldstraat ter hoogte van huisnummer

3 39. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Voorbehouden van de Smekaertstraat, gedeelte tussen de toegangsweg naar De Drie Vijvers en de fiets-, voetgangers- en ruitersbrug over het kanaal Nieuwpoort-Duinkerke, voor voetgangers, fietsers en ruiters. 40. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Invoeren van verbod op stilstaan en parkeren in de Smekaertstraat, gedeelte tussen huisnummers 20 en 27, aan de zijde van het kanaal Nieuwpoort-Duinkerke. 41. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Invoeren in de Bosstraat, gedeelte tussen huisnummers 23 en 27, van verboden toegang voor bestuurders van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken. TOEGEVOEGDE PUNTEN IN OPENBARE VERGADERING T1. Reglement voor de toekenning van een financiële tussenkomst voor jongeren van 12 tot en met 24 jaar bij de aanschaf van een Buzzy Pazz in de periode tussen 1 januari 2016 tot de invoering van het derdebetalersysteem op 1 februari Vaststelling. T2. Premie voor geboorten. Vaststelling. 281

4 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Afwezig voor punten 29 en 30 Afwezig voor punt 30 E. Vanhee, voorzitter, A. Vanheste, burgemeester, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, N. Gerry, S. Thybaert, gemeenteraadsleden M. Rossey en M. Logier, gemeenteraadsleden, P. George, gemeenteraadslid S. Van Damme OPENBARE VERGADERING 1. Meerjarenplan Wijziging. Vaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder Titel IV, Hoofdstuk II het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de omzendbrief BZ/2012/3 betreffende de vermindering van de plan- en rapporteringsverplichtingen: bekendmaking van de Vlaamse Beleidsprioriteiten de beslissing van de gemeenteraad dd. 13 maart 2012 houdende de vaststelling van een stappenplan voor de implementatie van de nieuwe regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus in het gemeentebestuur De Panne, alsook de vaststelling van de beleidsdomeinen de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 december 2015 van de wijziging van het meerjarenplan het ontwerp van de wijziging van het meerjarenplan Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is aangewezen om de budgetwijziging 2015/2 te verwerken in het meerjarenplan met 12 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 neen-stemmen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) De wijziging van het meerjarenplan , zoals in bijlage, wordt vastgesteld. - de financieel beheerder 2. Budgetwijziging 2/2015. Vaststelling. het gemeentedecreet en meer in het bijzonder art. 148, 4 dat bepaalt dat het budget minstens veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad wordt bezorgd; 282

5 het gemeentedecreet en meer in het bijzonder art. 148, 3 dat bepaalt dat de aanwezige raadsleden een afzonderlijke stemming kunnen eisen over één of meer onderdelen van het budget die zij aanwijzen; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2011 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering art. 16 tem 27 betreffende de beleids- en beheerscyclus dat bepaalt dat het budget een beleidsnota en financiële nota en de nodige bijlagen bevat; De beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende de vaststelling van het budget 2015 de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 december 2015 van het meerjarenplan de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 december 2015 van de budgetwijziging 2015/2 De beslissing van de gemeenteraad van heden inzake de wijziging van het meerjarenplan Gelet op de toelichtende nota, zijnde: - Het budgetwijziging bestaat uit volgende documenten: de verklarende nota de financiële nota Voor de budgetwijziging 2/2015 worden volgende uitgaven en ontvangsten (eindtotalen) geraamd: Exploitatie Investeringen Andere Uitgaven Ontvangsten Saldo De financiële nota bevat: de wijziging van het exploitatiebudget (schema BW1) de wijziging van het investeringsbudget (schema s BW2 en BW3) de wijziging van het liquiditeitenbudget (schema BW4) - Het investeringsbudget bevat de wijzigingen in de investeringsenveloppes (schema BW2) een overzicht per beleidsdomein van de transactiekredieten voor het financiële boekjaar van alle investeringsenveloppes (schema BW3) - Het liquiditeitenbudget (schema BW4) geeft het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar aan de hand van: de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het exploitatiebudget de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het investeringsbudget de transactiekredieten voor andere transacties het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorige financiële boekjaar de bestemde gelden De omzendbrief BB 2011/3 van 15 juli van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: De motivatie in de beleidsnota bij de budgetwijziging 2015/2 met 12 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) De budgetwijziging 2/2015 wordt als volgt vastgesteld: Resultaat op kasbasis Jaar 2015 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten

6 Belastingen en boetes Overige II. Investeringsbudget (B-A) III. A. Uitgaven B. Ontvangsten Andere (B-A) A. Uitgaven 2. Aflossing financiële schulden 3. Toegestane leningen 4. Toegestane investeringssubsidies 5. Overige transacties B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van toegestane leningen en prefinancieringsleningen 3. Schenkingen, andere dan opgenomen onder deel I en II 4. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge Jaar 2015 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) de financieel beheerder - de provinciegouverneur 3. Budget Vaststelling. het gemeentedecreet en meer in het bijzonder art. 148, 4 dat bepaalt dat het budget minstens veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad wordt bezorgd; het gemeentedecreet en meer in het bijzonder art. 148, 3 dat bepaalt dat de aanwezige raadsleden een afzonderlijke stemming kunnen eisen over één of meer onderdelen van het budget die zij aanwijzen; het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2011 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het besluit van de Vlaamse Regering art. 16 tem 27 betreffende de beleids- en beheerscyclus dat bepaalt dat het budget een beleidsnota en financiële nota en de nodige bijlagen bevat; 284

7 de beslissing van de gemeenteraad van heden inzake de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 december 2015 van het meerjarenplan de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 december 2015 van de budgetwijziging 2015/2 Gelet op de toelichtende nota, zijnde: - Het budget bestaat uit volgende documenten: de beleidsnota de financiële nota - De beleidsnota bevat: de doelstellingennota het doelstellingenbudget (schema B1) de financiële toestand de lijst met de nominatief toegekende subsidies - Het doelstellingenbudget (schema B1) bevat per beleidsdomein voor het financiële boekjaar het totaal van de verwachte ontvangsten en uitgaven van alle prioritaire beleidsdoelstellingen het totaal van de verwachte ontvangsten en uitgaven van het overige beleid Voor 2016 worden volgende uitgaven en ontvangsten (eindtotalen) geraamd: Exploitatie Investeringen Andere Uitgaven Ontvangsten Saldo De financiële nota bevat: het exploitatiebudget (schema B2) het investeringsbudget (schema's B3 en B4) het liquiditeitenbudget (schema B5) - Het exploitatiebudget (schema B2) bevat voor elk beleidsdomein de transactiekredieten voor de exploitatie. - Het investeringsbudget bevat de nieuwe investeringsenveloppen (schema B3) een overzicht per beleidsdomein van de transactiekredieten voor het financiële boekjaar van alle investeringsenveloppes (schema B4) Het liquiditeitenbudget (schema B5) geeft het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar aan de hand van: de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het exploitatiebudget de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het investeringsbudget de transactiekredieten voor andere transacties het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorige financiële boekjaar de bestemde gelden De omzendbrief BB 2011/3 van 15 juli van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: De motivatie in de beleidsnota bij het budget 2016 met 12 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 neen-stemmen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Het budget 2016 wordt als volgt vastgesteld: Resultaat op kasbasis Jaar 2016 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten

8 Belastingen en boetes Overige II. Investeringsbudget (B-A) III. A. Uitgaven B. Ontvangsten Andere (B-A) A. Uitgaven 1. Aflossing financiële schulden 2. Toegestane leningen 3. Toegestane investeringssubsidies 4. Overige transacties B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van toegestane leningen en prefinancieringsleningen 3. Schenkingen, andere dan opgenomen onder deel I en II 4. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge Jaar 2016 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) de financieel beheerder - de provinciegouverneur 4. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Meerjarenplan Wijziging. Goedkeuring. art. 42 en art. 243 van het Gemeentedecreet het raadsbesluit dd. 19 maart 2013 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het AGB en de gemeente De Panne het besluit van het directiecomité van het AGB dd. 14 december 2015 houdende aktename van de meerjarenplanwijziging het besluit van de raad van bestuur van het AGB dd. 21 december 2015 houdende vaststelling van de meerjarenplanwijziging Gelet op de motivering van onderhavige beslissing, zijnde: 286

9 Overwegende dat de meerjarenplanwijziging van het AGB werd opgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Overwegende dat de meerjarenplanwijziging van het AGB ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden De meerjarenplanwijziging van het AGB De Panne goed te keuren zoals voorzien in het ontwerp. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de secretarie en de financieel verantwoordelijke van het AGB. 5. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Budgetwijziging 2015/1. Goedkeuring. art. 42 en art. 243 van het Gemeentedecreet het raadsbesluit dd. 19 maart 2013 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het AGB en de gemeente De Panne het besluit van het directiecomité dd. 14 december 2015 houdende aktename van de budgetwijziging 2015/1 het besluit van de raad van bestuur van het AGB dd. 21 december 2015 houdende vaststelling van de budgetwijziging 2015/1. Gelet op de motivering van onderhavige beslissing, zijnde: Overwegende dat de budgetwijziging 2015/1 van het AGB werd opgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB, dat de budgetwijziging 2015/1 een tekort voorziet van in totaal ,00 euro in investeringen en ,00 euro in exploitatie. Overwegende dat het budget van het AGB ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden. De budgetwijziging 2015/1 van het AGB De Panne met een totaal verlies van ,00 euro goed te keuren zoals voorzien in het ontwerp. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de secretarie en de financieel verantwoordelijke van het AGB. 6. Autonoom Gemeentebedrijf De Panne. Budget Goedkeuring. art. 42 en art. 243 van het Gemeentedecreet het raadsbesluit dd. 19 maart 2013 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het AGB en de gemeente De Panne het besluit van het directiecomité dd. 14 december 2015 houdende aktename van het budget 2016 het besluit van de raad van bestuur van het AGB dd. 21 december 2015 houdende vaststelling van het budget 2016 Gelet op de motivering van onderhavige beslissing, zijnde: Overwegende dat het budget van het AGB werd opgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB, dat het budget 2016 een tekort voorziet van in totaal ,26 euro in investeringen en ,00 euro in exploitatie Overwegende dat het budget van het AGB ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden Het budget 2016 van het AGB De Panne met een totaal verlies van ,26 euro goed te keuren zoals voorzien in het ontwerp. 287

10 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de secretarie en de financieel verantwoordelijke van het AGB. 288

11 7. Vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Gelet op de wetgeving: - artikel 42 1 en 2, artikel 43 2,11 en artikel 57 3,6 van het gemeentedecreet - het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 4 - de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad van heden waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld Gelet op de aanleiding, zijnde: - het college van burgemeester en schepenen stelt de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast als de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf heeft vastgesteld - het college van burgemeester en schepenen stelt eveneens de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast voor verrichtingen van dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad - door de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur is het college van burgemeester en schepenen ook voor de keuze van de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten bevoegd voor niet nominatief in het budget opgenomen opdrachten, zelfs uit de buitengewone dienst - de raad kan desalniettemin voor nominatief in het budget opgenomen opdrachten zelf de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststellen Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - het is verkieslijk dat de raad zijn opties ter zake verwoordt en kenbaar maakt aan het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van de vaststelling van het budget - het college van burgemeester en schepenen stelt voor als algemeen principe dat de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt voor die overheidsopdrachten die nominatief in het budget zijn opgenomen en die een uitgave met zich meebrengen van méér dan euro; dat de gemeenteraad tevens de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt voor die overheidsopdrachten die betrekking hebben op het aanstellen van ontwerpers omdat naar aanleiding van deze beslissing de gemeenteraad een visie kan bepalen betreffende het betrokken project met 12 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Er voor te opteren om inzake volgende opdrachten, nominatief vermeld in het budget 2016, de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen: Omschrijving AR Bitem Bedrag in euro Onderzoek + (ver)bouwen gemeentehuis Vervanging verlichting feestzaal gemeentehuis fietspad langs spoorweg voor ontsluiting Ackethof en Cosynmolen Herinrichting Dumontwijk GRUP s en BPA s Ereloon parking Koningsplein OV Markt Heraanleg fietspad De Panne-Veurne Asfaltwerken diverse straten Voetpad Zeelaan tussen Markt en Veurnestraat Voetpaden diverse straten Nieuw wandelpad

12 Plaatsen zitbanken Gevel + dak loods redders in hout + ereloon Politiegebouw Restauratie Le Chalutier Herinrichting De Ravotter Nieuw lokaal Seascouts t Kraaienest Ereloon + werken gemeenteschool speelgelegenheden creëren Speelplein voor kinderen met een beperking Aankoop rijkswachtkazerne Heraanleg Brouwersstraat, Tegethofflaan, Vanelverdingestraat Heraanleg Duinhoekstraat Project Koninginnelaan Heraanleg Meeuwenlaan (gedeelte tussen Markt en J. Demolderlaan) Opwaarderen openbare verlichting Optimaliseren van de loods (vakdiensten samenbrengen in Adinkerke...) Begraafplaats Adinkerke omvormen tot parkgebied Herinrichting begraafplaats De Panne Bijkomende open loods Adinkerke Herinrichten loodsen (rekken) Aankoop ondergrondse afvalcontainers dienst Milieu Open camionette ploeg Esplanade Toelage Plopsaland Informaticamaterieel: aankoop kopiemachines Graafkraan + kraantje dieplader 3,5 ton Project optimaliseren bestaande loodsen Materiaal TD: multifunctionele trailer Wagen administratie Groendienst: boomspiegels Zeelaan Webshop Aankoop grond Er voor de opteren om inzake volgende opdrachten nominatief vermeld in het budget 2016, de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf vast te stellen: Omschrijving AR Bitem Bedrag in euro Vervangen ketel loodsen Adinkerke Implementeren beheerssysteem loodsen LIP De Moeren Aanplantingen diverse straten Erelonen aanleg fietspaden N Grafkelders Octopus Aankoop grond voor uitbreiding kerkhof Aankoop gronden voor fietspaden Aankoop extra hondenpoepbuizen naast hondentoiletten Ereloon wachthuis De Lijn Investeringssubsidie aan St. Audomarus Archief Vernieuwen ballenvangers speelterrein Cosynmolen Herstelling dak gemeenschapshuis + isolatie Tijdelijk cultureel evenement in kerk

13 Multisportterrein Aankoop speeltoestellen Investeringssubsidie AGB - tennis Investeringssubsidie AGB - zeilwagencentrum Investeringssubsidie OCMW Aankoop strandgronden Visie op sociale wijk Kamiel Topweg Organiseren van vervoer Wasmachine semi professioneel/mopsmachine Wagen magazijn stoelen om permanent in Le Chalutier te zetten Terras jeugdcentrum De Boare Informaticamaterieel: klein materiaal Kantoormeubilair gemeentehuis Kasten, bureau s TD Materiaal TD: klein materiaal Banken/borden Garzebekeveld Digitale bouwaanvraag + digitaal bord Groendienst: klein materiaal Panoramapunt Marktlaan Verkeersborden parkeren Ontsmetting en openbare reiniging Burgemeestersconvenant expertise WVI Opmaak legionellaplannen voor gem. gebouwen Afsluiting en hondenweide vijvers Markey Preventie Materiaal De Korre Inrichting ontmoetingsruimte (inkomst via impulssubsidie provincie) Jeep Feestmateriaal Sportmateriaal Klaptafels + 55 stoelen + 2 barstoelen Veegtoestel De Jutter Aankoop wagen groendienst Art.3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 8. Gemeentelijke toelagen Vaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Gelet op de aanleiding, zijnde: de behandeling van het budget 2016 waarin de diverse toelagen aan de verenigingen, raden en maatschappijen zijn opgenomen. Deze toelagen worden nu afzonderlijk aan de gemeenteraad worden voorgelegd Gelet op de uitgebrachte adviezen, zijnde: het voorstel van het schepencollege inzake toelagen die ieder jaar aan diverse verenigingen, raden en maatschappijen worden toegekend Gelet op de financiële voorziening, zijnde: het gemeentebudget

14 Voor het dienstjaar 2016 worden aan de hiernavermelde verenigingen, raden en maatschappijen, volgende gemeentelijke toelagen verleend, voor zover de nodige kredieten in het budget zijn ingeschreven en beschikbaar zijn: Benaming der begunstigde Toegekend bedrag Beleidsitem / algemene rekening Fractievergoedingen 3.150, / Bijdrage W.I.V.O. en School voor Bestuursrecht 1.050, / Toelage V.V.S.G , / Toelage Westhoekoverleg 8.700, / Toelage milieuraad 250, / Kringloopwinkel 5.778, / Milieu Subsidiereglementen , / Regenwatertanks en infiltratie Kleinschalige waterzuivering Groene daken Zonneboilers Zonnepanelen TOTAAL ,00 Bijdrage werkingskosten politiezone , / Bijdrage aan IKWV werkingskosten strandreddingsdienst , / Toelage Veurnse dierenbescherming 4.500, / werkingstoelage ( x 0,2479)+btw - 22 EUR per georganiseerde rit - 42,75 EUR per dringende interventie Inbraakpreventie en veilige fietssloten 7.000, / Kustactieplan 3.151, / Panne Centrum inrichten rommel- en avondmarkten Diensten voor toerisme en vreemdelingen 1.800, / V.Z.W. Dienst Toerisme + Dranouter aan Zee , / Westtoer , / KITS 5.000, / TOTAAL : ,00 Verbeteringspremies 3.000, / Cultuur Beaufort 05 0, / Ontspanningsinstellingen en culturele verenigingen Samenlevingsopbouw Westhoek 533, / Muziekmaatschappij Nu of Nooit 150,00 Culturele raad Concerten kerk Ontspanningsinstellingen 273,00 620,00 292

15 Strada Boys 33,00 Vriendenkring Bruggen en Wegen 50,00 Vriendenkring K.T.A. 150,00 Vriendenkring Vrije Basisschool 150,00 Vriendenkring Gemeenteschool 150,00 Oudervereniging voor de Moraal 2.250,00 Subsidie aan culturele verenigingen volgens cultuurdecreet , TOTAAL : ,00 Gouden en diamanten bruiloften 9.000, / Feesten en plechtigheden Feestcommissie Adinkerke , / Vrienden van Hlohovec 1.062,00 Jubilea van verenigingen 2.000,00 Lokale en Folkloristische Verenigingen 1.650,00 Andrea Nasa 900,00 Actie Ruanda 900,00 Vaderlandslievende verenigingen N.S.B. 220,00 N.V.O.K. 110,00 Politieke Gevangenen 110,00 U.F.A.C. 110,00 Ware Vaderlanders 110,00 Veteranen Koning Albert I 110,00 Geheim Leger 110,00 Comité Koningin Elisabeth 110,00 Veteranen Leopold III 110,00 Verstandhoudingscomité Toelage voor wijkcomités 440, , TOTAAL : ,00 Sportverenigingen Door sportraad te verdelen onder de sportverenigingen Bijzondere subsidie voor jeugd- en internat. sporttornooien Impulssubsidie Prijssubsidie Plopsaland Wielerclubs , / , , ,00 Veloclub Panne-Sportief ,00 Adinkerkse Veloclub 3.300, TOTAAL : ,00 Projectsubsidie 350, / Tussenkomst onderhoudskosten lokalen 2.000, / Jeugdhuis De Plancke 5.000, / Betere bekendmaking verenigingen + tussenkomsten (lidgeld en uitrusting) , /

16 Tussenkomst inhuren security + ondersteuning jongerenevenementen 8.000, / Jongerenfonds 5.246, / Jeugdwerking Volgens reglement te verdelen onder : , / Sea Scouts KSA Natuurvereniging De Zeevonk Gezinsbond Chiro Windekind Skatevereniging DST KRU Computervereniging Westhoek E-Sports Paardenklas Ikaros Tandem Jeugdraad Individuele aanvragen vormingssubsidie Nieuwe initiatieven Platform jeugd en welzijn Verenigde Protestantse Kerken van België 1.388, / Paters Oblaten 1.860, TOTAAL : 3.248,00 Werkingstoelagen kerkfabrieken Kerkfabriek O.L.Vrouw , / Kerkfabriek St.-Audomarus , / Kerkfabriek St.-Pieter 0, / TOTAAL : ,95 Toelage vriendenkring gemeenteschool 2.500, / Werkingstoelage O.C.M.W , / Instellingen voor gehandicapten Inclusie Vlaanderen 124, / Havenzate 124,00 M.P.I.S. Westhoek 124,00 Psycho-pedagogisch consultatiebureau 248,00 Vakantietoelage 250, / Geboortepremies Premies voorhuwelijkssparen Mantelzorgpremies , / Instellingen voor gezinshulp / Familiezorg West-Vlaanderen 454,64 - Familiehulp vzw ,77 - Thuishulp vzw Bond Moyson 299,00 - Solidariteit voor het Gezin 359, TOTAAL : 2.479,00 Lidgeld VVSG kinderopvang 480, / Toelage volgens reglement te verdelen over verscheidene verenigingen vr. uitbating cafetaria De 6.000, /

17 Boare Instellingen voor gehandicapten Bejaardenzorg Seniorenraad 273,00 S.V.V. Brugge 82,00 Familiezorg Bejaarden Brugge 82,00 Volgens reglement te verdelen onder : 9.747,00 - NEOS - VVVG - OKRA - S-plus - 50-actief - KBG Adinkerke - Ziekenzorg De Panne - De vrienden van de rusthuizen - Adem-tocht - Ziekenzorg Adinkerke TOTAAL : ,00 Sociale en preventieve geneeskunde Belgisch Werk voor Kanker 136, / Rode Kruis 600,00 Wit-Gele Kruis 839,00 Liga Multiple Sclerose 136,00 Bond Moyson 839,00 Palliatieve zorgen Westhoek 1.087, TOTAAL: 3.637,00 Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de dienst Financiën en de financieel beheerder. 9. Onwaarden toegestaan door schepencollege d.d. 21 december het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro Kosten milieu 5, /13 Milieubelasting ,00 Kosten zonder domiciliering 5, /36 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 535, /37 Milieubelasting 75, /18 Plaatsrechten op de markt 820, /15 Milieubelasting 264,00 TOTAAL 1.745,70 295

18 Bovenstaande belastingen worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 10. Onwaarden financieel beheerder d.d. 21 december het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro Kosten milieu , /2009 Milieu , /2010 Milieu ,34 Kosten milieu , /2011 Milieu ,07 Kosten milieu , / de verblijven ,84 961/2012 Milieu ,44 Kosten milieu ,40 13/2013 Milieu ,63 Kosten milieu ,50 Kosten zonder domiciliëring 5,90 Kosten taxi s 5,90 15/2014 Milieu ,00 27/2014 Exploitatie taxidienst 200,00 7/2014 Wooneenheden zonder domicilie 1 110,00 36/2014 Wooneenheden zonder domicilie 575,00 8/2014 Milieu ,00 37/2014 Milieu ,00 9/2015 Wooneenheden zonder domicilie 356,67 10/2015 Milieu ,00 Kosten milieu ,90 15/2015 Milieu ,00 22/2015 Inname openbaar domein door gesloten terrassen die deel uitmaken van een handelszaak of woning 2 430,00 11/2015 Wooneenheden zonder domicilie ,00 12/2015 Milieu ,00 TOTAAL ,16 296

19 Bovenstaande belastingen worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 11. Belasting op vertoningen en vermakelijkheden. Aanslagjaren 2014 t.e.m artikel 170, 4 van de Grondwet; artikel 42 en 43, 2, 15 van het gemeentedecreet; het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; artikel 36 van de wet van 24 december 1948 betreffende de gemeentelijke en provinciale financiën; artikel 464,1 van het Wetboek van inkomstenbelastingen; de omzendbrief inzake de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit BB 2011/1 - van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand d.d. 10 juni 2011; arrest Hof van Cassatie van 10 december 2009, nr ; arrest Raad van State van 22 mei 2008, nr ; arresten Raad van State van 12 januari 2010, nr en nr ; het arrest van het Grondwettelijk Hof nr. 19/2012 van 16 februari 2012 over de belasting op vertoningen en vermakelijkheden; Gelet op de aanleiding, zijnde: In de omzendbrief inzake de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit BB 2011/1 - van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand d.d. 10 juni 2011 wordt aanbevolen om voor de berekening van de belasting rekening te houden met het aantal deelnemers of bezoekers van het evenement. Die berekening sluit het best aan bij de functie van de belasting en vermijdt de mogelijke juridische complicaties die zich kunnen voordoen als de ontvangsten en de kaartverkoop als berekeningsgrondslag genomen wordt. Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Er is geen eenduidige rechtspraak inzake het gebruiken van de bruto-ontvangsten als berekeningsgrondslag voor de belasting op vertoningen en vermakelijkheden. In dit geval zou de belasting strijdig kunnen zijn met het artikel 464, 1, van het Wetboek op de inkomstenbelasting. Dit artikel verbiedt de gemeenten opcentiemen te heffen op de personenbelasting, op de vennootschapsbelasting, op de rechtspersonenbelasting en op de belasting op niet-inwoners. Het verbiedt tevens de heffing van gelijkaardige belastingen op de grondslag en op het bedrag van die belastingen. Om betwistingen te vermijden is het wenselijk de grondslag aan te passen en bijgevolg af te stappen van een percentage op de totale ontvangst van de toegangsticketten als belastbare basis. De aanwezigheid van een attractiepark brengt voor de gemeente overlast met zich inzake verkeer. Aanpassingen aan de verkeersinfrastructuur zijn noodzakelijk en er moet extra politiepersoneel worden ingezet. Het grote bezoekersaantal creëert een probleem inzake netheid op het openbaar domein. Dit vergt van het gemeentebestuur een supplementaire inzet van personeel. Die kosten moeten in de mate van het mogelijke worden gerecupereerd. Een attractiepark draagt evenwel bij tot de naambekendheid van de gemeente en de bezoekers aan het park brengen de gemeente rechtstreeks of onrechtstreeks baat bij. Het is derhalve wenselijk ook een maximumbelasting vast te stellen. De betrokken belasting kan worden toegepast op elk attractiepark, gevestigd op het gemeentelijk grondgebied. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 houdende een belasting op vertoningen en vermakelijkheden voor de aanslagjaren 2014 t.e.m wordt opgeheven vanaf Voor de aanslagjaren 2016 t.e.m wordt een belasting geheven op de vertoningen en vermakelijkheden. Deze belasting heeft enkel betrekking op de attractieparken. 297

20 Art.3: Art.4: Art.5: Art.6: Art.7: Art.8: Art.9: De belasting is verschuldigd door diegene, die op het grondgebied van de gemeente, exploitant van een attractiepark is. De belasting wordt vastgesteld op 500 EUR per dag, dat het attractiepark geheel of gedeeltelijk geopend is. Het totaal bedrag kan maximum EUR bedragen. De belasting is niet verschuldigd door uitbaters van indoor- of outdoorspeelpleinen. De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier. De belasting moet worden betaald binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden ondertekend en gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zoals later gewijzigd, zijn de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zijn met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Art.10: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 12. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Aanslagjaar artikel 170, 4 van de Grondwet; artikel 42, 3 en 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet; het Wetboek van de inkomstenbelastingen: artikel 251 tot en met 260ter over de grondslag van de onroerende voorheffing; artikel 297 tot en met 463 over de procedure van vestiging en invordering; artikel 464/1 over de vestiging van opcentiemen. artikel 471 tot en met 504 over het kadastraal inkomen; decreet van 6 juli 2001 houdende bepalingen tot begeleiding van de aanpassing van de begroting 2001, hoofdstuk XII - onroerende voorheffing; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Voor het aanslagjaar 2016 worden 1950 opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 13. Premie voor huwelijksjubilea. Hervaststelling. Gelet op de wetgeving : het Gemeentedecreet Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde : de voorgaande beslissingen van de gemeenteraad tot toekenning van een premie voor huwelijksjubilea Gelet op de relevantie documenten, zijnde : de gemeentebegroting 2016; Vanaf 1 januari 2016 wordt volgende premie vastgesteld: euro voor huwelijksjubilea; 298

21 - de financieel beheerder - de dienst burgerlijke stand 14. OCMW. Actualisatie meerjarenplan Goedkeuring. het gemeentedecreet de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 26bis, 1, 1 lid het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 282 het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald, artikel het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 inzake de goedkeuring van het meerjarenplan van het OCMW het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 november 2015 waarbij het meerjarenplan wordt vastgesteld bespreking op 16 november 2015 met het college van burgemeester en schepenen het geactualiseerde meerjarenplan van het OCMW, zoals overgemaakt aan het gemeentebestuur op 3 december 2015 met 12 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, W. Liefhooghe, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) De wijziging van het meerjarenplan van het OCMW wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW. 15. OCMW. Budgetwijziging 1/2015. Kennisname. Het gemeentedecreet de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 26bis, 1, 7 lid het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 282 het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald, artikel de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 november 2015 inzake de budgetwijziging 1/2015 investeringen het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 inzake de kennisname van het budget 2015 van het OCMW bespreking op 16 november 2015 met het college van burgemeester en schepenen het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 november 2015 waarbij de budgetwijziging 1/2015 exploitatie en investeringen wordt vastgesteld de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2015 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan de voorgelegde budgetwijziging 1/2015 exploitatie en investeringen van het OCMW Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 1/2015 exploitatie en investeringen van het OCMW. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW (2 exemplaren). 299

22 16. OCMW. Budget Kennisname. het gemeentedecreet de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 26bis, 1, 1 lid het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 282 het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald, de artikels 149 tot en met 155 de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan exploitatie en investeringen de bespreking op 16 november 2015 met het college van burgemeester en schepenen het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 november 2015 waarbij het exploitatieen investeringsbudget dienstjaar 2016 wordt vastgesteld de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2015 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan het budget 2016 investeringen en exploitatie van het OCMW, overgemaakt aan het gemeentebestuur op 3 december 2015; Er wordt akte genomen van het budget investeringen en exploitatie van het OCMW. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW. 17. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 17 november Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 10 november 2015 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 17 november 2015: Openbare zitting: 1. Goedkeuring notulen zitting 20 oktober 2015 Gedeelte openbare zitting. 2. Financiële dienst. Meerjarenplanaanpassing Financiële dienst. Budgetwijziging Financiële dienst. Budget Omzendbrief van 9 september 2015 betreffende de verhoging van de basisbedragen bedoeld in artikel 14 1 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie - 1 september Grondwettelijk Hof. Uittreksel uit arrest nr. 131/2015 van 1 oktober 2015 (BS 22 oktober 2015) inzake het beroep tot vernietiging van artikel 20 van de programmawet van 28 juni Omzendbrief van 23 oktober 2015 betreffende de hulp bij vervroegd vertrek van bewoners met een vluchtelingenstattut of een statuut subsidiaire bescherming. 8. Omzendbrief 30 oktober 2015 inzake tussenkomst voor minimale levering van aardgas in de winterperiode Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 10. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van bestellingen waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 300

23 11. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 12. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 11. Hogere dakrandprofielen (10 cm) thv de pannengevels. 13. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 12. Leveren en plaatsen gootsteen voor andersvaliden. 14. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 14. Trapleuning gelakte afwerking ipv galva en plaatsen van bijkomende tussenstijlen. 15. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 17. Uitbreiding van de fietsenberging. 16. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 18. Leveren en plaatsen van bijkomende noodverlichting. 17. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat - Pastorieweg. Voorschotfactuur 2 op eindstaat 18. Betaalbaarstelling 18. Sociale woningen. De Mikke en Duinbos. Vernieuwen keukens. Gunning van de opdracht. 19. Cel Huisvesting. Reglement van inwendige orde voor alle huurwoningen. Opheffen en hervaststellen. 20. Sociale woningen De Dreve. Vaststellen van de bijlage over de huurlasten bij de huurovereenkomst. 21. Beleidsdoelstelling 6: Effectieve en efficiënte werking. Optimalisatie van inkomsten. Poetsdienst. Beslissing vaststelling tarieven en omschrijving doelgroep. Herziening. 22. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum Heilig Hart, Veldkantstraat 30 te 1850 Grimbergen. Kennisname van de dagprijs per 1 december Spelotheek. Voorstel concept viering 10-jarig bestaan van de spelotheek. 24. Documenten ter kennisname. Besloten 25. CHV. Herverhuring sociaal appartement Stationsstraat 13/204. Vaststelling wachtlijst. 26. CHV. Herverhuring sociaal appartement Ollevierlaan 6/304. Vaststelling wachtlijst. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 17 november 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 18. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 15 december Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 8 december 2015 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 15 december 2015: Openbare zitting: 1. Goedkeuring notulen zitting 17 november 2015 Gedeelte openbare zitting. 2. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 3. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van bestellingen waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 4. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 5. Nieuwbouw lokaal opvanginitiatief voor vluchtelingen. Gunning van de opdracht. 6. Financiële dienst. Staat van oninbare vorderingen. 7. Personeel. Arbeidsreglement. Goedkeuring bijlage XII. Reglement tijdsregistratie. 8. Personeel. Vlaams intersectoraal akkoord (VIA4). Besteding restmiddelen Cel huisvesting. Vaststellen van een principieel kader omtrent herverhuring, opzegperiode en innen van huur. 301