TUSSENSCHOOLSE OPVANG

Transcriptie

1 TUSSENSCHOOLSE OPVANG OP CBS De Rank 1

2 Informatiegids Tussenschoolse Opvang voor ouders van leerlingen van CBS de Rank Koudekerk aan den Rijn Aanmelden/afmelden Dagelijks voor uur s morgens Via junis@cbs-de-rank.net 2

3 Geachte ouder(s)/verzorger(s), Deze gids krijgt u als ouder van CBS De Rank aangeboden en is een naslagwerk waarin u alles kunt vinden over de tussenschoolse opvang (TSO) op De Rank. Wij raden u dan ook aan deze gids te bewaren. Junis Kinderopvang werkt op De Rank met een pedagogisch medewerker in samenwerking met vrijwillige overblijfkrachten. Tijdens de TSO werkt zij mee als coördinator. Professionalisering van de overblijfkrachten wordt gerealiseerd door het aanbieden en stimuleren van scholing, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw kind tijdens de TSO in goede handen is We hopen dat uw kind(eren) een fijne tijd zullen hebben tijdens de middagpauze op school. Wij zullen in ieder geval ons uiterste best doen om het zo aangenaam mogelijk te maken. Hierbij willen wij u verzoeken voor elk kind het aanmeldingsformulier in te vullen en samen met het machtigingsformulier retour te zenden in bijgevoegde retourenveloppe. Junis Kinderopvang 3

4 Inleiding Junis Kinderopvang voert de coördinatie van de tussenschoolse opvang uit op basisschool De Rank. Junis Kinderopvang is een geregistreerde instelling voor kinderopvang en HKZ/ISO gecertificeerd. Junis Kinderopvang biedt in Alphen aan den Rijn e.o. verschillende vormen van kinderopvang voor kinderen van 0-13 jaar. Junis Kinderopvang is betrokken bij de organisatie en uitvoering van tussenschoolse opvang op scholen in haar werkgebied. Voor De Rank draagt Junis Kinderopvang zorg voor alle taken rond de tussenschoolse opvang, dus zowel voor de uitvoering als de (financiële) administratie. Junis Kinderopvang sluit wat betreft TSO op De Rank aan bij de waarden en normen die de school hanteert. Uit de jarenlange ervaring die Junis Kinderopvang heeft met TSO op haar eigen locaties gebruikt zij kennis en vaardigheden om tot een passende pedagogische aanpak te komen die zorgt voor een prettige en huiselijke sfeer. Inschrijven Ieder kind, dat regelmatig of incidenteel gebruik wenst te maken van de tussenschoolse opvang wordt ingeschreven bij Junis Kinderopvang. Dit kan door middel van het aanmeldingsformulier (achterin deze gids of via school). Uw kind is definitief ingeschreven wanneer het aanmeldingsformulier is ontvangen. Alle formulieren worden op school bewaard. Zo zijn alle relevante gegevens direct voorhanden en kan bij calamiteiten contact gezocht worden met de op het formulier aangegeven personen. Op het aanmeldingsformulier kunt u aangeven of uw kind gebruik maakt van vaste dagen of dat u incidenteel gebruik maakt van de tussen schoolse opvang. Een combinatie van deze twee vormen is ook mogelijk. Abonnement of incidentele afname Om uw kind te laten deelnemen aan de tussenschoolse opvang kunt u als ouder kiezen uit twee mogelijkheden: Abonnement : voor kinderen die elke week op dezelfde dag(en) overblijven Incidentele afname : voor kinderen die af en toe overblijven of als aanvulling op het abonnement. Kosten van de tussenschoolse opvang Abonnement: bij afname van 1 dag per week 8,75 per maand bij afname van 2 dagen per week 17,50 per maand bij afname van 3 dagen per week 26,25 per maand bij afname van 4 dagen per week 35,00 per maand Dit bedrag wordt maandelijks in rekening gebracht gedurende 10 maanden (juli en augustus worden niet in rekening gebracht) In dit bedrag is tevens rekening gehouden met dagen waarop er geen TSO plaatsvindt zoals vakanties, vrije dagen, studiedagen, schoolreis etc. 4

5 Incidentele afname: 2,75 per keer. Voor de betaling van de incidentele/extra afname ontvangt u achteraf een factuur. Als uw kind incidenteel gebruik maakt van de tussenschoolse opvang dient het kind wel ingeschreven te staan bij JUNIS KINDEROPVANG. Dit kan middels het aanmeldformulier. Machtigingsformulier automatische afschrijving Bij de aanmeldingsformulieren is tevens een machtigingsformulier automatische afschrijving gevoegd. U verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan Junis Kinderopvang om maandelijks een bedrag af te schijven inzake de verschuldigde overblijfkosten. Wijzigen van gegevens Wanneer u verhuist of als er andere wijzigingen zijn ten opzichte van de bij ons bekende gegevens verzoeken wij u dit tijdig aan ons te melden door middel van het invullen van een mutatieformulier. Dit is onder andere van belang voor uw bereikbaarheid in geval van calamiteiten. Om te zorgen dat alle gegevens up-to-date blijven treft u achterin deze gids enkele mutatieformulieren aan. U kunt een dergelijk formulier invullen en retourneren als er wijzigingen zijn. Mutaties kunnen ingaan per 1 e of 16 e van de maand. Wanneer wij geen mutatieformulier ontvangen, gaan wij er van uit dat uw kind conform de oude afspraken gebruik zal maken van de tussen schoolse opvang. Opzeggen U kunt als abonnementhouder alleen schriftelijk tussentijds opzeggen, dit kan per 15 e of 30 e van de maand. Opzeggingen dienen 1 maand van te voren aan ons te worden doorgegeven. Prijswijzigingen De tarieven zijn gebaseerd op de huidige loonkosten en kunnen jaarlijks veranderen als gevolg van wijzigingen in lonen of de inzet van extra pedagogisch medewerkers als het aantal vrijwilligers niet toereikend is. Aan het einde van het schooljaar kunnen de tarieven aangepast worden. De nieuwe tarieven worden vastgesteld in overleg met de school en de medezeggenschapsraad en zijn het daarop volgende schooljaar van toepassing. Aan- en afmelden van kinderen Kinderen met een abonnement staan standaard op de presentielijst. Bij incidentele afwezigheid (ziekte, thuis of bij een vriendje eten) vindt er géén restitutie plaats. Ruilen van opvangdag is alleen mogelijk in overleg met de coördinator van de TSO en dient binnen dezelfde week te vallen. Kinderen die incidenteel gebruik maken van de tussenschoolse opvang dienen zich uiterlijk dezelfde dag voor 8.30 uur aan te melden. 5

6 Wanneer een kind, tegen de afspraken in, aanwezig dan wel afwezig is zonder dat de coördinator/overblijfkrachten daarvan van tevoren op de hoogte zijn gebracht, kunnen wij hiervoor geen verantwoording dragen. Het is voor ouders van kinderen met flexibel afname in groep 1 en 2 aan te raden de leerkracht te informeren wanneer het kind overblijft. Het wennen van nieuwe kinderen U kunt voordat uw kind de eerste keer gaat overblijven samen met uw kind een kijkje nemen bij de tussenschoolse opvang. Ouder(s) en het kind kunnen dan zien hoe het er aan toe gaat tussen de middag. Daarnaast is het voor het TSO team prettig om te weten wie het nieuwe kind en zijn/haar ouder(s) zijn. Ook kunnen we dan samen nog even nagaan of alle gegevens op het aanmeldingsformulier juist zijn. Om een afspraak te maken om met uw kind te wennen kunt u contact opnemen met de coördinator. Elk nieuw ingeschreven kind bij De Rank mag een keer gratis overblijven (vergezeld door de ouder). Kinderen die in groep 1 of 2 nieuw op school komen maken in die eerste schoolweken een inspannende periode door. De ervaring leert dat niet alle kleuters het goed aan kunnen om zoveel indrukken tegelijk te verwerken. Daarom raden wij aan kinderen die voor het eerst naar school gaan (groep 1) in hun eerste schoolweek niet te laten deelnemen aan de tussen schoolse opvang, als het niet strikt noodzakelijk is. Verzekering Junis Kinderopvang zorgt voor een adequate WA-verzekering van de overblijfkrachten. Kinderen vallen in eerste instantie onder hun eigen WA-verzekering. Wanneer deze niet vergoedt, wordt aanspraak gemaakt op de aansprakelijkheidsverzekering van De Rank. Deze verzekering dekt geen diefstal, beschadiging of zoekraken van roerende zaken. Klachten/opmerkingen JUNIS KINDEROPVANG ziet een klacht/reactie van een klant als een advies. Met de verkregen informatie kunnen wij onze dienstverlening mogelijk verbeteren. U kunt met alle opmerkingen en klachten bij de TSO-coördinator terecht. Samen wordt dan gekeken hoe de kwestie naar ieders tevredenheid kan worden afgehandeld. Zij kan hierbij ook de bovenschoolse coördinator TSO en/of de schooldirectie raadplegen. Als bepaalde klachten of opmerkingen vaker voorkomen, gaat Junis Kinderopvang op zoek naar een structurele oplossing. Uw op- of aanmerkingen aangaande de TSO kunt u ook mailen naar klantenservice@junis.nl, o.v.v. TSO De Rank. Wet bescherming persoonsgegevens Junis Kinderopvang voldoet wat betreft de omgang met privacy gevoelige gegevens aan de Wet bescherming persoonsgegevens en zal deze gegevens alleen gebruiken ten behoeve van de uitvoering van de tussenschoolse opvang van het kind. Ouders gaan akkoord met het uitwisselen van informatie m.b.t. hun kind tussen Junis Kinderopvang en De Rank voor zover dit in het belang is van het kind in relatie tot de tussenschoolse opvang. Junis Kinderopvang levert geen privacy gevoelige informatie aan derden. 6

7 Vragen en opmerkingen Met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken kunt u het beste terecht bij de coördinator. Zij kan u van dienst zijn dan wel in contact brengen met de juiste medewerker. Indien het deelnemen aan de tussenschoolse opvang voor minder draagkrachtige ouders tot financiële problemen leidt, kunnen ouders (via de bijzondere bijstand) proberen de kosten gecompenseerd te krijgen. Belangrijke gegevens Coördinator De Rank (aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag tussen uur uur) Administratie (financieel) JUNIS KINDEROPVANG (0172) Afdeling financiën, Marja van Beek Abonnementen/ incidentele afname JUNIS KINDEROPVANG (0172) Afdeling klantenservice, Bianca Wiedeman klantenservice@junis.nl Aanmelden/afmelden Dagelijks voor uur morgens E: junis@cbs-de-rank.net 7

8 Regels bij de tussenschoolse opvang De Rank Om de TSO in een goede sfeer te laten verlopen heeft de school regels opgesteld. Junis Kinderopvang sluit zich hierbij aan. De schoolregels gelden te allen tijde, dus ook tijdens de TSO. De leerlingen volgen dan de aanwijzingen op van de TSO coördinator en de TSO krachten. Tijdens de TSO wordt er geen gebruik gemaakt van tv, video en computers. Voor en tijdens het eten: Leerlingen die van de TSO gebruik maken, gaan om uur naar de TSO ruimte Leerlingen gaan (indien nodig) naar het toilet en wassen hun handen De leerlingen wachten op elkaar met eten. Er wordt gezamenlijk gebeden voor de maaltijd De leerlingen lopen niet rond met eten/drinken We letten erop dat de kinderen de meegebrachte lunch ook opeten. Maar de trek is niet elke dag even groot. Als kinderen hun brood niet geheel opeten, nemen zij het restant mee naar huis De TSO krachten houden de presentielijst bij en zorgen ervoor dat elk kind zich welkom en veilig voelt. Kinderen en overblijfkrachten hebben respect voor elkaar ook onderling. Na het eten Er wordt gezamenlijk geëindigd met een gebed De leerlingen kunnen na toestemming van de TSO kracht van tafel Na afloop van het eten ruimen de leerlingen samen op Bij slecht of heel koud weer kunnen de leerlingen binnen blijven en gebruikmaken van de spelletjes uit de kast die speciaal voor de TSO is ingericht Om uur zijn alle spullen opgeruimd en gaat iedereen terug naar de klas. Om uur nemen de leerkrachten het toezicht over Algemeen Leerlingen gaan tijdens de middagpauze niet naar de klassen om hun werk af te maken. De TSO is bedoeld om te ontspannen en is geen verlengde van de schooltijd Als een ziek wordt of een ongeval krijgt, wordt de leerkracht en/of directie gewaarschuwd. In overleg met hen wordt vervolgens al dan contact met de ouders opgenomen Als een kind de regels van de TSO op De Rank regelmatig overtreedt en/of gedrag vertoont dat het normale verloop van de TSO ernstig verstoort, neemt de coördinator contact op met ouders en school om naar een oplossing te zoeken. Daarbij hopen we gezamenlijk afspraken te kunnen maken waardoor het kinderen de TSO kan blijven bezoeken. Als de problemen desondanks blijven bestaan, heeft Junis Kinderopvang het recht het kinderen de toegang tot de TSO (tijdelijk) te ontzeggen. 8

9 Aanmeldingsformulier tussenschoolse opvang cbs De Rank Schooljaar 2012/2013 Het aanmelden van uw kind voor de TSO dient te gebeuren d.m.v. een aanmeldingsformulier (per kind een formulier) Ondergetekende wenst met ingang van. zijn/haar kind gebruik te laten maken van de TSO bij De Rank volgens onderstaande opgave. LET OP: kan per 1 e of 16 e van de maand ingaan. vast op: Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Incidentele afname Naam kind: J/M Geboortedatum: Adres: Telefoon: Huisarts: Tandarts: Postcode en plaats: Zit in groep: Telefoonnummer huisarts: Telefoonnummer tandarts: Medische of overige bijzonderheden van het kind, die de medewerkers moeten weten bij het uitoefenen van hun taak, bijv. dieet, medicijnen, allergieën: Ondergetekende (1) is tijdens het overblijven te bereiken op de onderstaande telefoonnummers: Ouder /verzorger (1) : M/V Noodnummers: Naam: Naam: Adres: Adres: Postcode/woonplaats: postcode/woonplaats: Telefoon thuis: Telefoon: Telefoon werk: Mobiel nummer: Mobiel nummer: adres: Door ondertekening van dit formulier stemt u ermee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de coördinator van de TSO op De Rank. Tevens verklaart u hierbij in te stemmen met de regels alsmede de financiële verplichtingen m.b.t. de TSO op De Rank. Naam: Datum: Handtekening: 9

10 MUTATIEFORMULIER (TSO cbs De Rank) Ondergetekende wil graag de volgende mutatie(s) doorgeven met betrekking tot de inschrijving van zijn/haar kind: Naam kind (1 per formulier):.. Geb.datum: Groep:. O O O Wijziging in dagen / contract/vorm: Per. zal ons kind overblijven volgens onderstaande opgave: 0 Maandag 0 Dinsdag 0 Donderdag 0 Vrijdag 0 Incidentele afname Opzeggen van deelname aan tussenschoolse opvang: LET OP: één maand opzegtermijn, per 15 e of 30 e van de maand. Hierbij zeggen we de deelname van ons kind aan de tussenschoolse opvang op per: (datum)... in verband met: O verhuizing O verlaten van de school O.. Wijziging in gegevens kind/ouders/verzorgers: Adres: Postcode + plaats:. Telefoon:... Rekeningnummer: O adres ouders: Medische of overige bijzonderheden (dieet, allergieën, wespensteek etc.) van het kind: O Bereikbaarheid ouders/verzorgers tijdens tussenschoolse opvang: Naam ouder/verzorger: Naam ouder/verzorger: Naam bedrijf:. Naam bedrijf: Telefoonnummer: Telefoonnummer:.. Mobiel nummer: Mobiel nummer:.. Datum: Naam:. Handtekening:.. 10