TussenSchoolseOpvang. op basisschool De Vlonder. Informatie voor ouders/verzorgers

Transcriptie

1 TussenSchoolseOpvang op basisschool De Vlonder Informatie voor ouders/verzorgers Januari 2015

2 Inleiding: Overblijven, het lijkt zo eenvoudig. Kinderen eten tussen de middag hun brood en gaan daarna binnen of buiten spelen. Overblijven wordt ook wel TSO (TussenSchoolse Opvang) genoemd. In dit document zijn enkele praktische zaken en regels ten aanzien van het overblijven vastgelegd, zodat het u duidelijkheid kan verschaffen hoe het een en ander is geregeld op De Vlonder. We gaan ervan uit dat alle betrokkenen op de hoogte zijn en akkoord gaan met de regels en afspraken. Op het inschrijfformulier tekenen ouders hiervoor. Hier wordt tevens gevraagd om de regels en afspraken met de kinderen door te nemen. Inschrijven: U schrijft zich in via een inschrijfformulier. Hierop kunt u aangeven of het kind op vaste dagen overblijft of incidenteel van het overblijven gebruik maakt. Ook kunt u hierop bijzonderheden over uw kind aangeven. Aanmelden: Als uw kind incidenteel overblijft of niet komt, dan dient u dit s morgen voor uur per sms of met de voic door te geven aan de overblijftelefoon (tel: ). Deze gegevens zijn belangrijk: De naam van het kind. De groep De datum. Natuurlijk is het ook mogelijk, en ook prettig voor de organisatie, om dat al enkele dagen eerder te melden(indien mogelijk). Dit aanmelden is erg belangrijk zodat wij altijd kunnen controleren of alle kinderen aanwezig zijn. Er is één overblijfhulp aanwezig per 15 kinderen. Dagelijks zijn er meerdere overblijfhulpen aanwezig, afhankelijk van het aantal kinderen. Zijn er meer aanmeldingen dan kunnen we een reservekracht oproepen. Afmelden: Als uw kind op vaste dagen overblijft, maar geen gebruik maakt van een doorgegeven datum, dan dient u dit ook altijd per SMS te melden bij de overblijftelefoon. Ook als uw kind ziek is op de opgegeven datum, dan dient u dit te melden bij de school maar ook bij het overblijven. Leerkrachten weten niet altijd of uw kind overblijft. Aanwezigheidsregistratie Aan het begin van de overblijftijd registreert de overblijfkracht de aanwezige kinderen. Bij afwezigheid wordt meteen met de leerkracht en/of met de ouders contact opgenomen. Het is daarom van belang dat u uw kind afmeldt wanneer hij/zij niet overblijft.

3 Medicijngebruik Indien u als ouder wenst dat uw kind tijdens het overblijven medicijnen inneemt, dan moet dat altijd schriftelijk gemeld worden. U kunt dit aangeven op het inschrijfformulier. Betaling Met ingang van 1 januari 2014 zijn we overgegaan naar betaling via automatische incasso. Bij het aanmelden van uw kind(eren) vult u een machtingsformulier in waarmee u ons toestemming geeft om maandelijks voor de 10 e van de nieuwe maand het overblijfgeld van uw rekening te incasseren. Wij gaan er vanuit dat u ook zelf in de gaten houdt hoe vaak uw kind(eren) op De Vlonder gebruik hebben gemaakt van de TSO. Bent u het niet eens met het geïncasseerde bedrag kunt u uiteraard op school de administratie betreffende uw kind(eren) inzien. Wij incasseren per 2,== per overblijfbeurt (zowel vast als incidenteel). Regels en afspraken voor het overblijven Op school hebben we regels. Deze gelden ook tijdens het overblijven (zie de poster). Alle kinderen dienen zich aan de overblijfafspraken te houden en de aanwijzingen van De overblijfkrachten op te volgen; 1. Om 12 uur komen we rustig binnen in het betreffende lokaal. We zoeken een plekje en gaan daar rustig zitten. In de onderbouw worden vooraf de namen gecheckt zodat we geen kinderen vergeten. (In de onderbouw helpen de leerkrachten de kinderen naar de TSO) 2. We eten zittend op een stoel of kruk. Tassen staan op de grond. 3. We wachten op een teken van de overblijfkracht en beginnen tegelijk te eten. We komen alleen aan ons eigen eten. 4. We proberen erop toe te zien dat de kinderen minstens één boterham opeten, tenzij met de ouders anders is afgesproken. 5. Na het eten ruimen we zelf onze spullen op. 6. Hierna gaan we spelen: Elk kind kiest of hij/zij binnen of buiten gaat spelen (bij goed weer gaat iedereen naar buiten). In principe spelen Groep 1-4 op de speelplaats bij de zandbak. Groep 5-8 gaat naar de speelplaats bij Den Brier. We gaan met de hele groep naar buiten, samen met de overblijfkracht. 7. Om uur wordt de surveillance overgenomen door een leerkracht. 8. Alle kinderen weten dat we rustig lopen en op kletsniveau praten in de school. 9. Iedereen blijft op het terrein van de school. Moet je het terrein verlaten om bijv. een bal te halen, dan vraag je eerst toestemming van een overblijfkracht en gaat via de poort naar buiten. Wil je naar binnen, dan vraag je dat ook aan de overblijfkracht. 10. Als je naar het toilet moet vraag je dat ook. 11. Bij het buiten spelen doen we de jassen aan, tenzij de overblijfkracht toestemming heeft gegeven om de jas uit te doen. 12. Spelen is leuk, maar we ruimen natuurlijk eerst op voordat we iets anders gaan doen. 13. We spelen samen en iedereen mag meedoen. Als er iets is ga je naar één van de overblijfkrachten.

4 14. Om gaat de poort open en mogen de niet-overblijf kinderen op de speelplaats. De ballen gaan dan naar binnen. Om uur gaan de kinderen van groep 1-2 naar de klas. Dan komt er een surveillant van het team. Bij wisseling van speelplaats loop je door de school. Niet buiten om. 15. Het spreekt vanzelf dat we respectvol met elkaar omgaan. Dat geldt voor de kinderen onderling maar zeker voor de manier waarop de overblijfkrachten worden aangesproken. Schelden en een grote mond tegen de overblijfkrachten staan we niet toe. 16. Kinderen die zich niet aan bovenstaande regels houden kunnen van de overblijfkrachten een `gele kaart` krijgen. Dit geldt als een officiële waarschuwing. De leerkracht van het kind wordt hiervan op de hoogte gebracht, zodat hij/zij er in de klas op wordt aangesproken. Ook meldt de betreffende leerkracht dit aan de ouders. Bij meerdere gele kaarten mag een kind (evt. tijdelijk) niet meer overblijven. De directie neemt hierover contact met de ouders op. 17. Indien noodzakelijk communiceert de leerkracht met de overblijfkrachten over speciale aanpak van kinderen. 18. We hopen dat we op een voor iedereen gezellige manier tussen de middag op De Vlonder kunnen blijven overblijven. Contactgegevens Karin de Rijk is de coördinator van de TSO. Zij is het aanspreekpunt voor de overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en kinderen. Voor vragen kunt u bij haar terecht(kderijk@devlonder.nl). Voor vragen over het financiële gedeelte kunt u terecht bij onze secretaresse Jolanda Lange. Zij is op maandagochtend en vrijdagmiddag op school. U kunt haar ook per mail bereiken. (jlange@devlonder.nl)

5 TussenSchoolseOpvang op basisschool De Vlonder Informatie voor ouders/verzorgers Januari 2014