Voorwoord blz Financiën blz Kosten blz Beheer blz Verantwoordelijkheden / taken blz. 7

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord blz Organisatie blz Inleiding blz Overblijfmedewerkers blz Kinderen blz Eten en spelen blz Gedragsregels blz Materiaal blz Financiën blz Kosten blz Beheer blz Verantwoordelijkheden / taken blz Bijlagen blz. 8 gouden regels blz. 9 1

2 Voorwoord Geachte overblijfmedewerker, Graag bieden wij u dit handboek Tussen Schoolse Opvang aan. In deze notitie wordt beschreven hoe de organisatie van de Tussen Schoolse Opvang geregeld is. Wij hopen dat u enige steun ondervindt bij het lezen van dit handboek. Langs deze weg willen wij u bedanken voor uw medewerking en wensen u veel succes. Maastricht, 1 juli 2011 De coördinatoren, Petra Frissen Martha Rikers Managementteam, Piet Mouchart Chris Roes 2

3 1. Organisatie: 1.1. Inleiding: Bijna 7 jaar geleden is het eerste handboek overblijven tot stand gekomen. De toenmalige MR is destijds met de directie in gesprek gegaan over de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers van het overblijven. Deze gesprekken hebben er toe geleid dat er een handboek is vastgesteld, waarin o.a. beschreven stond dat de eindverantwoordelijkheid van het overblijven bij de directie ging berusten. In het schooljaar 2010/2011 heeft een externe audit plaatsgevonden op grond waarvan een aantal maatregelen genomen is om de kwaliteit van de tussenschoolse opvang nog meer te verhogen. Vervolgens is het bestaande handboek geactualiseerd, de aanpassingen in dit handboek zijn tot stand gekomen uit medewerking van de leden van de medezeggenschapsraad en van de schoolraad. Het is de bedoeling dat iedere twee jaar een externe audit zal plaats vinden Overblijfmedewerkers: Het overblijven op de John F. Kennedyschool wordt geregeld door de groep overblijfkrachten onder aansturing van 2 coördinatoren. De taken van de coördinatoren zijn: - Verkopen overblijfkaarten. - Innen van de overblijfgelden. - Beheren van de financiën. - Organiseren van het werk. - Inkoop van overblijfmateriaal, o.a. spellen, tekenmateriaal en rijdend materiaal. - Contacten met ouders en directie. - Eventueel assisteren in groep waar nodig is. - Registratie van incidentele overblijvers en ziek-/afmeldingen. - Registratie aanwezige kinderen in groepsklappers t.b.v. overblijfmedewerker. - Strippenkaart afschrijven en bijhouden wanneer nieuwe kaart nodig is. - Contact opnemen met ouders van afwezige niet afgemelde leerlingen. - Regelen van vervanging bij afwezigheid. 3

4 - De overblijfcoördinatoren staan borg voor de continuïteit van de overblijforganisatie. - Informeren van de ouders van (nieuwe) leerlingen over de overblijfregeling. - Het volgen van scholing in het kader van professionalisering. De taken van de overblijfmedewerker zijn: - Aanwezigheid leerlingen controleren middels groepsklappers. - Toezicht houden in klas en op speelplaats tijdens overblijven. - Doorgeven niet afgemelde afwezige leerling aan coördinator. - Bij calamiteiten contact opnemen met groepsleerkracht c.q. directie. - Nastreven van de 6 gouden regels (zie bijlage). - Kinderen in alle opzichten helpen tijdens het overblijven. - Het volgen van scholing in het kader van professionalisering. Inschakelen van de schooladministratie. - Via de brievenbus worden de incidentele overblijvers aangemeld en de vaste overblijvers afgemeld als ze niet hoeven of kunnen overblijven Kinderen: Wat doen de kinderen om uur. - Kleuters blijven in eigen lokaal. Groep 3 t/m 5 blijven in eigen lokaal, worden geteld en gaan naar buiten. Om uur komen zij naar binnen om te eten. Groep 6 t/m 8 blijven in eigen lokaal, worden geteld en eten. Om uur gaan zij naar buiten. In de lokalen overblijven. - Onder toezicht van overblijfmedewerker wordt gegeten. Tijdens het eten wordt niet door lokaal gelopen en wordt er op toegezien dat de kinderen van andermans spullen afblijven. Eventueel overgebleven eten en afval gaat mee terug naar huis. - De overblijfouder ziet er op toe dat de kinderen het meegebrachte eten opeten. - De overblijvers nemen geen traktaties van jarigen mee naar het overblijven. - School/leerkracht maakt aan overblijfmedewerker bekend als een kind een allergie heeft Eten en spelen Bij de groepen 3-8 wordt gebruik gemaakt van wisselende activiteiten: als de groepen 3-5 aan het eten zijn, spelen de groepen 6-8 buiten. Om uur wordt gewisseld. 4

5 A. Het eetgebeuren Voordat de kinderen gaan eten worden de handen gewassen en wordt op de tafeltjes een papieren place-mat gelegd. Het is de bedoeling dat de kinderen in alle rust, op hun plaats een half uur de gelegenheid krijgen om te eten. B. Het speelgebeuren Regels/afspraken. - Kleuters gaan onder toezicht van alle overblijfmedewerkers naar de kleuterspeelplaats. Groep 3 t/m 5 en de groep 6 t/m 8 gaan onder toezicht van alle overblijfmedewerkers naar de grote speelplaats. Het is ten strengste verboden het schoolplein te verlaten. Om uur gaan alle kinderen naar binnen naar hun eigen lokaal waar ze door de leerkracht worden opgevangen. - Activiteiten voor de kinderen. Voor de kleuters is er rijdend materiaal en bij goed weer kan tevens gebruikgemaakt worden van de zandbak met toebehoren. Voor groep 3 t/m 8 zijn twee voetbalvelden met bal en een trefbalveld met bal. Tevens kan gebruikgemaakt worden van het klimrek. - Activiteiten bij slecht weer. Kleuters kunnen in een lokaal tekenen, kleuren, puzzelen. - Als het geregend heeft en in de TSO is het droog, krijgen kinderen van de groepen de gelegenheid om een frisse neus te halen (zonder ballen en andere speelmiddelen). - Kinderen spelen niet op de gang. - Om uur wordt gebeld voor einde TSO Gedragregels: Tijdens het overblijven gelden dezelfde Gouden Regels zo als die tijdens de school uren gehanteerd worden. Coördinatoren zijn spreekbuis naar de ouders daar waar sprake is van ongewenst gedrag van kinderen. Overblijfmedewerkers geven relevante informatie door aan de coördinatoren die zich in verbinding stellen met de ouders. 5

6 Bij herhaaldelijk overtreden van de regels treedt de overblijfmedewerker /coördinator in contact met de directie namens de overblijfmedewerkers neemt de directie contact op met de ouders (telefonisch /per brief). Treedt er geen verbetering in het gedrag van het kind op dan kan de directie in samenspraak met de coördinatie /coördinatoren van het overblijven overgaan tot schorsing van het overblijven voor een bepaalde tijd of uiteindelijk de toegang tot het overblijven ontzeggen Materiaal: De overblijvers mogen gebruikmaken van het buitenspeelmateriaal van de school (bij droog weer). 2. Financiën: 2.1. Kosten: De hoogte van de overblijfvergoeding wordt vastgesteld door de directie op advies van de coördinatoren. De vergoeding voor het overblijven worden betaald door de ouders /verzorgers. De kosten staan vermeld in de jaargids van de school. De hoogte van de bijdrage is gebaseerd op: - toelage overblijfouders, - aanschaf speelmateriaal, - EHBO-trommel, - diversen (representatie e.d.), - schoonmaak, - energiekosten Beheer van de financiën: De coördinatoren beheren de financiën van het overblijven. Het beheer van de financiën wordt vastgelegd in een financieel verslag dat door de coördinatoren wordt opgesteld; dit verslag wordt één maal per 6 maanden ter goedkeuring voorgelegd aan de directie van de JFK-school. Het verslag is voorzien van nota s en van een overzicht van uitbetaalde vergoedingen aan de overblijfmedewerkers. De batige saldi worden overgeboekt naar de grootboekhouding van John F. Kennedyschool, na gesprek tussen directie en coördinatoren. De directeur zal één keer per jaar opgaven doen aan de belastingen betreffende uitbetaalde bedragen aan derden middels het formulier IB47, 6

7 daar waar de bijdragen aan de overblijfmedewerker de grens van de vrijwilligersvergoeding te boven gaan. 3. Verantwoordelijkheden /taken: De directie is eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de overblijfgelegenheid. De praktische uitvoering wordt gedelegeerd naar de overblijfcoördinatoren. De directie stelt de overblijfcoördinator aan en kan hem/haar uit zijn/haar functie ontheffen. Tevens kan directie de coördinatoren met de uitvoering van een aantal aspecten belasten. De directie stelt de hoogte van de overblijfvergoeding vast, geadviseerd door de coördinatoren. De directie stelt de hoogte vast van de vergoeding aan de overblijfmedewerker/coördinatoren. Directie stelt de overblijfmedewerkers in de gelegenheid om zich verder te professionaliseren in de uitvoering van hun taken. BHV taken worden vooralsnog door leerkrachten uitgevoerd. 7

8 4. Bijlagen Gouden regels 8

9 Gouden regels Wij lopen in de gang Wees zuinig en netjes Iedereen hoort erbij Handen thuis Veiligheid voor alles Wij praten met elkaar 9