Medewerk-st-er voor de dienst Communicatie Voltijds contract van onbepaalde duur Ref.: COMM nl

Transcriptie

1 UNIA WERFT AAN Medewerk-st-er voor de dienst Communicatie Voltijds contract van onbepaalde duur Ref.: COMM nl Het personeelsbeleid van Unia is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, herkomst, overtuiging, handicap, nationaliteit enz. DOEL VAN DE FUNCTIE De externe communicatie van Unia organiseren, stroomlijnen en uitvoeren zodat Unia, op het vlak van zijn bevoegdheden, een referentie blijft voor de burger, de media, de overheden, het middenveld, de partners en medewerkers van Unia. De interne communicatie van Unia organiseren, stroomlijnen en uitvoeren zodat de collega s van alle diensten op de hoogte zijn van wat Unia in het algemeen en de dienst Communicatie in het bijzonder doet, voor wie, waarom en hoe. PLAATS BINNEN DE ORGANISATIE De communicatiemedewerk-st-er maakt deel uit van de dienst Communicatie (6 VTE) en rapporteert aan het diensthoofd. OPDRACHTEN 1. WEBSITE(S), SOCIALE MEDIA/COMMUNITYMANAGEMENT EN NIEUWSBRIEVEN WEBSITE(S)

2 Als eindverantwoordelijke voor onze website(s), en met name de onlinestrategie van Unia organiseren, stroomlijnen en uitvoeren: zorgen voor een permanent toegankelijke en gebruiksvriendelijke website; de website proactief verder uitbouwen, vormgeven en onderhouden, in samenwerking met onze externe technische partner; de website in het algemeen en zijn toegankelijkheid in het bijzonder (AnySurfer) één keer per jaar laten evalueren; het gebruik van de website regelmatig opvolgen via Google Analytics; binnen onze bredere communicatiestrategie een redactionele strategie voor de website ontwikkelen en in concrete acties omzetten; het voornaamste aanspreekpunt zijn voor alle webgerelateerde vragen van de Uniamedewerkers; het redactiecomité van de website, dat de bouw van de nieuwe website begeleidde, blijven betrekken bij de verdere ontwikkeling ervan; de verschillende diensten van Unia motiveren om in hun teamvergaderingen te reflecteren over de website en suggesties te doen voor aanpassingen, aanvullingen en verbeteringen; interne projecten vertalen naar onlinetoepassingen; ad-hocprojecten coördineren, zoals de ontwikkeling van een nieuw dynamisch meldingsformulier; eindredactie van de teksten voor de website verzorgen; erop toezien dat de pagina s over de lokale contactpunten van Unia op de websites van de Vlaamse centrumsteden up-to-date zijn; de afzonderlijke (campagne)websites van Unia beheren. SOCIALE MEDIA/COMMUNITYMANAGEMENT Als eindverantwoordelijke voor de sociale media de onlinestrategie van Unia organiseren, stroomlijnen en uitvoeren: de socialemediastrategie van Unia verder ontwikkelen, onder andere met het oog op communitymanagement, en uitvoeren: o onze doelgroepen analyseren en op diverse platformen een strategie voor hen voorzien; o via conversationmanagement bouwen aan een onlinecommunity rond Unia, onze waarden en onze opdrachten; o creatieve content voor de diverse platformen ontwikkelen en/of er de eindredactie van verzekeren; o via onze socialemediakalender zorgen voor geregelde updates; de (Franstalige en Nederlandstalige) Facebook-pagina s van Unia onderhouden: geregeld updaten en monitoren; de (tweetalige) Twitter-account van Unia onderhouden, in samenwerking met de persattachés; de LinkedIn-account en de YouTube-account van Unia up-to-date houden; de Wikipedia-pagina over Unia updaten en up-to-date houden;

3 online(advertentie)campagnes opzetten, uitvoeren en erover rapporteren, in samenwerking met de campagnecoördinator binnen de dienst Communicatie. collega s van andere diensten ondersteunen opdat ze sociale media in hun acties kunnen integreren. NIEUWSBRIEVEN Beheren van de onlinestrategie van de digitale nieuwsbrieven van Unia: zorgen voor een integraal nieuwsbrievenbeleid en het uitvoeren, onder andere via een uitgekiende planning; elke maand (in de zomer: tweemaandelijks) onze algemene nieuwsbrief (Unia Info) (mee) samenstellen en uitsturen; (nieuwe) gespecialiseerde nieuwsbrieven (handicap en juridisch) verder ontwikkelen, mee samenstellen en uitsturen. 2. PUBLICATIES Als eindverantwoordelijke voor de Nederlandstalige publicaties van Unia het productieproces van (jaar)verslagen en andere informerende en sensibiliserende instrumenten begeleiden, van (retro)planning over (eind)redactie tot lay-out, druk en verzending: de doelstellingen, boodschap, doelgroep en tone of voice mee bepalen; de drager mee vastleggen; de inhoud(stafel) mee vastleggen; de retroplanning mee opstellen, in samenwerking met de andere betrokken diensten en werkgroepen; mee onderhandelen over prijs, timing, planning enzovoort met het communicatiebureau dat lay-out en druk verzorgt; voor de eindredactie van bepaalde teksten en verslagen een pool van drie externe Nederlandstalige copywriters selecteren en opvolgen; de bijdragen van (interne en externe) medewerkers mee opvolgen, hun teksten nalezen en zo nodig aanpassen en herschrijven; in al onze publicaties het redactioneel en typografisch charter van Unia (doen) naleven; de lay-out en druk door/via het externe bureau mee opvolgen, bijsturen en goedkeuren; de begeleidende brief bij de verzending nalezen; de evaluatie van elke publicatie mee verzekeren; de stock van publicaties mee beheren. 3. ASSISTENTIE BIJ HET ONTWIKKELEN VAN COMMUNICATIECAMPAGNES EN -ACTIES, BIJ INTERNE COMMUNICATIE EN BIJ ANDERE COMMUNICATIETAKEN

4 Bijdragen aan de bredere communicatiestrategie en plannen van Unia; campagnes mee ontwikkelen (doelstellingen, boodschap, doelgroep, creatieve aanpak; de juiste communicatiemix; de verspreiding; de evaluatie ); bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe interne communicatie strategie; het platform voor interne communicatie (SharePoint) up-to-date houden, in samenwerking met de andere leden van de dienst Communicatie; als back-up andere communicatieopdrachten, met name de perscontacten, verzorgen als andere leden van de dienst afwezig zijn. PROFIEL 1. DIPLOMA Master (of licentiaat) in communicatiewetenschappen, humane wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring. 2. VEREISTEN Je hebt uitstekende (eind)redactionele vaardigheden (je hebt een grote taalgevoeligheid, schrijft foutloos Nederlands en hebt een vlotte en creatieve stijl). Je hebt strategische en technische ervaring met websites en sociale media. Je hebt interesse voor de mensenrechten in het algemeen en de strijd tegen discriminatie en voor gelijke kansen in het bijzonder; Je bent vertrouwd met het politieke landschap en het medialandschap in ons land. Je kunt zelfstandig opdrachten tot een goed einde brengen én je kunt goed in team werken. Je gaat efficiënt omgaan met strakke deadlines. Talenkennis: perfecte kennis van het Nederlands een zeer goede passieve kennis (lezen en begrijpen) en een goede actieve kennis (spreken) van het Frans. kennis van het Duits en/of van het Engels en/of gebarentaal en/of andere talen vormt een meerwaarde. CONTRACT Contract onbepaalde duur: contract 100% (38 uur/week); loon: volgens klasse 7 (barema s Unia). Ter indicatie: de bruto maandwedde bij een tewerkstelling van 100% (index januari 2013) bedraagt voor 0 jaar anciënniteit: jaar anciënniteit: jaar anciënniteit: jaar anciënniteit: jaar anciënniteit: jaar anciënniteit (= het maximum): 4.311; nuttige ervaring wordt gevaloriseerd als anciënniteit;

5 vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector; maaltijdcheques; pensioenplan; volledige terugbetaling vervoerskosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. HOE JE KANDIDATUUR INDIENEN? Het indienen van je kandidatuur kan uitsluitend via het invullen van formulier op onze website en moet ons bereiken uiterlijk 24 juli 2016 Link naar vacature en formulier per mail naar of per post naar: Unia, dienst Personeel, t.a.v. Rika Verlinden; Koningsstraat 138, 1000 Brussel. VOOR MEER INFORMATIE: over arbeidsvoorwaarden: Rika Verlinden, , (afwezig woensdag en vrijdag); over de inhoud van de functie: Nadine Brauns, diensthoofd Communicatie, PROCEDURE & TIMING 24/07/ uiterste datum kandidaturen selectie op basis van motivatiebrief en CV (de selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. Enkel de kandidaten die het best beantwoorden aan de vereisten voor de functie zullen uitgenodigd worden voor de test(en)). schriftelijke test week van 15/08 selectie mondelinge test week van 29/08 indiensttreding zo spoedig als mogelijk