Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool de Sterrenboog & Kindercentrum t Belhameltje

Transcriptie

1 Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool de Sterrenboog & Kindercentrum t Belhameltje

2 1. Algemeen Aanmelding Aanmelden / afmelden / opzeggen Administratie en betalingen Administratie Abonnement Tussenschoolse Opvang Incidenteel overblijven Dagelijkse gang van zaken TSO coördinator TSO medewerk(st)ers Het overblijven Toezicht Overblijftijden Betrokkenheid school Huisregels Slotbepaling... 7 Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 2

3 1. Algemeen Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot Tussenschoolse Opvang (TSO) van leerlingen in de middagpauze voor basisschool de Sterrenboog. Deze regeling is opgesteld door Kindercentrum t Belhameltje met instemming van en afstemming met de directie en MR/OR van de basisschool. De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijfregeling gebruik maken, dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren. Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zgn. TSO vergoeding. Voor kinderen van de op die dag dienstdoende TSO medewerk(st)ers wordt geen TSO vergoeding in rekening gebracht. 2. Aanmelding 2.1 Aanmelden / afmelden / opzeggen 1. Aanmelden TSO: Je kunt via het bijgevoegde aanmeldingsformulier je kind vooruit aanmelden voor vaste TSO dagen en/of incidentele TSO dagen. Het aanmeldingsformulier TSO vind je op 2. Intake TSO: Na ontvangst van je aanmelding ontvang je een bevestiging met daarbij een intakeformulier. Dit intakeformulier dien je, uiterlijk de eerste dag waarop je kind gebruik maakt van tussenschoolse opvang, ingevuld af te geven bij één van de TSO-medewerk(st)ers op school. Wij verzoeken je wijzigingen, van de gegevens op het intakeformulier, direct door te geven, zodat de TSOmedewerksters van de actuele relevante zaken, aangaande je/jullie kind, op de hoogte zijn. 3. Afmelden abonnementsdagen TSO: Indien je kind niet komt op de door u aangegeven abonnementsdag dien je dit uiterlijk s ochtends tussen 8.15 uur en 9.00 uur telefonisch door te geven aan t Belhameltje (telefoon ). Dit in verband met het aantal op te roepen medewerk(st)ers dat afhankelijk is van het aantal aanwezige (aangemelde) kinderen. Een afmelding of ziekmelding bij een leerkracht is géén afmelding voor de TSO. 4. (Gedeeltelijke) opzegging/wijziging vaste TSO (via abonnement): Het jaarlijkse schoolabonnement loopt van augustus t/m juli per schooljaar en dient bij algehele opzegging schriftelijk te worden opgezegd met inachtneming van 1 maand opzegtermijn. Opzeggen voor het lopende schooljaar na 30 april is niet mogelijk en leidt niet tot restitutie. Zonder opzegging zal het abonnement steeds stilzwijgend worden verlengd. Wijzigingen dienen minimaal een maand van te voren, schriftelijk (middels het mutatieformulier) te worden aangevraagd bij de overblijfcoördinator en gaan in per volle kalendermaand daarop volgend. 5. Aanmelden incidentele TSO: Incidentele overblijvers moeten uiterlijk s morgens tussen 8.15 uur en 9.00 uur worden aangemeld bij t Belhameltje ( ). Hierbij dient rekening gehouden te worden met het feit dat wel een machtiging voor automatische incasso voor het betalen van de kosten moet zijn getekend. Het verdient dus aanbeveling, wanneer je enigszins verwacht van de mogelijkheid voor overblijven gebruik te maken, bij voorbaat al een machtiging te ondertekenen. Door aanmelding ga je akkoord met de algemene (leverings-)voorwaarden en heb je kennis genomen van dit TSO reglement en de huisregels. Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 3

4 3. Administratie en betalingen 3.1 Administratie 1. Voor de administratie van de TSO wordt gebruik gemaakt van de gegevens die de basisschool van de ouders heeft. Kindercentrum t Belhameltje zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de administratie van de TSO. De regels voortvloeiende uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden verder in acht genomen. 3.2 Abonnement Tussenschoolse Opvang 1. De kosten voor een abonnement bedragen voor het schooljaar 2014/2015* 2,25 per dag tussenschoolse opvang. Het abonnement geldt voor een volledig schooljaar (40 weken) en loopt van 1 augustus t/m 31 juli. Toelichting prijzen abonnement per schooljaar 2014/2015 Abonnement Prijs jaarabonnement Kosten per maand 1 dag per week 90,00 9,00 2 dagen per week 180,00 18,00 3 dagen per week 270,00 27,00 4 dagen per week 360,00 36,00 De kosten worden maandelijks geïncasseerd, verdeeld over 10 maanden (m.u.v. de maanden juli en augustus). Je ontvangt hiervoor geen aparte factuur. Er wordt geen korting verleend indien je meerdere kinderen uit één gezin aanmeldt. Let op: je betaalt voor beschikbaarheid van vaste dagen voor een TSO plaats, niet voor afname. Is een kind opgegeven voor de vaste TSO, maar blijft het kind op die dag bij nader inzien niet over, dan moet dat altijd door de ouder worden gemeld of telefonisch doorgeven worden aan t Belhameltje. Er vindt geen restitutie van kosten plaats. Je kunt wel altijd extra dagen afnemen. Zie hiervoor het aanmeldingsformulier. Kijkt u voor de werkwijze van aanmelden van incidentele opvang bij punt 5 op de vorige pagina. Aanvulling abonnement (bij minimaal twee keer overblijven per week) Ter aanvulling op het abonnement, kunnen abonnementshouders voor incidenteel gebruik een zogenaamde strippenkaart voor abonnementshouders bijkopen. Een strippenkaart abonnementhouders kost voor 2014/2015* 12,50 (5 strippen à 2,50). Deze strippenkaart is gezinsgebonden. De kosten hiervoor worden voor de inwerkingtreding van de strippenkaart door middel van automatische incasso geïnd. 3.3 Incidenteel overblijven Heb je geen abonnement, maar heb je incidentele opvang nodig, dan is het mogelijk een strippenkaart te kopen. Deze strippenkaart blijft bij de coördinator tussenschoolse opvang. Deze houdt bij hoeveel strippen verbruikt zijn. Zodra de laatste strip verbruikt is, wordt automatisch een nieuwe strippenkaart verstrekt. Indien je geen gebruik wilt maken van een nieuwe strippenkaart dient dit tijdig doorgegeven te worden aan de TSO-coördinator op t Belhameltje (Marjolein). Een strippenkaart kan gebruikt worden door alle kinderen binnen één gezin. De kosten voor een strippenkaart bedragen voor het schooljaar 2014/2015* 13,75 (5 strippen à 2,75). Kosten hiervoor worden vóór inwerkingtreding van de strippenkaart door middel van automatische incasso geïnd. * Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd conform de consumentenprijsindex (CPI). Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 4

5 4. Dagelijkse gang van zaken Bij het niet verschijnen van een kind zonder afmeldingbericht (mondeling) wordt er door de TSO-medewerk(st)er contact opgenomen met de betreffende leerkracht en/of worden de ouders gebeld. 4.1 TSO coördinator De TSO coördinator heeft een aantal extra taken te weten: zij houdt contact met de TSO medewerk(st)ers, eventueel de leerkrachten en andere betrokkenen; zij zorgt voor vervanging bij verhindering van de TSO medewerk(st)er; zij houdt de kwantiteit (hoeveelheid) en kwaliteit van het binnen- en buitenspelmateriaal in de gaten en bepaalt in overleg met de medewerk(st)ers wanneer het wenselijk is dat er iets nieuws wordt aangeschaft en wat dat dan kan zijn (neemt daarin de ideeën van kinderen mee); Zij neemt initiatief om te overleggen met de TSO medewerk(st)ers en besluit, nadat zij de meningen gehoord heeft; Zij bespreekt calamiteiten en eventueel onacceptabel gedrag (van een overblijfkind) met de desbetreffende TSO medewerk(st)er(en) en leerkracht(en); Zij zorgt voor berichtgeving naar de desbetreffende TSO medewerk(st)er(en) wanneer er iets met een kind is (ziekte of iets dergelijks). 4.2 TSO medewerk(st)ers 1. Alle vaste TSO medewerk(st)ers zijn in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 2. Professionalisering van de TSO medewerk(st)ers wordt gerealiseerd door het aanbieden van cursussen. Wanneer duidelijk is dat een ouder voor langere tijd een vaste TSO medewerk(st)er blijft, dient zij een Kinder-EHBO cursus en gerichte TSO-cursus te volgen. 3. Van de TSO medewerk(st)er wordt verwacht, dat zij gedurende de periode dat zij als TSO medewerk(st)er beschikbaar is, als ook daarna niet over het gedrag of persoonlijke zaken van de kinderen met anderen spreekt. Dit geldt niet naar diegenen toe die delen in de verantwoordelijkheid in de goede vervulling van de taak van de TSO medewerk(st)er, noch tegenover hen wier medewerking tot die vervulling noodzakelijk is te achten indien en voor zover deze zelf tot geheimhouding verplicht zijn of zich dienen te verplichten. 4. De TSO medewerk(st)ers kunnen altijd terugvallen op de BHV-ers en EHBO-ers van de school. De TSO medewerk(st)ers zijn op de hoogte gebracht van het ontruimingsplan. Regels die wat dat betreft gelden voor de school, gelden uiteraard ook voor de TSO medewerk(st)ers. 5. Bij verhindering meldt de TSO medewerk(st)er zich zo ruim mogelijk van te voren af bij de TSO coördinator van de school, zodat vervanging geregeld kan worden. Er zijn vaste reserve- TSO medewerk(st)ers beschikbaar die zich bereid hebben verklaard ook af en toe in te willen vallen. De TSO coördinator is in het bezit van een lijst met reserve-tso medewerk(st)ers. 6. Taken van de TSO medewerk(st)ers zijn: toezicht houden tijdens het eten en spel; zorgen dat het lokaal netjes achterblijft. Kortom, de TSO medewerk(st)ers zien er op toe dat het reglement wordt toegepast en dat een ieder zich houdt aan de afgesproken leefregels van de school. De ouders houden zich uiteraard aan de gedragscode zoals deze vermeld is in de schoolgids. 7. Werving van TSO medewerk(st)ers wordt verzorgd door de TSO coördinator. 8. De taak van (reserve) TSO medewerk(st)ers is in principe voor onbepaalde tijd. Tenminste één maand van tevoren moet de TSO medewerk(st)er aan de TSO coördinator te kennen geven dat hij/zij wil stoppen met zijn/haar taak. Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 5

6 4.3 Het overblijven 1. Tijdens de TSO wordt er toezicht gehouden door de TSO medewerk(st)ers. De TSO medewerk(st)ers moeten op tijd (11.50 uur) aanwezig zijn bij het lokaal van hun groep om de tafels en stoelen klaar te zetten en eventueel thee te zetten; 2. Van tot uur gaan de kinderen onder toezicht van de TSO medewerk(st)er naar buiten. 3. De kinderen moeten zelf eten en drinken meebrengen. Het is niet toegestaan om snoep mee te nemen. Er is een koelkast aanwezig, zodat meegebrachte etenswaren al vanaf 8.30 uur koel kunnen worden bewaard. 4. Tussen uur en uur wordt er gegeten. Voor het eten gaan de kinderen naar de WC en worden de handen gewassen. De kinderen zoeken een eigen plaats. Lukt dit niet in onderling overleg, dan wijst de TSO medewerk(st)er een plaats toe. 5. De TSO medewerk(st)er controleert of alle kinderen aanwezig zijn aan de hand van het overblijfrooster. 6. Voor en na het eten is er een ogenblikje stilte. 7. De kinderen krijgen allemaal rustig de tijd voor het eten er wordt samen begonnen en geëindigd. 8. Tijdens het eten gelden normale regels. Rekening met elkaar houden, letten op je woorden, wees zuinig en netjes. 9. De TSO medewerk(st)er wijst de kinderen op zaken als: handen wassen, opeten van meegebrachte etenswaren, niet van tafel gaan tijdens het eten en andere correcte tafelmanieren. 10. Na het eten kunnen de kinderen naar de WC en evt. hun tanden poetsen, voordat zij gaan spelen. 11. Na het opruimen gaan alle kinderen onder toezicht van de TSO medewerk(st)er buiten spelen. Bij regen en/of erg koud weer blijven alle kinderen binnen en kunnen ze in het overblijflokaal spelen. Er mag niet van computer of tv gebruik worden gemaakt. Om uur gaan de kinderen, nadat ze opgeruimd hebben, in principe naar buiten en wordt er gehandeld zoals normaal als de kinderen s middags op school komen. De TSO medewerk(st)er draagt de kinderen over aan de pleinwacht. 12. De TSO medewerk(st)er maakt indien nodig aantekeningen in het overdrachtschrift. Om uur dient de overblijfruimte opgeruimd te zijn. 13. Indien er iets is voorgevallen, dient dit door de TSO medewerk(st)er te worden gemeld aan de leerkracht van het kind of de kinderen. 5. Toezicht Gedurende de TSO is er één TSO medewerk(st)er per groep van ca. 10 kinderen aanwezig. Bij een groep bestaande uit uitsluitend kinderen ouder dan acht jaar, is er één TSO medewerk(st)er per ca. 15 kinderen aanwezig. De exacte kind-medewerk(st)er-ratio wordt door de coördinator aan de hand van de samenstelling van de groep bepaald en indien nodig/gewenst bijgesteld. 6. Overblijftijden Tussenschoolse opvang wordt aan abonnementhouders gegarandeerd aangeboden op de maandag, dinsdag en donderdag. 7. Betrokkenheid school In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten. Kinderen die zich niet gedragen worden door de TSO medewerk(st)er gewaarschuwd. Als een kind zich bij herhaling niet aan de regels houdt, wordt dit kind naar de directie verwezen. Als het probleem zich blijft herhalen worden de ouders door de directie ingelicht en worden na overleg Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 6

7 passende maatregelen genomen. In het uiterste geval kan de directie besluiten om het betreffende kind niet meer van de overblijfmogelijkheid gebruik te laten maken. 8. Huisregels Om de TSO goed in de hand te houden, zodat het voor zowel de kinderen als voor de TSO medewerk(st)ers gezellig is, is het noodzakelijk het anti-pestprotocol van de school en huis- en gedragsregels te hanteren. Deze huis- en gedragsregels ontvang je, na de aanmelding van je kind voor de TSO. De regels worden in overleg met de directie van de basisschool en de TSO coördinator gemaakt. Uiteraard worden deze afspraken ook met de kinderen doorgenomen. We vragen je deze regels voor de kinderen ook even met je kind door te nemen. Iedereen wordt aan deze regels herinnerd en indien nodig erop aangesproken. 9. Slotbepaling In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van de basisschool in overleg met de houder van Kindercentrum t Belhameltje. Kindercentrum t Belhameltje (versie ) 7