Betreft: Aanwijzen loonbestanddelen voor de werkkostenregeling. Aan de salarisadministratiecliënten van b+p Belastingadviseurs

Transcriptie

1 Belastingadviseurs Wilhelminalaan DeBilt Postbus zo5 37zo en Bilthoven r o3o B o3o e Aan de salarisadministratiecliënten van bp Belastingadviseurs 15 oktober 2015 Ons kenmerk: TB/KS/ Geachte heer/mevrouw, Betreft: Aanwijzen loonbestanddelen voor de werkregeling De Belastingdienst lijkt zich strenger op te stellen ten aanzien van het aanwijzen van loonbestanddelen in de werkregeling. Waar de Belastingdienst eerst stelde dat aanwijzing uit de financiële administratie moest blijken, lijkt het er nu op dat er een expliciete, schriftelijke aanwijzing moet zijn. Vormvoorschriften voor de aanwijzing ontbreken echter. ndien het aanwijsproces niet goed is ingericht, loopt de werkgever het risico een vrijstelling te verspelen en volgt, bij eventuele looncontrole, achteraf een correie door de Belastingdienst. Hulpmiddel Om u te helpen bij de vastlegging ontvangt u van ons een overzicht met veel voorkomende vergoedingen en verstrekkingen. n dit overzicht hebben wij een kolom opgenomen ' als werkkost'. Bij alle vergoedingen en verstrekkingen die vallen onder de' vrijstelling'of 'Nihilwaardering' hebben wij voor u aangegeven dat deze vergoedingen en verstrekkingen zijn aangewezen. Bij regel 36 'Geld of cadeaubon bij verjaardag' kunt u aangeven of u de ten laste van de vrije wilt brengen. Doet u dit niet en u geeft geld of een cadeaubon aan u'w werknemer, moet dit tot het loon van de werknemer worden gerekend. Bij regel 31 llm 43 heeft u om vergoedingen en verstrekkingen te vemelden die niet op het overzicht staan, maar wel bij u voorkomen. U geeft het daar aan als u de wilt aanwijzen als werkkost. bp Belastintadviseurs is een maatschap die mede beroepsvennootschappen omvat. edere aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen die in het voorkomende geval onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor uitkering in aan merking komen.

2 bp Bclast ingadviserrrs 2 Uit te voeren aies 1. U geeft op het overzicht aan als u een vergoeding of verstrekking aanwijst. ndien er geen 'gerichte vrijstelling' of 'nihilwaardering' geldt, gaat de aanwijzing ten koste van de 7,2o/o vnje. 2. J gaal. na of er vergoedingen/verstrekkingen bij u van toepassing zijndie niet op het overzicht staan. Deze vermeldt u bij de regels 37 tlm 43. ndien nodig breidt u het overzicht uit. Het overzicht is in Excel formaat te downloaden van onze website, pagina 'Tools' bij 'Downloads'. Het document heet 'Werk aanwijzen loonbestanddelen'. 3. Vul naam werkgever, plaats, datum en naam ondertekenaar in en onderteken het document. Bewaar de ondertekende versie in uw administratie ten behoeve van eventuele controle door de Belastingdienst. LET OP: De aanwijzing moet plaatsvinden voordat de vergoeding of verstrekking wordt toegekend. Vermeld daarom niet de datum waarop u dit document invult, maar de datum waarop u de eerste vergoeding c.q. verstrekking hebt gegeven. Waarschijnlijk is dat al in januari geweest. 4. Vergoedingen of verstrekkingen die ten laste gaan van de vrije boekt u op de juiste grootboekrekening in uw administratie. Deze bedragen geeft u, voot zover wij geen boekhouding voor u voeren, het liefst zo snel mogelijk, maar uiterlijk 3l december 2015 aan ons door. Wij hebben deze bedragen nodig om te kunnen berekenen of er sprake is van overschrijding van de vrije. 5. Vergoedingen of verstrekkingen die u niet ten laste van de vrije brengt, zijn loon voor de werknemer. U geeft deze bedragen, per persoon en met omschrijving aan ons door voor verwerking in de salarisadministratie. Hoewel het bovenstaande niet echt valt onder'administratieve lastenverlichting', is voorkomen beter dan genezen. De bewijslast dat een loonbestanddeel is aangewezen ligt bij de werkgever. Daarom is ons dringend advies om gebruik te maken van het aangeboden hulpmiddel. Met vriendelijke groet, Ton Blom

3 vrijstelling Vanaf t-l-z0ts N h lrdering ft Reisvergoeding woon/werkverkeer 1 tot 0,19 per kilometer Reisvergoeding zakelijke reízen met 2 eigen vervoer t9! _0,,f9 pgjlllg eter Reisvergoeding boven 0,L9 per 3 kilometer Parkeer-, veer- en tolgelden (niet zijnde 4 de zaak) Aa wezen 5 Parkeer-, veer- en tolgelden bij auto van de zaak Fietsplan, werknemer koopt fiets van 6 bruto salaris, overuren of vakantieuren 7 Openbaarvervoerkaart (mede zakelijk bruik) Abonnementen voor reizen met openbaar 8 vervoer Losse kaartjes voor zakelijke reizen met openbaar 9 vervoer 10 Voordeelurenkaart (mede zakel l-l Personenauto en bestelauto t rj ir ii r*5i ìì:i1 iy'{ ',ìili$j f,. ì tsf4 1 ì Consumpties tijdens werktijd, die geen deel 12 uitmaken van de maaltijd Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden, dienstreizen e.d. 13 (geen vaste vergoeding, op declaratiebasis)

4 v Vanaf t-l-2015 Nih lwaardering ft Andere maaltijden op de werkplek. Eigen bijdrage in mindering worden gebracht. lnternet thuis en dergelijke communicatie-, 15 middelen Mobiele telefoons (bruikleen, abonnement op 16 naam van werkgever) Portable computers, zoals notebooks en 17 laptops (bruikleen) Huisvestiiig Çn :,.ii' : Aan wezen -l s ii J t.l ir f.': Verhuis (zakelijk, tot de l-8 van het overbrengen van de inboedel) 19Vetsoggit.q van niet-za kelijke verhuis 20 Dienstwoning lndividuele heffing bij werknemer. Vergoeding van contributie van 2L personeelsve reniqingg.l_ 22 Ve.rgoed.i.ng*va1 contributie va n va kverenigingen 23 Vakliteratuur op de werkplek

5 ij1.:x,...1d: ii::t Èrå;'$Vriie rl*r l# Vanaf N h lwaardering lntermedi ït 24 Bijscholing, cursussen, congressen, trainin e.d Vaste onvergoeding (naar aard en vero nderstelde omva ng gespecificeerd), zonder 25 onderzoek naar werke ke 26 Personeelsfeesten, personeelsreizen, e.d Ke rst kketten en andere kleine enken Produen uit eigen bedrijf (maximaal 20% 28 korting, maximaal 500) 4Þ.3 V :ì:.a::'; /\ i ffi Rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (niet zijnde hypothecaire leningen) 29 indien geen rente wordt berekend Rentevoordeel hypothecaire leningen eigen 30 woni Vrijgesteld (want anders aftrekbaar in inkomstenbela sti 3 l- Arbo-voorzieningen Uniform, werkkleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen en werkkleding die op het werk 32 achterblijft wasgeld

6 Vanaf t-l-zols rt vrijstelling N h lwaardering ln bruikleen ter beschikking gestelde werkkleding zonder logo (70 cm2) die ook buiten werktijd 33 n kan worden ln bruikleen ter beschikking gestelde werkkleding met logo (70 cm2) die ook buiten werktijd 34 kan worden Representatie en relatiegeschenken ten 35 behoeve van externe relaties en klanten 36 Geld of cadeaubon bij verja arda, L

7 Vanaf t-l-20ts!t vrijstelling Nih lwaardering 43 Alle vergoedingen en verstrekkingen die onder de voorwaarden van de gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen vallen, wijzen wij aan. Naam werkgever: Datum en plaats: Naam ondertekenaar: Handtekening: