Jaarverslag G.J. van der Ploegschool

Transcriptie

1 Jaarverslag G.J. van der Ploegschool december Voor u ligt het jaarverslag van schooljaar van de G.J. van der Ploegschool. Het schooljaar stond in het teken van een interne reorganisatie binnen de toenmalige stichting Legato. Twaalf teamleden vertrokken in de loop van het schooljaar, waardoor de continuïteit onder druk kwam te staan. Er is in 2014 een audit afgenomen. Op basis daarvan is er een plan van aanpak opgesteld. Dit plan is slechts ten dele uitgevoerd. Vanaf april 2015 speelde de fusie met RENN4, wederom onzekerheid over de (in)richting van het onderwijs. Zowel inhoudelijk als op identiteit. Door het faillissement van het administratiekantoor OSG-Metrium en overgang naar het bedrijfsbureau van RENN4 zijn er gegevens verloren gegaan. Voor dit jaarverslag heeft dit tot gevolg dat het op onderdelen niet volledig is. RENN4, Goed Onderwijs, Goede Zorg

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Onze school 2.1. Kerngegevens 2.2. Organisatieontwikkeling 2.3. Schoolplan en jaarplan 2.4. Klachten en klachtenregeling 2.5. PR en communicatie 2.6. Medezeggenschap 3. Onderwijs en leren 3.1. Opbrengsten 3.2. Individuele vakgebieden 3.3. ICT en leren 3.4. Passend Onderwijs 3.5. Bijzondere activiteiten 4. Personeel en financiën 4.1. Formatie en financiën 4.2. Ziekteverzuim 4.3. Professionalisering 4.4. Studenten en stagiaires 5. Thema s vanuit de school 5.1. Ouderbetrokkenheid 5.2. Leerlingenraad 5.3. Gebouw en schoolplein 6. Nawoord RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 1

3 1. Inleiding Dit is het jaarverslag van de G.J. van der Ploegschool. Ieder jaar geeft dit een overzicht van de ontwikkelingen en activiteiten op onze school. Met dit verslag wordt verantwoording afgelegd aan de inspectie, het College van Bestuur, de MR en aan de ouders van de G.J. van der Ploegschool. De G.J. van der Ploegschool maakte tot 1 augustus 2015 deel uit van stichting Legato. Onze school is vooralsnog onder hetzelfde brinnummer ondergebracht als VSO De Windroos. Voorheen waren beide scholen gehuisvest in één schoolgebouw. De scheiding van SO en VSO is de aanleiding voor nu- ook een fysieke scheiding in schoolgebouwen. Het schooljaar was een jaar met veel wisselingen. In het begin van het schooljaar is er een audit afgenomen naar aanleiding van het bezoek van de inspectie in het schooljaar ervoor. Er is een plan van aanpak opgesteld. Met het uitvoeren van dat plan is niet meteen begonnen. De school raakte betrokken bij een omvangrijke reorganisatie binnen Legato. Een twaalftal collega s vertrokken van de school. Het team raakte onzeker over hun positie en perspectief. Vanaf maart 2015 vertrok ook de toenmalige (interne) interim teamleider, een externe interim teamleider kwam voor twee dagen per week. Het accent werd gelegd op wederopbouw van vertrouwen en het oppakken van het plan van aanpak. In april / mei kreeg de school te maken met het beëindigen van de stichting Legato en de fusie / overname door RENN4. De interim interne begeleider en interim orthopedagoog vertrokken. Voor het team ontstond een nieuwe periode van onzekerheid over hun toekomst. Er is gekozen voor aandacht voor het vormen van een nieuw teamspirit om te komen tot synergie. Vanaf 1 augustus is de G.J van der Ploegschool onderdeel van RENN4. De schooldocumenten zijn alle beschreven in RENN4 formats (schoolplan, schooljaarplan, schoolgids). Veel nieuwe collega s traden toe tot het team. In het schooljaar staan de volgende verbeterpunten op de agenda: Primaire proces voldoet aan de kwaliteitscriteria, zowel op papier als in de praktijk De specifieke kenmerken van onderwijs aan zml leerlingen zijn sterk en zichtbaar Werken vanuit belangstellingsgebieden van leerlingen door het invoeren van Onderwijs Aktief ateliers) Actief bijdragen aan gespecialiseerd onderwijs in Hoogeveen Er is een professioneel werkklimaat (Zie ook jaarplan ) Op de website van RENN4 vindt u meer informatie over de school en treft u een link aan naar het jaarverslag. Ik wens u veel leesplezier met dit verslag. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 2

4 2. Onze school De G.J. van der Ploegschool is een school voor ZML (zeer moeilijk lerende leerlingen) en valt vanaf 1 augustus onder het bestuur van RENN4. Daarvoor was de school onderdeel van de Stichting Legato. Deze stichting is opgeheven. RENN4 is een schoolbestuur voor gespecialiseerd onderwijs in Noord Nederland. RENN4 biedt onderwijs aan leerlingen met specifieke onderwijszorg behoeftes. In het schooljaar vallen in totaal elf scholen onder het bevoegd gezag van RENN4. De scholen van RENN4 hebben in totaal meer dan dertig locaties die verspreid liggen over de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. 2.1 Kerngegevens Leerlingenaantal op brinnummer: totaal Uitstroom: Onderwijssoort VSO dagbesteding VSO arbeid / praktijkgericht onderwijs Organisatieontwikkeling Het leerlingenaantal is het afgelopen schooljaar met 9 afgenomen. We zijn daardoor teruggegaan van vier naar drie groepen. We hebben om onderwijsinhoudelijke redenen gekozen de leerlingen niet als vanzelfsprekend in te delen op leeftijd, maar hebben gekozen in te delen op niveau. Op deze wijze kunnen we beter afstemmen op de onderwijsbehoeften voor wat betreft het volgen van de leerlijnen. 2.3 Schoolplan en jaarplan De school werkt vanuit het schoolplan Hierin staat beschreven waar we deze vier jaar aan gaan werken. Elk schooljaar worden deze onderwerpen uitgewerkt in het jaarplan. Speerpunten in het jaarplan waren: Uitvoeren van het plan van aanpak n.a.v. een audit: - Leerstofaanbod van leerroutes beter aan laten sluiten bij de uitstroombestemming - Planmatiger werken aan verbeteractiviteiten - Borgen van de kwaliteit van het onderwijsleerproces - De kwaliteitszorg verbinden van de visie op leren en onderwijzen en de leerlingenzorg zoals geformuleerd in het (toenmalige) schoolplan Door de reorganisatie (en het wegvallen van een deel van het team) hebben we het accent moeten verleggen op behoud van continuïteit van de huidige kwaliteit. De uitvoering van het plan van aanpak is daardoor slechts voor een deel geslaagd. De punten zijn opgenomen in het jaarplan (Zie jaarplan ) RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 3

5 2.4 Klachten en klachtenregeling Het afgelopen schooljaar heeft een groep ouders hun ongenoegen kenbaar gemaakt over de gevolgen voor de schoolorganisatie als gevolg van de reorganisatie. Deze groep ouders vond ook de communicatie over de reorganisatie onvoldoende. Met deze groep ouders is aan het eind van het schooljaar vanuit een nieuwe situatie - opnieuw gesproken. De kwestie is afgesloten. De ouders hebben hun vertrouwen uitgesproken in het nieuwe perspectief. 2.5 PR en communicatie De school maakt gebruik van een website en oudernieuwsbrieven (vier maal per schooljaar). Als gevolg van de reorganisatie is er minder tijd en aandacht uitgegaan aan PR. 2.6 Medezeggenschap Onze school heeft hetzelfde brinnummer als De Windroos (vso). We hebben samen één MR. De G.J. van der Ploegschool was daarin ondervertegenwoordigd, zowel wat personeelsgeleding betreft als ook de personeelsgeleding. De MR werd tijdens de Legato periode niet in alle gevallen voldoende betrokken bij schoolbeleidszaken. Op dit moment is er sprake van een goed functionerende MR. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 4

6 3. Onderwijs en leren Aan het einde van elk schooljaar wordt vanuit het kwaliteitsbeleid van onze school bepaald welke vak- en vormingsgebieden vanuit het onderwijsaanbod verbeterd dienen te worden. Met gebruikmaking van diverse evaluatie- en analyse gegevens voeren wij systematisch elk schooljaar de nodige kwalitatieve verbeteringen door in ons aanbod. 3.1 Opbrengsten In de maanden januari en juni 2015 zijn de Cito-toetsen afgenomen. Met deze toetsen meten we de leervorderingen van de leerlingen. Ook meten we er de opbrengsten van ons onderwijs mee. De opbrengsten worden afgezet ten opzichte van de normen vanuit de Opbrengstennotitie RENN4. De opbrengstennotitie RENN4 is kaderstellend voor onze school. De resultaten zijn op het niveau wat verwacht werd. Conclusies opbrengsten: De opbrengsten lagen op het niveau dat verwacht werd. Ze zijn op groepsniveau geanalyseerd. Op basis van de conclusies zijn de groepsplannen voor de eerste helft van het schooljaar bijgesteld. Door de komst van een geheel vernieuwde Commissie voor de begeleiding (CVB) hebben we ervoor gekozen in januari 2016 de OPP s en groepsplannen opnieuw te evalueren en bij te stellen. Door ernstige computerstoringen zijn delen van analyses en overdrachtsgegevens weggevallen. 3.2 Individuele vakgebieden Er zijn geen nieuwe methodes ingevoerd. 3.3 ICT en leren Digitaal leren is een onderdeel van ons onderwijsaanbod. Daarbij maken we ook gebruik van digiborden. Het huidige netwerk (PCX) was (en is nog steeds) erg labiel; dat werkt verstorend op de dagelijkse lesorganisatie. In de loop van dit schooljaar hopen we over te gaan op het netwerk van RENN Passend Onderwijs Passend Onderwijs op onze school betekent dat we zo veel mogelijk tegemoet willen komen aan de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen. Het ondersteuningsprofiel van de school geeft een beeld van de mogelijkheden, grenzen en ambities die wij hebben als het gaat om het bieden van passend onderwijs. Het afgelopen schooljaar hebben we er vooral actief mee te maken gehad m.b.t. de overgang naar het voortgezet onderwijs. 3.5 Bijzondere activiteiten Afgelopen schooljaar hebben we een geslaagde schoolreis gemaakt met alle leerlingen (dolfinarium) en een geslaagd eindfeest beleefd. Verder hebben we nog een schoolproject water gehouden met als afsluiting een tentoonstelling voor alle ouders en belangstellenden. Tevens hebben we het defilé oude (militaire) voertuigen bijgewoond en de reguliere activiteiten als voorleesontbijt, kinderboeken week, etc. georganiseerd. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 5

7 4. Personeel 4.1 Formatie en financiën Het leerlingenaantal van onze school bepaalt het aantal formatieplaatsen. Vanuit de formatie konden we het afgelopen schooljaar 4 groepen formeren. Naast de 4,3 fte leerkrachten was er ruimte voor 3 fte aan ondersteuning. Het managementteam van de school bestond tot maart 2015 uit 0,6 fte (na maart 2015 uit 0,4 interim fte). 4.2 Ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen onze school wordt maandelijks in beeld gebracht. Op basis van de verzuimcijfers vindt er een analyse plaats en waar nodig worden diverse acties geïnitieerd. Verloop ziekteverzuim: ,84 % (meldingsfrequentie 0,57) 4,73 % (meldingsfrequentie 1,22) 10,06% (meldingsfrequentie 0,24) Als gevolg van de reorganisatie was de dreiging en het risico van verzuim bovengemiddeld. Er is veel aandacht geweest voor teamkracht en teamveiligheid. 4.3 Professionalisering Op het niveau van de medewerkers worden gesprekken gevoerd over ambitie, kennis en vaardigheden, werkresultaat, competenties en taakverdeling. Op individueel niveau heeft er (als gevolg van de reorganisatie) geen scholing plaatsgevonden. Op teamniveau is er ook geen deskundigheidsbevordering geweest. Na maart 2015 hebben we een beleidsdag georganiseerd met als thema: audit plan van aanpak schooljaarplan Studenten en stagiaires Wij leiden graag studenten op voor hun toekomstig beroep en maken daarbij gebruik van hun ondersteunende rol en de nieuwe inzichten vanuit hun opleidingen. Studenten liepen stage op onze school vanuit de opleidingen: SPW Alfa College en Roelof van Echten College. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 6

8 5. Thema s vanuit de school 5.1 Ouderbetrokkenheid Er is een ouderavond georganiseerd als afsluiting van het project water. Daarnaast waren de reguliere contactavonden en een jaarafsluiting met certificering voor de ouders van de schoolverlaters. 5.2 Leerlingeraad De school kende afgelopen schooljaar geen leerlingenraad. 5.3 Gebouw en schoolplein Het gebouw is regulier onderhouden door de conciërge. Er zijn geen grote aanpassingen geweest. Voor het plein en de schoolomgeving geldt hetzelfde. Er is geen RI&E uitgevoerd. Wel hebben de reguliere controles geweest op o.a. legionella, brandveiligheid, alarm installatie, etc. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 7

9 6. Nawoord We kijken terug op een bijzonder roerig schooljaar. Eerst de afname van een audit, vervolgens een plan van aanpak. Daarna een interne (Legato) reorganisatie die erg onvoorspelbaar verliep en waarbij twaalf collega s gedurende het schooljaar onverwachts stopten en niet werden vervangen. We hadden te maken met interim Commissie voor de Begeleiding leden en een tijdelijke interne begeleider. Vanaf maart 2015 kwam er een interim teamleider voor twee dagen. Er is gewerkt aan herstel van vertrouwen, om van daaruit te werken aan de schoolontwikkeling (vanuit audit en plan van aanpak). Vervolgens kreeg de school te maken met de opheffing van Legato en de fusie met RENN4. De overdracht van persoonsgegevens naar RENN4 liep ernstige vertraging en hinder op door het failliet gaan van het administratiekantoor OSG/Metrium. We zijn het nieuwe schooljaar met veel optimisme begonnen met veel vertrouwen in de werkwijze van RENN4. RENN4 Goed Onderwijs, Goede Zorg Pagina 8