Reglement Tussenschoolse Opvang

Transcriptie

1 Reglement Tussenschoolse Opvang

2 Reglement Tussen Schoolse Opvang Inhoud van het TSO reglement. Artikel 1 : Begrippen Artikel 2 : Het bevoegd gezag Artikel 3 : Directie Artikel 4 : TSO coördinatoren Artikel 5 : Kosten TSO voor ouders. Artikel 6 : Ontruiming en inruiming Artikel 7 : Slechtweer scenario Artikel 8 : Slotbepalingen Praktische afspraken en regels Het TSO reglement bestaat uit informatie over hoe de TSO is georganiseerd. Het TSO informatieboekje geeft vooral praktische informatie gericht aan de ouders van kinderen van de Casper Diemerschool die hiervan gebruik maken. Artikel 1: Begrippen Bevoegd gezag : Het algemeen bestuur van de VGPO de Oosthoek. Directie: De locatie directeur van de school Team: De leerkrachten werkzaam op de school Ouders : De ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen Leerlingen : De leerlingen die bij de school zijn ingeschreven TSO-coördinator: D e door het bevoegde gezag ingestelde coördinatoren die belast zijn met het goede verloop van de tussen schoolse opvang op de Casper Diemerschool. Zij verzorgen de dagelijkse gang van zaken voor de tussen schoolse opvang namens de directie. Artikel 2: Het bevoegde gezag a. Het bevoegde gezag is wettelijk eindverantwoordelijk voor de tussen schoolse opvang op de Casper Diemerschool. b. Het bevoegde gezag delegeert haar taken in het kader van dit reglement aan de directie van de school. c. Het bevoegde gezag stelt leerlingen in de gelegenheid om onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. d. Het bevoegde gezag draagt zorg voor alle noodzakelijke verzekeringen voor leerlingen en de TSO coördinatoren en ouders die pleinwacht lopen. De overheid vraagt: Een verklaring van goed gedrag dient aanwezig te zijn voor alle mensen die meehelpen bij de tussen schoolse opvang. e. Het bevoegd gezag is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de financiering van de tussen schoolse opvang. Het opstellen van een begroting hiertoe is gedelegeerd aan de directie. Artikel 3: Directie a. De directeur is op schoolniveau, als direct leidinggevende van de TSO coördinatoren, eind verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en het toezicht ten aanzien van de tussen schoolse opvang. b. De directeur benoemt namens het bevoegd gezag de TSO coördinatoren. c. De directeur informeert nieuwe ouders over de overblijfregeling tijdens de kennismakingsavond. Nieuwe ouders ontvangen een TSO informatieboekje en het TSO reglement.

3 d. De directeur stelt adequate ruimtes beschikbaar. e. De directeur heeft de controle op verzekeringen en Verklaringen omtrent het gedrag (VOG). f. De directeur, in samenwerking met de locatie coördinator, geeft ondersteuning bij de ontwikkeling van het beleid op het gebied van de tussen schoolse opvang (pedagogisch klimaat, gangbare protocollen). f. De directeur zorgt ervoor dat er namens het team een aanspreekpunt (de locatie coördinator) bekend is voor de TSO coördinatoren, bij afwezigheid van de directeur. g. De directeur stelt jaarlijks een begroting voor de TSO (als onderdeel van de schoolbegroting) op en stelt deze vast na afstemming met de TSO coördinatoren, MR en bevoegd gezag. h. De directie behoudt het recht om wijzigingen in de begroting aan te brengen. De TSO en de MR worden op de hoogte gebracht van de wijziging Artikel 4: TSO coördinatoren a. De TSO coördinatoren adviseren de directie ten aanzien van alle zaken die betrekking hebben op de tussen schoolse opvang van de school. b. De TSO coördinatoren bestaan uit minimaal twee leden. c. De TSO coördinatoren vullen de dagelijkse gang van zaken binnen de school in zake TSO zelfstandig in. d. De TSO coördinatoren vergaderen tenminste drie keer per jaar met de locatiecoördinator in de school. Toegang tot de vergadering hebben de TSO coördinatoren, evenals degenen die tot de vergadering door de leden van de commissie zijn uitgenodigd. September : Reglement doornemen, begroting nieuwe kalenderjaar, evaluatie, scholing, voorstel voor aanschaf van nieuw speelgoed. Januari : Ontruiming, spelmateriaal, evaluatie, financiën afgelopen kalenderjaar Juni : TSO boekje, evaluatie TSO reglement, nieuwe TSO coördinatoren De TSO coördinatoren hebben als extra taak: voorzitter (locatie coördinator), notulist, beheerder materialen, contactpersoon met de directie, penningmeester, beheerder roosters, contactpersoon met de MR via de locatie directeur. e. Van het verhandelde in de vergadering maakt een van de TSO coördinatoren notulen die in een daarop volgende vergadering worden besproken en vastgesteld. De TSO coördinatoren kunnen tijdens de vergadering alleen besluiten nemen indien in ieder geval drie TSO coördinatoren aanwezig zijn op de vergadering. f. De TSO coördinatoren overleggen een overzicht van de uitgaven van het kalenderjaar. De directie/ administratie verwerkt de uitgaven in de boekhouding van de school. g. De MR controleert namens de ouders de boekhouding. In de nieuwsbrief van de school vindt er een rapportage naar de ouders plaats (actie MR). Taakomschrijving TSO coördinatoren Opvang: De TSO coördinatoren stellen de roosters voor het pleinwacht lopen op. De TSO coördinatoren zijn regelmatig aanwezig tijdens de pauzes. De pleinwacht is het aanspreekpunt tijdens de pauzes. De pleinwacht zorgt ervoor dat alle kinderen naar buiten zijn in de pauze. De pleinwacht registreert de aanwezige ouders, en zorgt indien nodig voor vervanging. De pleinwacht houdt toezicht binnen of alle kinderen naar buiten zijn gegaan. (als er kinderen binnen blijven geven de leerkrachten dit door aan de TSO coördinator/ pleinwacht). De pleinwacht houdt bij slecht weer overzicht hoe het in de groepen verloopt en helpt bij het verdelen van de spelletjes. De pleinwacht weet waar de verbanddozen te vinden zijn.

4 Informatie. De TSO coördinatoren zijn bereid om scholing te volgen en informatie te delen op informatieavonden aan het begin van het schooljaar. De TSO coördinatoren helpen bij het opstellen en verspreiden van het TSO reglement/ informatieboekje. De TSO coördinatoren inventariseren (voor iedere zomervakantie) welke voorkeursdagen ouders hebben t.a.v. pleinwacht lopen i.v.m. arbeidsomstandigheden van diverse ouders. Daar waar mogelijk zal een individuele wens van een ouder worden gehonoreerd. Ontruiming. De pleinwacht is op de hoogte van het ontruimingsplan (zie artikel 6). De pleinwacht weet wie de BHV-ers zijn (Bedrijf Hulp Verlener). De pleinwacht weet waar de verbanddozen zijn. Financiën Het bijhouden en inleveren van bescheiden ter onderbouwing van de werkelijk gemaakte (en ingediende) kosten van een kalenderjaar bij de school. Inkopen van spelmateriaal (in overleg met de directie). Beheren van de kas en de financiële administratie van de TSO. Voor zover het ontvangen gelden van ouders betreft. Continuïteit In overleg dragen elk schooljaar maximaal twee coördinatoren hun taken over aan twee nieuwe coördinatoren. Dit om ervaring en continuïteit te waarborgen. Aanwezige leerlingen Om overzicht te hebben welke leerlingen gebruik maken van de TSO, moeten ouders aan het begin van het schooljaar een formulier invullen waarop ze aangeven op welke vaste dagen hun kinderen tussen de middag aanwezig zijn, zodat bekend is welke leerlingen welke dag op school overblijven. Kinderen die incidenteel gebruik maken van de TSO geven dat aan het begin van de schooldag door aan de leerkracht. De leerkracht vult de namen van die kinderen in op een lijst in de TSO-map, deze map ligt in de personeelskamer op een vaste plaats. Ook vult de leerkracht leerlingen in die op die dag afwezig zijn. Zo brengen we in kaart welke kinderen die dag gebruik maken van de TSO. De TSO-map wordt mee naar buiten genomen bij een eventuele ontruiming. In de klassenmap van iedere groep zit een overzichtsformulier welke kinderen er op elke schooldag gebruik maken van de TSO, zodat ook vervangers weten welke kinderen er die dag overblijven. Artikel 5 : Kosten TSO voor ouders. Het overblijven op de Casper Diemerschool is voor ouders gratis als ze meedraaien in het pleinwachtrooster. Als het nodig mocht zijn kan er aan ouders die gebruik maken van de TSO een bedrag gevraagd worden om nieuw spelmateriaal aan te schaffen, dit wordt door de TSO coördinatoren vastgesteld na afstemming met de directie en na goedkeuring van de MR. Als kinderen incidenteel overblijven (terwijl die ouders niet meedraaien met pleinwacht lopen), dan betalen ouders hiervoor 1,50 per keer. Ook is er de mogelijkheid om bij de TSO-coördinatoren voor 25 een strippenkaart te kopen voor 20 keer. Dit bedrag kan aan de betreffende leerkracht worden gegeven. De leerkracht tekent af op de kaart wanneer een kind overblijft. Het betreffende geld wordt besteed aan materialen die nodig zijn voor de TSO.

5 Maatregel Wanneer u als pleinwacht verstek hebt laten, wordt u daarop aangesproken door de TSO coördinator. Als u pleinwacht loopt, moet u in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag. Die kunt u, via het bovenschools-kantoor, aanvragen bij de gemeente Hardenberg. Wanneer u de verklaring inlevert, mag deze niet ouder zijn dan twee maanden. Dit betreft een wettelijke verplichting. Een zoon/dochter van 18 jaar of ouder mag ook pleinwacht lopen, mits deze in het bezit is van een bijpassende opleiding, en een VOG. Coördinatoren/directie behouden te allen tijde het recht om deze vorm van pleinwacht lopen te beëindigen als daartoe reden zou zijn. Wanneer u beiden werkt op alle dagen dat er TSO is en u dus echt niet mee kunt helpen bij het overblijven, dan kunt u daarover contact opnemen met de TSO-coördinatoren. Bent u alleenstaande ouder en werkt u op alle TSO-dagen zodat u niet mee kunt draaien in de TSO, dan kan daar een regeling voor worden getroffen. Dit geldt ook voor andere redenen, zoals bijvoorbeeld chronische of langdurige ziekte, waardoor u een heel schooljaar niet mee kunt helpen. U kunt dit overleggen met de TSO coördinatoren en de directie. Artikel 6: Ontruiming en inruiming. Ontruiming tijdens het overblijven (12:00-12:15 uur): normale ontruiming Leerkrachten eten met de kinderen in de groepen. Het alarmsignaal is het officiële brandalarm-signaal door de (hoofd)bhv-er: Bekijk op de plattegrond in de klas welke ruimtes je moet controleren, tijdens de oefening moet je op deze ruimtes na controle een geel memobriefje plakken. Zo kunnen wij zien welke ruimtes gecontroleerd zijn. Ook kijk je welke vluchtroute je moet nemen. Sluit de ramen en zet de computer uit. De kinderen staan in tweetallen in de klas voor de deur. De leerkracht wacht met vertrekken op het teken van de betreffende bhv-er(s). De groepen van de bhv-ers wachten tot de betreffende leerkracht terug is. Elke leerkracht neemt de klassenlijst en een pen mee (groen en rode versie van de klassenlijst). Bij het verlaten van het lokaal de deur sluiten!!! Elke groep loopt achter de leerkracht aan naar buiten. Let op dat de kinderen geen tassen, jassen of iets anders nog even snel mee willen nemen! De oranje-ehbo trommels worden meegenomen door de daarvoor verantwoordelijke leerkrachten. Sleutels sporthal en schoolgids wordt meegenomen door de daarvoor verantwoordelijke bhv-er. Let erop dat de klapdeuren/rookscheidingsdeuren worden gesloten. Verzamelplek: alle groepen en het personeel van bovenschools verzamelen zich bij het speelveld verderop in de straat. Bij lang wachten of slecht weer verzamelen in de sporthal Möllinckslag. Aangekomen bij het speelveld controleert de leerkracht of alle kinderen er zijn. Als alle kinderen er zijn, houdt de leerkracht het groene vel omhoog en als er iemand ontbreekt dan wordt het rode vel omhoog gehouden. De verantwoordelijke bhv-er controleert bij het speelveld of alle kinderen er zijn en rent terug naar school. Leerkrachten wachten op het seintje of ze terug mogen komen naar school. Ondertussen controleren de bhv-ers de school en zoeken de brand. De overige leerkrachten nemen de groepen van de bhv-ers over. Géén kinderen mee laten gaan met ouders. Ontruiming tijdens de middagpauze: (12:15-12:45 uur) als pleinwacht aanwezig is: Het ontruimingssignaal wordt binnen gegeven met behulp van het officiële brandalarm-signaal. Alle leerkrachten gaan naar buiten en verzamelen hun groep op het plein.

6 De (hoofd) BHV-er neemt de TSO map uit de personeelskamer mee naar buiten. De (hoofd) BHV-er vraagt aan de TSO-er welke kinderen/ouders binnen zijn. De BHV-ers controleren alle ruimtes binnen (indien mogelijk) en gaan daarna ook naar buiten. De TSO-ers blijven buiten. De groepsleerkrachten die geen vaste groep hebben en TSO-ers, helpen met de opvang van de kinderen buiten op het plein, als iedereen er is vertrekken ze naar het speelveld in de straat (bij slecht weer sporthal Möllinksslag). De aanwezige pleinwachtouders /TSO-coördinatoren zorgen ervoor dat de kinderen die buiten zijn niet meer naar binnen gaan en helpen de groepsleerkrachten verder met het opvangen van de kinderen.). Als de groep compleet is of als er kinderen ontbreken: doorgeven aan de (hoofd)bhv-er. Aan de hand van de TSO map kan gecontroleerd worden of alle die dag aanwezige kinderen buiten zijn. Inruiming: Zijn alle kinderen binnen als DE sirene gaat. De buitenbel gaat. Iedereen gaat z.s.m. naar binnen toe naar zijn/haar eigen klas. De leerkracht komt dan naar de klas. Sluit direct ramen en deuren. De aanwezige pleinwachtouders / TSO coördinatoren controleren of iedereen naar binnen is gegaan. Daarna gaan ook zij naar binnen en controleren of er geen kinderen op het toilet en/of nevenruimten zich bevinden. Elke leerkracht controleert in zijn of haar groep of alle kinderen er zijn, middels de presentielijst uit de klassenmap. Vermiste kinderen doorgeven aan de (hoofd)bhv-er. De (hoofd)bhv-er controleert aan de hand van de lijsten in de TSO map uit de personeelskamer of alle kinderen binnen zijn. Zet de radio/tv aan voor verdere instructies. Artikel 7: Slechtweer scenario. De pleinwacht bepaalt of de kinderen naar binnen/buiten gaan. De kinderen blijven in hun eigen lokaal. Groep 1 en 2: De kinderen spelen met spelletjes uit de TSO speelgoedbak die in de klas staat. Ze mogen ook een spelletje kiezen uit de kast of een tekening/kleurplaat maken. Dit wordt door de pleinwachtouders begeleid. De kinderen spelen aan een tafel of op de grond. De kinderen moeten rustig lopen en praten. Groep 3-8: De kinderen mogen spelletjes doen uit de TSO speelgoedbakken die in de lokalen staan, ze mogen ook tekenen of een kleurplaat kiezen. Spelen aan een tafel of op de grond. Rustig lopen en praten. Geen computergebruik! De pleinwacht-ouders lopen rond en controleren. Vijf minuten voor het einde van de pauze(om uur) laat de pleinwacht de bel gaan. Al het speelmateriaal en spelletjes worden opgeruimd. De lokalen worden netjes achter gelaten. Zodra tijdens de pauze het weer beter is geworden, gaan de kinderen weer naar buiten Artikel 8: Slotbepalingen. a. In gevallen van onduidelijkheid m.b.t. dit reglement overleggen de TSO coördinatoren met de directie. Deze neemt vervolgens een besluit, met in achtneming van de wettelijke bevoegdheden rondom de TSO zoals deze aan de MR toekomen.

7 b. In gevallen van onduidelijkheid m.b.t. de uitvoering van het reglement en/of de regels wordt door de TSO coördinatoren overleg gepleegd met de directie. De directie neemt in voorkomende gevallen een besluit, met in achtneming van de wettelijke bevoegdheden rondom de TSO zoals deze aan de MR toekomen. Aan het einde van elk schooljaar worden het reglement en de regels geëvalueerd met de TSO coördinatoren en eventueel bijgesteld. Praktische afspraken en regels die gelden voor de pleinwacht. Enkele algemene afspraken voor ouders die pleinwacht hebben: De pleinwacht begint om 12:00 uur, zorg dat u op tijd aanwezig bent. De pleinwachten dragen hesjes, zodat ze herkenbaar zijn voor de kinderen. De hesjes hangen aan de kapstok bij de deur naar het plein. Wanneer beide ouders er zijn, de hekken sluiten als alle kinderen die niet overblijven naar huis zijn (sleutel hangt bij de deur naar het plein). Om ongeveer 12:10 uur komen de kinderen naar buiten, op elke hoek van het plein staat een pleinwachtouder i.v.m. goed overzicht. Het is de bedoeling dat u actief pleinwacht loopt, dus niet bij elkaar blijven staan. Er staan/lopen ouders op het kleuterplein, bij de snipperbak en bij het voeten korfbalveld. Ter ondersteuning van de pleinwachten loopt er iedere middagpauze een leerkracht op het plein. De kinderen die thuis eten mogen niet eerder dan om 12:50 uur op school komen. De pleinwachtouders openen de hekken precies om 12:50 uur; graag dus al om 12:45 uur de sleutel pakken en naar het hek lopen. De ballen gaan op dat moment naar binnen. De bel gaat vanzelf om 12:55 uur (naar binnen) en om 13:00 uur (begin van de lessen). De kinderen wachten op het plein op de hun toegewezen plaats, totdat de leerkracht van de betreffende groepen hen naar binnen haalt. Overige afspraken: De pleinwacht voor en na schooltijd is de verantwoordelijkheid van de leerkrachten. Tijdens de morgenpauze zijn de betreffende leerkrachten op het plein. De pleinwacht in de middagpauze is de verantwoordelijkheid van de ouders. Om de pauze voor de kinderen en voor de pleinwacht zo plezierig mogelijk te laten verlopen hebben we een aantal (spel)regels. De volgende afspraken zijn opgesteld: 1. Met de kinderen spreken we regelmatig over het speelgedrag buiten. Als team vinden we het van groot belang dat álle kinderen zich ook in die tijd veilig en prettig voelen. 2. Een paar belangrijke zaken: Pestgedrag is verboden; bij vermoeden van pesten graag doorgeven aan de leerkracht. Ruw spel is verboden (bijvoorbeeld aan elkaars kleren trekken, schoppen, slaan, duwen). Gehoorzaamheid is geboden (wanneer dit niet wordt gedaan, graag melden bij de leerkracht). Grof taalgebruik is niet toegestaan, dit beslist melden bij de leerkracht. Bij grof taalgebruik worden de ouders gebeld. 3. Wees consequent in het hanteren van de regels. Wanneer er iets gebeurt wat niet mag, zeg er dan wat van. Zo houden we samen de regels erin. 4. Voor schooltijd zijn er geen ballen op het plein. 5. Er mag in de pauzes worden gevoetbald op het daarvoor bestemde gedeelte van het plein (waar de voetbalgoaltjes staan); hierbij wordt gebruik gemaakt van een bal, die het eigendom is van school (geen leren ballen). Er hangt een rooster op het raam bij de ingang van de school welke groep

8 gebruik mag maken van de doeltjes. (We voetballen tot en met 12:50 uur, wanneer de hekken weer zijn geopend stoppen we met voetballen en gaat de bal naar binnen!). 6. Het kleutermateriaal is alleen voor de groepen 1 en 2 (speelhuisje bij de kleuters, trek/stuurkar, kruiwagens, fietsjes). 7. Nu er gescheiden pauzes zijn, mogen de kinderen op het hele plein komen; de zandbak is alleen voor groep 1 t/m 2. In de middagpauze gaat de afspraak van gescheiden pleinen voor onderbouw (1 t/m 4) en bovenbouw (5 t/m 8) in, omdat het anders te druk is voor de kleinere kinderen. De scheiding wordt aangegeven door witte verfstrepen op het plein. 8. Ballen die op het dak terechtkomen, worden alleen door de conciërge van het dak gehaald op de dag dat hij op school aanwezig is; kinderen mogen niet op het dak komen. 9. De fietsen worden in de rekken gezet op de daarvoor bestemde plekken, steppen kunnen worden gestald in het gedeelte waar (i.v.m. de smalle doorgang) geen fietsen mogen worden geplaatst. 10. De kinderen mogen niet zonder toestemming van de pleinwacht het plein verlaten. Ze mogen alleen met toestemming van de pleinwacht naar binnen. 11. De kinderen komen niet achter de witgeverfde lijnen op het plein. 12. Voor de schommel op het kleuterplein is een rooster gemaakt. Dat rooster hangt op het raam bij de ingang van de school. Tussen de middag is er voor de schommel geen rooster. Er kunnen niet meer dan drie kinderen tegelijk op de schommel. 13. Bij slecht weer blijven de kinderen binnen; één van de pleinwachtouders belt dan twee keer (buitenbel). Iedereen gaat naar het eigen lokaal, waar rustig spelletjes (uit de TSO bakken of de spelletjeskast van de school) mogen worden gedaan. Wel zorgen dat de lokalen netjes blijven! De pleinwacht loopt rond, verdeeld over de groepen en let op of er rustig wordt gespeeld. Bij de eerste bel ruimen de kinderen de spelletjes weer netjes op. Als het weer droog is geworden, kunnen de kinderen weer naar buiten! (Zie ook bij artikel 7). Verdere aandachtspunten: Let er als pleinwacht op dat de kinderen geen houtsnippers door of over het hek gooien in de richting van de weg en voorbijgangers. Spelen met touwen is gevaarlijk, probeer dan extra op te letten. De paardentuigjes van de kleuters worden in de middagpauze niet gebruikt. Als de pleinwacht een kind twee keer gewaarschuwd heeft en het bij de derde keer niet luistert, wordt het kind naar binnen gestuurd naar de betreffende leerkracht. Kinderen die naar binnen moeten om naar het toilet te gaan, kunnen bij de pleinwacht een ketting halen en die na afloop van het toiletbezoek terugbrengen. Er zijn drie plas -kettingen, zo kunnen er dus steeds maar drie kinderen binnen zijn. De leerkrachten kunnen aan de ketting zien of de kinderen geoorloofd binnen zijn (kettingen hangen bij de sleutel van het hek!). Zo weet de pleinwacht in geval van een eventuele ontruiming welke kinderen binnen zijn. In de middagpauze blijft groep 1 t/m 4 aan de onderbouwkant (zie witte lijnen bij de bankjes) en mag in het gedeelte met de speeltoestellen, groep 5 t/m 8 blijft aan de bovenbouwkant en mag in het gedeelte met de speeltoestellen. Het gebruik van mobiele telefoons is bij ons op school niet toegestaan; ook niet in de pauze. De kinderen bewaren hun mobiele telefoon in hun schooltas.