Protocol Tussenschoolse Opvang (overblijven)

Transcriptie

1 Protocol Tussenschoolse Opvang (overblijven) Inleiding Vanaf 1 augustus 2006 zijn schoolbesturen verantwoordelijk voor het overblijven. Aanvankelijk is het overblijven door Spring georganiseerd. Sinds augustus 2012 heeft school zelf een voorziening getroffen. Via de medezeggenschapsraad, bestaande uit ouders en leerkrachten, hebben ouders instemmingsrecht met betrekking tot de manier waarop de TSO geregeld is op school. De coördinatie van het overblijven ligt in handen van een overblijf coördinator. De overblijf coördinator vormt samen met de administratieve kracht van school, een directielid en een leerkracht de overblijfcommissie. Onze visie en uitgangspunten Tussenschoolse Opvang houdt meer in dan het bieden van een dak boven het hoofd van een kind, het beschikbaar stellen van (spel)materiaal en een ruimte bieden om te eten. Een leerling moet kunnen overblijven in een plezierige en veilige omgeving. Een goede afstemming en doorgaande lijn met school vinden we daarbij essentieel. Er wordt gewerkt vanuit onderstaande vuistregels. Bij alles wat we doen zijn deze vuistregels leidend. 1. We leren met en van elkaar 2. We lossen problemen samen op 3. We houden ons aan onze afspraken 4. We stellen grenzen 5. We zorgen goed voor elkaar en onze spullen. Voor de overblijfkrachten en kinderen zijn deze vuistregels bepalend in een goede omgang met elkaar. Overblijven. Een gezellig en gezond tussendoortje! Naast veiligheid en sfeer vinden we ook gezonde voeding en bewegen belangrijk tijdens het overblijven. Hieraan geven we uiting door verantwoord en gezond drinken te serveren en een bewuste afsluiter van het overblijven (fruit of een biscuitje). Tevens wordt er gezorgd voor genoeg sport- en spelaanbod tijdens het overblijven. Voor kinderen is het belangrijk om weer voldoende energie op te doen voor het middagprogramma op school. Voor het ene kind betekent dit dat het lekker buiten gaat spelen, het andere kind zoekt liever een rustig plekje binnen op om een spelletje te doen, een boek te lezen of te tekenen. Zowel binnen als buiten is er voldoende begeleiding en van de vrijwilligers verwachten wij dat zij actief mee doen met de kinderen. PROTOCOL / BELEID TSO BASISSCHOOL ST. ODULFUS VERSIE

2 Praktische gang van zaken: 1. Overblijfkosten en overblijfkaarten Vanaf 1 september 2015 bedraagt de bijdrage voor het overblijven 1,50 per enkele keer (incl. drinken). Overblijfkaarten zijn verkrijgbaar in de vorm van: o 1 rittenkaart = 1,50 o 4 rittenkaart = 6,00 o 8 rittenkaart = 12,00 o 16 rittenkaart = 24,00 Een overblijfkaart kan op twee manieren verkregen worden: o Contante betaling bij de administratie (maandag, dinsdag en donderdag uur) o Betaling via de bank op rekeningnummer IBAN NL20 RABO t.a.v. basisschool Odulfus o.v.v. vergoeding overblijven + naam leerling(en) + groep(en) Ouder(s) / verzorger(s) kopen een overblijfkaart (bij administratie of betaling via de bank). Deze kaart wordt door de administratie afgegeven aan de overblijf coördinator. Wanneer uw kind gebruik maakt wordt de datum genoteerd op de kaart. Op het moment dat uw rittenkaart bijna vol is, krijgt uw zoon / dochter een briefje mee met het verzoek om een nieuwe kaart te kopen. Tevens ontvangen ouder(s) / verzorger(s) via de mail een bericht. Als de kaart vol is wordt deze mee naar huis gegeven, zodat duidelijk is wanneer de leerling gebruik heeft gemaakt van het overblijven. Er wordt een kopie op school bewaard. Wanneer u contant een kaart koopt bij de administratie, ontvangt u een bewijs van betaling. Als u via de bank betaalt, is het bankafschrift een bewijs van betaling. Een overblijfkaart blijft geldig zolang als de kinderen op school zijn. Verlaat het kind de school, en is de kaart niet vol, dan wordt het resterende bedrag terug betaald. 2. Aanmelden en afmelden Bij de kleutergroepen hangen lijsten waarop ouders zelf aangeven op welke dagen hun kind die week overblijft. Van leerlingen die op vaste dagen overblijven geven ouders, aan het einde van het schooljaar voor het volgende schooljaar of bij tussentijds aanmelden, de vaste overblijfdagen van hun kind(eren) aan op een daarvoor bestemd formulier. De overblijf coördinator houdt de registratielijst van deze kinderen actueel. Als kinderen op een vaste dag niet komen (bijv. door ziekte), geven ouders dit voor uur door via tso@odulfusschool.nl of telefonisch via de administratie (Jolanda Mariman tel: ). Als kinderen uit de groepen 3 t/m 8 incidenteel overblijven, moeten ouders dit voor uur doorgeven via tso@odulfusschool.nl, of via een briefje of telefonisch aan de administratie (Jolanda Mariman tel: ). Een overblijfkracht registreert op een overzichtslijst welke kinderen er zijn. Als een kind niet aanwezig is (en er geen afmelding doorgegeven is), wordt er door de overblijfkracht bij de leerkracht naar de reden geïnformeerd. Als dit niet duidelijk is wordt er contact opgenomen met ouders. Iedere week worden de overzichtslijsten verwerkt op de overblijfkaarten van de kinderen. PROTOCOL / BELEID TSO BASISSCHOOL ST. ODULFUS VERSIE

3 3. Organisatie, regels en afspraken tijdens het overblijven Op maandag dinsdag donderdag is er een overblijfmogelijkheid voor leerlingen van de groepen 0 t/m 8. Er wordt gestreefd naar minimaal 1 overblijfkracht per 12 kinderen. Voor kinderen met speciale zorg wordt een extra overblijfkracht ingezet. De leerlingen van groep 1 en 2 blijven over in een kleutergroep. Al naar gelang het aantal overblijvers, splitsen we de groep in twee. De leerlingen van groep 3 blijven over in het lokaal grenzend aan groep 3, leerlingen van groep 4 en 5 eten in het handvaardigheidlokaal, de leerlingen van groep 6 en 6/7 eten in de eigen groep en de leerlingen van groep 7 en 8 eten in een lokaal in het Broedershuis. Op elke groep staan twee vrijwilligers. Er zitten 15 tot 20 kinderen in een lokaal. Zo nodig wordt een extra lokaal ingezet. De kinderen van de groepen 1 en 2 worden opgehaald bij de lokalen, de kinderen van de groepen 3 t/m 8 lopen zelfstandig naar hun overblijflokaal. Onder voldoende begeleiding lunchen de kinderen samen op school. Na de lunch gaan de kinderen buiten spelen. Bij regenweer worden er activiteiten binnen aangeboden. Het overblijven is van tot uur. Als de kleuters gaan verzamelen (kenbaar gemaakt door de bel) ruimen de overige kinderen het spelmateriaal op. Na mag er geen spelmateriaal van de TSO meer op de speelplaats zijn. Vanaf uur wordt het toezicht door leerkrachten overgenomen en komen de overige kinderen de speelplaats op. De kleuters worden om uur naar hun klas gebracht, waar ze samen met een overblijfkracht wachten op de leerkracht. Bij het binnenkomen gaan kinderen aan tafel zitten. Een overblijfkracht registreert welke kinderen er zijn, en deelt drinken uit. Als alle kinderen aan tafel zitten, geeft de overblijfkracht een teken dat er gestart kan worden met eten. Er wordt door de overblijfkrachten zoveel mogelijk op gelet dat alle kinderen hun brood opeten. Eventueel brood dat niet wordt opgegeten gaat mee terug in de broodtrommel. Als dit vaak voorkomt, wordt dit doorgegeven aan de groepsleerkracht, zodat deze ouders eventueel op de hoogte kan stellen. Tijdens het eten wordt er thee (met en zonder suiker), halfvolle melk en fruitdrank geserveerd. Kinderen kiezen zelf wat ze drinken, tenzij er iets anders met ouders is afgesproken. Kinderen mogen ook zelf van thuis hun drinken mee nemen. Voor het meebrengen van snoep en drank gelden dezelfde afspraken als op school; geen snoep en koolzuurhoudende frisdranken. Wel vruchtensap, yoghurtdrank of chocolademelk. Eventueel mogen kinderen een gezonde koek meenemen voor na de boterham (bijv. ontbijtkoek, liga, e.d.). Wanneer kinderen klaar zijn wachten ze op een teken dat ze naar buiten kunnen gaan. Een gedeelte van de overblijfkrachten gaat mee naar buiten (sport- en spelbegeleiding / surveillance), een ander gedeelte blijft binnen om het lokaal op te ruimen. Kinderen die om een reden niet naar buiten mogen, moeten dit d.m.v. een briefje aan de overblijfkracht laten weten. We streven naar korte lijnen tussen de overblijfkrachten en de leerkrachten. Zaken die van belang zijn (bijv. welbevinden, incidenten etc.), worden onderling teruggekoppeld. Indien er zich een ongeluk voordoet tijdens het overblijven wordt een incidentenregistratieformulier ingevuld. Als zo n formulier voor een leerling wordt ingevuld, informeert de overblijfkracht altijd de betreffende leerkracht, op het moment dat de leerling terug gaat naar de groep. Ouder(s) / verzorger(s) worden vervolgens geïnformeerd door de leerkracht. De incidentenregistratieformulieren worden door de overblijf coördinator gearchiveerd en maandelijks besproken tijdens het overleg met de overblijfcommissie. PROTOCOL / BELEID TSO BASISSCHOOL ST. ODULFUS VERSIE

4 Als kinderen zich tijdens het overblijven niet goed gedragen, wordt dit in eerste instantie opgelost door de overblijfkrachten. Gebeurt dit vaker of kunnen problemen niet opgelost worden, dan bespreekt de overblijfkracht dit met de coördinator overblijven. Mochten problemen niet opgelost kunnen worden of voortbestaan, dan neemt de coördinator overblijven samen met de directie de nodige maatregelen, bijv. het informeren van ouder(s) / verzorger(s). Bij herhaaldelijk ongewenst gedrag kan door de directeur over worden gegaan tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van overblijven. Hiervan worden ouder(s) / verzorger(s) zowel telefonisch als schriftelijk op de hoogte gebracht. 4. Taken van de overblijf coördinator De overblijf coördinator zorgt ervoor dat er voldoende overblijfkrachten zijn (ongeveer één overblijfkracht per 12 kinderen). Als er nieuwe overblijfkrachten moeten komen, wordt er eerst onder ouders geworven (via De Schakel). Als dat niet voldoende nieuwe krachten oplevert, worden er ook anderen benaderd. De overblijf coördinator is verantwoordelijk voor een goed verloop van het overblijven. Zij bewaakt dat de regels en afspraken worden nageleefd. De overblijf coördinator is eerste aanspreekpunt voor de overblijfkrachten. Zij zorgt dat ze bereikbaar en aanspreekbaar is door zelf zoveel mogelijk actief aanwezig te zijn tijdens het overblijven. Eventuele vragen en opmerkingen worden door haar ontvangen en verwerkt en zo nodig besproken tijden het maandelijks overleg met de overblijfcommissie. De overblijfcoördinator vormt samen met de administratieve kracht van school, een directielid en een leerkracht de overblijfcommissie. Iedere eerste maandag van de maand hebben zij overleg over het verloop van het overblijven. De overblijfcoördinator informeert alle overblijfkrachten aan het begin van het jaar over de visie, uitgangspunten, regels en afspraken van het overblijven Samengevat: - Coördineert het overblijven en de inzet van overblijfkrachten - Werft (nieuwe) overblijfkrachten - Is aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken - Is contactpersoon en overlegpartner voor de directie - Legt contact met ouders in overleg met de directie - Organiseert minimaal 1 keer per jaar een vergadering waarbij alle overblijfkrachten aanwezig zijn en gang van zaken, regels en afspraken besproken worden - Draagt zorg voor voldoende materialen ten gunste van een goed verloop van het overblijven. PROTOCOL / BELEID TSO BASISSCHOOL ST. ODULFUS VERSIE

5 5. Taken van de overblijfkrachten Overblijfkrachten dragen zorg voor een goed verloop van het overblijven. Zij ondersteunen, stimuleren, helpen, corrigeren en begeleiden kinderen tijdens het eten en (buiten)spelen. Zij zorgen voor een positieve, veilige en vriendelijke sfeer. Overblijfkrachten dragen buiten een TSO-hesje, zodat zij voor kinderen snel herkenbaar zijn. Overblijfkrachten zijn om uur aanwezig om alles voor te bereiden en blijven tot uur. Nadat de lessen weer begonnen zijn, is er ruimte voor de overblijfkrachten om op te ruimen en de dag te evalueren. Overblijfkrachten dragen zorg voor een goede communicatie met de overblijf coördinator. Eventuele vragen, problemen e.d. worden daar besproken. Zij gaan discreet en professioneel om met hun taak als overblijfkracht. Voor de TSO is een groepsapp. Deze alleen voor werk gerelateerde zaken gebruiken. Na 22.00u de TSOapp niet meer gebruiken. Overblijfkrachten informeren de leerkracht bij incidenten. Twee keer per jaar volgen zij een cursus op school, waarbij bepaalde onderwerpen die relevant zijn voor het overblijven verder worden uitgediept. Te denken valt aan EHBO bij kinderen gedrag enz. Overblijfkrachten werken als vrijwilliger op school. Dit houdt in dat zij een vrijwilligerscontract aangaan met school en dat zij een Verklaring Goed Gedrag kunnen overleggen. De kosten voor de Verklaring Goed Gedrag worden door school betaald. 6. Financiële verantwoording + taken van de administratieve kracht De bijdragen van het overblijven worden besteed aan: - Betaling van overblijfkrachten ( 8 per keer, uur). De kinderen van overblijfkrachten hoeven geen overblijfgeld te betalen. - Aanschaf van drinken, fruit en andere catering - Aanschaf (buitenspel) materialen - Scholing/overleg overblijfkrachten (2 x per jaar) Voor de TSO gelden is een aparte rekening geopend. De administratieve kracht van school doet de betalingen (in opdracht van de overblijf coördinator) en beheert de financiën. Twee keer per jaar overlegt zij een financieel overzicht met de overblijfcommissie. De directie overlegt deze twee keer per jaar aan de MR. Er wordt steeds gezorgd voor een minimale reserve op de bank van 800. Deze is bedoeld ter garantie van uitbetaling van vrijwilligers en aanschaf van producten. Coördinator overblijven: Administratieve kracht: Vrijwilligers TSO per : Sandra & Dominique Jolanda & Karin Kadya Femke Sharon Janet Carola Nadia Jessica Naima Astrid Hien Dayenna Angelique Gerard PROTOCOL / BELEID TSO BASISSCHOOL ST. ODULFUS VERSIE