Broodje SKIK. Reglement tussenschoolse opvang. CBS de Tarissing Oudehaske

Transcriptie

1 Broodje SKIK Reglement tussenschoolse opvang CBS de Tarissing Oudehaske

2 Inhoudsopgave 1 Algemeen 3 2 Administratie Aanmelden / Afmelden/ Opzeggen Aanmelden TSO: Afmelden abonnementsdagen TSO (Gedeeltelijke) opzegging/wijziging vaste TSO (via abonnement) Aanmelden incidentele TSO 3 3 Administratie en betalingen Administratie Abonnement Tussenschoolse Opvang Incidenteel overblijven 4 4 Dagelijkse gang van zaken TSO coördinator TSO overblijfkrachten 4 5 Toezicht 5 6 Overblijftijden 5 7 Betrokkenheid school 5 8 Huisregels 5 9 Slotbepaling 5 TSO Reglement de Tarissing Oudehaske 2016 Pagina 2 van 5

3 1 Algemeen Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot Tussenschoolse Opvang (TSO) van leerlingen in de middagpauze. Deze regeling is opgesteld door Broodje SKIK, onderdeel van SKIK stichting kinderopvang, met instemming van en afstemming met de directie van de basisschool. De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijfregeling gebruik maken dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren. Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zgn. TSO vergoeding. Voor kinderen van de op die dag dienstdoende TSO overblijfkrachten wordt geen TSO vergoeding in rekening gebracht. 2 Administratie 2.1 Aanmelden / Afmelden/ Opzeggen Aanmelden TSO: U kunt via het bijgevoegde aanmeldingsformulier uw kind vooruit aanmelden voor vaste TSO dagen en/of incidentele TSO dagen. Het aanmeldingsformulier TSO is opschool verkrijgbaar Afmelden abonnementsdagen TSO Indien uw kind niet komt op de door u aangegeven abonnementsdag is het van groot belang dat u dat aangeeft door de TSO coördinator hiervan telefonisch op de hoogte te stellen. Wij richten ons voor de aanwezigheidstelling op betreffende lijsten. Als één van de kinderen onaangekondigd niet verschijnt bellen we u direct, maar daarmee gaat kostbare tijd die we aan de kinderen willen besteden verloren! (Gedeeltelijke) opzegging/wijziging vaste TSO (via abonnement) Het jaarlijkse schoolabonnement loopt van augustus t/m juli per schooljaar en dient bij algehele opzegging schriftelijk te worden opgezegd met inachtneming van 1 maand opzegtermijn. Zonder opzegging zal het abonnement steeds stilzwijgend worden verlengd. Wijzigingen dienen minimaal een maand van te voren, schriftelijk te worden aangevraagd en gaan in per volle kalendermaand daarop volgend Aanmelden incidentele TSO Van incidentele TSO kan gebruik worden gemaakt via een vooraf aangeschafte strippenkaart. Iedere dag hangen daglijsten bij de klas van uw kind. U kunt hier, zelfs op de dag zelf, uw kind aanmelden voor de Tussenschoolse Opvang. Door inschrijving tekent u voor akkoord en heeft u kennis genomen van dit TSO reglement en de huisregels. Tevens geeft u daarmee akkoord op een automatische aftekening van een strip op uw strippenkaart. 3 Administratie en betalingen 3.1 Administratie Voor de administratie van de TSO wordt gebruik gemaakt van de gegevens die de basisschool van de ouders heeft. SKIK zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de administratie van de TSO. De regels voortvloeiende uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden verder in acht genomen. 3.2 Abonnement Tussenschoolse Opvang De kosten 1 voor een abonnement vindt u op onze website opvang. Het abonnement geldt voor een volledig schooljaar (40 weken) en loopt van 1 augustus t/m 31 juli. De kosten worden in 4 termijnen gefactureerd. Let op: u betaalt voor beschikbaarheid van vaste dagen voor een TSO plaats, niet voor afname. 1 Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd conform de consumenten prijsindex (CPI). TSO Reglement de Tarissing Oudehaske 2016 Pagina 3 van 5

4 Is een kind opgegeven voor de vaste TSO, maar blijft het kind op die dag bij nader inzien niet over, dan moet dat altijd door de ouder worden gemeld middels het formulier afmelden van de overblijf, of telefonisch doorgeven bij de TSO-coördinator. Er vindt geen restitutie van kosten plaats. Binnen dezelfde week is het wel mogelijk te ruilen. U kunt wel altijd extra dagen afnemen. Zie hiervoor 3.3. Incidenteel overblijven 3.3 Incidenteel overblijven of extra overblijven naast abonnement Heeft u geen abonnement, maar heeft u incidentele opvang nodig, dan is het mogelijk een strippenkaart te kopen. Deze strippenkaart blijft bij de coördinator tussenschoolse opvang. Deze houdt bij hoeveel strippen verbruikt zijn. Zodra de laatste strip verbruikt is, wordt automatisch een nieuwe strippenkaart verstrekt. Indien u geen gebruik wilt maken van een nieuwe strippenkaart dient dit tijdig door gegeven te worden aan de coördinator. De strippenkaart is kindgebonden. De kosten voor een strippenkaart bedragen voor het schooljaar 2011/ ,50,- (10 strippen), 55,00 (20 strippen) of 123,75 (45 strippen). Kosten hiervoor worden vóór inwerkingtreding van de strippenkaart dmv automatische incasso geïnd. 4 Dagelijkse gang van zaken Bij het niet verschijnen van een kind zonder afmeldingbericht (mondeling) wordt er door de coördinator contact opgenomen met de betreffende leerkracht en/of worden de ouders gebeld. 4.1 TSO coördinator SKIK Per school(locatie) is namens SKIK een TSO meewerkend coördinator aanwezig gedurende de TSOtijden. De TSO coördinator heeft een aantal extra taken t.w.: Zij houdt contact met de overblijfkrachten, eventueel de leerkrachten en andere betrokkenen; Zij houdt de kwantiteit (hoeveelheid) en kwaliteit van het spelmateriaal in de gaten en bepaalt in overleg met de overblijfkrachten wanneer het wenselijk is dat er iets nieuws wordt aangeschaft en wat dat dan kan zijn (neemt daarin de ideeën van kinderen mee); Zij neemt initiatief om te overleggen met de TSO overblijfkrachten van die dag en besluit, de meningen gehoord hebbende. Dat overleggen kan gaan over: gaan we naar buiten of blijven we binnen/ gaat er een groepje naar buiten of niet; Zij bespreekt calamiteiten en eventueel onacceptabel gedrag (van een overblijfkind) met de desbetreffende overblijfkrachten en leerkracht(en); Zij zorgt voor berichtgeving naar de desbetreffende overblijfkracht(en) wanneer er iets met een kind is (ziekte o.i.d). 4.2 TSO overblijfkrachten Professionalisering van de TSO overblijfkrachten wordt gerealiseerd door het aanbieden van cursussen; Tijdens de TSO wordt er toezicht gehouden door de TSO overblijfkrachten. De TSO vrijwilligers moeten op tijd (11.45 uur) aanwezig zijn Bij verhindering moet de TSO overblijfkracht zelf voor vervanging zorgen. Per dag is een vaste vrijwilliger of reserve-ouder beschikbaar. Taken van de TSO overblijfkracht zijn: toezicht houden tijdens het eten en spel; zorgen dat het lokaal netjes achterblijft. Kortom, de TSO leidsters zien er op toe dat het reglement wordt toegepast en dat een ieder zich houdt aan de afgesproken leefregels van de school. De ouders houden zich uiteraard aan de gedragscode zoals deze vermeld is in de schoolgids; Werving van TSO vrijwilligers wordt verzorgd door de TSO coördinator; De taak van (reserve)tso vrijwilliger is in principe voor onbepaalde tijd aangegaan. Tenminste een maand van tevoren moet de TSO overblijfkracht aan de TSO coördinator te kennen geven dat hij/zij wil stoppen met zijn/haar taak; De TSO overblijfkrachten kunnen altijd terugvallen op de BHV-ers en EHBO- ers van de school. In het kader van bedrijfshulpverlening zijn er iedere dag voldoende leerkrachten aanwezig die de opleiding tot BHV-er hebben gevolgd. Indien dit niet het geval is zullen er eventueel overblijfkrachten een BHV-cursus aangeboden krijgen. De TSO overblijfkrachten zijn op de hoogte gebracht van het ontruimingsplan. Regels die wat dat betreft gelden voor de school gelden uiteraard ook voor de TSO overblijfkrachten; De TSO coördinator zorgt er iedere dag voor dat zij in het bezit is van alle namen van de kinderen die TSO afnemen. TSO Reglement de Tarissing Oudehaske 2016 Pagina 4 van 5

5 5 Toezicht Gedurende de TSO is 1 overblijfkracht per 10 (-15) kinderen bij een groep kinderen aanwezig. Als er kinderen buiten spelen, is hierbij in ieder geval één TSO overblijfkracht aanwezig. Afhankelijk van het aantal kinderen dat buiten speelt betreffen dit meer TSO overblijfkrachten. Als er kinderen binnen aanwezig zijn, is hierbij in ieder geval één TSO overblijfkracht aanwezig in elk lokaal waar gespeeld/ overgebleven wordt; 6 Overblijftijden De TSO is van uur. Vanaf vallen de kinderen onder verantwoordelijkheid van de leerkrachten. 7 Betrokkenheid school In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten. Als er tijdens de TSO met één of meer leerlingen problemen ontstaan neemt de TSO coördinator contact op met de schooldirectie. De directie bepaalt wie het gesprek voert met de ouders. Wanneer blijkt dat het gedrag tijdens de TSO niet verandert, waardoor bijvoorbeeld andere kinderen er hinder van ondervinden, kan besloten worden het kind voor bepaalde tijd niet meer toe te laten op de TSO. 8 Huisregels Om de overblijf goed in de hand te houden zodat het voor zowel de kinderen als voor de TSO overblijfkrachten gezellig is, is het noodzakelijk een aantal gedragsregels te hanteren die in de huisregels zijn opgenomen. Deze worden in overleg met de directie van de basisschool, de kinderen en de TSO coördinator gemaakt. Uiteraard worden deze afspraken ook met de kinderen doorgenomen. 9 Slotbepaling In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van de basisschool in overleg met de TSO coördinator van SKIK. TSO Reglement de Tarissing Oudehaske 2016 Pagina 5 van 5