Protocol Tussen Schoolse Opvang versie september Uitgangspunt. Kwaliteit. Financiën. n.a.v. document tussen schoolse opvang per aug.

Transcriptie

1 Protocol Tussen Schoolse Opvang versie september 2016 n.a.v. document tussen schoolse opvang per aug Uitgangspunt Het bestuur kiest ervoor om de uitvoering van de opvang in eigen hand te houden. Dat houdt de kosten voor de ouders lager. Dit betekent dat de medewerkers als vrijwilliger aan school verbonden zijn. Het bestuur is verantwoordelijk. Via Verus (voorheen besturenraad) is er voor hen een WA- verzekering. Kwaliteit 1. Opleidingseisen: Met ingang van 2011 is het wettelijk verplicht dat tenminste de helft van de overblijfmedewerkers scholing moet hebben gevolgd op het gebied van overblijven. Overblijfmedewerkers gaan de plicht aan zich te scholen in het tweede jaar dat ze medewerker zijn. 2. Bevordering van de professionaliteit van de overblijfmedewerkers: Ieder jaar wordt aan de overblijfmedewerkers gratis scholing aangeboden die gericht is op de tussenschoolse opvang. 3. Instructie voor medewerkers: Als iemand zich opgeeft om medewerker te worden, vindt vooraf een gesprek plaats. Daarin wordt aangegeven wat van de medewerker verwacht wordt aan de hand van een regelement. In het regelement staan de afspraken over wat van de medewerker verwacht wordt en welke regels voor de kinderen gelden. 4. Aantal kinderen: het maximale aantal kinderen per medewerker in de bovenbouw is 15 kinderen, voor de onderbouw 12 kinderen. 5. Toezicht: Er is sprake van toezicht voor, tijdens en na de maaltijd. 6. Er is voldoende mogelijkheden tot ontspanning van de kinderen na de maaltijd. Daarom moet er steeds spelmateriaal zijn voor kinderen van verschillende leeftijden. 7. De veiligheid wordt gewaarborgd: De overblijf is op genomen in het ontruimingsplan. Ongelukjes worden genoteerd en doorgegeven aan de coördinator. Andere kinderen die tijdens de overblijf het plein opkomen wordt de toegang geweigerd. Financiën 1. Kosten voor de ouders / verzorgers: Per keer dat een kind overblijft kost het 2,00. Het bedrag wordt jaarlijks vast gesteld. 2. Wijze van betalen: Er wordt per keer betaald door middel van een strippenkaart. Deze worden op donderdagmorgen vanaf 8.15 uur verkocht in de onderbouwhal. Per overblijfmoment wordt dan op de strippenkaart aangegeven de datum en de paraaf van de medewerker dat het kind is overgebleven. 3. Vergoeding overblijfmedewerkers: Ze krijgen 9,00 per keer. De dag dat een overblijfmedewerker overblijft, eten zijn of haar kinderen gratis. Het maximale bedrag dat een vrijwilliger vrij mag ontvangen, wordt door de Belastingdienst vastgesteld en bedraagt 1.500,00. De school zorgt ervoor dat de vergoedingen aan de overblijfmedewerker dit niet overstijgt.

2 4. Vergoeding overblijfcoördinator: De overblijfcoördinator is een vrijwilliger, per schoolweek ontvangt ze 9,00. Ook hierbij geldt dat de school er voor zorgt, dat de vergoeding aan de coördinator niet overstijgt. Organisatie 1. Medewerkers: De overblijfmedewerkers zijn vrijwilligers. Eén of twee van de medewerkers worden door de directie tot coördinator(en) benoemd. Zij maken het rooster, gaan over de aanmeldingen en maken de lijst van vaste overblijvers, werven nieuwe medewerkers, controleren de registratie en regelen de betalingen van de medewerkers. 2. Overleg: Jaarlijks vindt minimaal 2x een vergadering plaats tussen de medewerkers, de coördinator(en) en een directielid. De gang van zaken wordt geëvalueerd, er wordt besproken of er aanschaf van materialen nodig is en er wordt gesproken over scholing. Jaarlijks vindt minimaal 2x overleg plaats tussen coördinator(en) en directielid, er wordt dan gesproken over de financiën, de werving van nieuwe medewerkers, en de gang van zaken bij het overblijven. Regelement overblijf Algemeen 1. Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot het overblijven van leerlingen in de middagpauze. Dat is de school wettelijk verplicht. 2. Deze regeling is opgesteld door de adjunct-directeur van de school in overleg met het bestuur, het team, de overblijfcoördinator en de MR. Iedere wijziging of aanvulling behoeft instemming van de betrokkene en de groep overblijfmedewerkers. 3. De ouders/ verzorgers van de kinderen die van de overblijfgelegenheid gebruik maken dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren 4. Voor het gebruik van. de overblijfgelegenheid dient door ouders/ verzorgers een vergoeding betaald te worden de zogenaamde overblijfkosten 5. Taken met betrekking tot het overblijven behoren niet tot de normale taken van de leerkracht. 6. Uitgangspunt is dat er 1 overblijfmedewerker op 15 kinderen uit de bovenbouw en 12 kinderen uit de onderbouw. 7. Het schoolbestuur is juridisch verantwoordelijk. 8. De school draagt zorg voor een wettelijk aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen ( overblijfkrachten en kinderen) Overblijfmedewerkers 1. Tijdens het overblijven wordt er toezicht gehouden door de overblijfmedewerkers. Van de overblijfmedewerkers wordt verwacht dat ze op tijd (5 minuten voor aanvang) aanwezig zijn 1 bij de keuken, 1 bij het overblijflokaal, en pas weg gaan als hun taak beëindigd is ( als alle kinderen zijn overgedragen aan de pleinwacht en het overblijflokaal opgeruimd is). Als ze niet aanwezig kunnen zijn moeten ze dit zo vroeg mogelijk melden bij de coördinator. Ze moeten in eerste instantie zelf voor vervanging zorgen.

3 2. Taken van de overblijfmedewerkers zijn: 1.Ophalen en terugbrengen van de kinderen van groep 1 en Toezicht houden tijdens het eten. 3. Zorgen dat het lokaal netjes achterblijft. 4. De verkoop van de strippenkaarten. 5. Het doorgeven van bijzonderheden aan de coördinator. 3. Werving van overblijfmedewerkers wordt verzorgd door de coördinator 4. Naast de vaste overblijfmedewerkers wordt er ook een lijst met reservemedewerkers opgesteld, helaas, die hebben wij niet, geef u dus op. 5. De taak van de overblijfmedewerker heeft hem in principe voor onbepaalde tijd op zich genomen. Opzegging dient tenminste een maand van te voren plaats te vinden bij de coördinator. 6. De taak van de coördinator heeft men in principe voor onbepaalde tijd op zich genomen. Opzegging dient tenminste een maand van tevoren bij de directie plaats te vinden. Overblijfcoördinator De overblijfcoördinator regelt: 1. Het opstellen van een overblijfrooster. 2. Het coördineren en bijhouden van de financiële administratie en het registreren van het aantal overblijvende kinderen. 3. Het onderhouden van het contact met de directie, het schoolteam en de overblijfmedewerkers. 4. Het beheer van de financiën en de uitbetaling van de vrijwilligers vergoeding. 5. Indien nodig, vervanging bij ziekte van overblijfmedewerker. 6. Werving overblijfmedewerkers. Betrokkenheid school 1. Voor eventuele aansprakelijkheid is een verzekering afgesloten door de school. 2. In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de school aanwezige leerkrachten. 3. Als er tijdens de overblijf met één of meer leerlingen problemen ontstaan zal indien nodig de groepsleerkracht gesprekken voeren met de ouders/ verzorgers. Levert dit geen oplossing dan zal de directie hierin bemiddelen en eventueel kunnen besluiten dat de kinderen van verdere deelname worden uitgesloten. Financiën 1. Het overblijven dient kostendekkend te worden georganiseerd. De ontvangsten worden gebruikt voor: Vergoeding van de overblijfmedewerkers. Aanschaf spel materiaal. Fruit aankoop. 2. Aan het eind van het schooljaar wordt de kas gecontroleerd door de directie. In gezamenlijk overleg wordt bekeken wat er met een eventueel overschot en opgebouwde reserves wordt gedaan. 3.Bij betalingsproblemen overlegt de coördinator met de directie. De directie neemt dan contact op met de betreffende ouders/ verzorgers.

4 Administratie Organisatie 1. Als kinderen incidenteel overblijven geven de ouders/ verzorgers dit minimaal 24 uur van tevoren door via . ( overblijf@smdb-mantum.nl Dit om evt. extra krachten in te schakelen 2. De overblijfmedewerkers noteren op de strippenkaart de datum en paraaf van de aanwezige leerling 3. De overblijfmedewerker kijkt om 10 uur s morgens op de van de overblijf of er kinderen zijn aan- en of afgemeld zijn. 1. De groep overblijfmedewerkers houdt zich aan de opgestelde regels. Als dat nodig is, worden in overleg met de directie de regels bijgesteld. 2. In de regels zijn opgenomen: De organisatie van de maaltijd. De overblijftijden. Hygiëne. Aandacht voor de kinderen. Zorg voor spullen in gebruik bij het overblijven. Deze zaken zijn nodig voor een goed verloop van het overblijven. 3. Afwezig zijn van een kind, eerder aangemeld voor het overblijven, wordt door de ouders/ verzorgers via de afgemeld. De overblijfmedewerker meldt zomaar weg blijven van een kind aan de desbetreffende leerkracht en indien deze niet aanwezig is aan de directie. In gezamenlijk overleg wordt actie ondernomen. Een kind wat wel aangemeld maar niet afgemeld wordt er een strip afgetekend, en erbij gezet niet afgemeld Gedragscode Overblijfmedewerkers zijn schaars en moeilijk te vinden. Zij doen dit werk tegen een minimale vergoeding. Om de overblijf goed in de hand te houden zodat het voor zowel de overblijfmedewerker als het kind gezellig is, is het noodzakelijk een aantal gedrag regels te hanteren. Bijvoorbeeld: 1. Luisteren naar de overblijfmedewerker. 2. Niet schreeuwen. 3. Niet lopen onder het eten. 4. Niet vechten. 5. Niet met eten gooien. 6. Eerbiedig zijn met gebed en Bijbel lezen. Bij ongewenst gedrag wordt een kind hierop aangesproken. Verandert het gedrag niet, dan wordt dit doorgegeven aan de leerkracht. De leerkracht neemt contact op met de ouders/ verzorgers. Wanneer blijkt dat het gedrag niet verandert, waardoor bijvoorbeeld andere kinderen hier hinder van ondervinden, kan besloten worden het kind voor bepaalde tijd niet meer te laten overblijven.

5 Slotbepaling In zaken waarin het reglement en de huisregels niet voorzien, beslist de coördinator in overleg met de directie. Wijzigingen die gedurende het schooljaar worden aangebracht worden medegedeeld via de Nieuwsbrief. Algemene regels tijdens het overblijven 1. Het overblijven vind plaats van uur, de overblijfmedewerker is om uur aanwezig in de school en haalt de kinderen van de onderbouw op bij de keuken. 2. Kinderen nemen hun jas en tas mee naar de kapstok van de overblijf, zodat ze niet meer door de gangen van de school lopen tijdens de overblijf, en gebruiken het toilet bij de overblijf. De kinderen gaan naar het toilet voor het eten. 3. De overblijf vindt plaats in het daarvoor bestemde lokaal. 4. Voor het eten begint de overblijfmedewerker met gebed. 5. Kinderen eten aan tafel, er mag niet gelopen worden onder het eten. 6. Kinderen nemen zelf brood en drinken mee. Eén boterham moet opgegeten worden. Ouders / verzorgers maken schriftelijk bij aanmelding kenbaar of hun kind alles op moet eten, of niet. Wanneer men advies, instructies of mededelingen wil doorgeven, kan dat via het adres.overblijf@smdb.- mantum.nl. 7. Als iedereen klaar is, wordt er een stukje gelezen uit de kinderbijbel, en eindigt de overblijfmedewerker met gebed. Als de kinderen het overblijflokaal verlaten krijgen ze fruit. 8. Eigen snoep en koek( behalve snijkoek of eierkoek) zijn niet toegestaan. 9. Eigen speelgoed is toegestaan, maar is voor eigen risico. 10. Er wordt in het overblijf lokaal of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluiten plaats op het bovenbouw plein, achter het hek. Er is speciaal speelgoed aanwezig. Bij slecht weer spelen ze in het overblijf lokaal of achter de computer in de bovenbouwhal, De overblijfmedewerker houdt daar toezicht. 11. Het hek van het bovenbouwplein wordt door de overblijfmedewerker dicht gedaan, kinderen die te vroeg op school komen, worden weggestuurd door de overblijfmedewerker. 12. Als de pleinwacht er is (13.00Uur) brengt de overblijfmedewerker de kleuters naar de klas, en de groep 3 en 4 kinderen gaan op hun eigen plein spelen, ze laat de kleuters eerst plassen voor dat zij de klas in gaat. 13. Het lokaal waar de overblijf geweest is, wordt door de overblijfmedewerker netjes achter gelaten. Tafels afgenomen, vloer geveegd en het aanrecht en de bak schoon gemaakt, en vuilnis naar buiten gebracht.

6 14. Tanden poetsen is mogelijk, maar niet onder toezicht, Ouders / verzorgers moeten dit zelf met hun kind bespreken. 15. Kinderen die structureel overblijven, maar af en toe bij een vriendje / vriendinnetje mogen eten, melden dit bij de medewerker, en de ouder/ verzorger meld dit per voor uur. Bij conflicten met kinderen wordt als volgt gehandeld: Stap 1: Overblijfmedewerker treft zelf een maatregel, gaat zo nodig (zelf) met het kind naar de leerkracht. De leerkracht wordt ingelicht en bespreek storend gedrag met kind. Stap 2: Via de leerkracht of schoolleiding wordt de ouder ingeschakeld om tot gedragsverbetering te komen. Stap 3: Schorsing = ( apart eten en geen contact met andere kinderen tijdens de overblijf). Dit gebeurt altijd in overleg met de leerkracht / directie. Stap 4: Verwijdering voor bepaalde tijd, in overleg met de overblijfcoördinator de leerkracht en directie. Stap 5: Definitieve verwijdering van het overblijven in overleg met de overblijfcoördinator de leerkracht en directie. De pedagogische verantwoordelijkheid ligt bij de leerkracht van de klas, ( in geval van ziekte of afwezigheid bij de vervangende leerkracht) Bij klachten van ouders / verzorgers of leerkrachten over overblijfmedewerkers of het overblijven Stap 1: Ouder / verzorger of leerkracht neemt contact op met de overblijfmedewerker om dit te bespreken. Stap 2: Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft wordt er contact opgenomen met de coördinator om nogmaals samen met de overblijfmedewerker, leerkracht en de ouder/ verzorger hierover te speken. Stap 3: Wanneer dit geen resultaat heeft zal de overblijfcommissie ingeschakeld worden om de klacht te bespreken en eventueel te bemiddelen. Bij klachten van overblijfmedewerkers over ouders / verzorgers Wanneer overblijfmedewerkers serieuze klachten hebben over ouders dan bespreken zij dit eerst met de leerkracht. Die beoordeelt dan of de leerkracht of de overblijfmedewerker de klacht bespreekt.