Jaarverslag Caleidoscoop

Transcriptie

1 december 7 Jaarverslag Caleidoscoop 2015 Voor u ligt het jaarverslag van De Caleidoscoop schooljaar Een jaar waarin we met het team hard gewerkt hebben om goed onderwijs te verzorgen aan onze leerlingen. RENN4, Excellent in speciaal talent

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Onze school 2.1. Kerngegevens 2.2. Organisatieontwikkeling 2.3. Schoolplan en jaarplan 2.4. Klachten en klachtenregeling 2.5. PR en communicatie 2.6. Medezeggenschap 3. Onderwijs en leren 3.1. Opbrengsten 3.2. Individuele vakgebieden 3.3. ICT en leren 3.4. Passend Onderwijs 3.5. Bijzondere activiteiten 4. Personeel en financiën 4.1. Formatie en financiën 4.2. Ziekteverzuim 4.3. Professionalisering 4.4. Studenten en stagiaires 5. Thema s vanuit de school 5.1. Ouderbetrokkenheid 5.2. Leerlingenraad 5.3. Gebouw en schoolplein 5.4. Investeringen 6. Nawoord RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 1

3 1. Inleiding Dit is het jaarverslag van de Caleidoscoop. Ieder jaar geeft dit een overzicht van de ontwikkelingen en activiteiten op de school en van de MOD kleuterklassen in Leeuwarden en in Dokkum. Met dit verslag wordt verantwoording afgelegd aan de inspectie, het College van Bestuur, de MR en aan de ouders van de leerlingen. SO de Caleidoscoop is gestart in 2008 en is ontstaan vanuit het samengaan van de Professor Grewelschool en de Buitenschool. Hierdoor gaf Renn4 ook gestalte aan de ontvlechting van het SO en het VSO. Het schooljaar was in meerdere opzichten een goed jaar. Gedurende het schooljaar zijn we gegroeid wat betreft het aantal leerlingen. Daarnaast bleef het ziekteverzuim laag, evenals in schooljaar Zo daalde het ziekteverzuim en dit heeft zich gecontinueerd en gestabiliseerd. Met het jaarplan als uitgangspunt en het daaraan gekoppelde tijdspad, is er gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en aan het bevorderen van een goed pedagogisch klimaat. Agressiehantering is en blijft een aandachtspunt binnen onze school. We werken nauw samen met onze ketenpartners Kinnik en Jeugdhulpverlening. De inzet van leerkrachtondersteuners op iedere afdeling hebben we, gezien de positieve ervaringen in eerdere schooljaren, gecontinueerd. Naast ondersteunde werkzaamheden op de afdeling, vervangen de LKO ook kortdurende ziektes van leerkrachten. Dit heeft een positief effect en het veroorzaakt meer rust en continuïteit voor iedereen. In het kader van de certificering is er een start gemaakt met het vastleggen van procedures en werkinstructies. De PDCA cyclus wordt in alle geledingen en op verschillende terreinen steeds beter en als vanzelfsprekend gehanteerd. In schooljaar is het leerling aantal gestegen ten opzichte van schooljaar In december 2014 heeft de inspectie onze school bezocht. De school behoudt haar basisarrangement en de waardering vanuit inspectie was op alle punten voldoende of goed Inmiddels zijn we al weer halverwege het schooljaar In het huidige schooljaar zijn we gestart met een fors aantal leerlingen minder. Na de zomervakantie zijn er echter al wel weer een aantal nieuwe leerlingen geplaatst. Het jaarplan is gepresenteerd aan het team en toegelicht. Een evaluatie van het voorgaande jaarplan heeft inmiddels ook plaatsgevonden en vanuit de CVB s en de werkgroepen wordt er systematisch gewerkt aan de in het jaarplan geformuleerde doelen (zie jaarplan). Er ontstaat steeds meer samenhang en verbinding tussen de verschillende geledingen in de school. Dit heeft te maken met een goede registratie van werkwijzen, procedures en instructies. De PDCA cyclus in de vele processen wordt door een heldere structuur nog meer zichtbaar. Op de website van RENN4 vindt u meer informatie over de school en treft u een link aan naar het jaarverslag. Ik wens u veel leesplezier met dit verslag. Erwin Lippold, Lilian Schoonbrood en Yvonne de Groot-vd Geest RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 2

4 2. Onze school De Caleidoscoop is een SO school voor kinderen met gedrags-en/of psychiatrische problematiek en valt onder het bestuur van RENN4. RENN4 is een schoolbestuur voor gespecialiseerd onderwijs in Noord Nederland. RENN4 biedt onderwijs aan leerlingen met specifieke onderwijszorg behoeftes. In het schooljaar vallen in totaal elf scholen onder het bevoegd gezag van RENN4. De scholen van RENN4 hebben in totaal meer dan dertig locaties die verspreid liggen over de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. 2.1 Kerngegevens Leerlingenaantal op teldatum 1 oktober: totaal Instroom: totaal Uitstroom: Onderwijssoort PO SBO VSO cluster VSO cluster VSO dagbesteding - Regulier basisonderwijs Speciaal basisonderwijs - Praktijkonderwijs 3 VMBO HAVO/VWO Thuiszitter met 2 leerplichtontheffing Thuiszitter zonder - leerplichtontheffing Totaal Organisatieontwikkeling De laatste jaren is het leerlingenaantal stabiel en in dit schooljaar is het zelfs enigszins toegenomen tot een totaal van 217 leerlingen. Hierdoor zijn er ook weinig veranderingen in de formatie die nodig is en ingezet kan worden. Dit is bevorderlijk voor de continuïteit en voor de kwaliteit van het onderwijs. De MOD kleuterklassen in Dokkum en in Leeuwarden laten een meer wisselend beeld zien. Hier kan het aantal leerlingen in een klas in een schooljaar erg fluctueren, afhankelijk van de RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 3

5 aanmeldingen van de MOD s en- van de snelheid waarmee de stap naar vervolgonderwijs voor een leerling wordt gemaakt. Hierdoor hebben deze kleine locaties een heel eigen dynamiek. 2.3 Schoolplan en jaarplan De Caleidoscoop werkt vanuit het schoolplan Hierin staat beschreven waar we deze vier jaar aan gaan werken. Elk schooljaar worden deze onderwerpen uitgewerkt in het jaarplan. Speerpunten in het jaarplan waren: Het inrichten en goed uitvoeren van de groepsbesprekingen a.d.h. van een onderliggend format is verder uitgewerkt. Het format spelling is in gebruik genomen evenals het pedagogisch groepsplan. De Leervaardigheidstest (LVT) is geïntroduceerd en geïmplementeerd. Het kleutervolgsysteem is vast gesteld en geïmplementeerd. 2.4 Klachten en klachtenregeling Klachten van ouders worden altijd eerst geprobeerd in een persoonlijk gesprek met ouders op te lossen. Vaak is dit voldoende en afdoende. De Caleidoscoop heeft als visie en uitgangspunt dat een goede samenwerking met ouders onmisbaar is in de realisering van goed onderwijs en van een goed pedagogisch klimaat. Er wordt dus ingezet ook in het geval van klachten- op een goede relatie met ouders, c.q. verzorgers. 2.5 PR en communicatie Voor iedere vakantie geeft De Caleidoscoop een nieuwsbrief uit voor de ouders/verzorgers. Deze nieuwsbrief bestaat uit een algemeen deel en een specifiek deel van de groep van de leerling. Bijzonderheden die de ouders moeten weten worden via de mail aan hen gecommuniceerd. Over individuele leerlingen is regelmatig telefonisch contact met ouders/verzorgers. De website biedt ook informatie voor ouders/verzorgers en andere belangstellenden. Op de website staat onder andere de jaarkalender van De Caleidoscoop. Via de zijn sinds oktober 2014 nieuwsfeitjes betreffende De Caleidoscoop te volgen. 2.6 Medezeggenschap De MR: Ouders en personeel hebben het recht mee te praten op school via de medezeggenschapsraad (afgekort MR). De MR houdt zich vooral bezig met het toetsen van beleidsmatige zaken van de school. De leden van de MR worden steeds voor een periode van drie jaar gekozen. De Medezeggenschapsraad bestaat uit twee geledingen: Vertegenwoordigers van de ouders; Vertegenwoordigers van het personeel. De MR overlegt met de directie over zaken als: Besteding van gelden; Personeelsaangelegenheden; Arbo-beleid voor zowel personeel als leerlingen, bijvoorbeeld de veiligheid op school. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 4

6 Het afgelopen jaar heeft de MR de volgende onderwerpen regelmatig besproken: Passend Onderwijs; Nieuwe MR leden; Huisvesting; Studiedagen en Margedagen; Lestijden; Rookbeleid en parkeerbeleid De MR van De Caleidoscoop bestond in het schooljaar uit de volgende leden: Vertegenwoordigers van de ouders: Jelle Ywema Ria Spoelstra Sytske de Jager (notulist) Vertegenwoordigers van het personeel: Petra Huisman Nienke van Reeuwijk Judith Martens Marlies Latumalea voorzitter GMR RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 5

7 3. Onderwijs en leren Aan het einde van elk schooljaar wordt vanuit het kwaliteitsbeleid van onze school bepaald welke vak- en vormingsgebieden vanuit het onderwijsaanbod verbeterd dienen te worden. Met gebruikmaking van diverse evaluatie- en analyse gegevens voeren wij systematisch elk schooljaar de nodige kwalitatieve verbeteringen door in ons aanbod. 3.1 Opbrengsten In de maanden januari en mei zijn de Cito-toetsen afgenomen. Met deze toetsen meten we de leervorderingen van de leerlingen. Ook meten we er de opbrengsten van ons onderwijs mee. De opbrengsten worden afgezet ten opzichte van de normen vanuit de Opbrengstennotitie RENN4. De opbrengstennotitie RENN4 is kaderstellend voor onze school. Begrijpend lezen Onze leerlingen scoren over de gehele linie lager dan het gemiddelde. Deze trend is de afgelopen jaren al ingezet. Alleen groep 8 heeft een hogere score gehaald dan andere jaren. Groep 5 die met de tablet werkt scoort hoger dan voorgaand jaar. DMT De scores van afgelopen jaren geven een wisselend beeld. De DMT is toch voor onze categorie leerlingen een lastige toets. Bij losse woordjes zien we nauwelijks verbanden, die in de AVI wel te vinden zijn. Kijkend naar de groepen zien we een stijgende lijn. Rekenen De scores in 5 en 6 zijn ongeveer gelijk gebleven. In andere groepen zien we een daling in scores. Groep 3 heeft het duidelijk beter gedaan. Er is een sterke daling in de groepen 7 en 8 zichtbaar ten opzichte van voorgaand jaar. In vergelijking met de andere groepen zijn er meer A en B scores. Spelling Een groep 5 maakt de spellingles op de tablet. Er is een duidelijk verschil in scores met de andere groepen 5 Over het geheel gezien is er niet zoveel vooruitgang, omdat de ene groep 5 een profiel 3 groep is en de andere groep 5 een niveau lager werkt. Conclusies opbrengsten: Groep 8 is op bijna alle vlakken, behalve rekenen, een lichte stijging zichtbaar ten opzichte van vorig schooljaar. De groep 5 waar met de tablets gewerkt werd scoort op spelling en rekenen aanzienlijk hoger dan de andere groepen 5. De pilots met tablets werken is inmiddels uitgebreid naar meer groepen. Alle bovenbouw groepen werken in schooljaar met tablets. Voor begrijpend lezen scoren de groepen, behalve groep 8, allemaal lager dan voorgaande jaren. Voor begrijpend lezen wordt gekeken naar de methodes die gebruikt worden. Bovenstaande gegevens zijn overgenomen uit de Trend Analyse (conceptverslag) die de Caleidoscoop heeft uitgevoerd. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 6

8 3.2 Individuele vakgebieden Spelling: Schooljaar : invoeren van de nieuwe taal- en spellingsmethode Taal Actief in gr. 7 Schooljaar : invoeren van de nieuwe taal- en spellingmethode Taal Actief in gr. 8 Rekenen: Verschillende leerkrachten in de verschillende groepen worden geschoold in de cursus Met Sprongen Vooruit. Technisch lezen: Schooljaar : We werken met de nieuwe methode Timboektoe voor technisch lezen voor de gr. 4 t/m ICT en leren De leerkrachten gebruiken in de klas: Gynzy (digibordprogramma) en Ambrasoft (leerling software). De leerkrachten gebruiken vanuit basispoort de methodegebonden software. Daarnaast zijn er nog een aantal losse programma s die gebruikt worden: BLOON, Woordenhaai, Bij de Tijd (geschiedenis). Tevens is er in 2 groepen op de Caleidoscoop meegewerkt aan de pilot van Snappet. Tabletonderwijs in de klas voor de vakken: rekenen, spelling en begrijpend lezen (Nieuwsbegrip). De resultaten waren dusdanig positief dat er besloten is om het volgende schooljaar de Pilot voor te zetten met meerdere groepen. 3.4 Passend Onderwijs Passend Onderwijs op onze school betekent dat we zo veel mogelijk tegemoet willen komen aan de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen. Het ondersteuningsprofiel van de school geeft een beeld van de mogelijkheden, grenzen en ambities die wij hebben als het gaat om het bieden van passend onderwijs. In schooljaar heeft een kleine groep leerlingen onderwijs gevolgd in de AC groep (Activiteiten Groep Bolsward). Daarnaast zijn er in samenwerking met Kinnik voor een aantal leerlingen individuele trajecten vorm gegeven. Om in de toekomst de samenwerking tussen onderwijs en zorg nog verder te optimaliseren liggen er plannen om Onderwijs Zorg Arrangementen (OZA groep) vorm te gaan geven. In schooljaar vinden hierover gesprekken plaats en zal de uitwerking plaats vinden. 3.5 Bijzondere activiteiten De Caleidoscoop heeft een cultuurcommissie. De voorzitter hiervan is de cultuurcoach die voor 2 uren per week verbonden is aan de school. De inzet van de cultuurcoach wordt bekostigd door Kunstkade (gemeente Leeuwarden). Vanuit de commissie wordt voor het hele jaar en voor alle afdelingen in de school een programma georganiseerd. Muziek, theater, museumbezoek maken hier onderdeel van uit. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 7

9 De Caleidoscoop neemt deel aan het project Special Heroes. Hierdoor zijn verschillende sporten in de school geïntroduceerd. Aan het einde van een cyclus waarin aandacht wordt besteed aan een bepaalde sport, worden ouders uitgenodigd. De belangstelling hiervoor is groot en er komen dan ook altijd veel ouders en andere familieleden kijken. Doel van het project is o.a. om kinderen kennis te laten maken met verschillende mogelijkheden en om sportieve activiteiten ook buiten schooltijd te bevorderen. De samenwerking met Kinnik behoeft nog altijd veel aandacht met name de onderlinge communicatie en afstemming tussen groepsleiding en leerkrachten. In schooljaar is er een enquête onder medewerkers gehouden op basis waarvan een aantal constateringen en aanbevelingen werden gedaan. In schooljaar zijn deze uitkomsten aan het team gepresenteerd. Mede hierdoor hebben we als school inmiddels een vaste contactpersoon bij Kinnik. Deze contactpersoon heeft frequent overleg met de gedragsdeskundigen van de school, dit komt de samenwerking te goede. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 8

10 4. Personeel 4.1 Formatie en financiën Het leerlingenaantal van onze school bepaalt het aantal formatieplaatsen. Vanuit de formatie konden we het afgelopen schooljaar 16 groepen formeren. Naast 19,25 fte leerkrachten was er ruimte voor 15,09 fte aan ondersteuning. Het managementteam van de school bestaat uit 2,02 fte. 4.2 Ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen onze school wordt maandelijks in beeld gebracht. Op basis van de verzuimcijfers vindt er een analyse plaats en waar nodig worden diverse acties geïnitieerd. Verloop ziekteverzuim: ,5 % 8.58% 19.28% De wet verbetering poortwachter wordt gevolgd. Dit betekent vooral dat er een regelmatig contact is met zieke medewerkers. De daling in het ziekteverzuim, ingezet in schooljaar , heeft zich ook dit jaar voortgezet tot een gemiddeld ziekteverzuimpercentage van 4,5%. 4.3 Professionalisering Op het niveau van de medewerkers worden gesprekken gevoerd over ambitie, kennis en vaardigheden, werkresultaten, competenties en taakverdeling. De gesprekken kunnen leiden tot concrete afspraken met als doel verdere professionalisering en ontwikkeling van de medewerker. Er zijn gedurende het schooljaar studiedagen ingepland. Een deel van de studiedagen is met name gereserveerd voor het op orde brengen van de OPP s, de groepsoverzichten en andere noodzakelijke taken. Verder is er veel aandacht besteed aan het bevorderen van de kwaliteit van de OPP s en aan de evaluatie hiervan. De CVB s hebben hier een belangrijke rol in gespeeld. Daarnaast zijn de volgende onderwerpen aan bod gekomen: Er is aandacht besteed aan een nieuwe taalmethode, (voorlichting en evaluatie) RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 9

11 Er is een scholing geweest voor het nieuwe OVM voor de kleutergroepen. kleuterobservatiesystemen. Er heeft een teamscholing plaats gevonden over werken met groepsplannen. Jan Bijstra heeft een presentatie gegeven over het Vraag Profiel Instrument (VPI), waarna leerkrachten konden oefenen met invullen. Er is een scholingsdag geweest over de leervaardigheidstest, waarna deze geïmplementeerd is. Werken met de emotiemeter is in de hele school ingevoerd. Er is een scholingsdag over gedrag geweest. Naar aanleiding hiervan is een nieuwe werkgroep geformeerd. Deze zal aan de hand van de input van de deelnemers van deze dag een nieuwe studie dag voor bereiden in schooljaar Het CVB heeft deelgenomen aan het traject Excellent CVB met als doel in kaart brengen hoe het CVB werkt en daaruit eventueel ontwikkelpunten op te stellen. Dit traject loopt door in schooljaar Studiedagen op organisatieniveau: Verplichte cursussen BHV, SMGG en ABC zijn gevolgd volgens afspraken van Renn4. Studiedag Netwerkleren is door alle medewerkers (m.u.v. de zieke mensen) bezocht. Scholing IB-ers en GD-ers is gevolgd. Alle onderwijsassistent en leerkrachtondersteuners hebben deelgenomen aan de verplichte scholing. Zij hebben deze allen met goed gevolg afgerond. MD dagen voor teamleiders met als thema Leiding geven zijn gevolgd. Workshops georganiseerd door de onderwijsadviseurs, zijn door een aantal medewerkers bezocht. Certificering. 4.4 Studenten en stagiaires Wij leiden graag studenten op voor hun toekomstig beroep en maken daarbij gebruik van hun ondersteunende rol en de nieuwe inzichten vanuit hun opleidingen. Studenten liepen stage op onze school vanuit de opleidingen: Onderwijsassistente, Friese Poort, SPH, SAW, Orthopedagogiek, Logopedie. De Caleidoscoop heeft zich beschikbaar gesteld als leerwerkplek in het kader van De kweekvijver voor teamleiders. Dit traject loopt door in schooljaar RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 10

12 5. Thema s vanuit de school 5.1 Ouderbetrokkenheid In september wordt er altijd een ouderavond georganiseerd. Deze avond is met name bedoeld om de ouders te laten kennismaken met de nieuwe leerkracht(en) en met de nieuwe klas van hun kind. Drie keer per jaar zijn er individuele gesprekken met ouders over het OPP en over de vorderingen van hun kind. Hiernaast maken ouders afspraken met de leerkracht over de wijze waarop ze verder geïnformeerd willen worden. Dit kan via de mail of telefonisch. Bij bijzondere, c.q. afwijkende gebeurtenissen worden de ouders altijd geïnformeerd. Het project Special Heroes heeft ervoor gezorgd dat ouders regelmatig kwamen kijken naar sportactiviteiten van hun kind. Soms organiseert de leerkracht dan ook een koffiemoment voor de ouders in de klas. Er is een afdeling (groen 1) die een musical en een kunstexpositie heeft georganiseerd. Dit initiatief was een groot succes, de belangstelling van ouders en bekenden was groot. Per afdeling wordt er aandacht besteed aan de wijze waarop ouders betrokken kunnen worden bij de gang van zaken in de school. De afspraken hierover kunnen per afdeling verschillen. Zo kunnen ouders bijv. een bijdrage leveren aan het versieren van de gang-klaslokalen. Het enthousiasme van ouders om daadwerkelijk een bijdrage te leveren aan de gang van zaken in de school hangt erg af van de soort activiteit. Over het algemeen kan worden gesteld dat het enthousiasme hiervoor niet heel groot is. De afstand (in km s) tot school speelt hier zeker een rol in mee. Naast de hiervoor al genoemde Nieuwsbrief, hebben alle ouders aan het begin van het schooljaar een kalender ontvangen. Hierin zijn alle, voor ouders belangrijke activiteiten van de school vermeld. 5.2 Gebouw en schoolplein In de periode juli-december 2014 is er een grondige aanpassing geweest betreffende de klimaatregeling in de school. Er zijn luchtbehandelingskasten en warmtepompen geplaatst. Door het hele gebouw zijn nieuwe ventilatieschachten geplaatst. Het resultaat van deze investeringen moet nog blijken. De oplevering is op 26 november 2014 geweest, maar het systeem was toen nog niet volledig in gebruik. De genoemde aanpassingen betekenen dat er een grotere energievraag gaat ontstaan. Door het plaatsen van ruim 250 zonnepanelen heeft RENN4 ervoor gekozen om te investeren in duurzaamheid. 5.3 Investeringen Er is geïnvesteerd in nieuwe methodes, boeken, ontwikkelingsmateriaal en werken met tablets (bij wijze van Pilot). RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 11

13 6. Nawoord Zoals uit de beschrijving mag blijken was het jaar over het algemeen een goed jaar. Het ziekteverzuim liep terug en de vervanging van zieke leerkrachten, konden we voor een groot deel opvangen door de constructie met LKO. Daarnaast hebben de inzet van de herfstgelden hier een positief effect op gehad. Dit bracht rust en continuïteit in de school, zowel voor leerlingen als voor medewerkers. De nieuwe werkwijze m.b.t. de OPP s vroeg nog steeds veel tijd en aandacht. Ook dit jaar gaan we verder op de ingeslagen weg en wordt de inrichting van de hieraan gerelateerde zorgstructuur verder vorm gegeven. We werken steeds meer gestructureerd en volgens afgesproken werkwijzen en procedures. Dit geeft overzicht, duidelijkheid en verbinding. Het jaarplan geeft richting aan alles wat we doen. Het wordt regelmatig geëvalueerd en bijgesteld. Ook in is het jaarplan uiteraard weer onze basis. Het is wederom een vervolg op vorig jaar met een verdere uitwerking en borging van al ingezette doelen. Daarnaast is er dit jaar extra aandacht voor de inrichting van de werkgroepen en voor ontwikkeling en optimalisering van ons onderwijs gerelateerd aan de opbrengstennotitie SO. Het pedagogisch klimaat en de verbetering hiervan blijft aandacht vragen en de werkgroep Pedagogisch klimaat heeft een belangrijke bijdrage aan de uitwerking hiervan. Tevens is er een werkgroep geformeerd die aan de hand van de input uit het team tijdens de studiedag over gedrag aan de slag gaat. Zij zullen een studiedag organiseren in Het ingezette traject excellent CVB is ingezet en loopt door in schooljaar , in samenwerking met de onderwijsadviseurs. Het scholingsbeleid is meer uitgewerkt en overzichtelijk gemaakt. Hierdoor wordt duidelijker wie, wat, waarom doet. Het scholingsplan is hierin leidend. Kortom wederom een schooljaar waarin met we het team hard gewerkt hebben om goed onderwijs te verzorgen aan onze leerlingen! RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 12