Tussenschoolse Opvang (TSO) OBS Kompas

Transcriptie

1 Tussenschoolse Opvang (TSO) OBS Kompas INFORMATIEBOEKJE OUDERS, VERZORGERS EN LEERLINGEN

2 Inhoud Inleiding Visie Organisatie Uitgangspunten Vormen van TSO Kosten en betaling TSO-regels voor ouders/verzorgers en leerlingen Klachtenregeling Overblijfkracht... 8 Bijlage 1 Overblijfregels... 9 Bijlage 2 Gegevens overblijfcoördinator en directie/administratie...10 Bijlage 3 Aanmeldingsformulier Tussenschoolse opvang...11 Bijlage 4 Wijzigingsformulier Tussenschoolse opvang

3 Inleiding In dit informatieboekje over de Tussenschoolse Opvang (TSO) op onze school vindt u alle noodzakelijke gegevens die voor u en uw kind van belang zijn om het overblijven op een goede en plezierige wijze te laten verlopen. Het is de bedoeling dat alle ouders die gebruik maken van de TSO op de hoogte zijn van de inhoud van dit boekje en wij vertrouwen er dan ook op dat u de moeite wilt nemen dit boekje door te lezen. Het informatieboekje is terug te vinden op de website De school geeft gelegenheid tot tussenschoolse opvang (overblijven) in de middagpauze van tot uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (vrijdag alleen voor bovenbouw). U kunt uw kind dan laten overblijven als dat nodig is. Op onze school wordt de tussenschoolse opvang verzorgd door de overblijfcoördinator, samen met hulp van een aantal overblijfkrachten. De directeur van de school blijft uiteraard eindverantwoordelijk voor de TSO. 1. Visie Tijdens de overblijf creëren wij voor 4 tot 13 jarige kinderen een veilige omgeving, waar zij op een plezierige manier kunnen lunchen, zich welkom voelen, spelen, plezier hebben en respect leren hebben voor elkaar, in deels vrij besteedbare tijd. 3

4 2. Organisatie directie overblijfcoördinator Overblijfteam (overblijfcoördinator & vaste overblijfkrachten) Deze schematische weergave laat de organisatie zien van de overblijf, waarbij: - De directeur eindverantwoordelijk is voor de organisatie van de overblijf. Stichtingsbreed zijn de noodzakelijke verzekeringen afgesloten voor alle bij de overblijf betrokken personen. - De overblijfcoördinator verantwoordelijk is voor de dagelijkse organisatie van de overblijf. Daarnaast is de overblijfcoördinator verantwoordelijk voor het aansturen en aanspreken van de andere overblijfkrachten. - De overblijfcoördinator samen met de overblijfkrachten de praktische uitvoering van de overblijf mogelijk maken. 4

5 3. Uitgangspunten - Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (alleen bovenbouw) kan gebruik gemaakt worden van de overblijf. - Ouders/verzorgers, directie en overblijfcoördinator staan achter de overblijf en zijn bereid zich hiervoor in te zetten. - De overblijf is in eerste instantie bedoeld voor kinderen die niet thuis kunnen gaan lunchen. Kinderen die dat wel kunnen, worden geacht thuis te eten. - Er kan op 2 manieren van de overblijf gebruik gemaakt worden, namelijk: één dag of meerdere vaste dagen per week (structureel), of incidenteel (af en toe). - Openstelling van de school: Overblijven is alleen mogelijk wanneer de school de gehele dag geopend is en er twee dagdelen (ochtend en middag) les wordt gegeven. Bij incidentele sluiting door onvoorziene omstandigheden kan de overblijf geen doorgang vinden. - Overmacht: Hiervan is sprake als de school door overmacht geen overblijf kan regelen of dat er door omstandigheden zoals brand en wateroverlast geen overblijf kan plaatsvinden. - Tussenschoolse opvang is deel van een schooldag: Leerlingen kunnen alleen gebruik maken van de overblijf indien ze die dag normaal naar school gaan. Dat wil zeggen: een leerling kan niet overblijven als hij/zij die dag alleen maar tijdens de middagpauze de school bezoekt. - Kinderen van de overblijfkrachten mogen op de dag dat er geholpen wordt, gratis gebruik maken van de overblijf. 5

6 4. Vormen van TSO Er zijn 2 vormen van TSO: - Structureel gebruik van de TSO: een vaste dag/vast aantal dagen per week: U kunt uw kind/kinderen aanmelden voor structurele overblijf via het daarvoor bestemde aanmeldingsformulier. U vindt dit formulier als bijlage bij dit boekje, in de kast bij de entree van de school of u kunt het downloaden via onze website Op het formulier geeft u o.a. aan: welke dag/dagen van de week van toepassing zijn; contactgegevens van ouders/verzorgers. U gebruikt 1 aanmeldingsformulier per kind. U kunt dit formulier inleveren bij de overblijfcoördinator (kan ook via de rode overblijfbrievenbus op school). Aanmelden kan op elk moment van het jaar. Betaling van structurele overblijf gebeurt vooraf d.m.v. het aanschaffen van een strippenkaart (5, 10 of 25 keer afnamen). Strippenkaarten zijn verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator. Verderop in dit boekje vindt u hierover nog meer informatie. Indien u iets wilt wijzigen, kunt u dit doorgeven via een wijzigingsformulier (bijlage). Indien u geen wijzigingsformulier invult, gaan wij er vanuit dat uw contract ongewijzigd doorloopt, ook bij de overgang naar een nieuw schooljaar (uitgezonderd schoolverlaters). Opmerking: wij verzoeken u eventuele medische aandachtspunten t.a.v. uw kind altijd direct te melden bij de overblijfcoördinator. - Incidenteel gebruik van TSO: Wanneer u uw kind/kinderen af en toe (incidenteel) gebruik wilt laten maken van de overblijf hoeft u geen aanmeldingsformulier in te vullen. U dient dit dan minstens 1 dag van tevoren te melden bij de overblijfcoördinator via een briefje in de rode overblijfbrievenbus. De betaling van de incidentele overblijf moet meteen gebeuren bij de aanmelding. Bij het aanmeldingsbriefje kunt u dan ook een envelop in de rode overblijfbrievenbus stoppen met gepast geld ( 1,50 per keer/per kind). Noteert u a.u.b. op zowel het aanmeldingsbriefje als de envelop de naam van uw kind(eren), groep en overblijfdatum. Mocht u in één week een paar keer incidenteel gebruik willen maken van de overblijf, dan is het fijn als u dit op de eerste schooldag van de week al kunt doorgeven voor de hele week.). De overblijfbrievenbus wordt geleegd door de overblijfcoördinator, die ook alle betalingen noteert. Het is verstandig om het overblijven ook door te geven aan de leerkracht. 6

7 5. Kosten en betaling De kosten voor het overblijven zijn: incidentele overblijf (1 keer): 1,50 structurele overblijf /strippenkaart voor 5 keer: 7,00 structurele overblijf/ strippenkaart voor 10 keer: 13,00 structurele overblijf /strippenkaart voor 25 keer: 25,00 Betaling van de incidentele overblijf moet gebeuren vóór of op de dag van het overblijven aan de overblijfcoördinator. U dient dan 1,50 gepast in een envelop voorzien van naam en groep in de rode overblijfbrievenbus te stoppen (de brievenbus wordt geleegd door de overblijfcoördinator). Betaling van wekelijkse overblijf op één dag of meerdere vaste dagen (structureel) gebeurt vooraf d.m.v. het aanschaffen van een strippenkaart. Strippenkaarten (5, 10 of 25 keer afnamen) zijn ook verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator. Eén afname staat voor één kind, één keer in de week laten overblijven. U kunt de kaart rechtstreeks kopen bij de overblijfcoördinator of deze betalen via gepast geld in een gesloten envelop met op de envelop vermelding van de naam van uw kind en het soort strippenkaart (5, 10 of 25 afnamen). De overblijfcoördinator beheert de gekochte strippenkaarten totdat deze vol zijn. Volle strippenkaarten krijgt u terug van de overblijfcoördinator, met het verzoek om zo nodig weer een nieuwe kaart te kopen. Mocht het tegoed op een strippenkaart op zijn, dan ontvangt u van de overblijfcoördinator de volle strippenkaart terug met het verzoek een nieuwe strippenkaart te kopen. Wij verzoeken u echter vriendelijk ervoor te zorgen dat u altijd voldoende strippen heeft. Wanneer u besluit geen gebruik meer te maken van de overblijf, dan kunt een eventueel tegoed aan strippen door ons terugbetaald krijgen. Wanneer er een tekort is, krijgt u van ons uiteraard nog een rekening. 6. TSO-regels en tips voor ouders verzorgers en leerlingen Om de overblijf gezellig en verantwoord te laten verlopen gaan we uit van drie basisregels: Wij gaan respectvol met elkaar om. Iedereen houdt zich aan gemaakte afspraken en is daar zelf verantwoordelijk voor. We zijn zuinig op het materiaal en de omgeving. Rondom deze basisregels hebben we nog een aantal andere overblijfregels gemaakt (gedragsregels en schoolpleinregels) die hangen op de deur bij de overblijfruimte (zie bijlage). Wij rekenen er op dat u als ouders/verzorgers alle regels en afspraken onderschrijft en uw kind nadrukkelijk wijst op naleving ervan. N.B. Indien een kind zich herhaaldelijk niet aan de TSO-regels houdt of als er sprake is van een ernstig incident tijdens de TSO, zal de coördinator na overleg met de directeur contact opnemen met de ouders. Er zal eerst een waarschuwing gegeven worden. Bij een noodzakelijk 2e contact met de ouders zullen passende maatregelen getroffen worden (eventueel indien nodig tijdelijk uitsluiting van TSO deelname). 7

8 Verder vragen wij uw aandacht voor het volgende: - Medische aandachtspunten t.a.v. uw kind vermeldt u op het aanmeldingsformulier of geeft u zodra van toepassing door aan de overblijfcoördinator. - U dient zelf voor de lunch van uw kind te zorgen. Vriendelijk verzoek om de lunch in een afgesloten trommel mee te geven. - Tijdens de overblijf wordt thee aangeboden. U mag ook zelf uw kind drinken meegeven (geen frisdrank e.d.). Indien u een beker meegeeft, zorgt u dan voor een goed afsluitbare beker. - Graag de lunchtrommel (en beker) voorzien van naam. - Zorgt u a.u.b. voor een gezonde lunch, bijv. een lekkere boterham met hartig of zoet beleg. Knabbelgroenten, zoals komkommer, wortel, radijs, augurk, reepjes paprika of partjes tomaat doen het ook altijd goed. - Snoep, koekjes, chips e.d. zijn niet toegestaan. - Geeft u a.u.b. niet teveel eten en drinken mee (met name bij kleuters). We gaan er vanuit dat het meegebrachte eten en drinken ook allemaal op moet. - Vooral voor de kleintjes ontstaat er wel eens een middagdipje. Mocht uw kind s ochtends al een beetje opzien tegen de middagpauze, een zelfgemaakt briefje in de lunchtrommel met een paar lieve woordjes of n grappig tekeningetje kunnen wonderen doen! - Indien uw kind verwacht wordt bij de overblijf maar niet kan of hoeft te komen, dient u dit vóór uur te melden bij de leerkracht. Deze geeft dit dan door aan de overblijfcoördinator. Alleen in geval van ziekte of calamiteit wordt geen afname berekend. Bij ziekte of calamiteit is een melding aan de leerkracht voldoende. 7. Klachtenregeling Indien ouders klachten hebben over de overblijf, kunnen deze aan de overblijfcoördinator worden voorgelegd. De overblijfcoördinator probeert deze klachten, in samenwerking met de betrokkenen, zo goed mogelijk op te lossen. Van ingediende klachten houdt de overblijfcoördinator een dossier bij en dit wordt aan het eind van het schooljaar overlegd aan de directeur. Indien ouders of team klachten hebben over het functioneren van de overblijfcoördinator, dan kunnen ze met deze klacht bij de directeur terecht, waarna de directeur de ingediende klacht in samenwerking met de betrokkenen zo goed mogelijk probeert op te lossen. Indien deze regeling niet of in onvoldoende mate leidt tot de gewenste oplossing, bestaat de mogelijkheid de standaard klachtenregeling zoals vermeld in de schoolgids te volgen. 8. Overblijfkracht Het overblijfteam bestaat uit de overblijfcoördinator en een aantal overblijfkrachten die indien nodig op een vaste dag helpen bij de overblijf. Om voor goede overblijf te kunnen zorgen, is het fijn wanneer een aantal ouders bereid is in te vallen bij afwezigheid van vaste overblijfkrachten. Op deze manier kunnen we er samen voor zorgen dat we de overblijf op een betaalbare manier in stand kunnen houden. Mocht u dit incidenteel willen doen, dan kunt u dit doorgeven aan de overblijfcoördinator. U krijgt als overblijfkracht (vast of incidenteel) een financiële vergoeding van 7,- per keer. De waardering van de kinderen is echter onbetaalbaar. Natuurlijk hoeft u geen overblijfgeld voor uw eigen kind(eren) te betalen op de dag/dagen dat u zelf aanwezig bent om te helpen als overblijfkracht. Voor meer informatie over het aanmelden als overblijfkracht kunt u terecht bij de overblijfcoördinator (zie gegevens in bijlage). Gewoon dóen! 8

9 Bijlage 1 OVERBLIJFREGELS Gedragsregels We wassen onze handen vóórdat we aan tafel gaan. De groep zit samen aan tafel, eet gezamenlijk en eindigt gezamenlijk. We eten netjes en rustig en we blijven tijdens het eten aan tafel zitten. We blijven van andermans eten/spullen af. Na het eten ruimen we zelf onze spullen op. Wat je niet hebt opgegeten/opgedronken van de meegebrachte lunch, neem je weer mee terug naar huis. Na het eten is er een keuze uit vrij spelen of spelen met spelmateriaal of creatief materiaal. De overblijfcoördinator bepaalt of we naar buiten kunnen gaan of binnen blijven. Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen rustig en veilig is, wordt er gewoon gelopen in de gang/hal. Dus rennen en gillen doen we niet. Brutaal gedrag, grof taalgebruik, intimiderend gedrag of het negeren van regels die voor de overblijf zijn vastgesteld, wordt niet getolereerd. DE WAARNEMING VAN DE OVERBLIJFCOÖRDINATOR/OVERBLIJFKRACHT(EN) IS HIERBIJ BEPALEND!!! Bij zulk gedrag wordt de directie ingeschakeld. De directie bepaalt in samenspraak met de overblijfcoördinator welke maatregelen worden getroffen. Ouders van het betreffende kind worden hierover geïnformeerd. Herhaling van het gedrag leidt tot verwijdering van de overblijf. In eerste instantie zal de verwijdering tijdelijk zijn. Verbetert de situatie niet, dan zal de verwijdering definitief worden. Natuurlijk zijn alle regels van de school ook tijdens de overblijf van toepassing. Schoolpleinregels Voor de veiligheid is het nodig dat iedereen op het schoolplein blijft, de hekken dienen hiervoor gesloten te zijn. Het schoolplein mag alleen verlaten worden met toestemming van de overblijfcoördinator/overblijfkracht. We zorgen ervoor dat andere spelende kinderen geen last van ons hebben. We gaan niet op het dak (bij overtreding worden maatregelen genomen). Ballen die op het dak belanden worden daar eens per maand afgehaald. Niemand klimt zelf op het dak. Iedereen behandelt elkaar met respect, d.w.z. dat er niet wordt gescholden, gepest of uitgedaagd. Ruzies en conflicten worden meteen gemeld bij de overblijfcoördinator en indien nodig ook aan de leerkracht. We lossen ruzies en conflicten alleen zelf op wanneer dat op een geweldloze manier kan. Wanneer je door de overblijfcoördinator/overblijfkracht naar binnen wordt gestuurd, loop je naar je eigen klas toe, waar je rustig blijft wachten tot de leerkracht komt. Spelen is leuk, maar we ruimen gezamenlijk op. Let op! Kinderen die moeten overblijven, mogen niet plotseling bij iemand gaan eten. Wijzigingen moeten altijd door ouders/verzorgers vóór uur op de dag van het overblijven worden gemeld bij de leerkracht. Deze geeft dit dan door aan de overblijfcoördinator. Dit in verband met de verantwoording voor het kind. Ouders en kinderen die gebruik maken van de overblijfregeling gaan automatisch akkoord met bovenstaande regels. 9

10 Bijlage 2 Gegevens overblijfcoördinator en directie administratie Overblijfcoördinator: Annie Nolten Tel: Directie: Administratie: Joop Bloks / Peter Schröder Maria Soedamah 10

11 Bijlage 3 AANMELDINGSFORMULIER TUSSENSCHOOLSE OPVANG Gegevens van het kind (s.v.p. 1 kind per formulier) Voor- en achternaam kind : Geboortedatum :. Jongen / Meisje Groep :. Naam huisarts : Telefoonnummer :..... (Medische) bijzonderheden (alleen indien nodig) : Ondergetekende wil graag zijn/haar (bovengenoemd) kind tijdens de schoolweken gebruik laten maken van de tussenschoolse opvang. Met ingang van :.. (datum invullen a.u.b.) A.u.b. aankruisen wat van toepassing is: vaste dagen: maandag dinsdag donderdag vrijdag anders, nl.:... Betaling van structurele overblijf gebeurt vooraf d.m.v. het aanschaffen van een strippenkaart (5, 10 of 25 keer afnamen). Strippenkaarten zijn verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator. Meer over de betaling vindt u in het Informatieboekje TSO, dat te downloaden is via Gegevens ouder(s)/verzorger(s) Familienaam en voorletters : M / V Straat + huisnummer :..... Postcode + woonplaats : Tussen de middag te bereiken op de volgende telefoonnummers: Naam Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer werk Datum :.. Handtekening ouder/verzorger:..... Formulier volledig ingevuld en ondertekend inleveren bij de overblijfcoördinator (kan ook via de rode overblijfbrievenbus op school). 11

12 Bijlage 4 WIJZIGINGSFORMULIER TUSSENSCHOOLSE OPVANG A.u.b. de gegevens van het kind volledig invullen en aankruisen welke wijzigingen van toepassing zijn. Formulier volledig ingevuld en ondertekend inleveren bij de overblijfcoördinator (kan ook via de rode overblijfbrievenbus op school). Gegevens van het kind (s.v.p. 1 kind per formulier) Voor- en achternaam kind : Geboortedatum : Jongen / Meisje Groep :.. Naam huisarts : Telefoonnummer :..... (Medische) bijzonderheden (alleen indien nodig) : Ondergetekende wil graag zijn/haar (bovengenoemd) kind tijdens de schoolweken gebruik laten maken van de tussenschoolse opvang. Met ingang van :... (datum invullen a.u.b.) Op de volgende dagen: vaste dagen: maandag dinsdag donderdag vrijdag anders, nl.:... Ondergetekende wil zijn/haar (bovengenoemd) kind geen gebruik meer laten maken van de tussenschoolse opvang. Met ingang van :... (datum invullen a.u.b.) Gegevens ouder(s)/verzorger(s) Familienaam en voorletters : M / V Straat + huisnummer : Postcode + woonplaats : Tussen de middag te bereiken op de volgende telefoonnummers: Naam Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer werk Datum :.. Handtekening ouder/verzorger:... 12