Overblijven

Transcriptie

1 Overblijven

2 Overblijven t Groenland 1. Overblijfcommissie t Groenland 2. Overblijfreglement en Draaiboek Overblijf t Groenland 3. Bijlages Inschrijving; Financiën; Financiële verantwoording Brief ouders Aanmeldingsformulier Contractformulier overblijfouders 2

3 Overblijfcommissie t Groenland. Leden. Vanuit de overblijfouders: Marion Berkenbosch, tevens coördinator Vanuit de Oudercommissie Estelle Pollard, tevens penningmeester Vanuit de MR; Ines van der Beek Vanuit het team: Directie Draaiboek overblijven. 1. inleiding en definities 2. verantwoordelijkheden 3. organisatie 4. taken : overblijfouders overblijfcoordinator overblijfcommissie 5. Bevoegdheden 6. afspraken en regels 7. overblijftijden 8. procedure in probleemsituatie 3

4 OVERBLIJFREGLEMENT t Groenland Inleiding: Artikel 28 van de Wet op de Basisschool (WBO) schrijft het bestuur voor gelegenheid te bieden tot het organiseren van overblijven. Een gedeelte van dit artikel: Een bevoegd gezag stelt leerlingen in de gelegenheid onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. De kosten, die hieruit voortvloeien, komen voor rekening van de ouders, voogden of verzorgers. Het bevoegd gezag kan de overblijfmogelijkheid zelf organiseren. Indien de leerlingen van de mogelijkheid bedoeld in de eerste volzin gebruik maken, draagt het bevoegd gezag zorg voor de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid. Definities: Ouders:De ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die bij de school staat ingeschreven. Leerlingen:De leerlingen die bij de t Groenland staan ingeschreven. Overblijfkracht: Een vrijwilliger die tegen vergoeding de leerlingen begeleidt tijdens het overblijven. Oproepkracht: Een vrijwilliger die zich als oproepkracht beschikbaar heeft gesteld, zodat deze bij ziekte e.d. een overblijfkracht kan vervangen. Overblijfcommissie: Een commissie die speciaal belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van de Tussen Schoolse Opvang (T.S.O.).De overblijfcommissie bestaat uit vertegenwoordigers van: de directie van de school Oudercommissie MR de overblijfkrachten 4

5 Overblijfcoördinator: De overblijfkracht, die het aanspreekpunt vormt voor ouders/verzorgers, team en directie vise versa. De overblijfcoördinator is tevens vast lid van de overblijfcommissie Bevoegd gezag: Het bestuur van de school, VCPO en Marenland, hier vertegenwoordigd door de schoolleiding. T.S.O.: Tussen Schoolse Opvang, het gedurende de middagpauze onder toezicht overblijven van de leerlingen in het schoolgebouw en op het schoolplein. Presentielijst: Lijst waarop wordt bijgehouden welke kinderen gebruik maken van de Tussen Schoolse Opvang. Verantwoordelijkheden: De school: is verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van de T.S.O., stelt ruimte(n) beschikbaar, zorgt voor voldoende toezicht, is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie en de personele zorg. De Tussen Schoolse Oopvang staat opgenomen in het activiteitenoverzicht van de school en is daarmee een activiteit die niet door de school, maar wel onder de paraplu van de school valt en daarmee ook onder de WA en ongevallenverzekering. Het bestuur draagt zorg voor het afsluiten van deze verzekeringen. De ouders/verzorgers van de kinderen: zijn verantwoordelijk voor schade die hun kind aan een ander kind of aan materiaal van derden toebrengt tijdens de Tussen Schoolse Opvang, verstrekken (via de school) de juiste gegevens over hun kind en hun bereikbaarheid in geval van calamiteiten. Organisatie en uitvoering: het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door overblijfkrachten die hiervoor een vergoeding van 4,50 per keer ontvangen. De vergoeding voor de overblijfcoördinator bedraagt 30,- per maand (10 maanden). De vergoeding voor de penningmeester bedraagt 20,- per maand (10 maanden). het aantal overblijfkrachten is gerelateerd aan het aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening en bedraagt gemiddeld 1 overblijfkracht per ca. 15 kinderen. er geldt wederzijds (overblijfkracht en school) een opzegtermijn van twee maanden met betrekking tot het beëindigen van de werkzaamheden van de overblijfkracht. zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn voor de school om zonder inachtneming van de opzegtermijn de werkzaamheden van de overblijfkracht te beëindigen. ' 5

6 In samenspraak met de school en de overblijfcommissie zijn een aantal regels vastgesteld: Er wordt gezamenlijk eerst geluncht aan tafels. Ouders/verzorgers zijn verplicht vooraf te betalen. Voor alle overblijvers is het verplicht vooraf een jaar- of strippenkaart te kopen. Er kan niet meer los worden betaald. Ouders/verzorgers worden verzocht eventuele (medische) bijzonderheden over het kind aan de overblijfcommissie door te geven. Indien leerlingen zich herhaaldelijk misdragen of indien ouders zich niet aan de gestelde voorwaarden houden, kunnen leerlingen (tijdelijk) geweigerd worden. De school en de overblijfcommissie zijn niet aansprakelijk voor de daden van het kind en de daaruit voortvloeiende schade. De school en de overblijfcommissie zijn niet aansprakelijk voor de ongevallen die plaats vinden tijdens de overblijfpauze. In geval van verhindering (ziekte, vakantie, etc.) van een overblijfouder zal deze direct de coördinator op de hoogte stellen. Leerlingen die overblijven, dienen zich te houden aan de overblijfregels (zie bijlage). De werktijden van de overblijfouders liggen in principe tussen uur en uur Taken en bevoegdheden van de overblijfcommissie en de overblijfkrachten De overblijfkrachten hebben tot taak: de leerlingen te begeleiden naar de ruimte(s) / locaties waar de lunch wordt gebruikt. de leerlingen in de gelegenheid te stellen om in rust de lunch te gebruiken. de leerlingen te stimuleren tot en het ondersteunen bij het eten en drinken. de leerlingen, onder hun toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte(s) als buiten op het schoolplein te spelen. de leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen, in hun spel of andere bezigheden. dagelijks middels presentielijsten bij te houden welke kinderen van de Tussen Schoolse Opvang gebruik hebben gemaakt. veiligheid en hygiëne te bewaken en de overblijfruimte(s) schoon en opgeruimd achter te laten. bij verhindering zo mogelijk zorg dragen voor vervanging en dit door te geven aan de overblijfcoördinator. De overblijfcoördinator heeft tot taak: het inzetten en aansturen van overblijfkrachten. zorgen voor vervanging bij afwezigheid. werving van nieuwe overblijfkrachten. het begeleiden van nieuwe overblijfkrachten. 4 keer per jaar overleg voeren met de overblijfkrachten over het functioneren van de Tussen Schoolse Opvang. 2 keer per jaar overleg te voeren met de overblijfcommissie. met de overblijfcommissie tijdig overleg te voeren over zaken die de uitvoering van een verantwoorde Tussen Schoolse Opvang kunnen belemmeren. Het doen van voorstellen, inzake het overblijven aan de overblijfcommissie. Het doen van aanschaf van overblijfmateriaal, zoals spelmateriaal, tot een bedrag van 50,-- per maand. Voor uitgaven boven de 50,-- is toestemming van de overblijfcommissie noodzakelijk. 6

7 Het deelnemen aan het opstellen van de begroting. De overblijfcommissie draagt zorg voor: veilige en schone ruimtes. aanschaf/vervanging (speel)materiaal. het innen van de overblijfvergoeding (coörd./penningm.) het betalen van de overblijfkrachten (coörd./penningm.) een goede administratieve organisatie. het opstellen en verspreiden van overblijfroosters. het opstellen en verspreiden van presentielijsten. Voorbereiden/voorzitten van vergaderingen met overblijfkrachten. Het vaststellen en evalueren van het Overblijfreglement. De overblijfkrachten zijn bevoegd: desbetreffende ouders en leerkracht(en) te informeren over het gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de Tussen Schoolse Opvang. de desbetreffende leerkracht en andere overblijfouders voor te stellen om een leerling tijdelijk niet toe te laten op de Tussen Schoolse Opvang op grond van het onder het hiervoor genoemde. de overblijfkracht heeft geen bevoegdheid tot het verstrekken van medicatie. Dit blijft de verantwoordelijkheid van de ouders. De overblijfkracht wordt in staat gesteld scholing te volgen ten behoeve van het overblijven. De kosten voor cursusgeld zijn voor rekening van de overblijfcommissie, die vooraf goedkeuring dient te verlenen voor het volgen van de cursus. Deze mogelijkheid tot scholing wordt geboden indien en voor zover voor deze scholing subsidiegelden worden verkregen. De overblijfcommissie is bevoegd: overblijfkrachten aan te stellen in en te ontheffen van hun functie. de hoogte van de vrijwilligersvergoeding van de overblijfkrachten vast te stellen en/of te wijzigen. de hoogte van de kosten voor Tussen Schoolse Opvang vast te stellen en/of te wijzigen. over te gaan tot het aanschaffen van duurzame gebruiksvoorwerpen, spelmaterialen en het doen investeren ten behoeve van de overblijfvoorziening. leerlingen de toegang tot de overblijfvoorziening (tijdelijk) te weigeren. De ouders worden vooraf gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing. Voorafgaand aan de beslissing zal met ouders overleg worden gepleegd. 7

8 Afspraken en regels voor de kinderen. Als je opgegeven bent voor de T.S.O. mag je niet met andere kinderen mee naar huis om te eten. Jas en tas hang je op de kapstok. Als je de overblijfruimte binnenkomt, ga je rustig zitten, je loopt niet heen en weer en schreeuwt niet. Je zet je gezonde eten en drinken op de tafel. Voordat we beginnen te eten, zijn we een kort moment stil. De normale regels van thuis aangaande het eten en gedrag gelden ook op de overblijf. Bij voorkeur maakt uw kind gebruik van een drinkbeker en een lunch box. Na het eten gooi je je afval (lege drinkpakjes, e.d.) in de daarvoor bestemde afvalemmer. Als de meeste kinderen klaar zijn doe je je lunchtrommel/drinkbeker in je tas. Na het eten gaan we naar buiten onder begeleiding van een overblijfkracht We luisteren naar de overblijfkracht, tot de leerkracht die pleinwacht heeft de leiding over neemt. Kinderen die buiten spelen, blijven op het plein. Er wordt met respect omgegaan met het materiaal van de T.S.O. Banken en stoelen zijn om op te zitten. Als je naar het toilet wilt, dan vraag je dit aan de overblijfkracht. Na toiletgebruik wordt er doorgespoeld en worden handen gewassen. Om uur wordt alles keurig opgeruimd, op de goede plaats teruggezet in de kast en de overblijfruimte netjes achtergelaten. Ongewenst gedrag: o Ongewenst gedrag van de leerlingen ten opzichte van overblijfouders en ten opzichte van andere leerlingen die overblijven, wordt niet aanvaard. o Onder ongewenst gedrag valt onder meer: Pesten, fysiek geweld (schoppen en slaan e.d), verbaal geweld (uitschelden, beledigingen en intimidatie e.d) onzorgvuldig omgaan met materialen. Overblijftijden. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van u u. 8

9 Procedures bij probleemsituaties Bij conflicten met kinderen wordt als volgt gehandeld: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Overblijfkracht probeert samen met het kind het probleem op te lossen. Dit wordt gemeld in het overdrachtsschrift. Indien nodig een gesprek met coördinator. Deze meldt het incident aan de leerkracht. De coördinator voert een gesprek met ouder/verzorger. In overleg apart eten, eventueel laten helpen met overblijfruimte opruimen. Bij herhaling van ongewenst gedrag volgt schorsing voor bepaalde tijd. Dit wordt tevoren schriftelijk meegedeeld aan de leerkracht en de ouders. Als er geen verbetering optreedt, dan volgt definitieve verwijdering van het overblijven. Dit gebeurt altijd na overleg met leerkracht/ouder en directie. Bij klachten van ouders of leerkrachten over overblijfkrachten of het overblijven wordt als volgt gehandeld: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Ouder of leerkracht neemt contact op met de betreffende overblijfkracht. De overblijfkracht meldt dit aan de overblijfcoördinator. Als er geen verbetering optreedt, dan neemt de ouder/leerkracht contact op de overblijfcoördinator. Volgt dan nog geen verbetering, dan kan de Verantwoordelijke Organisatie besluiten de betreffende overblijfkracht tijdelijk of definitief te ontheffen van zijn functie. Dit overblijfreglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden vastgesteld door het bevoegd gezag, na overleg met de overblijfcommissie. In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist het bevoegd gezag. 9

10 Inschrijving en kosten: Leerlingen kunnen tegen betaling tussen de middag op school overblijven. De overblijfcommissie houdt toezicht. De administratie dient zo eenvoudig mogelijk te blijven. Vandaar dat we de volgende betalingsregelingen treffen. NB. Iedere overblijver moet zelf brood en drinken meenemen. Dit kan door het benodigde bedrag over te maken op Gironummer: IBAN NL68INGB t.n.v. Stichting Vrienden Onderwijs Zuidwolde o.v.v. overblijf + Naam van uw kind(eren) Eenmaal per jaar, op de zakelijke ouderavond, wordt de bijdrage per kind voor het overblijven vastgesteld voor het volgende schooljaar (aangepast indien noodzakelijk). Financiën: Algemeen De kosten voor Tussen Schoolse Opvang bedragen 1,75 per keer. (eigen kinderen van dienstdoende overblijfkrachten uitgesloten op die dag). Bij de wens gebruik te maken van de Tussen Schoolse Opvang wordt door de school een brief uitgereikt aan de ouders, waarin uitleg wordt gegeven over de TSO op de t Groenland. Voorafgaande aan een nieuw schooljaar wordt de hoogte van de kosten voor Tussen Schoolse Opvang vastgesteld. Voor de financiën van het overblijven wordt een boekhouding opgesteld. Er is er een bankrekening ingesteld. De bijdrage voor het overblijven wordt geïnd door de overblijfcommissie. De boekhouding hiervan wordt bijgehouden door de coördinator / penningmeester van de overblijf. Bij de boekhouding wordt tevens bijgehouden wanneer overblijfouders zijn ingezet. Maandelijks wordt de onkostenvergoeding voor de overblijfouders betaald door storting op bank of girorekening. In geval van een meningsverschil beslist de overblijfcommissie. 10

11 Vergoeding overblijfouders De vergoeding aan de overblijfouders bedraagt 4,50 per keer. De overblijfcommissie (de organisatie van het overblijven) is wettelijk verplicht aan de Belastingdienst opgave te doen van de uitbetaalde vergoeding. De overblijfcommissie vult per overblijfouder aan het begin van het nieuwe kalenderjaar een IB47 formulier in. Daarin wordt opgave gedaan van de in het voorgaande belastingjaar uitbetaalde bedragen. De vergoeding is in principe belast. De gevolgen voor de inkomstenbelasting zijn afhankelijk van de persoonlijke situatie. Verantwoording en Jaarverslag Kascontrole: o Ieder schooljaar zal er een kascontrole plaatsvinden o De kascontrole is onderdeel van de kascontrole van de Sichting vrienden openbaar Onderwijs Zuidwolde. Jaarverslag o o o o samenvatting v.h. afgelopen jaar, overzicht van overblijfouders, overzicht van aangeschafte materialen, financieel overzicht Dit jaarverslag wordt tijdens een koffie inloop ochtend op beide locaties ter inzage aangeboden. Er zal dan een lid van de Overblijf commissie aanwezig zijn voor evt. vragen te beantwoorden. 11

12 Tussenschoolse opvang (overblijven) Op de t Groenland bestaat de mogelijkheid om uw kind(eren) tussen de middag over te laten blijven. Bij het overblijven gaan de kinderen onder begeleiding van hulpouders hun gezonde lunch opeten. Er wordt ook buiten gespeeld of bij slecht weer binnen. Wij zijn een GRUITEN school en vinden een gezonde lunch voor de kinderen, door ouders meegegeven, belangrijk. Indien u gebruik wilt maken van deze mogelijkheid kunt u dit doorgeven aan de overblijfcoördinator. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag biedt de school betaalde TSO aan voor kinderen die niet in de gelegenheid zijn om thuis te gaan eten. Kinderen zullen eten en spelen o.l.v. geschoolde overblijfouders. Deze ouders ontvangen een vrijwilligersvergoeding van 4,50 per keer. Wilt u meehelpen als overblijfouder? Aan deze brief vindt u een opgavestrookje om dit kenbaar te maken. Voor de organisatie willen we jaarlijks voor de zomer inventariseren welke ouders nu al weten dat ze op vaste dagen gebruik gaan maken van de TSO. - Overblijven kost 1,75 per keer per kind. - Het is ook mogelijk om voorafgaande aan het schooljaar een jaarkaart aan te schaffen voor een bovenbouwleerling van 175,00 en voor een onderbouwleerling van 125,00. Als u structureel gebruik gaat maken van de overblijf, kunt u dat aangeven op datzelfde strookje. Dit is goedkoper, u betaalt dan gemiddeld 1,15 per kind per moment. Voor de volledigheid vragen wij ALLE ouders het strookje weer op school in te (laten) leveren. IBAN NL68INGB t.n.v. Stichting Vrienden Onderwijs Zuidwolde o.v.v. overblijf + Naam van uw kind(eren) Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe hulpouders, -oma s, -opa s. Lijkt het u iets om ons overblijfteam vast te komen versterken of anders als stand-in? U kunt zich aanmelden bij de coördinator overblijf Marion Berkenbosch tsogroenland@vcpong.nl Met vriendelijke groet, Team t Groenland 12

13 Overblijven aanmelden Naam: Kind (eren) in groep: (graag omcirkelen) gaat structureel gebruik maken van de overblijf op: (rondje inkleuren) O maandag O dinsdag O donderdag O vrijdag gaat incidenteel gebruik maken van de overblijf: O ja O nee Tegen een vergoeding van 4,50 per keer kan ik meehelpen als overblijfouder op: (rondje inkleuren) O maandag O dinsdag O donderdag O vrijdag Graag inleveren voor de zomervakantie bij de overblijfcoördinator of de directie. 13

14 Contract overblijfkrachten t Groenland Ondergetekende vrijwilliger verklaart kennisgenomen te hebben van het overblijfreglement van de t Groenland en hiernaar te handelen. Stelt een Verklaring Goed Gedrag beschikbaar, gratis aan te vragen via Stichting Vrienden van Zuidwolde. Datum Naam: Namens de school: 14