Leidraad overblijven. Hoe werkt het overblijven?

Transcriptie

1 Nieuwstraat JL Zegveld Tel: directie@jorai.nl Leidraad overblijven website: Inleiding Het doel van deze leidraad is duidelijkheid geven over de afspraken en taken die gelden voor het overblijven op school. Deze leidraad is bedoeld voor de kinderen, ouders van kinderen, overblijfouders en leerkrachten. De bijlagen worden jaarlijks bijgewerkt. Hoe werkt het overblijven? Wanneer is het overblijven? Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag kunnen kinderen overblijven op de Jorai. Dit is altijd van uur tot uur. Hiervoor zijn overblijfbonnen nodig waar kosten aan verbonden zijn. Wat kost het overblijven? Op elke eerste maandag van de maand kunt u van 8.20 uur tot 8.40 uur bonnen kopen. Dit gebeurt in de gemeenschapsruimte van de school door een overblijfouder. Eén overblijfbon kost 1,50. (Deze bonnen blijven geldig gedurende alle schooljaren die het kind nog doorloopt). Wanneer een kind van school gaat en nog geldige overblijfbonnen heeft, wordt het geld terug betaald aan de ouders. De overblijfcoördinator regelt de terugbetaling. Wat moet u als ouder doen? Zorgen dat u voldoende overblijfbonnen koopt als u uw kind wilt laten overblijven. Aanmelden dat uw kind gaat overblijven: o Bij een kind in groep 1, 2 of 3 dat moet overblijven, moet u als ouder dat aangeven d.m.v. een kruisje op het registratieformulier overblijven. Dit formulier hangt op de deur van de klas. o Bij een kind in groep 4, 5, 6, 7 of 8 bent u er verantwoordelijk voor dat een kruisje wordt gezet op het registratieformulier overblijven. Voor die groepen geldt dat u zelf of uw kind dat mag aankruisen. Verder moet u uw kind vertellen dat het moet overblijven en dus niet ongemerkt bij een vriendje of vriendinnetje gaat eten. Alleen voor aangemelde overblijvers is de school verantwoordelijk. Zorgen dat een gezonde en verantwoorde maaltijd wordt mee gegeven. Bijzonderheden over uw kind melden aan de overblijfcoördinator. In de overblijfmap is al een actuele astmalijst en dieetlijst aanwezig. De directeur werkt deze jaarlijks bij en geeft ze aan de overblijfouders. U moet zelf weten of en welke andere privacygevoelige informatie (bijv. medicijnen, ziekte, gedragsproblemen) u aan de overblijfcoördinator door geeft. Bij optredende ziekte in de loop van de morgen geven leerkrachten dat aan de overblijfouders door.

2 Waar is het overblijven? De locatie voor het overblijven van de kinderen is voor: Als er weinig kinderen zijn die overblijven eten de kinderen en de overblijfouders met elkaar in 1 groep in de gemeenschapsruimte. Als er veel kinderen zijn is de verdeling als volgt: Groep 1 en 2 in het zorglokaal; Groep 3, 4, 5 en 6 in de gemeenschapsruimte van de school ter hoogte van groep 7 en 8. Hiervoor worden, afhankelijk van de grootte van de groep, de tafels van groep 5 gebruikt. Dit is ter beoordeling van de overblijfouders. Groep 7 en 8 in het lokaal van groep 8. Op dinsdag in het lokaal van groep 7. Wie doet wat tijdens het overblijven? De overblijfouders zijn om uiterlijk uur aanwezig. Zij nemen tussen uur de zorg over voor de kinderen, die zijn aangemeld voor het overblijven. De leerkrachten die pleinwacht hebben, nemen om uur de verantwoording over van de overblijfouders. De overblijfouders brengen de kinderen van groep 1 en 2 op maandag en dinsdag terug naar de klas. Daarna ruimen de overblijfouders de gebruikte ruimtes weer op. Wat als er iets gebeurt? Bij een verwonding of iets dergelijks zal de directeur worden ingeschakeld eventueel bijgestaan door een leerkracht met een certificaat BHV (Bedrijfshulpverlening). Op alle overblijfdagen zijn minimaal 2 mensen aanwezig met een geldig BHV certificaat. Wie is er eigenlijk verantwoordelijk? De eindverantwoordelijkheid voor het overblijven, ligt bij het bestuur van de school. Tijdens het overblijven zijn de overblijfouders verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken. Deze verantwoordelijkheid is door het bestuur gegeven. Bij wie kunt u terecht met suggesties en/of klachten? U kunt achtereenvolgens terecht bij de overblijfcoördinator en/of de directeur. Hoe zit het met de overblijfouders? Van de overblijfouders wordt verwacht dat ze de Basiscursus Overblijven volgen. Er wordt nader gekeken of een vervolgcursus nodig is. Verder is voor overblijfouders een Verklaring Omtrent Gedrag VOG - verplicht. Het bestuur zorgt dat overblijfouders zowel tijdens de overblijfuren als voor ongevallen bij kinderen tijdens hun werkzaamheden verzekerd zijn. Wat zijn hun taken en bevoegdheden? De overblijfouders hebben als taak om te zorgen dat het overblijven in een veilige en goede sfeer verloopt. Zij brengen de kinderen van de overblijfregels op de hoogte.

3 Als een kind herhaaldelijk moeite heeft met het opvolgen van de waarschuwing(en) die hij/zij krijgt, wordt een leerkracht ingeschakeld en het kind even apart gezet in een klaslokaal of op het kantoor van de directeur. Als uiterste maatregel kan de overblijfouder een kind de toegang tot het overblijven ontzeggen. In dat geval wordt de directeur op de hoogte gesteld, die contact opneemt met de ouders van het betreffende kind. Wat is de taakverdeling? De overblijfouders verdelen de taken onderling per dag. Het betreft het controleren of alle kinderen aanwezig zijn, orde houden, verwerken van de bonnen in de map, toezicht op het plein houden en alles weer opruimen. Het centrale aanspreekpunt voor ouders, overblijfouders, leerkrachten en bestuur is de overblijfcoördinator. Bij afwezigheid regelt een overblijfouder zelf vervanging. Dit gebeurt ook bij ziekte. De overblijfcoördinator kan in voorkomende gevallen vervanging regelen. De overblijfcoördinator regelt de onderlinge taken en afspraken en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden. Zie bijlage Namen overblijfouders en BHV-ers voor een overzicht van de overblijfouders. Hoe wordt taken en afspraken besproken? Eén of twee keer per jaar vindt overleg plaats tussen de overblijfouders, de overblijfcoördinator en de directeur. Verder is er dagelijks onderlinge afstemming tussen leerkrachten en overblijfouders om bijzonder zaken te bespreken. Als het noodzakelijk is, kan tussentijds overleg plaats vinden. Welke vergoeding krijgt een overblijfouder? De overblijfouder ontvangt een vergoeding. Volle declaratieformulieren worden ingeleverd bij de overblijf coördinator die het bedrag overmaakt van de eigen rekening van de overblijf. De penningmeester krijgt kopies van de afschriften van deze rekening, daarnaast controleert de penningmeester van het bestuur 1 keer per jaar de boekhouding van de overblijf. Hoe verloopt het overblijven? De overblijfouders zijn uur aanwezig, zodat alles gereed is om te gaan eten; De overblijfouders halen de registratieformulieren bij de groepen op. Bij de groepen 1 en 2 na de bel; Op dinsdag en soms op maandag splitsen de overblijfouders de groep. De grotere kinderen (van groep 6 t/m 8) spelen dan op de bovenbouwspeelplaats, de kleinere (van groep 1 t/m 5) op de onderbouwspeelplaats. Op beide pleinen is in dat geval tot uur toezicht; Kinderen hebben een gezond lunchpakket bij zich. Geen snoeppakket dus; Alle kinderen zitten aan een tafel tijdens het eten; We beginnen de maaltijd met het zingen of opzeggen van Het onze Vader;

4 Tijdens de maaltijd mogen de kinderen niet lezen of spelen, met uitzondering van groep 7 en 8; Tijdens het overblijven mogen kinderen niet in klassen komen, tenzij de leerkracht het de overblijfouder heeft verteld; Bij herhaaldelijk waarschuwen kan een leerling bij de directeur op de kamer gezet worden om daar te eten. Als dat vaker voorkomt kunnen de ouders van desbetreffende leerling ingelicht worden dat er tijdelijk niet overgebleven kan worden; Na de maaltijd leest een overblijfouder uit de kinderbijbel en eindigt met gebed; De overblijfouders brengen de registratieformulieren terug bij de groepen, maar gaan eerst mee naar buiten; Bij droog weer gaan de kinderen na het eten naar buiten; Binnen mag gebruik gemaakt worden van boeken en spelletjes uit de overblijfkast; De overblijfouders houden toezicht tot uur, daarna neemt de pleinwacht de verantwoordelijkheid over; Om uur brengen de overblijfouders de kinderen van groep 1 en 2 naar de lokalen; De leerkrachten nemen de verantwoordelijkheid over; Eventuele bijzonderheden over kinderen worden in de overblijfmap genoteerd; De overblijfouders tekenen een overblijfbon af door het zetten van de datum en naam van het kind. De overblijfouders ruimen na 13:00 de gebruikte ruimtes weer op. Welke afspraken gelden tijdens het overblijven? Toiletbezoek Kinderen kunnen voor het overblijven naar het toilet en niet tijdens het eten. Bidden, lezen en danken De overblijfouders beginnen met gebed. Na het eten volgt lezen uit de (kinder)bijbel/dagboekje en het dankgebed. Koelkast Het gebruik van de koelkast is, indien echt noodzakelijk, toegestaan. Handen wassen Na het eten krijgen de kleuters een vochtig doekje (snoetenpoetser) om de mond mee schoon te maken. Buiten spelen Na het eten gaan de kinderen buiten spelen, bij voorkeur op de onderbouwspeelplaats. Binnen spelen Bij regen mogen de kinderen in de gemeenschapsruimte spelen. Niet in de lokalen. Zij kunnen de spelletjes uit de overblijfkast gebruiken.

5 Overblijfmap In de overblijfmap zitten alle formulieren, deze leidraad en alle andere benodigde informatie. De overblijfmap is alleen in overleg met de overblijf coördinator in te zien. Reservekleding In de groepen 1 en 2 is reserveondergoed/-kleding aanwezig. Maandverband In geval van nood is maandverband aanwezig. Wat is er geregeld voor calamiteiten? EHBO-dozen In de keuken en het magazijn van groep 1 en 2 hangen EHBO-dozen. Indien er iets in ontbreekt, moet contact worden opgenomen met de BHV-er. Ongeval Bij ongelukjes wordt de aanwezige BHV-er ingeschakeld. Vermissing van een kind Bij vermissing van een kind wordt iedereen die aanwezig is ingeschakeld om te zoeken. Eén persoon blijft achter om toezicht te houden op de overige kinderen. De ouders worden direct ingelicht. Lijst met telefoonnummers van ouders is in het bezit van de directeur. Na 1 uur vermissing neemt de directeur het besluit om politie in te schakelen. Ontruimingsoefening Regelmatig wordt met de overblijfkinderen een ontruimingsoefening gehouden. De overblijfouders moeten de registratieformulieren overblijven mee naar buiten nemen en controleren of alle kinderen naar buiten gekomen zijn. Welke informatie is verder beschikbaar? U kunt deze Leidraad overblijven afhalen bij de directeur of inzien via de website Verder worden in de schoolgids de overblijfregels vermeld, met daarbij de instructie hoe u uw kind moet aanmelden voor het overblijven. In de Nieuwsbrief worden eventuele actuele zaken omtrent het overblijven gemeld.

6 Bijlage schema overblijfouders en BHV-ers: Namen overblijfouders en BHV-ers Overblijfcoördinator: Mevr. R. Verburg Julianalaan JN Zegveld Telefoon dick-rianne@solcon.nl Het team van overblijfouders is op: Dag Overblijfouder(s) Telefoon adres Maandag Helene de Wit Elzeline Oskam helene@jacwit.nl elzeline.oskam@gmail.com Dinsdag Petra Haring Mieke Würsten Thera v.d. Knaap Florentina Immerzeel Donderdag Gerdi van Elk Marjan Kruyt haring_boele@hotmail.com miekewursten@gmail.com arend-thera@casema.nl fam.immerzeel@kpnmail.nl meesengerdi@casema.nl m.kruyt4@kpnplanet.nl Vrijdag Rianne Verburg dick-rianne@solcon.nl Overblijfouders die kunnen invallen: Overblijfouder Opmerking Telefoon adres Sabina v.d. Arend niet op dinsdag icor-sabina@casema.nl Aanwezige BHV-ers (2) per dag: Dag BHV-er Maandag Anne-Marie Meijer en Hanneke den Toom en Wendy van Butselaar. Dinsdag Hanneke den Toom en Wendy van Butselaar. Donderdag Elna van Ginkel. Vrijdag Wendy van Butselaar en Elna van Ginkel. Versie schooljaar 2015/2016