Informatiebrochure Overblijven op basisschool de Vijf-er

Transcriptie

1 Informatiebrochure Overblijven op basisschool de Vijf-er 1

2 Inhoud Voorwoord 1. Tussenschoolse opvang (T.S.O.) binnen de basisschool de Vijf-er 2. Samen lunchen, samen buitenspelen 3. Overblijfadministratie en kosten 4. Bijzonderheden 5. Digitale strippenkaart en uniek overblijfnummer 6. Contact Murlen dienstverlening 7. Wijziging en/ of beëindiging TSO 8. TSO -Reglement 9. Regels en afspraken TSO voor de kinderen 10. Aansprakelijkheid 2

3 Voorwoord Beste ouders, Voor u ligt de aangepaste informatiebrochure overblijven op de Vijf-er school. De brochure informeert u over de organisatie en coördinatie van de TSO, belangrijke telefoonnummers en de huisregels die gelden tijdens de TSO. Aanvullende informatie, wijzigingen of belangrijke mededelingen worden via de nieuwsbrief van school en op de website bekend gemaakt. Sinds de start van het schooljaar 2010 verzorgt Raster Kinderwerk in opdracht van de directie van basisschool de Vijf-er de professionele coördinatie en ondersteuning van het TSO-team. Raster werkt met professionele kinderwerkers, vrijwilligers en stagiaires. Samen vormen zij het TSO-team op de Vijf-er. De uitvoerende coördinatie TSO wordt gedaan door Lianne Kersbergen. Zij is kinderwerker bij Raster kinderwerk. Lianne is de contactpersoon voor school, het TSO-team en ouders. U kunt met vragen en opmerkingen bij haar terecht. U kunt haar dagelijks bellen (behalve op woensdag) tussen 10:30-13:30 uur of bereiken via . Iedereen wordt binnen vijf dagen telefonisch of via te woord gestaan. Uitvoerend coördinator TSO Lianne Kersbergen l.kersbergen@rastergroep.nl Vanaf dit schooljaar gaan we samen met Murlen Dienstverlening een nieuw TSO administratiesysteem gebruiken, idealnet.nl. idealnet is een beveiligde ouder/gezinspagina op een internet portal. Aan- en afmelden voor de TSO kunt u voortaan zelf regelen op uw eigen ouder/gezinspagina. Hier ziet u ook wanneer uw kind(eren) is(zijn) geregistreerd voor de TSO. idealnet stuurt u zelfs een e- mail als bevestiging van een aanmelding en afmelding. De kosten voor de TSO kunnen uitsluitend worden betaald via uw eigen ouder/gezinspagina in idealnet. Uw actuele saldo stand kunt u nu zelf online volgen. Contactgegevens Murlen dienstverlening Telefoonnummers: murlen@murlendienstverlening.com Website: Wij hopen dat uw kind(eren) met plezier gebruik maken van de TSO! Met vriendelijke groet, Lianne Kersbergen en het TSO-team, 3

4 1. Tussenschoolse opvang (T.S.O.) binnen de basisschool de Vijf-er Het is mogelijk uw kind(eren) tussen de middag te laten overblijven. Dit kan op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. In opdracht van de directie van basisschool de Vijf-er verzorgt Raster Kinderwerk de professionele coördinatie en ondersteuning van vrijwilligers van de tussenschoolse opvang (TSO). Raster werkt met professionele kinderwerkers, vrijwilligers en stagiaires. Samen voren zij het TSOteam op de Vijf-er. De overblijfvrijwilligers ontvangen een vrijwilligersvergoeding voor hun inzet. Het TSO-team ontvangt dagelijks coaching van de uitvoerend coördinator in de uitvoering van hun werkzaamheden. Daarnaast volgen zij met enige regelmaat trainingen en cursussen. Dit zijn gerichte trainingen op vragen uit de praktijk en Kinder-EHBO. Het TSO-team overlegt regelmatig met elkaar om te zorgen dat overblijfafspraken en regels bij elke overblijf ( TSO-vrijwilliger) op gelijke wijze worden gehanteerd. Het TSO-team staat onderleiding van uitvoerend coördinator Lianne Kersbergen, zij is kinderwerker bij Raster Kinderwerk. Lianne is de contactpersoon voor school, het TSO-team en ouders. U kunt met vragen en opmerkingen bij haar terecht. U kunt haar dagelijks bellen (behalve op woensdag) tussen 10:30-13:30 uur of bereiken via . Iedereen wordt binnen vijf dagen telefonisch of via te woord gestaan. Uitvoerend coördinator TSO Lianne Kersbergen l.kersbergen@rastergroep.nl 2. Samen lunchen, samen buitenspelen De TSO start om 12:00 uur. Onder begeleiding van één overblijf uit het TSO-team eten de kinderen hun lunch op in hun eigen klaslokaal. Tijdens de TSO is er in elk klaslokaal één overblijf aanwezig. Bij overmacht begeleidt één overblijf twee groepen. Vanaf 12:15 uur gaan de kinderen die hun lunch op hebben, buiten spelen op het schoolplein begeleidt door de overblijf. Kinderen kunnen tot 12:30 uur in het klaslokaal blijven om onder begeleiding te eten en drinken en gaan vervolgens ook naar buiten. Wij willen dat alle kinderen tussen de middag een frisse neus halen buiten. De kinderen van de onderbouwgroepen 0, 1/2 en 3 spelen op het binnenplein. Op dit plein worden dagelijks sport- en spel activiteiten aangeboden waaraan de kinderen kunnen deelnemen. De kinderen van de midden- en bovenbouw groepen 4 t/m 8 spelen op het grote achterplein. Op dit achterplein worden de kinderen ook uitgenodigd om deel te nemen aan verschillende sport- en spel activiteiten die door het TSO-team worden aangeboden. Ook zijn ervoor de kinderen uit groep 4 t/m 8 dagelijks op het voorplein (hoofdingang) sport- en spelactiviteiten door het TSO-team georganiseerd. Voor alle kinderen geldt dat deelname niet verplicht is. De kinderen kunnen er ook voor kiezen om zelf alleen of met anderen iets anders te gaan doen. 3. Overblijfadministratie en kosten Het overblijven kost 2,00 euro per keer. Dit geld wordt voor Raster geïnd door het administratiekantoor Murlen dienstverlening (Murlen). Murlen gebruikt vanaf dit schooljaar een nieuw TSO administratiesysteem, idealnet.nl. idealnet is een beveiligde ouder/gezinspagina op een internet portal. 4

5 Door middel van het formulier Aanmeldformulier Inlogcode idealnet de Vijf-er kunt u uw kind(eren) bij Murlen dienstverlening opgeven. Het ingevulde aanvraagformulier kunt u vervolgens direct mailen aan Murlen: murlen@murlendienstverlening.com of aanleveren bij de uitvoerend coördinator Lianne Kersbergen. Na verwerking van uw gegevens door Murlen ontvangt u van idealnet de inlogbrief voor de eenmalige registratie in idealnet. 4. Bijzonderheden Mocht uw kind medicijnen gebruiken, allergisch zijn of een bepaald dieet volgen dat kunt dat aan Lianne Kersbergen uitvoerend coördinator doorgeven. 5. idealnet Indien uw kind voor het eerst gebruik gaat maken van het overblijven, dan graag een ingevuld aanvraagformulier inlogcode idealnet de Vijf-er direct mailen aan Murlen: murlen@murlendienstverlening.com of aanleveren bij de uitvoerend coördinator Lianne Kersbergen. Na verwerking van uw gegevens door Murlen ontvangt u van idealnet de inlogbrief voor de eenmalige registratie in idealnet. Na registratie in idealnet ontvangt u een met uw gebruikersnaam en wachtwoord zodat u kunt inloggen op uw eigen ouder/gezinspagina. Aan- en afmelden voor de TSO kunt u voortaan zelf regelen op uw eigen ouder/gezinspagina. Hier ziet u ook wanneer uw kind(eren) is(zijn) geregistreerd voor de TSO. idealnet stuurt u zelfs een e- mail als bevestiging van een aanmelding en afmelding. Het aan- en afmelden liefst zo snel mogelijk maar uiterlijk op de dag zelf tot uur! In noodgevallen kan er nog aan- of afgemeld worden tot uur door contact op te nemen met Murlen, De kosten voor de TSO kunnen uitsluitend worden betaald via uw eigen ouder/gezinspagina in idealnet. Let op, het rekeningnummer is dus veranderd! Het is de bedoeling dat u vooraf saldo inkoopt en zorg draagt dat er voldoende saldo op uw overzicht staat voor het overblijven. Uw actuele saldo stand kunt u nu dus zelf online volgen. Het is niet mogelijk om via school de overblijf te regelen of contant te betalen. Bij het tijdig afmelden van vaste overblijfdagen worden geen kosten in rekening gebracht Murlen dienstverlening blijft uw contactpersoon 6. Contact Murlen dienstverlening Voor aan- en afmelden graag op uw eigen ouder/gezinspagina in idealnet, liefst zo snel mogelijk maar uiterlijk op de dag zelf tot uur! In noodgevallen kan er nog aan- of afgemeld worden tot uur door contact op te nemen met Murlen, Mocht u andere vragen hebben over idealnet of de TSO administratie dan kunt u altijd contact opnemen met Murlen, Voor overige vragen kunt u altijd kijken op de website van Murlen dienstverlening Contactgegevens Murlen dienstverlening Telefoonnummers: murlen@murlendienstverlening.com Website: 5

6 7. Wijziging en/ of beëindiging TSO U kunt wijzigingen van bijvoorbeeld TSO dagen of contactgegevens en beëindiging van de TSO voor uw kind(eren) zelf veranderen en aanpassen op uw ouder/gezinspagina. Bij beeindiing van de TSO van uw kind(eren) dit ook telefonisch of via doorgeven aan Murlen dienstverlening. 8. TSO -Reglement Kinderen die zich hebben aangemeld voor vaste TSO dagen zijn verplicht daarbij aanwezig te zijn. Als uw kind niet hoeft over te blijven, moet u uw kind afmelden in idealnet. Tijdens de TSO gelden de normale school- en gedragsregels. De overblijftijden voor de groepen 1/2 zijn van 12:00 tot 12:45 uur. Vanaf 12:45 uur moet de leerkracht weer in de eigen groep staan. De overblijftijden voor de overige groepen van 12:00 tot 13:00 uur. Vanaf 12:45 uur moet de leerkracht weer op het schoolplein aanwezig zijn en vanaf 12:55 uur is het TSO- team geheel afgelost door de leerkrachten. Kinderen nemen hun eigen lunchpakket en drinken mee. Wij willen gezond eten stimuleren. Dat betekent dat wij liever geen snoepgoed in de broodtrommel zien. Grote candybars, chipszakjes en zakjes met meerdere snoepjes staan we niet toe. Kinderen kunnen tot 12:30 uur in het klaslokaal blijven om onder begeleiding te eten en te drinken en gaan vervolgens naar buiten. Wij willen dat alle kinderen tussen de middag een frisse neus halen. Bij te slecht weer om buiten te spelen, blijven de kinderen binnen. De kinderen kunnen onder begeleiding van de het TSO-team in hun eigen klaslokaal, de hal en eventueel speelzaal (als deze onbezet is) terecht voor georganiseerde en vrije binnen activiteiten. 9. Regels en afspraken TSO voor de kinderen 1. Op school gelden regels, deze gelden ook voor het overblijven. 2. We blijven in de klas zitten totdat de overblijf komt. 3. We eten rustig aan tafel en blijven op onze stoel/billen zitten, we starten samen. 4. Je neemt zelf je eten en drinken mee naar de TSO. De regel is dat je minimaal 1 boterham opeet. Drinken moet worden opgedronken. De overblijf streeft er naar dat uw kind al zijn meegebrachte eten en drinken nuttigt. Wat er van het lunchpakket overblijft wordt weer meegegeven naar huis. 5. Niemand vindt het prettig als een ander aan zijn eten komt. Met andermans eten haal je geen geintjes uit. 6. Als je klaar bent met eten blijf je rustig zitten en wachten tot de overblijf aangeeft dat je naar buiten mag gaan. 7. Na het eten schuif je zelf je stoel aan, loop je rustig door de klas en gooi je afval in de juiste afvalbak. 8. Bij te slecht weer om buiten te spelen; blijf je binnen spelen. Je kunt dan in je eigen klaslokaal spelletjes doen, tekenen of knutselen. Ook de hal en eventueel de speelzaal zijn bij slecht weer beschikbaar, waar je onder begeleiding van het TSO-team activiteiten kunt doen. 6

7 9. Wees voorzichtig met de spelmaterialen van de TSO, dan hebben we er met z'n allen veel meer plezier van. 10. Jij vindt het vast niet leuk om een grote mond te krijgen. De overblijfvrijwilligers van het TSO-team vinden dat ook niet prettig. Daarom willen we van niemand een grote mond horen. 11. Onderling ruzie maken of iemand buitensluiten doen we niet. Als er iets is dan ga je naar iemand van het TSO-team toe. 12. Je gaat tijdens het buitenspelen niet ongevraagd naar binnen. 13. Je mag tijdens de TSO niet van het schoolplein af. De kinderen staan tijdens de TSO onder toezicht van het TSO-team, dat erop toezien dat de regels en afspraken worden nageleefd. Een kind dat zich niet aan de regels houdt, ongepast of ongehoorzaam gedrag vertoont, wordt gewaarschuwd. Mochten er zich dan nog problemen voordoen, omdat er geen gehoor wordt gegeven aan de overblijfvrijwilliger, dan wordt dit doorgegeven aan de uitvoerend coördinator Lianne kersbergen. Deze neemt de nodige maatregelen. Mocht dit niet afdoende blijken, dan neemt Lianne Kersbergen, uitvoerend coördinator TSO, telefonisch contact op met school en ouders van het betreffende kind. In samenspraak met school is het volgende overlegd. Indien binnen twee weken van de eerste waarschuwing het kind opnieuw een waarschuwing krijgt ontvangen ouders een schriftelijke brief met voor het betreffende kind de ontzegging van toegang tot de TSO van de daaropvolgende week. Lianne Kersbergen neemt tevens telefonisch contact met ouders op en stelt de school op de hoogte. 10. Aansprakelijkheid Raster heeft voor alle leden van het TSO-team een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven en beroepen en een collectieve ongevallen verzekering afgesloten. Raster gaat er vanuit dat alle leden van het TSO-team zelf beschikt over een degelijke inzittende verzekering en een WA verzekering voor particulieren. 7