Reglement Tussen Schoolse Opvang

Transcriptie

1 Reglement Tussen Schoolse Opvang Inhoud van het TSO reglement. Artikel 1 : Begrippen Artikel 2 : Het bevoegd gezag Artikel 3 : Directie Artikel 4 : TSO coördinatoren Artikel 5 : Kosten TSO voor ouders. Artikel 6 : Ontruiming en inruiming Artikel 7 : Slechtweer scenario Artikel 8 : Slotbepalingen Het TSO reglement bestaat uit informatie over hoe de TSO is georganiseerd. Het TSO informatieboekje geeft vooral praktische informatie gericht aan de ouders van kinderen van de Fakkel, die hiervan gebruik maken. Artikel 1: Begrippen Bevoegd gezag Het algemeen bestuur van de VGPO de Oosthoek. Directie De locatie directeur van de school Team De leerkrachten werkzaam op de school Ouders De ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen Leerlingen De leerlingen die bij de school zijn ingeschreven TSO coördinator Een door het bevoegde gezag ingestelde coördinatoren die belast zijn met het goede verloop van de tussen schoolse opvang op de Fakkel Zij verzorgen de dagelijkse gang van zaken voor de tussen schoolse opvang, namens de directie. Artikel 2: Het bevoegde gezag a. Het bevoegde gezag is wettelijk eindverantwoordelijk voor de tussen schoolse opvang op de Fakkel. b. Het bevoegde gezag delegeert haar taken in het kader van dit reglement aan de directie van de school. c. Het bevoegde gezag stelt leerlingen in de gelegenheid om onder toezicht de middagpauze in het

2 schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. d. Het bevoegde gezag draagt zorg voor alle noodzakelijke verzekeringen voor leerlingen en de TSO coördinatoren en ouders die pleinwacht lopen. De overheid vraagt: Een verklaring van goed gedrag dient aanwezig te zijn voor alle mensen die meehelpen. e. De Oosthoek doet hierover nog een uitspraak. (84 x 30 = 2520): is een aandachtspunt. f. Het bevoegd gezag is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de financiering van de tussenschoolse opvang. Het opstellen van een begroting hiertoe is gedelegeerd aan de directie. Artikel 3: Directie a. De directeur is op schoolniveau als direct leidinggevende van de TSO coördinatoren eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en het toezicht ten aanzien van de tussen schoolse opvang. b. De directeur benoemt namens het bevoegd gezag de TSO coördinatoren. c. De directeur informeert nieuwe ouders over de overblijfregeling tijdens de kennismakingsavond. Nieuwe ouders ontvangen een TSO informatieboekje en het TSO reglement. d. De directeur stelt adequate ruimtes beschikbaar. e. De directeur heeft de controle op verzekeringen. f. De directeur geeft ondersteuning bij de ontwikkeling van het beleid op het gebied van tussen schoolse opvang (pedagogisch klimaat, gangbare protocollen). g. De directeur zorgt ervoor dat er namens het team een aanspreekpunt (Joke Bosch) bekend is voor de TSO coördinatoren, bij afwezigheid van de directeur. h. De directeur stelt jaarlijkse een begroting voor de TSO (als onderdeel van de schoolbegroting) op en stelt deze vast na afstemming met de TSO coördinatoren, MR en bevoegd gezag. i. De directie behoudt het recht om wijzigingen in de begroting aan te brengen. De TSO en de MR worden op de hoogte gebracht van de wijziging j. De directeur stelt de hoogte van de vergoeding van de coördinatoren vast, na afstemming met de MR. Artikel 4: TSO coördinatoren a. De TSO coördinatoren adviseren de directie ten aanzien van alle zaken die betrekking hebben op de tussen schoolse opvang van de school. b. De TSO coördinatoren bestaan uit minimaal vier leden: Elke dag heeft een eigen vaste TSO coördinator. (m.u.v. de woensdag.) c. De TSO coördinatoren ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden. (het coördinatorschap tussen de middag) d. De TSO coördinatoren vullen de dagelijkse gang van zaken binnen de school inzake TSO zelfstandig in. De TSO coördinatoren vergaderen tenminste drie keer per jaar in de school.

3 Toegang tot de vergadering hebben de TSO coördinatoren, evenals degenen die tot de vergadering door de leden van de commissie zijn uitgenodigd. September : Reglement doornemen, begroting nieuwe kalenderjaar, evaluatie, scholing, voorstel voor aanschaf van nieuw speelgoed. Januari : Ontruiming, spelmateriaal, evaluatie, financiën afgelopen kalenderjaar Juni : TSO boekje, evaluatie TSO reglement, nieuwe TSO coördinatoren De TSO coördinatoren hebben als extra taak: voorzitter, notulist, beheerder speelgoed, contactpersoon met de directie, penningmeester, beheerder roosters, contactpersoon met de MR. e. Van het verhandelde in de vergadering maakt een van de TSO coördinatoren notulen die in een daarop volgende vergadering worden besproken en vastgesteld. De TSO coördinatoren kunnen ter vergadering alleen besluiten nemen indien in ieder geval drie TSO coördinatoren aanwezig zijn ter vergadering. f. De TSO coördinatoren overleggen een overzicht van de uitgaven van het kalenderjaar. De directie verwerkt de uitgaven in de boekhouding van de school. g. De MR controleert namens de ouders de boekhouding rond de borg die de ouders betalen. In de nieuwsbrief van de school vindt er een rapportage naar de ouders plaats. (actie MR) i. Taakomschrijving TSO coördinatoren Opvang. Elke dag is er één coördinator aanwezig van uur om toezicht te houden. Hij/zij is te herkennen aan het speciale TSO vestje. Zij draaien niet mee in het pleinwacht rooster maar zijn wekelijks een dag aanwezig als coördinator. De TSO coördinator is het aanspreekpunt tijdens de pauze. Zorgen dat alle kinderen naar buiten zijn in de pauze. Stellen de roosters op voor pleinwacht lopen Registreren de aanwezige ouders, en regelen, indien noodzakelijk, vervanging. Houdt toezicht binnen of alle kinderen naar buiten zijn gegaan. (als er kinderen binnen blijven geven de leerkrachten dit door aan de TSO coördinator) Houdt overzicht bij slecht weer hoe het in de groepen verloopt en helpt bij het verdelen van de spelletjes. Coördineert de schoonmaak van de WC s van de groepen 0 t/m 2. De TSO is in bezit van eigen schoonmaakartikelen. De TSO beheert een eigen verbandkoffer, die 2x per jaar wordt gecontroleerd. Deze verbandkoffer bevindt zich op de plank in de WC van de kleuters. De inhoud hiervan is afgestemd op de doelgroep. Informatie Regelen van informatie- en evaluatie avonden met ouders.

4 TSO coördinatoren zijn bereid om scholing te volgen en informatie te delen op informatieavonden aan het begin van het schooljaar. (per jaar is er mogelijkheid voor één persoon om een cursus te volgen) Opstellen en verspreiden van het TSO reglement / TSO informatieboekje. Inventariseren (voor iedere zomervakantie) welke voorkeursdagen ouders hebben t.a.v. pleinwacht lopen i.v.m. arbeidsomstandigheden van diverse ouders. Daar waar mogelijk zal een individuele wens van een ouder worden gehonoreerd. Hier gaat het om uitzonderingssituaties. Mocht een individuele wens niet gehonoreerd kunnen worden dan dienen de ouders gewoon aanwezig te zijn. Ontruiming Is op de hoogte van het ontruimingsplan. (zie artikel 6) Weet wie de BHV-ers zijn. (Bedrijf Hulp Verlener) Weet waar de verbanddozen zijn. Financiën Het bijhouden en inleveren van bescheiden ter onderbouwing van de werkelijk gemaakte (en ingediende) kosten van een kalenderjaar bij de school. Inkopen van spelmateriaal (i.o.m. directeur) Beheren van de kas en de financiële administratie van de TSO, voor zover het de ontvangen borg of andere gelden van de ouders betreft.. De TSO coördinator ontvangt een vergoeding van 5,- per keer. Continuïteit In overleg dragen elk schooljaar maximaal 2 coördinatoren hun taken over aan 2 nieuwe coördinatoren. Dit om ervaring en continuïteit te waarborgen. Er is tijdsperiode vastgesteld van 4 jaren voor een TSO coördinator. Deze termijn kan eenmalig met 4 jaren worden verlengd. Hierbij geldt de eis dat de kinderen van de TSO coördinator op de Fakkel onderwijs ontvangen. Artikel 5: Kosten TSO voor ouders. Het overblijven op de Fakkel is voor ouders in principe gratis. De enige kosten die gemaakt kunnen worden, zijn voor het spelmateriaal voor in de grote pauze. Indien nodig wordt daarvoor van u een bijdrage gevraagd van 10,- per gezin per jaar. Dit wordt door de TSO coördinatoren vastgesteld na afstemming met de directie en na goedkeuring van de MR. Borg

5 Elk gezin betaalt eenmalig 30,- borg, wanneer het eerste kind op De Fakkel komt. Deze borg wordt geretourneerd wanneer het laatste kind De Fakkel verlaat. Over de borg wordt geen rente vergoed. Voor het betalen van de borg wordt u benaderd door dhr. R. Paarhuis. Gebruik borg De borg wordt gebruikt als middel om het meedraaien in de TSO pleinwacht door ouders te bevorderen. In de praktijk betekent dit dat als u een keer vergeten bent dat u pleinwacht of broodouder moest zijn, er een boete van 10,- per vergeten keer van de borg wordt afgehaald. Dit geld zal weer ingezet worden bij de aanschaf van speelgoed t.b.v. de kinderen, dit in afstemming met de directeur en na goedkeuring door de MR. De borg moet aan het begin van ieder schooljaar weer worden aangevuld tot 30,-. Is uw borg nog compleet dan blijft dat bedrag gewoon staan. Sanctie Wanneer u drie keer verstek hebt laten gaan per schooljaar volgt er een gesprek met de directeur. Bij de vierde keer verstek laten gaan volgt er een boete van 170,-. Het overblijven op de Fakkel ís dus gratis. Voorwaarde daarvoor is dat alle ouders meehelpen en zij een VOG inleveren. Een zoon/dochter van18 jaar of ouder mag ook pleinwacht lopen, mits deze een bijpassende opleiding volgt en het daarbij horende certificaat kan overleggen aan de TSO coördinatoren. De TSO coördinatoren/directie behouden te allen tijde het recht om deze vorm van pleinwacht lopen te beëindigen als daartoe reden zou zijn. Wanneer u allebei werkt op alle dagen dat er TSO is en u dus echt niet mee kunt helpen bij het overblijven, dan betaalt u een vergoeding van 200,-. Bent u alleenstaande ouder en werkt u op alle TSO-dagen zodat u niet mee kunt draaien in de TSO, dan betaalt u een vergoeding van 10,- Ook bij chronische of langdurige ziekte, waardoor u een heel schooljaar niet mee kunt draaien, betaalt u eveneens een vergoeding van 10,-.. Artikel 6: Ontruiming en inruiming. Ontruiming tijdens het overblijven ( uur): normale ontruiming Het alarmsignaal, de slow whoop is het officiële brandalarmsignaal (door de (hoofd) bedrijfhulpverlener: Kijken of je zelf kunt blussen. Actie bij voorkeur door een bhv-er.) Sluit deuren en ramen!

6 Leerkrachten gaan met de kinderen naar buiten en controleren de afgesproken ruimten. Kinderen lopen 2 aan 2 én hand in hand via de vooraf vastgestelde route naar buiten. (in iedere klas hangt aan de muur een vluchtplan) Elke leerkracht neemt de presentielijst mee. EHBO-trommel (hangen bij de uitgangen aan de pleinzijde) wordt meegenomen door Erik, Lucia en Cobi (bij afwezigheid door iedere andere leerkracht.) Verzamelen op het plein achter de school. (kleutergroepen staan het meest rechts bij het hek, het meest links aan de kerkzijde staat groep 8) Daar wordt elke groep gecontroleerd middels presentielijst. Als de groep compleet is of als er kinderen ontbreken: doorgeven aan de Géén kinderen mee laten gaan met ouders. hoofdbedrijfhulpverlener. Ontruiming tijdens de pauze: ( uur) Ouders die pleinwacht hebben melden zich vooraf bij de TSO-er. Het ontruimingssignaal wordt binnen gegeven met behulp van de slow whoop. Alle leerkrachten gaan naar buiten en verzamelen hun groep op het plein. De (hoofd) BHV-er vraagt aan de TSO-er welke kinderen/ouders binnen zijn. De BHV-ers controleren alle ruimtes binnen (indien mogelijk) en gaan daarna ook naar buiten. De TSO-ers blijven buiten. De groepsleerkrachten die geen vaste groep hebben en TSO-ers helpen met de opvang van de kinderen buiten op het plein. De aanwezige pleinwachtouders / TSO-coördinatoren zorgen ervoor dat de kinderen die buiten zijn niet meer naar binnen gaan. Zij helpen de groepsleerkrachten verder met het opvangen van de kinderen. De kinderen stellen zich op in de bijgevoegde groepsvolgorde. (Hier is in de klassen aandacht aan besteed). De volgende afspraken zijn gemaakt: - De leerkracht controleert middels de presentielijst of alle leerlingen aanwezig zijn. - Als de groep compleet is of als er kinderen ontbreken: doorgeven aan de hoofdbedrijfhulpverlener.

7 Inruiming: Zijn alle kinderen binnen als DE sirene gaat. De buitenbel gaat. Iedereen gaat zsm naar binnen toe naar zijn/haar eigen klas. Sluit direct ramen en deuren. De aanwezige pleinwachtouders / TSO coördinatoren controleren of iedereen naar binnen is gegaan. Daarna gaan ook zij naar binnen en controleren of er geen kinderen op het toilet en/of nevenruimten zich bevinden.. Elke leerkracht controleert in zijn of haar groep of alle kinderen er zijn, middels de presentielijst. Vermiste kinderen doorgeven aan de hoofdbedrijfhulpverlener. Zet de radio/tv aan voor verdere instructies Artikel 7: Slechtweer scenario: TSO coördinator bepaalt of de kinderen naar binnen/buiten gaan. Kinderen blijven in hun eigen lokaal. Groep 3-8: De TSO coördinator verdeelt met de ouders de spelletjes over de diverse klassen vanuit de TSO spelletjes kasten. (één kast staat op de bovenverdieping, de andere kast staat in het halletje bij het speellokaal.) Kinderen mogen tekenen of een kleurplaat kiezen. Spelen aan de tafel of op de grond. Niet rennen! Geen computergebruik! Groep 1 en 2: Kinderen spelen met spelletjes uit de kast in het speellokaal. Dit wordt door de TSO coördinator uitgedeeld/klaargezet en opgeruimd. Ouders lopen rond en controleren. 5 minuten voor het einde van de pauze laat de TSO coördinator de bel gaan. Al het speelmateriaal en spelletjes worden opgeruimd. De kinderen brengen de spelletjes naar de TSO kasten. De TSO coördinator en de pleinwacht ouders leggen de spelletjes in de TSO kasten. Artikel 8: Slotbepalingen a. In gevallen van onduidelijkheid m.b.t. dit reglement overleggen de TSO coördinatoren met de directie. Deze neemt vervolgens een besluit, met in achtneming van de wettelijke bevoegdheden rondom de TSO zoals deze aan de MR toekomen. b. In gevallen van onduidelijkheid m.b.t. de uitvoering van het reglement en/of de regels wordt door de TSO coördinatoren overleg gepleegd met de directie. De directie neemt in voorkomende gevallen een besluit, met in achtneming van de wettelijke bevoegdheden rondom de TSO zoals deze aan de MR toekomen.. Aan het einde van elk schooljaar worden het reglement en de regels geëvalueerd met de TSO coördinatoren.

8