Overblijf op de WaterMolen

Transcriptie

1 Inhoud Bestuurlijke en organisatorische opzet... 2 Doelstelling... 3 Aan - en afmelden... 3 Structurele opgave... 3 Incidentele opgave... 4 Kosten... 4 Betalingsregeling... 4 Rekeningen voor structurele overblijvers... 5 Betaling door Incidentele overblijvers... 5 Regels (manier van werken)... 5 Vrijwilliger Overblijf op de WaterMolen... 7 Ten slotte... 8 Veel gestelde vragen:... 8 Aandacht voor brood en spelen - 1 -

2 Bestuurlijke en organisatorische opzet Het overblijven heeft te maken met diverse wet- en regelgeving. De basis van het overblijven wordt gevormd door artikel 45 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO), de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO), de Arbo-wet en uitspraken die als gevolg van verschillende rechtszaken zijn gedaan en direct of indirect betrekking hebben op het overblijven. Met inachtneming van deze regelgeving kan het overblijven naar eigen inzicht worden vormgegeven. Een goede afstemming tussen verantwoordelijken, uitvoerenden en gebruikers over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden draagt bij aan een professionele invulling van het overblijven binnen het door de wet gestelde kader. Artikel 45. Tussenschoolse opvang Het bevoegd gezag draagt zorg voor een voorziening voor leerlingen om de middagpauze onder toezicht door te brengen, indien ouders hierom verzoeken. Ingeval de voorziening, bedoeld in de eerste volzin, tot stand komt, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat: er een overblijfaanpak tot stand komt, overleg over de overblijfaanpak tot stand komt met degenen die met het toezicht op de leerlingen worden belast, en met de ouders, het overblijven plaats vindt in een veilige en kindvriendelijke ruimte, en met ingang van 1 augustus 2011 ten minste de helft van degenen die met het toezicht op de leerlingen worden belast, een scholing heeft gevolgd op het gebied van het overblijven. De kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de ouders, voogden of verzorgers. Indien de leerlingen van de voorziening, bedoeld in de eerste volzin, gebruik maken, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat degene, die met het toezicht op de leerlingen wordt belast, voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd is. Om hieraan vorm te geven hebben de ouders in samenwerking met de Medezeggenschapsraad van de Aandacht voor brood en spelen - 2 -

3 school op 15 april 2004 de stichting Overblijf op Watermolen opgericht. Deze organisatie is in 2008 opgegaan in de Watermolen Combi. In deze combi zijn de ouderraadgelden, de schoolreisgelden en de overblijfgelden ondergebracht. De Watermolen Combi is een stichting en staat ingeschreven bij de kamer van koophandel. Doelstelling Er wordt een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze geboden aan de kinderen, waardoor zij in staat zijn om de leertijd na de middagpauze zo optimaal mogelijk in te vullen. Aan - en afmelden Structurele opgave Ouders kunnen hun kinderen aan het eind van schooljaar opgeven om het volgende schooljaar gebruik te gaan maken van de overblijf op de Watermolen. Dit is een structurele opgave voor één of meer dagen per week. Natuurlijk is opgave tijdens het schooljaar ook mogelijk. Ook is het mogelijk overblijfdagen te wijzigen. Door deze opgave verplichten de ouders zich te houden aan de betalingsregels. Indien een kind een afgesproken keer niet komt overblijven dan dient dat te worden gemeld via de administratie van de school. Dit verzuim wordt niet in mindering gebracht op de totaalrekening. Ziekmeldingen worden via de school verwerkt. Bij ziekte van een kind vindt na één maand ziek zijn terugbetaling (of verrekening) plaats van de daarna verzuimde overblijfdagen. Ouders dienen dit aan te vragen. Aandacht voor brood en spelen - 3 -

4 Indien een ouder geen gebruik meer wenst te maken van de overblijf op de Watermolen dan geldt één maand opzegtermijn. Er is een afmeldformulier aan de balie verkrijgbaar. Ouders van kinderen, die structureel overblijven kunnen indien er onvoldoende opvangkrachten zijn verplicht worden naar behoefte te helpen bij de overblijf. Zij ontvangen hiervoor de vrijwilligersvergoeding. Deze vergoeding wordt verrekend met de overblijfrekening van hun kind(eren). Incidentele opgave Kinderen kunnen worden opgegeven om incidenteel over te blijven. Hiervoor dient één week voor de overblijfdag een formulier incidenteel overblijven te worden ingevuld en ingeleverd. Het genoemde formulier wordt alleen bij de eerste keer in een schooljaar geheel ingevuld. Bij eventueel volgende keren kan worden volstaan met overblijfdag(en), volledige naam en groep van het kind. Kosten Structureel overblijven kost voor het schooljaar 2010/ per keer. Incidenteel overblijven kost voor het schooljaar 2010/ per keer. Betalingsregeling Nadat een kind is opgegeven worden het aantal overblijfdagen geteld. In het aantal getelde dagen wordt rekening gehouden met vrijdagmiddagen (groep 1-4), continuroosterdagen en vakantiedagen. Het dan Aandacht voor brood en spelen - 4 -

5 ontstane totaal aan overblijfdagen kan alleen nog wijzigen door omstandigheden de school aangaande (b.v. nog niet gepland schoolreisje of andere uitvallende schooldagen). De ouders / verzorgers verplichten zich het totaal aantal overblijfdagen vermenigvuldigd met het vastgestelde bedrag per keer te betalen. Is het nodig dat een kind een keer extra overblijft dan dient het op dezelfde wijze te worden opgegeven als bij incidenteel overblijven. Rekeningen voor structurele overblijvers De voorlopige totaalprijs wordt één keer aangeboden. Betaling kan alleen door middel van een machtiging voor automatische incasso. Er wordt dan 8 keer een bedrag van de opgegeven bank- of girorekening afgeschreven. Structurele overblijvers die incidenteel meer overblijven krijgen de kosten daarvan doorberekend in het termijn bedrag. Het termijnbedrag wordt evenredig bijgesteld aan het aantal overblijfdagen indien de school daarop invloed heeft. Betaling door Incidentele overblijvers Betaling kan alleen via automatische incasso. De minimale betaling is 2.50 euro en in één keer zoveel hoger als er incidenteel in een maand gebruik is gemaakt van de overblijf. Regels (manier van werken) De kinderen melden zich bij de overblijfkrachten (bij de ingang van de onderbouw, aan de keukenbalie). Daarna gaan zij eerst bij redelijk weer stoom Aandacht voor brood en spelen - 5 -

6 afblazen door 15 à 20 minuten buiten te spelen. Bij regen wordt er wel direct gegeten en gedronken. Er wordt in twee groepen gegeten ( 1-3 en 4-8). De kinderen nemen zelf brood en drinken mee. De verwachting is dat de meegegeven voedingsmiddelen gezond en verantwoord zijn. Het meenemen van koolzuurhoudende en energiedranken is niet toegestaan. De kinderen hebben broodtrommels en bekers die zijn voorzien van hun naam. Zij blijven minimaal een kwartier aan tafel om te eten. Kinderen die snel zijn uitgegeten blijven aan tafel zitten. Er dient netjes gegeten en gedronken te worden. Hierop wordt toezicht gehouden. Tijdens het eten hebben de kinderen geen tassen op tafel. Alles wordt binnen opgegeten, zij nemen ook geen fruit mee naar buiten. Tijdens het overblijven krijgen de kinderen een snoepje. Het is niet leuk voor andere kinderen als u uw kinderen snoepgoed meegeeft. Na het eten kunnen de kinderen buiten spelen op het schoolplein of zij kunnen binnen knutselen. Bij regen blijven zij binnen en kunnen eventueel video kijken in de school. Kinderen die buiten spelen, blijven op het eigen schoolplein. Alleen kinderen uit groep 4-8 mogen voetballen op het veld, tegenover de Sprong. Geen enkel kind mag naar het winkelcentrum (ook niet om brood te kopen). Meegebracht speelgoed of andere spullen vallen niet onder verantwoordelijkheid van de Overblijf op de Watermolen. Van kinderen wordt verwacht dat zij zich gedragen. Indien wangedrag van een kind daartoe aanleiding geeft zal dit worden doorgegeven aan de groepsleerkracht. Eventueel zal er contact met de ouders worden opgenomen. Aandacht voor brood en spelen - 6 -

7 Vrijwilliger Overblijf op de WaterMolen De vrijwilliger heeft geen eindverantwoordelijkheden. Er is geen sprake van een gezagsverhouding. De vrijwilliger vult de taken naar eigen inzicht in. De vrijwilliger is belast met (een deel van) de navolgende taken: Het mede zorgdragen voor het welzijn van de kinderen die gebruik maken van de Overblijf op de WaterMolen. Het uitvoeren van lichte huishoudelijke taken die voortvloeien uit de verzorging voor de kinderen, de ruimte of het speelmateriaal. Het bijhouden van de aanwezigheid dmv het invullen van de lijsten uit de overblijfmap. Doorgeven van bijzonderheden dmv deze lijsten of in persoon aan de coördinatoren. Bellen bij afwezigheid van de kinderen naar de ouders of verzorgers dmv gebruikmaking van de telefoon van de school. Geen wijzigingen van kinderen aannemen, maar ouders bellen en of doorgeven aan de coördinatoren. Het mede toezicht houden, zowel binnen als buiten. Het mede zorgdragen voor de ruimte en het speelmateriaal. De verantwoordelijkheid tijdens het overblijven ligt bij de directeur van de school. In eerste instantie lost een overblijfkracht voorkomende problemen op, daarna de dichtst bijzijnde onderwijskracht. Overblijfkrachten krijgen de toegestane vrijwilligersvergoeding. Overblijfkrachten zijn voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd. Aandacht voor brood en spelen - 7 -

8 Ten slotte Gebruik kunnen maken van de overblijf is heel mooi. Het neerzetten van een goede organisatie voor de overblijf is mogelijk, maar kan alleen draaien als er voldoende mensen zijn om op te bouwen. Op dit moment zijn er net voldoende mensen om goed te kunnen draaien. Als het mogelijk is dat u ons team, al is het maar eens in de drie of vier weken, kan komen versterken geef u dan op bij de directeur van de school. Veel gestelde vragen: vraag: Ik wil mijn kind laten overblijven, wanneer moet ik hem/haar opgeven? antw.: één week van te voren. vraag: Ik heb een onverwacht probleem, kan mijn kind vandaag nog overblijven? antw.: Ja, in uitzonderingsgevallen mag een kind altijd overblijven. vraag: Mijn kind blijft structureel over, mag ik een dag wisselen? antw.: Ja, mits een week van te voren opgegeven. vraag: Wie moet ik bellen als ik vragen heb? antw.: Alles wordt op school geregeld aan de keukenbalie. Bijna altijd zijn Sandra of Ronald Lonnee daar ook aanspreekbaar. vraag: Mijn kind blijft structureel over, een extra dag moet ik die direct betalen? antw.: Nee, er vindt verrekening plaats in het temijnbedrag. vraag: Waarom kan er niet contant betaald worden? antw.: Het is niet verstandig geld op school te hebben. Betalen aan de keukenbalie leverde te veel problemen op. vraag: Mijn kind heeft zijn Game-boy bij zich. Letten jullie daar een beetje op? antw.: Nee, het is niet mogelijk overblijfkrachten verantwoordelijk te maken voor meegegeven speelgoed. Aandacht voor brood en spelen - 8 -