Beste ouders/verzorgers van overblijvers.

Transcriptie

1 Beste ouders/verzorgers van overblijvers. Hierbij ontvangt u een aanmeldformulier + machtiging voor het overblijven met een pasje. De aanmelding geldt gedurende alle jaren dat uw kind(eren) op school zit.(ten) Ook is het huishoudelijk reglement bijgevoegd. Op het aanmeldformulier kunt u aangeven op welke dag(en) uw kind(eren) zullen overblijven. De door u opgegeven dagen worden vermeld op het overblijfpasje. Bij een wijziging of einde van het overblijven zal er een mutatieformulier moeten worden ingevuld. Dit is via de site van school te downloaden. Ruilen is niet mogelijk en bij ziekte vervalt de dag. Extra overblijven, betekent een strippenkaart meebrengen. Het pasje is één schooljaar geldig. Het pasje zal de eerste dag van het schooljaar worden meegegeven. Elk schooljaar zal er een nieuw overblijfpasje worden uitgedeeld. De jaartarieven voor een overblijfpasje staan hieronder vermeld. Het overblijfgeld wordt in 10 maandelijkse termijnen geïncasseerd; hiervoor moet u de machtiging tot incasso aan de achterzijde van het aanmeldformulier invullen. Om de machtiging later evt. in te trekken volstaat een kort briefje. De 1 e incasso vindt plaats in september van het betreffende schooljaar. Om het maandtarief te berekenen deelt u onderstaande jaarbedragen door 10. Bij latere instroming worden de genoemde bedragen uiteraard naar rato berekend. Strippenkaarten zijn de eerste school dagelijks tussen 8.30 uur en 8.45 uur te koop in de grote hal van de school. Daarna elke maandagochtend tussen 8.30 uur en 8.45 uur. Een strippenkaart kan alléén door volwassenen worden aangeschaft, een normale strippenkaart kost 10, = (voor 6x overblijven), een kleine strippenkaart kost 5, = (voor 3x overblijven). Een strippenkaart wordt per kind aangeschaft, dus niet per gezin! Voor strippenkaarters hoeft géén aanmeldformulier ingevuld te worden. Wel zullen zij steeds via de voic van de overblijftelefoon ( ) aangemeld moeten worden. Dit heeft te maken met de presentietoetsing! Meer hierover leest u in het bijgevoegde huishoudelijk reglement. Wij attenderen u erop dat de overblijfruimte beperkt is en dat overblijven een noodzaak moet zijn. Als uw motivatie om over te blijven is dat uw kind het leuk vindt, dan verzoeken wij u vriendelijk om de beschikbare plaatsen vrij te laten voor de kinderen bij wie de noodzaak wel aanwezig is. Tenslotte vragen wij u om evt. bijzonderheden omtrent uw kind, bijvoorbeeld medicijngebruik, door te geven aan Lisette Gooskens of Agatha Brabers of via mail: tso@bavoschool.net Mocht u interesse hebben om mee te helpen als overblijfkracht, we kunnen altijd nieuwe mensen gebruiken. Dit geldt tevens voor het bestuur van de Stichting. Overblijftarieven Per Schooljaar 1x per 2x per 3x per 4x per 1 e kind e kind e kind e kind e kind of meer

2 AANMELDFORMULIER Als u al overblijvende kind(eren) heeft, graag het lidnummer invullen (zie overblijfpasje): Ondergetekende geeft aan dat zijn/haar kinderen overblijven op de St. Bavoschool te Rijsbergen. Achternaam kinderen Adres Postcode/woonplaats Telefoonnummer thuis Tel.nr. werk of GSM 1 e ouder/verz. Tel.nr. werk of GSM 2 e ouder/verz. Tel.nr. noodgevallen (derden) adres Ingangsdatum overblijven LET OP: vul hierboven liefst zoveel mogelijk telefoonnummers in en geef wijzigingen altijd door aan de Stichting Tussenschoolse Opvang. In noodgevallen is het ook in uw belang dat u bereikbaar bent! De stichting voert een eigen administratie, dus mutaties dienen zowel aan de school als aan de stichting te worden doorgegeven. Voornaam kind Groep + letter Ma Di Do Vr Jaarbedrag (zie tabel met tarieven) 1 e. 2 e. 3 e. 4 e. 5 e. Totaal. Het overblijfgeld wordt in maandelijkse termijnen geïncasseerd. Om incasso mogelijk te maken dient u de machtiging aan de ommezijde volledig in te vullen. Automatisch incasso is de enige manier van betalen voor het overblijven met een pasje. Indien incasso niet mogelijk blijkt en betaling op een andere manier uitblijft, kan het kind geweigerd worden tijdens het overblijven. Ondertekening houdt in dat u akkoord gaat met het bijgevoegde huishoudelijk reglement én met het incasso. Extra bijzonderheden m.b.t. uw kind (bijvoorbeeld medicijn gebruik) Handtekening... = = = Vul nu de machtiging tot incasso aan de ommezijde in = = =

3 Doorlopende machtiging tot incasso - SEPA Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan De Stichting Tussenschoolse Opvang (TSO) St. Bavoschool Rijsbergen St. Bavostraat CG Rijsbergen (Nederland) Incassant ID: NL97ZZZ Doorlopende incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens overblijfkosten en aan uw bank om doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven in overeenstemming met de incasso-opdracht van de Stichting TSO St. Bavoschool. De incasso-opdrachten worden op of omstreeks de 1 e dag van de maanden september t/m juni aan de bank verstuurd onder vermelding van kenmerk machtiging zijn de uw lidnummer bij de Stichting TSO Gegevens rekeninghouder: Naam Adres Postcode + Woonplaats Land IBAN BIC (niet verplicht bij NL-IBAN) Ingangsdatum overblijven Woonplaats... Datum Handtekening... Dit formulier dient Uiterlijk 2 weken voor de 1 e overblijfdatum Ingeleverd te zijn bij Lisette Gooskens Zandstraat PP Rijsbergen

4 Huishoudelijk reglement Tussenschoolse Opvang 1. Het overblijven wordt georganiseerd door de Stichting Tussenschoolse Opvang (TSO). Deze stichting bestaat uit een lid van de ouderraad, een lid namens de overblijfkrachten, ouders, en een adviserend lid van de directie van de St. Bavoschool te Rijsbergen. De contacten dienen bij voorkeur zoveel mogelijk te lopen via de contactpersonen die vermeld staan in de schoolkalender. Praktische zaken kunt u bespreken met de overblijfkrachten. Sinds het toetsen van de aan- en afwezigheid van overblijvende kinderen is er de overblijftelefoon, het nummer is Via de voic van dit nummer dient u uw kinderen aan- of af te melden. Zie de details hieromtrent bij punt 5 van dit huishoudelijk reglement. 2. Vaste overblijver worden via het aanmeldformulier opgegeven. U dient bij aanmelding door te geven op welke dagen uw kinderen overblijven, de opgegeven dagen worden vermeld op het overblijfpasje. Bij een wijziging of einde van het overblijven zal er een mutatieformulier moeten worden ingevuld. Ruilen is niet mogelijk en bij ziekte vervalt de dag; extra overblijven, betekent een strippenkaart meebrengen. Het pasje is één schooljaar geldig en dient altijd meegebracht te worden tijdens het overblijven. Bij verlies wordt 2, = in rekening gebracht voor de aanmaak van een nieuw overblijfpasje. Betaling voor vaste overblijvers geschiedt via maandelijks incasso. Indien incasso niet mogelijk blijkt en betaling op een andere manier uitblijft, kan het kind geweigerd worden tijdens het overblijven. 3. Incidenteel overblijven is mogelijk met een strippenkaart, deze kan alléén door volwassenen worden gekocht. Een strippenkaart wordt per kind aangeschaft, dus niet per gezin! Strippenkaarten zijn de eerste school dagelijks tussen 8.30 uur en 8.45 uur te koop in de grote hal van de school. Daarna elke maandagochtend tussen 8.30 uur en 8.45 uur. Bij een feestdag op maandag is er geen verkoop maar zal dit op dinsdagochtend plaats vinden. Voor het toetsen van de aan- en afwezigheid van de overblijvende kinderen is de nauwkeurige medewerking van zowel de leerkrachten als de ouders van groot belang!!! Hieronder leest u wat exact van u wordt verwacht! Om uur wachten de overblijvende kinderen in hun klaslokaal. De leerkracht verifieert het aantal overblijvende kinderen aan de hand van de lijst die de overblijfkracht s morgens op de deur van het lokaal heeft geplakt. Vervolgens halen de overblijfkrachten alle overblijvende kinderen uit hun klaslokaal. Om correcte lijsten te kunnen maken is het noodzakelijk dat de overblijfkrachten exact weten welke kinderen uit welke klassen die dag zullen overblijven. Hiervoor is de medewerking van de ouder nodig! Van de kinderen met een overblijfpasje is bij ons bekend op welke dagen zij overblijven. Echter, mocht uw kind om welke reden dan ook, op de opgegeven dag niet overblijven, dan moet dit via de voic van de overblijftelefoon worden doorgegeven. Dit geldt óók voor ziek- en betermeldingen!!! Kinderen met een strippenkaart dienen uiterlijk om uur op de dag van overblijven via de voic te worden aangemeld. 4. Tijdens het overblijven, gelden de gedragsregels zoals die normaal op deze school worden gehanteerd en de overblijvende kinderen mogen het schoolplein niet verlaten.

5 5. Kinderen staan onder toezicht van overblijfkrachten, zij zien er op toe dat de regels worden nageleefd. Om het overblijven voor alle kinderen zo aangenaam mogelijk te laten verlopen zijn de zgn. strafkaarten ingevoerd. Indien een kind zich buitensporig storend gedraagt, kan het een strafkaart krijgen. Zowel bij de eerste als de tweede keer buitensporig storend gedrag krijgt het kind een gele kaart mee naar huis. De kaart dient als een waarschuwing aan het kind en als informatievoorziening aan de ouder. De ouder ondertekent de strafkaart en geeft deze de eerstvolgende overblijfkeer mee terug. Op de kaart staat een telefoonnummer dat de ouder desgewenst kan bellen voor meer informatie. Verandert het gedrag van het kind na 2 gele kaarten niet, dan volgt een rode kaart. Mocht een kind een rode kaart krijgen dan wordt contact opgenomen met de ouders en worden de consequenties besproken, het kind mag dan tijdelijk niet overblijven! Hiervoor wordt geen restitutie verleend. 6. Tijdens het overblijven eten de kinderen in twee groepen, eerst de bovenbouw en daarna de onderbouw. Kinderen nemen een eigen lunchpakket mee, voor wat betreft de samenstelling gelden de adviezen zoals de school die verstrekt. Geef kinderen iets gezonds mee. Liefst zo min mogelijk snoep en zeker géén lollies! Broodtrommels en evt. bekers dienen voorzien te zijn van de naam. Tijdens het overblijven wordt melk/ thee en 1x per fruit verstrekt. De kinderen mogen zelf kiezen wat ze willen drinken maar mogen ook zelf drinken meenemen. In de vergoeding voor het overblijven zijn de kosten voor melk/thee en fruit meegerekend. 7. Hoewel de overblijfgelegenheid voor alle kinderen toegankelijk is, stimuleren wij onnodig overblijven niet. Als een kind tussen de middag naar huis kan, dan heeft dit de voorkeur zodat het beperkte aantal plaatsen beschikbaar is voor kinderen bij wie de noodzaak wel aanwezig is. De kinderen zijn tijdens het overblijven verzekerd zoals in de schoolgids staat vermeld. 8. De stichting is niet verantwoordelijk voor schade/verlies van kostbare eigendommen, zoals telefoons etc. 9. Bij fraude met pasjes en/of strippenkaarten wordt direct de toegang tot het overblijven ontzegd. 10. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de stichting. 11. Met klachten kunt u contact opnemen met de contactpersonen van de stichting, zij staan vermeld in de schoolkalender. adres: tso@bavoschool.net