De Schakel overblijven notitie

Transcriptie

1 Tussenschoolse opvang (overblijven) op de Schakel Inleiding Overblijven ook wel tussenschoolse opvang (TSO) genaamd moet goed geregeld zijn. Op De Schakel is dit momenteel goed geregeld en we willen de werkwijze met onze vrijwilligers dan ook handhaven. Met ingang van 1 augustus 2006 is het schoolbestuur formeel verantwoordelijk voor het overblijven. Tevens moet het bestuur zorgen voor een aansprakelijkheidsverzekering voor overblijfkrachten. Ouders krijgen, via de oudergeleding van de MR instemmingsrecht over de wijze hoe het overblijven geregeld is. Overblijven is namelijk een zaak van school én ouders. Tot slot is er de verplichting om informatie over het overblijven in de schoolgids te vermelden. Hoewel er dus een formele verantwoordelijkheid is voor de schoolbesturen, stelt de wet geen eisen over het beleid dat een school volgt op het gebied van overblijven. We willen het beleid formaliseren door alles helder op papier te zetten. Deze notitie werkt dit beleid nader uit. In het formuleren van een visie op en beleid m.b.t. overblijven, gaat het om drie speerpunten : De kwaliteit De financiën De organisatie Dit alles is gericht op het realiseren van de belangrijkste doelstelling van de overblijfregeling : Het bieden van een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze aan de kinderen. De kwaliteit van het overblijven Algemeen De overblijfregels zijn bekend bij ouders en kinderen. Een en ander is na te lezen op onze site onder het kopje TSO. De overblijfregels worden jaarlijks bij de start van het nieuwe schooljaar geëvalueerd in het overblijfteam. Mogelijkheid tot overblijven Kinderen kunnen op elke schooldag overblijven met uitzondering van woensdag en studiedagen Het overblijven wordt verzorgd van uur. De kinderen zijn tijdens hun overblijftijd verzekerd. Wijze van aanmelden Structureel Elke dag kan voor 9.00 uur via mail (tso@bsdeschakel.nu) of via ISY een kind aangemeld worden bij de overblijfcoördinator. Een aanmeldingsformulier dient ingevuld te worden door de ouders/verzorgers. Hierop staan gegevens die relevant zijn voor het overblijven. Met het oog op actualiteit wordt ouders gevraagd om dit formulier voor/bij aanvang van elk nieuw schooljaar in te vullen. Het aanmeldingsformulier is te downloaden van de site. Ouders kunnen een overblijfprotocol krijgen waarop de regels en afspraken staan. Dit protocol staat ook op de website van De Schakel. Incidenteel Bij voorkeur geschiedt dit daags van te voren via de mail. Ook dan wordt een inschrijfformulier ingevuld. Opvang is altijd mogelijk 1

2 Het is verstandig om kinderen van met name groep 1 en 2 die overblijven, ook bij de groepsleerkracht te melden. Zij kan dan mee opletten dat een en ander goed verloopt. De melding vindt plaats door de ouders. Wijze van afmelden Elke ochtend kan voor 9.00 uur via mail (tso@bsdeschakel.nu) een kind door ouders afgemeld worden bij de overblijfcoördinator. In verband met het inplannen van de overblijfkrachten is het van belang dat ouders zo ruim mogelijk van te voren hun kind afmelden. Indien het kind niet volgens afspraak is afgemeld, worden de kosten in rekening gebracht. (denk ook aan afmelden bij activiteiten of ziekte!) Dit i.v.m. de planning van de overblijfkrachten. Hoe gaan de overblijfkrachten om met de kinderen? De overblijfkrachten dragen zorg voor een plezierige en veilige middagpauze voor de kinderen. Kinderen van de onderbouw zullen bij de deur van het lokaal opgevangen worden en lopen samen met de overblijfkracht naar het overblijflokaal. Kinderen van de bovenbouw lopen zelf meteen na de bel naar boven en gedragen zich rustig totdat iedereen er is. Opleidingseisen De overblijfkrachten hebben bij voorkeur de basistraining TSO (of vergelijkbaar) gevolgd. Tevens dienen bij voorkeur alle overblijfkrachten de cursus Eerste Hulp Bij Ongelukken bij kinderen gevolgd te hebben. De overblijfcoördinator heeft (of volgt) bij voorkeur de coördinatorentraining (of vergelijkbaar). De cursus basistraining extra wordt aanbevolen is echter geen voorwaarde. De kosten van de cursussen komen ten laste van de school. Mede hiervoor krijgt de school van het rijk jaarlijks een bedrag per leerling (zie begroting rijksdeel). Overblijfkrachten hebben een geldig VOG. Dit wordt door school vergoed. Regels tijdens het overblijven Waar kinderen zijn, is toezicht. De kinderen en overblijfouders dienen zich netjes te gedragen conform de fatsoensnormen. Dit geldt evenzeer voor het taalgebruik. Gebruikte spellen en materialen worden netjes behandeld, opgeruimd en opgeborgen. Als een kind iets stuk maakt, dient hij/zij dit te melden aan de overblijfkracht. Deze informeert indien nodig de directie. Opzettelijke vernielingen worden aan de ouders in rekening gebracht. Als kinderen zich niet gedragen conform de regels en afspraken, probeert de overblijfkracht dit op te lossen. Mocht dit niet lukken of misdraagt het kind zich nog, dan wordt een en ander besproken met de leerkracht of directie van de school. Na overleg kunnen de ouders ingeschakeld worden. In het uiterste geval kan het kind uitgesloten worden van deelname aan het overblijven. De beslissing ligt bij de directeur in overleg met de overblijfcoördinator. Ook bij overige calamiteiten wordt de directie of aanwezige leerkrachten ingeschakeld. Opvallende zaken worden in het logboek genoteerd. Bij mooi weer wordt er op de speelplaats gespeeld; bij slecht weer binnen. Eten en drinken tijdens het overblijven Er wordt gezamenlijk gegeten; eerst worden de handen gewassen. Een lunchpakket wordt door de kinderen zelf meegebracht; de school zorgt voor thee en evt. koffie voor de overblijfouders. Soep, yogi, fruit nemen de kinderen zelf mee van thuis. De kinderen mogen geen koolzuurhoudende dranken meenemen zoals cola. Kinderen mogen geen snoep meebrengen, dit wordt weer mee naar huis gegeven. 2

3 Eten en drinken dat niet opgegeten/opgedronken wordt, wordt weer mee naar huis gegeven. Na het eten ruimen de kinderen hun eigen spullen op. Tijdens het eten blijven de kinderen op hun plaats zitten. In principe gaan de kinderen niet onder het eten naar het toilet. Afspraken over de bezettingsgraad van de overblijfkrachten Eén overblijfkracht heeft maximaal 6 kinderen onder haar hoede. Bij 7-24 kinderen wordt een tweede kracht ingeschakeld en bij 25 of meer plannen we drie mensen in. De overblijfvoorzieningen De bovenverdieping van De Schakel is onze overblijfvoorziening. Deze wordt ingericht en bijgehouden door de overblijfkrachten. Eenmaal per week maakt het schoonmaakbedrijf schoon conform de afspraken in hun werkprogramma. De speelplaats staat tot hun beschikking. Tijdens het overblijven verlaten de kinderen niet zelfstandig het schoolterrein. Materialen en speelgoed In de overblijfvoorziening is een diversiteit aan materialen en speelgoed beschikbaar voor alle leeftijden. De overblijfkrachten letten op de deugdelijkheid van de materialen en het speelgoed. Het speelgoed voldoet aan de veiligheidseisen. De computers van de school kunnen alleen onder toezicht door de kinderen worden gebruikt. De financiën De bijdrage van de ouders Ouders krijgen maandelijks een rekening via de mail van de overblijfcoördinator. Kinderen die overblijven betalen een bedrag van 2,00 per keer. Bij achterstand in betaling zal er een aanmaning volgen door de coördinator, na herhaalde vraag zal er een gesprek plaatsvinden tussen ouders en school. Voor kinderen van ouders die op een dag gedurende de middag pauze ingezet worden voor schoolactiviteiten van één van hun andere kinderen, worden die dag geen overblijfkosten in rekening gebracht. De ouders dienen dit zelf kenbaar te maken via de (tso@bsdeschakel.nu) De bijdrage van het Rijk Scholen ontvangen met ingang van 2011 jaarlijks een bijdrage van 23,40 per leerling. Deze bijdrage is niet geoormerkt en wordt opgenomen in de jaarlijkse exploitatiebegroting van De Schakel. De school draagt zorg voor onderhoud locatie, bij- en nascholing, VOG. De vergoeding van de overblijfkrachten en overblijfcoördinator Op De Schakel wordt gewerkt met vrijwilligers. Zij ontvangen voor hun werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding. Vanaf 2011 is deze onbelast tot maximaal 1500,00 per jaar. Als overblijfkrachten meer verdienen is de school verplicht dit te melden aan de belastingdienst. De hoogte van de vergoeding aan de overblijfkrachten bedraagt 10,00 per keer. Dit betekent dat een overblijfkracht niet meer dan 150 keer per jaar ingezet mag worden, voordat de onbelaste vrijwilligersvergoeding overschreden wordt. De vergoeding van de overblijfkrachten wordt bekostigd uit de bijdrage van de ouders. Ook de overblijfcoördinator ontvangt een vergoeding voor de tijd die ze erin steekt. Deze bedraagt 1500 op jaarbasis. Hierbij gaan we ervan uit dat ze wekelijks ongeveer 2 uur werkzaamheden verricht als coördinator en met enige regelmaat overblijft om de binding met het overblijven te houden. 3

4 Beheer van de gelden De overblijfcoördinator bewaakt en registreert de inkomsten en de uitgaven. Deze geeft regelmatig aan de werkgroep inzage in het verloop van de financiën. Eenmaal per schooljaar wordt de jaarrekening opgemaakt en wordt er door de directeur verantwoording afgelegd aan de MR. Dit gebeurt in het najaar van het nieuwe schooljaar. De begroting van het nieuwe schooljaar wordt door de MR besproken in de laatste vergadering van het lopende schooljaar. Overige financiële zaken De organisatie van het overblijven is zo geregeld dat ze kostendekkend is. Eventuele overschotten worden besteed aan zaken, die de overblijvers ten goede komen. De werkgroep overblijven neemt hierover een beslissing en informeert de MR. Eenmaal per schooljaar ontvangen de overblijfkrachten een attentie als blijk van waardering. Ouders die niet voldoen aan hun financiële verplichting tov de TSO krijgen tweemaal een herinnering, daarna een gesprek en kunnen dan worden uitgesloten van deelname aan de TSO. De organisatie Vrijwilligers Dynamiek Scholengroep geeft scholen de ruimte om het overblijven op een schooleigen wijze vorm te geven. De Schakel heeft gekozen voor een organisatiestructuur waarbij gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers. Waarbij wel conform vrijwilligersbeleid van Dynamiek wordt gewerkt. Deze vrijwilligers worden in principe geworven onder de ouders. De Schakel kent een aantal vaste overblijfkrachten. De werkgroep overblijven De werkgroep overblijven is een orgaan dat toeziet op kwaliteit/veiligheid en financiën en bestaat uit een ouder uit de MR en de overblijfcoördinator. Namens de school heeft de directeur zitting in deze groep. De werkgroep komt bij elkaar voor overleg met een minimum van drie keer per jaar. Hierbij zal ook de kascontrole worden uitgevoerd. De MR wordt enkele malen per jaar geïnformeerd over het reilen en zeilen van de overblijfvoorziening. De overblijfcoördinator De Schakel heeft één overblijfcoördinator. Deze houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken en is eerste aanspreekpunt voor ouders, kinderen, directeur, leerkrachten en anderen. Deze coördinator is tevens penningmeester en houdt zich dan ook bezig met de inkomsten en de uitgaven van het overblijven en verzorgt daarbij mede de administratie die daarmee samenhangt. De coördinator stuurt TSO-teamoverleg aan en voert indien wenselijk gesprekken met individuele personen omtrent de dagelijkse gang van zaken. De overblijfkracht Heeft bij voorkeur de basistraining (of vergelijkbare opleiding) gevolgd dan wel wil deze op korte termijn volgen. Zal bij voorkeur, binnen redelijke termijnen, de korte cursus EHBO bij kinderen volgen/bijhouden. Is zich bewust van de privacygevoeligheid van haar werkzaamheden. Houdt het logboek bij met bijzonderheden. 4

5 Heeft een signalerende functie en zal bij twijfel over gedrag van leerlingen in gesprek gaan met de coördinator en/of school. Zorgt voor de registratie van het overblijven. Is ruim voor aanvang van het overblijven aanwezig. Zorgt na afloop dat het overblijflokaal netjes achterblijft. Is voor school (na vraag vanuit school) ook in te zetten bij diverse activiteiten. Aanname nieuwe overblijfkrachten Indien het team van overblijfkrachten te klein wordt en de organisatie niet meer passend te krijgen is, neemt de coördinator initiatief om nieuwe ouders te benaderen. Een oproep via ISY is hiertoe een mogelijkheid. Uiteindelijk bekijkt de coördinator in overleg met school wie het beste past om het TSO-team te versterken. Klachten Als er klachten zijn omtrent het overblijven kan dezelfde weg bewandeld worden als bij andere klachten op school. Als ouders vinden dat ze niet goed geholpen zijn door de overblijfkracht of de overblijfcoördinator, dan kunnen ze met hun klacht naar de directeur van de school. Mocht dit ook niet leiden tot een bevredigende oplossing dan kan de klager nog naar het College van Bestuur van Dynamiek Scholengroep. Als ook dit niet leidt tot een oplossing dan is het mogelijk om een officiële klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Een en ander is terug te vinden in de schoolgids. Aansprakelijkheid De school zorgt ervoor dat alle overblijfkrachten verzekerd zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid. Ontruimingsplan In de overblijfruimte is een exemplaar van het ontruimingsplan van De Schakel aanwezig. Overblijfkrachten zijn op de hoogte van de inhoud van dit plan. Minimaal één keer per jaar wordt er een ontruimingsoefening georganiseerd. EHBO/Bedrijfshulpverlening Met betrekking tot de bedrijfshulpverlening kan er gebruik gemaakt worden van de bedrijfshulpverleners van de school. Enkele overblijfkrachten hebben reeds de korte cursus EHBO gevolgd. Het is wenselijk dat dit op termijn door zoveel mogelijk overblijfkrachten deze cursus gevolgd wordt. Voor verder informatie en adressen Zie: Expertisecentrum Verantwoord Overblijven : 5