Betreft: reglement TSO

Transcriptie

1 Betreft: reglement TSO Beste ouders / verzorgers, Hierbij ontvangt u het reglement en de afspraken die wij hebben opgesteld voor een goede organisatie van de TSO (tussenschoolse opvang van uw kind(eren) Het is van belang dat u met uw kind samen de spelregels van de TSO goed doorneemt, zodat voor iedereen de opvang prettig en veilig kan verlopen. Het blauwe formulier dient u volledig ingevuld op school in te leveren. Ook als u denkt dat u geen gebruik gaat maken van de TSO. Het kan altijd voorkomen dat het plotseling toch nodig blijkt om toch over te blijven en dan zijn alle gegevens op school. Margo Snoek is de coördinator van de tussenschoolse Voor vragen of opmerkingen kunt u bij haar terecht. Veranderingen in overblijfdagen of gegevens moet u aan haar doorgeven. Het liefst via de mail i.v.m onregelmatige werktijden. Het mag ook telefonisch of met een briefje. Margo is te bereiken op het volgende mailadres: snoekies1@telfort.nl Telefoonnummer: Met vriendelijke groeten, Margo Snoek

2 Inschrijfformulier en akkoordverklaring tussenschoolse Kath. Basisschool de Bunders Veghel. Ik wil graag mijn kind/eren gebruik laten maken van de tussenschoolse opvang, volgens onderstaande opgave: 0 maandag 0 dinsdag 0 donderdag 0 vrijdag 0 onregelmatig 0 in principe niet, alleen indien noodzakelijk Naam kind: Naam kind: Groep:.. Groep.. Geboortedatum: Geboortedatum:.. Medische bijzonderheden (alleen invullen Medische bijzonderheden (alleen invullen als die voor de overblijfkrachten belangrijk zijn) als die voor de overblijfkrachten belangrijk zijn)... Naam kind: Naam kind: Groep:.. Groep.. Geboortedatum: Geboortedatum:.. Medische bijzonderheden (alleen invullen Medische bijzonderheden (alleen invullen als die voor de overblijfkrachten belangrijk zijn) als die voor de overblijfkrachten belangrijk zijn)... Belangrijk: houd de overblijfouders s.v.p. op de hoogte van eventuele nieuwe, relevante gegevens over de gezondheid van uw kind/eren. Huisarts. tel. huisarts.. Ondergetekenden (of mede-opvoeder) zijn tussen de middag te bereiken op telefoonnummers: 1. naam tel. werk.. 2.naam. tel. werk 3 naam. tel.. Kunt u meewerken aan de tussenschoolse opvang? 0 Ja, op een vaste middag 0 Ja, af en toe invallen 0 Nee Ik ben op de hoogte van het reglement tussenschoolse opvang en de geldende regels en heb die met mijn kind/eren besproken. Naam ouders/ verzorgers Adres: tel. privé Datum : Handtekening. Opmerkingen/ wensen. I.v.m. buiten spelen of andere zaken... In verband met de wet op de privacy wordt deze informatie een schooljaar gebruikt, daarna vernietigd

3 Reglement tussenschoolse Kath. Basisschool de Bunders Veghel. Artikel 1: Begrippen. Ouders: de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen. Leerlingen: de leerlingen die bij de school zijn ingeschreven. Oudervereniging: alle ouders/verzorgers die kinderen bij ons op school hebben. Ouderraad: de gekozen afvaardiging van de oudervereniging. MR: de medezeggenschapsraad van de school. Coördinator TSO: Een persoon, verantwoordelijk voor het goede verloop van De tussenschoolse Medewerker tussenschoolse opvang: Vrijwilligers die toezicht houden bij de tussenschoolse Wpo: Wet op het primair onderwijs. Bevoegd gezag: Het bestuur van de school (SKIPOV) Afsprakenlijst: Reglement waarin de dagelijkse gang van zaken en de afspraken tijdens de tussenschoolse opvang beschreven zijn. Artikel 2: Het bevoegd gezag. a) Het bevoegd gezag stelt leerlingen in de gelegenheid om onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. Het Skipov-bestuur draagt eindverantwoordelijkheid. b) Als leerlingen van de in lid a. bedoelde gelegenheid gebruik maken, draagt het bevoegd gezag zorg voor een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid voor zowel de kinderen als voor degenen die belast zijn met het toezicht. (vgl. art. 45 Wpo) Artikel 3: Verantwoordelijkheden en taken van de coördinator tussenschoolse 1. De coördinator tussenschoolse opvang is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de administratie en legt hierover verantwoording af aan het schoolbestuur. 2. De coördinator heeft de volgende taken: a) Medewerkers tussenschoolse opvang aannemen, begeleiden en ontheffen van hun taak; b) Administratie bijhouden. c) Een toezichtrooster maken. d) Zorgen voor vervanging. e) Minimaal een keer per jaar een vergadering beleggen met de medewerkers tussenschoolse f) De ouderraad rapporteren over de gang van zaken bij de tussenschoolse g) De financiën beheren en de boekhouding bijhouden. h) Leerlingen, ouders en leerkrachten informeren over het gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de tussenschoolse i) Klein materiaal aanschaffen. j) De ouders aan het begin van het schooljaar informeren over de tussenschoolse k) De financiële administratie ter inzage geven aan het bevoegd gezag.

4 l) De kosten voor de tussenschoolse opvang per kind vaststellen. m) Een reglement en afsprakenlijst vaststellen. n) De medewerkers tussenschoolse opvang in de gelegenheid stellen om scholing te volgen o) De hoogte van de onkostenvoorziening van de medewerkers tussenschoolse opvang vaststellen. p) Duurzame gebruiksvoorwerpen aanschaffen (waaronder spelmaterialen) en andere investeringen doen voor de tussenschoolse q) In overleg met de directie leerlingen de toegang tot de tussenschoolse opvang tijdelijk weigeren. (Ouders worden vooraf schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing). r) Met de directie overleg voeren over de tussenschoolse opvang op school. Artikel 4: Bevoegdheden en vergoedingmedewerkers tussenschoolse a) Alle medewerkers tussenschoolse opvang hebben een cursus daarvoor gevolgd op het ROC. b) Alle medewerkers tussenschoolse opvang ontvangen een kleine vergoeding per keer dat zij de tussenschoolse opvang verzorgen. Artikel 5: Taken medewerkers tussenschoolse a) Leerlingen registreren. b) Geld innen. c) Toezicht houden tijdens de tussenschoolse d) Leerlingen begeleiden tijdens de tussenschoolse e) Verkoop van strippenkaarten. f) Minimaal een keer per jaar vergaderen met de andere medewerkers tussenschoolse opvang en de coördinator. g) Bijzonderheden doorspreken met de coördinator. Artikel 6: Inschrijving en deelname aan de tussenschoolse a) Ouders/verzorgers melden via een inschrijfformulier hun kinderen aan voor de tussenschoolse b) Ouders kunnen tijdens de tussenschoolse opvang een strippenkaart aanschaffen, of zij kunnen hun kind het geld meegeven. Grotere bedragen mogen ook in een envelop (voorzien van naam) worden afgegeven aan de coördinator. c) Als stippenkaart is verbruikt, krijgen de kinderen de volle strippenkaart mee naar huis. Als voor een kind een betalingsachterstand is ontstaan van meer dan vijfmaal bij de tussenschoolse opvang, kan aan de ouders worden meegedeeld dat het kind de toegang wordt geweigerd. d) Het inschrijfformulier dient eerst ondertekend te zijn, voordat een leerling kan overblijven. Door ondertekening van het inschrijfformulier stemmen ouders in met de regels en afspraken rondom de tussenschoolse e) Ouders geven aan op het overblijfbord in de doorgang tussen de onder- en bovenbouwunit, wanneer hun kind gebruik maakt van de tussenschoolse Hier worden ook kinderen afgemeld die vast gebruik maken van de tussenschoolse Het bord moet worden gebruikt voor alle kinderen uit de groepen 1 t/m 8 die gebruik maken van de tussenschoolse Wijzigingen van vaste dagen graag schriftelijk doorgeven aan de coördinator.

5 f) In verband met de wet op de privacy wordt de informatie van het inschrijfformulier vernietigd aan het eind van het schooljaar. U dient zich dus elk jaar opnieuw in te schrijven. g) Ouders blijven zélf verantwoordelijk voor het al dan niet aanwezig zijn van hun kind bij de tussenschoolse Medewerkers tussenschoolse opvang noch leerkrachten zijn verantwoordelijk voor leerlingen die niet op komen dagen. Artikel 7: Kosten van de tussenschoolse a) Kosten van de tussenschoolse opvang worden doorberekend aan de ouders/verzorgers van de kinderen die gebruik maken van de tussenschoolse b) De inkomsten en uitgaven van de tussenschoolse opvang worden door de coördinator bijgehouden en hierover wordt overlegd met de directie. c) Verhoging van de bijdrage voor de tussenschoolse opvang vindt pas doorgang na goedkeuring door de MR. Artikel 8: Geschillen. a) Geschillen over de aanstelling van een van de medewerkers tussenschoolse opvang of over de toepassing van dit reglement worden door óf de medewerker tussenschoolse opvang óf de coördinator óf een ouder voorgelegd aan de geschillencommissie. b) De geschillencommissie heeft een onafhankelijke voorzitter, die met instemming van de conflicterende partijen wordt gekozen. c) Naast een voorzitter heeft de geschillencommissie nog twee leden. Eén lid wordt aangewezen door de oudergeleding van de MR en één lid door de directie. d) De geschillencommissie wordt voor ieder geschil opnieuw aangewezen. e) De geschillencommissie bepaalt haar eigen werkwijze. f) De uitspraak van de geschillencommissie is bindend voor de conflicterende partijen. Artikel 9: Slotbepaling. Dit reglement is goedgekeurd door de MR en geldt voor vier jaar. Tussentijdse wijzigingen kunnen worden aangebracht na instemming van de MR.

6 Afsprakenlijst tussenschoolse Kath. Basisschool de Bunders Veghel. 1. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag kunnen leerlingen van Basisschool de Bunders op hun school gebruik maken van de tussenschoolse opvang, nadat ouders een inschrijfformulier hebben ondertekend en ingeleverd. 2. Het toezicht op de tussenschoolse opvang begint om uur in de aula en duurt tot uur. 3. Het toezicht op de tussenschoolse opvang gebeurt door medewerkers tussenschoolse opvang, die daarvoor een kleine vergoeding ontvangen. 4. De medewerkers tussenschoolse opvang zijn in de aula, uw kind loopt zelf naar de tussenschoolse opvang met uitzondering van de kinderen uit de groepen 1-2. Zij komen onder begeleiding naar de aula. Alle kinderen melden zich altijd eerst bij de medewerkers van de tussenschoolse Zowel medewerkers tussenschoolse opvang als leerkrachten zijn niet verantwoordelijk voor het al dan niet op komen dagen van kinderen. Zorg dat uw kind goed weet wanneer hij/zij moet gebruik maken van de tussenschoolse opvang, maak goede afspraken met uw kind! 5. Kinderen brengen zelf hun brood en fruit mee, en eventueel iets te drinken of een zakje Cup-a-soup. 6. De medewerkers tussenschoolse opvang zorgen voor thee en warm water (voor Cup-a-soup). 7. Er mag geen snoep van thuis meegebracht worden. 8. Na het eten delen we samen uit de snoeppot van de tussenschoolse We houden dan ook rekening met diëten en voedingsallergieën. 9. Kinderen die iets koel willen bewaren, kunnen dat voor schooltijd naar de koelkast in de aula brengen. 10. Er zijn minimaal twee medewerkers tussenschoolse opvang aanwezig, naar gelang het aantal overblijvers kan dit oplopen tot vijf medewerkers tussenschoolse Er is minimaal een medewerker per 15 leerlingen aanwezig. 11. Kinderen van medewerkers tussenschoolse opvang blijven gratis over als de ouder ook aanwezig is. 12. De kosten van de tussenschoolse opvang zijn: 1,- per kind per dag overblijven. Kinderen kunnen per keer contant betalen, maar er zijn ook meerdaagse stempelkaarten. Deze strippenkaarten van of 20 dagen kosten respectievelijk 3,- / 4,-/ 5,- / 10,- of 20,-. U kunt ook zelf strippenkaarten kopen in de aula tijdens de tussenschoolse 13. De strippenkaart wordt op school bewaard. 14. Als de strippenkaart vol is, ontvangen de ouders hiervan schriftelijk bericht (de volle strippenkaart gaat mee naar huis). 15. Kinderen zoeken een plaats aan een van de tafels en blijven tijdens het eten rustig zitten. 16. Tassen worden naast de tafel op de grond gezet, of aan de stoel gehangen. 17. Vanzelfsprekend wordt er niet met eten en drinken geknoeid of gegooid. Op elke tafel staan afvalbakjes. 18. Als een kind even naar het toilet moet, neemt het een ketting mee, zodat duidelijk is wanneer er een toilet vrij is.

7 19. Na het eten gaan we bij goed weer buiten spelen, bij slecht weer blijven we binnen. Beide doen we onder begeleiding van de medewerkers tussenschoolse 20. We spelen buiten op de kleine speelplaats. Spelmateriaal krijg je van de medewerkers tussenschoolse opvang en je levert bij hen het materiaal ook weer in. 21. Voordat de kinderen naar buiten gaan kunnen ze naar het toilet. Als een kind bij het buitenspelen naar het toilet wil, vraagt hij/zij dat eerst aan de medewerkers tussenschoolse 22. We blijven uit struiken, bomen en planten. De kinderen spelen binnen de hekken en voor de muurtjes zodat de leiding goed zicht heeft op de kinderen. 23. Om uur gaan de kinderen vanaf groep 4 naar de grote speelplaats en de kinderen uit groep 1,2 en 3 worden naar hun lokaal gebracht. De leerkrachten nemen vanaf dit tijdstip het toezicht over. 24. Bij slecht weer kunnen de kinderen in de aula kleuren, met lego spelen of rustig een spelletje doen. Ook is er de mogelijkheid om actief te spelen met een zachte bal in de gymzaal. Gymschoenen zijn dan verplicht. Ook bij slecht weer: niet zomaar weglopen, maar eerst vragen of je naar het toilet mag! 25. De tussenschoolse opvang moet voor iedereen fijn zijn, dus willen we niet: -dat er in de aula wild gerend wordt -dat andere kinderen gepest worden -we duwen niemand van zijn plaats -we roepen niet en gebruiken geen scheldwoorden -we laten andere kinderen meespelen -we doen wat de medewerkers tussenschoolse opvang vragen -we pakken geen spullen van anderen af 26. Als kinderen zich niet aan de afspraken houden, ook niet na herhaald waarschuwen, overleggen we met de directie of de groepsleerkracht. Er kunnen dan speciale afspraken gemaakt worden. De groepsleerkracht neemt daarover contact op met de ouders. 27. Als uiterste maatregel kan een kind tijdelijk uitgesloten worden van de mogelijkheid om gebruik te maken van de tussenschoolse 28. Als ouders merken dat hun kind zich niet prettig voelt, nemen zij contact op met de leerkracht. Als de medewerkers tussenschoolse opvang merken dat een kind het overblijven niet leuk vindt, neemt de coördinator contact op met de leerkracht. Deze afspraken zijn opgesteld om duidelijkheid te geven over de tussenschoolse Neemt u deze afspraken goed door met uw kind! Ouders en kinderen weten zo wat de tussenschoolse opvang is en wat zij kunnen verwachten van de medewerkers tussenschoolse Ook is duidelijk wat er van ouders en kinderen verwacht wordt.