RAADSBRIEF. Raadsbrief Raadsbrief Implementatie Omgevingswet. Aan: Gemeenteraad Montferland

Transcriptie

1 RAADSBRIEF Raadsbrief Raadsbrief Implementatie Omgevingswet Aan: Gemeenteraad Montferland Onderwerp: Implementatie Omgevingswet Telefoonnummer: (0316) Portefeuillehouder: Wethouder Gerritsen Datum: Registratienummer: 19int00805 Geachte gemeenteraad, Aanleiding Naar verwachting treedt op 1 januari 2021 de Omgevingswet in werking. Deze wet is een stelselherziening en betreft meerdere bestaande wetten waaronder de Wet ruimtelijke ordening (Wro) en de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). De Omgevingswet bevat straks wetgeving die betrekking heeft op de fysieke leefomgeving. Dat betekent veranderingen voor onder meer onze instrumenten (bestemmingsplan wordt omgevingsplan), een andere manier waarop wij invulling geven aan gewenste ontwikkelingen op ruimtelijke gebied en mogelijkheden om participatie lokaal vorm te geven. Voor de implementatie van de Omgevingswet is in 2019 een plan van aanpak vastgesteld. Daarin is een structuur bepaald, bestaande uit diverse projectgroepen die zorgdragen voor de invoering op juridisch, beleidsmatig, instrumenteel en digitaal vlak. Voor een goede implementatie is het belangrijk om in beeld te hebben wat er verandert en wat de impact is voor onze organisatie. De impact is tweeledig: 1) Een aantal wijzigingen dient sowieso doorgevoerd te worden; het is een gegeven dat het bestemmingsplan wordt vervangen door Omgevingsplannen en dat we onze bestaande plannen moeten gaan herzien. Ook is zeker dat als op 2 januari 2021 een vergunning wordt aangevraagd, onze werkprocessen moeten zijn aangepast aan de nieuwe juridische kaders. Dit heeft vooral betrekking op onze interne bedrijfsvoering en is in feite de juridische impact van de wet: wat moeten we? 2) Een aantal wijzigingen betreft een keuze; hoe gaan we burgerparticipatie inzetten om mensen te betrekken bij de vormging en invulling van (beleid voor) de fysieke leefomgeving? Of en hoe gaan we bestuurlijke afwegingsruimte inzetten? De keuzes op deze gebieden, beïnvloeden de implementatie. Dit is de beleidsmatige impact van de wet en hangt samen met onze ambities: wat willen we? Ons college heeft besloten de implementatie in twee stappen uit te voeren. Als eerste stap concentreren wij ons op de juridische impact. De vraag daarbij is: wat moet geregeld worden om als organisatie op de wettelijke taak uit te voeren. Wat is het absolute minimum dat geregeld moet worden en wat is nodig om te zorgen dat het gebruik van de Omgevingswet aansluit bij hoe we als gemeente nu werken? In feite is dit het consoliderend verandertype: de huidige situatie is uitgangspunt en er dient geïnventariseerd te worden wat aangepast moeten worden vanuit een vakinhoudelijke benadering. - 1 RAADSBRIEF

2 De tweede stap is om te bepalen wat qua ambitie gewenst is. Hierbij wordt gedoeld op onderwerpen zoals: - Hoe ziet uw raad uw regierol tegenover ruimte voor inwoners voor initiatieven - Wilt u als raad bestuurlijke afwegingsruimte benutten en hoe wenst u daar invulling aan te geven? - Hoe wenst u invulling te geven aan burger-/overheidsparticipatie? - Hoe verhoudt onze huidige dienstverlening zich tot de bovenstaande punten en is aanpassing nodig? - Hoe zorgen we voor regionale afstemming/samenwerking? We hebben gekozen voor deze knip in 2 stappen om de volgende redenen: Met deze aanpak wordt ervoor gezorgd dat we op 1 januari 2021 aan onze wettelijke verplichtingen voldoen. Door te focussen op stap 1 wordt er een goede basis gelegd; Het is niet noodzakelijk om op 1 januari 2021 over de onderwerpen uit stap 2 al een besluit genomen te hebben. De wetgever geeft ons tot 2024 de tijd om een omgevingsvisie op te stellen en tot 2029 om onze bestemmingsplannen te herzien. Deze ruimte wordt geboden zodat er tijd is om na te denken over ambities; Op dit moment zijn niet alle wetteksten gereed of definitief. Op sommige vlakken zullen dus nog voorbehouden moeten worden gemaakt. Na de inwerkingtreding zullen gemeenten ècht gaan werken met de wet en zal duidelijk worden hoe de uitwerking is. Dat betekent dat na 2021 met praktijkervaringen gekeken kan worden naar de beantwoording van de vragen uit stap 2; Bovendien komt daar bij dat binnen onze organisatie al verschillende andere trajecten lopen die van invloed zijn op stap 2, zoals bestuurlijke vernieuwing. Het is wenselijk om de implementatie van de Omgevingswet af te stemmen op de uitkomsten daarvan. Consequenties Wij voeren een zogeheten impactanalyse uit. Deze richt zich voor nu op de eerste stap (wat moeten we voor 2021), waarbij ook de middelen consequenties in beeld worden gebracht. De impactanalyse geeft inzicht in wat er binnen de gemeente veranderd moet worden om aan deze wettelijke eisen te voldoen. Deze noodzakelijk aanpassingen hebben betrekking op de werkzaamheden van de organisatie, regelgeving en de financiën. Ook maken wij een doorkijk naar de tweede stap, welke werkzaamheden moeten daarvoor worden uitgevoerd en wat is daarvoor nodig. Op basis daarvan kan bepaald worden hoe en wanneer we stap 2 willen zetten. Vervolgtraject Uit deze impactanalyse komt een: - Overzicht van wettelijke vereisten - Confrontatie met huidige werkwijze, beleid en regelgeving - Overzicht van keuzes die gemeente moet maken en wanneer deze gereed moeten zijn - Een ingevuld financieel dialoogmodel (welke middelen zijn nodig?) De uitkomsten van deze analyse zullen vervolgens moeten worden verwerkt: de keuzes moeten worden gemaakt en dus worden voorbereid. Hiermee is bekend voor welke opgave wij staan om de Omgevingswet succesvol te implementeren. Om deze opgave daadwerkelijk tot uitvoerig te brengen, is een aanpak geformuleerd. Deze aanpak staat in het bijgevoegde projectdocument Implementatie Omgevingswet - verwerken uitkomsten impactanalyse". Hieronder enkele hoofdlijnen uit het projectdocument. Doelstelling en resultaat Het project De implementatie van de Omgevingswet heeft tot doel om voor de uit de impactanalyse komende keuzes te (laten) maken en uit te voeren. Het project is geslaagd als alle keuzes die uit de Impactanalyse naar voren komen, voor zijn gemaakt en de daaruit voortkomende benodigde aanpassingen zijn doorgevoerd. - 2 RAADSBRIEF

3 Projectfasering De fasering staat op pagina 6 van het projectdocument. In juni is de impactanalyse afgerond. De daaruit voortkomende opgave zal in september aan uw raad worden voorgelegd, waarbij inzichtelijk is welke keuzes gemaakt moeten worden en welke middelen daarvoor nodig zijn. Aansluitend zullen verschillende projectteams aan de slag gaan waarbij uiterlijk juni 2020 alle werkzaamheden moeten zijn afgerond. Zodra de impactanalyse gereed is, zullen wij een concrete planning vaststellen. Stap 2: wat willen we? Het hiervoor beschreven implementatietraject gaat over stap 1: wat moeten we. Uit de impactanalyse komt ook een doorkijk voor de tweede stap. Op basis daarvan kan bepaald worden hoe en wanneer we stap 2 willen zetten. Over de uitkomsten van de impactanalyse en de daaruit voorkomende keuzes zullen we u nader informeren, daarbij rekening houdend met het verloop van o.a. het traject bestuurlijke vernieuwing. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Montferland de secretaris, de burgemeester, T.M.J.M. Evers mr. P. de Baat MPM - 3 RAADSBRIEF

4 Projectdocument De i ple e tatie a de Omgevingswet Een aanpak tot het verwerken van de uitkomsten van de impactanalyse Projectleider: Ambtelijk opdrachtgever: Chantal Mens Marcel Wagener Vastgesteld door college op: Pagina 1

5 Inhoud 1. De projectopdracht Aanleiding Probleemstelling Doel Resultaat Scope van het project Risi o s Projectfasering Proces en stappenplan Beslismomenten Projectbeheersing Organisatie Stuurgroep Projectgroep Projectteams: Tijd (planning) Geld (kosten en financiering) Kwaliteit... 9 Pagina 2

6 1. De projectopdracht 1.1. Aanleiding Naar verwachting treedt op 1 januari 2021 de Omgevingswet in werking. Onze organisatie dient zich hier op voor te bereiden. In dit kader wordt op dit moment een impactanalyse uitgevoerd door het adviesbureau Over Morgen om in beeld te brengen wat de consequenties zijn voor onze organisatie. Daarbij wordt in beeld gebracht wat we moeten doen om ons voor te bereiden op de wet. Welke wettelijke vereisten komen op ons af? Dit is de juridische impact van de wet: wat moeten we? Een aantal wijzigingen voortkomend uit de Omgevingswet betreft een keuze. De wet schrijft niet voor hoe dingen veranderen. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om vragen als: hoe gaan we burgerparticipatie inzetten om mensen te betrekken bij de vormging en invulling van (beleid voor) de fysieke leefomgeving? Of en hoe gaan we bestuurlijke afwegingsruimte inzetten? De keuzes op deze gebieden, beïnvloeden de implementatie. Dit is de beleidsmatige impact van de wet: wat willen we? De impactanalyse betreft de juridisch impact. Reden hiervoor is Het bepalen wat we qua ambities willen, kan ook in tweede termijn. De wetgever heeft niet voor niets een overgangsregeling opgenomen waarmee we tot 2024 de tijd krijgen om een omgevingsvisie op te stellen We hebben te weinig middelen (mensen, tijd) om een meer ambitieuze implementatie voor te bereiden Er lope al ers hille de a dere traje te die a i loed zij op het a t oord op de raag at ille e. De ela grijkste daar a is estuurlijke er ieu i g. De impactanalyse geeft inzicht in wat er binnen de gemeente veranderd moet worden om aan de wettelijke eisen te voldoen. Deze noodzakelijk aanpassingen hebben betrekking op de werkzaamheden van de organisatie, regelgeving en de financiën. Uit deze impactanalyse komt een: Overzicht van wettelijke vereisten Confrontatie met huidige werkwijze, beleid en regelgeving Overzicht van keuzes die gemeente moet maken en wanneer deze gereed moeten zijn Ingevuld financieel dialoogmodel De uitkomsten van deze analyse zullen vervolgens moeten worden verwerkt: de keuzes moeten worden gemaakt en dus worden voorbereid. Pagina 3

7 1.2. Probleemstelling Uit de impactanalyse komt een overzicht van keuzes die we moeten maken om aan de wettelijke vereisten te voldoen die op 1 januari 2021 gaan gelden. Deze keuzes gaan (waarschijnlijk) over verschillende deelaspecten van onze organisatie: - Juridisch (verordeningen) - Instrumentarium (omgevingsplannen, omgevingsvergunningen) - Digitale dienstverlening (OLO, ruimtelijkeplannen.nl) - Beleid (participatie, milieubeleid, bestuurlijke afwegingsruimte) Het is wenselijk om hier een gestructureerde aanpak voor te formuleren, waarbij gestuurd wordt op het tijdig maken en uitvoeren van de keuzes zodat de organisatie op klaar is om te werken met de Omgevingswet Doel Het proje t De i ple e tatie a de O ge i gs et heeft daar ee tot doel o oor de uit de impactanalyse komende keuzes te (laten) maken en uit te voeren. De analyse vindt plaats in samenwerking met alle leden van de projectteams (zie paragraaf 3.1). In diverse bijeenkomsten leveren zij input voor Over Morgen. De planning daarbij is als volgt: - 28 februari: Bijeenkomst 1 met projectteams; ophalen input - 28 maart: Bijeenkomst 2 met projectteams: verwerken input - April: opstellen en invullen confrontatiematrix - April: bijeenkomsten met projectteams over confrontatiematrix - Mei: invullen financieel dialoogmodel in samenwerking met projectgroep - Juni: Eindrapport Dit betekent dat na de zomervakantie kan worden gestart met de uitvoering van dit project Resultaat Het project is geslaagd als alle keuzes die uit de Impactanalyse naar voren komen, voor zijn gemaakt en de daaruit voortkomende benodigde aanpassingen zijn doorgevoerd Scope van het project Dit project betreft uitsluitend de keuzes die voorkomen uit de impactanalyse. Het is daarbij mogelijk dat bepaalde keuzes worden gemaakt in het kader van een van de hiervoor genoemde trajecten/projecten. In dat geval worden die keuzes overgedragen naar die trajecten/projecten. Dit project heeft geen betrekking op de beleidsmatige impact van de Omgevingswet (wat willen we). De Impactanalyse maakt wel een doorkijk, hier zal te zijner tijd een apart project voor worden opgestart. Ook het traject bestuurlijke vernieuwing valt buiten de scope van dit project Risico s Op dit moment is niet te overzien hoeveel keuzes moeten worden gemaakt en hoe groot de impact precies is. Mogelijk dat we onvoldoende capaciteit hebben (mensen, middelen) om het project op tijd af te ronden. Na oplevering van de Impactanalyse zal hier nader invulling aan worden gegeven. Een ander risico is de koppeling met traject Bestuurlijke Vernieuwing. Dit traject spitst zich toe op burgerparticipatie. Een onderwerp dat ook centraal staat in de Omgevingswet. Volgens het plan van aanpak voor dit traject is de verwachting dat in 2022 het resultaat wordt opgeleverd. Dit is na de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Uit de Impactanalyse zal blijken of dit voor problemen gaat zorgen. Pagina 4

8 2. Projectfasering 2.1. Proces en stappenplan Een project kent verschillende fases. Hieronder staat per fase verwoord wat we gaan uitvoeren. Definitiefase: Ontwerpfase: Realisatiefase Evaluatiefase: Uitkomst Impactanalyse in beeld brengen te maken keuzes Vertalen keuzes naar deelprojecten Uitvoeren deelprojecten Bepalen of opgeleverd deelproject heeft bijgedragen aan projectdoel 2.2 Beslismomenten Fase Wanneer Voorbereiding Besluit door? Resultaat gereed besluit Definitiefase September 2019 Projectgroep Stuurgroep Vastgesteld overzicht te maken keuzes Raadsbesluit: Reserveren middelen & doorkijk naar beleidsmatige implementatie Ontwerpfase Oktober 2019 Projectgroep Stuurgroep Vastgestelde opdrachtformuleringen deelprojecten Ter kennisname naar raad Realisatie fase Juni 2020 Projectteam Projectgroep Oplevering deelprojecten Uitkomst elk opgeleverd deelproject ter kennisname aan raad Evaluatiefase September 2020 Projectgroep Stuurgroep Overzicht behaalde doelen en nog eventuele openstaande vervolgacties/-projecten Pagina 5

9 3. Projectbeheersing 3.1. Organisatie Binnen dit project zijn diverse rollen en bijbehorende verantwoordelijkheden aan te wijzen. Deze zijn: A. Bestuurlijk opdrachtgever: Wethouder Gerritsen Verantwoordelijk voor terugkoppeling naar college en/of gemeenteraad en bestuurlijk verantwoordelijk voor bereiken projectdoel B. Ambtelijk opdrachtgever: M. Wagener Eerste aanspreekpunt voor projectleider en verantwoordelijk voor bewaken voortgang project en verantwoordelijk voor bereiken projectdoel C. Opdrachtnemer/projectleider: C. Mens Eerste aanspreekpunt voor projectteamleiders en verantwoordelijk voor bewaken voortgang deelprojecten en bereiken deelprojectdoelen D. Opdrachtnemer/projectteamleider: J. Broekman, B. Eising, E. Janssen en F. Hartering Eerste aanspreekpunt voor projectteamleden en verantwoordelijk voor inhoud deelprojecten Voor dit project wordt gewerkt met de volgende structuur: Stuurgroep Projectgroep Projectteam Juridisch Projectteam Beleid Projectteam Instrumenten Projectteam Digitalisering Projectteam Communicatie De projectgroep bereidt de besluitvorming over de keuzes voor, hierover vindt afstemming plaats met de projectteams, aangezien zij de keuzes gaan uitvoeren. De projectgroep legt de te maken keuzes en het voorstel daarin voor aan de stuurgroep. Indien nodig zal het college/de raad een besluit nemen. De gemaakte keuzes wordt door de projectgroep vertaald naar een concrete opdrachtformulering voor de projectteams die de werkzaamheden zullen uitvoeren: wat moeten we doen, wanneer moet het klaar zijn, welke middelen zijn daarvoor beschikbaar? De projectteams rapporteren aan de projectgroep, die uiteindelijk de voortgang bewaakt. De projectgroep koppelt dit terug aan de stuurgroep. Pagina 6

10 Stuurgroep De stuurgroep bestaat uit: M. Wagener, H. Philips, J. Teunissen, E. Bouwman, C. Mens en wethouder W. Gerritsen Rol: - Bewaakt voortgang - Verstrekt opdracht aan projectgroep - Neemt besluiten over proces en inhoud Verantwoordelijk voor: - Aansturen projectgroep; formuleren opdrachten en prioritering werkzaamheden - Terugkoppeling naar bestuur (raad/college) - Beschikbaar stellen benodigde middelen; uren van leden projectgroep en -teams, budgetten - Besluitvorming wanneer inhoud/proces buiten kaders van project treedt Eindverantwoordelijk: W. Gerritsen De stuurgroep verstrekt opdrachten via het Formulier opdrachtverlening met smart gemaakte opdrachten en beschikbare middelen. Als er beslissingen moeten worden genomen worden deze vanuit de projectgroep voorgelegd aan de stuurgroep met een Beslisdocument. Daarnaast rapporteert de projectgroep op maandelijkse basis via een Voortgangsrapport. Eventuele problemen of benodigde aanpassingen worden voorgelegd in een Issue Rapport. Zie de bijlagen voor de verschillende formats. De stuurgroep bepaalt wanneer besluitvorming van het college dan wel raad is vereist. De stuurgroep komt eens in de 4 weken bijeen Projectgroep De projectgroep bestaat uit: C. Mens, J. Broekman, B. Eising, E. Janssen, F. Hartering, O. Kranenburg Rol: - Bereidt besluitvorming stuurgroep voor - Stuurt projectteams aan; opdrachtformulering en inhoudelijk kwaliteitsbewaking deelprojecten - Rapporteert aan stuurgroep Verantwoordelijk voor: - Inhoud en kwaliteit van project - Tijdig opleveren hoofdproject binnen kaders van gestelde opdracht - Bewaken overzicht hoofdproject: realisatie binnen tijd en budget - Aansturen projectteams - Pro le e e /of risi o s rapportere aa stuurgroep Eindverantwoordelijk: projectleider C. Mens De projectgroep ontvangt opdrachten vanuit de stuurgroep via het formulier Opdrachtverstrekking en verstrekt deze aan de projectteams. De projectgroep informeert de stuurgroep maandelijks via een Voortgangsrapport. Eventuele problemen of wijzigingen in de opdracht worden teruggelegd aan de stuurgroep via een Issue rapport. Mochten er beslissingen nodig zijn dan wordt aan de stuurgroep voorgelegd via een Beslisdocument. Richting de projectteams worden opdrachten verstrekt via het formulier Opdrachtverstrekking. De projectgroep komt eens in de 4 weken bijeen. Pagina 7

11 Projectteams: Rol: - Voeren deelprojecten uit - Rapporteren aan projectgroep Verantwoordelijk voor: - Inhoud en kwaliteit van deelproject - Tijdig opleveren deelproject binnen kaders van gestelde opdracht - Bewaken overzicht deelproject: realisatie binnen tijd en budget - Pro le e e /of risi o s rapportere aa proje tleider Eindverantwoordelijk: - Projectteam Juridisch: projectteamleider J. Broekman - Projectteam Beleid: projectteamleider B. Eising - Projectteam Instrumenten: projectteamleider E. Janssen - Projectteam Digitalisering: projectteamleider F. Hartering - Projectteam Communicatie: projectteamleider O. Kranenburg De projectteams krijgen opdracht via het formulier Opdrachtverstrekking. Terugkoppeling over de voortgang vindt plaats in het projectgroep overleg via de projectteamleiders, waarvan verslag wordt gemaakt. Eventuele problemen of wijzigingen in de opdracht worden teruggelegd aan de projectgroep via een Issue rapport. Op het moment dat een deelproject gereed is, wordt het formulier Oplevering deelproject ingevuld en de resultaten overhandigd aan de projectgroep. De projectteams bepalen zelf hun vergaderfrequentie, maar komen minimaal eens in de 4 weken bijeen Tijd (planning) Hieronder staat de planning tot aan de afronding en verwerking van Impactanalyse. In oktober zal per deelproject zal een gedetailleerde planning worden opgesteld. Oplevering Impactanalyse Impactanalyse in B&W Opdracht maken overzicht keuzes Maken overzicht maken van te maken keuzes Beslissing overzicht keuzes en verdeling projectteams Opstellen raadsvoorstel; instemming te maken keuzes Aanleveren raadsvoorstel Raadsbesluit uitkomst Impactanalyse en keuzes Terugkoppeling raadsbesluit in SG Opstellen opdrachtformulering Opdrachtformulering in SG Bespreken opdrachtformulering met PT Realisatie opdrachten Stuurgroep - voortgang Projectgroep Projectteams Juni juli aug sep okt nov Stuurgroep = groen Projectgroep = blauw Projectteam = oranje Raad = rood Pagina 8

12 3.3. Geld (kosten en financiering) Pas nadat de Impactanalyse afgerond is, hebben we een beeld hoeveel geld moet worden gereserveerd. Bij het formuleren van de opdrachten van de deelprojecten zal dit worden vastgelegd in het formulier Opdrachtverstrekking Kwaliteit De kwaliteit van het proces en van de producten worden op meerdere manieren bewaakt. Formele processen en producten Qua formele gemeentelijke processen voor gemeentelijke producten (BenW-voorstellen, kredietaanvragen, raadsvoorstellen en dergelijke) worden de daartoe geldende regels en formats gehanteerd door de projectorganisatie. Inhoudelijke processen en producten De verschillende inhoudelijke producten en processen worden voortdurend getoetst door gemeentelijke vakspecialisten. Bij afwezigheid van intern gemeentelijke kennis wordt deze ingehuurd. Pagina 9

13 Bijlage 1: Formulier opdrachtverstrekking Pagina 10

14 Implementatie Omgevingswet - Opdrachtformulering <<naam>> - Titel deelproject: Datum: Samenstelling projectteam: 1. Aanleiding/Probleemstelling <<Waarom dit deelproject?>> 2. Projectdoel(en) <<Welk doel, heeft de opdrachtgever voor ogen?>> Resultaat <<Wat is er heel concreet klaar/gedaan wanneer het project af is? En welke kwaliteit wordt hierbij gevraagd? Formuleer dit: Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch - Tijdgebonden>> Voorwaarden/kaders: <<Waar moet het deelproject project aan voldoen? Waar moet het deelproject rekening mee houden? En wat mag het deelproject allemaal niet doen? Wat is de relatie tot andere deelprojecten?>> Middelen <<Welke middelen krijgt de projectteamleider om het projectdocument op te stellen: aantal uur, budget, ondersteuning?>> Wanneer is het deelproject klaar? <<wat is de deadline?>> Besluitvorming over het project <<Wie neemt waar besluiten over? Rapporteren problemen, risico s, enz>> Verklaring voor akkoord: Naam Rol Handtekening Datum Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Projectleider Opdrachtnemer Projectteamleider Pagina 11

15 Bijlage 2: Formulier Beslisdocument Pagina 12

16 Implementatie Omgevingswet - Beslisdocument stuurgroep - Titel deelproject: Datum: Opdrachtgever deelproject: Opdrachtnemer deelproject: Samenvatting deelproject: << korte samenvatting>> Beschrijving behaalde resultaten deelproject: <<wat heeft projectteam opgeleverd>> Concept - besluit: <<wat wordt verwacht van stuurgroep>> Doorkijk vervolg: Definitief - besluit: <<In te vullen door stuurgroep>> Verklaring voor akkoord: Naam Rol Handtekening Datum Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Projectleider Opdrachtnemer Projectteamleider Pagina 13

17 Bijlage 3: Formulier Voortgangsrapportage Pagina 14

18 Implementatie Omgevingswet - Voortgangsrapportage Datum: Opdrachtgever deelproject: Opdrachtnemer deelproject: Korte beschrijving stand van zaken en voortgang <<wat is er gebeurd sinds laatste voortgangsrapportage? Welke vooruitgang is geboekt?>> Belangrijkste successen << als er belangrijke successen zijn, meldt ze dan!>> Top 5 risico s << als er problemen/tegenvallers/vertragingen/enz worden verwacht, meldt ze op tijd>> Komende mijlpalen inclusief planning << Welke mijlpalen staan op de rol en wanneer verwachten we ze te bereiken, geef aan of je voorof achterloopt op planning >> Welke acties verwachten en van wie? <<overzicht actiepunten ook in relatie tot de mijlpalen>> Pagina 15

19 Bijlage 4: Formulier Issue Rapport Pagina 16

20 Implementatie Omgevingswet - Issue rapport Titel deelproject: Datum: Opdrachtgever deelproject: Opdrachtnemer deelproject: Issue nr: Soort issue: verzoek om verandering / probleem* Omschrijving issue: Analyse van impact van issue: Aanbevelingen: Beslissing door project-/stuurgroep: Goedkeuring Naam Rol Handtekening Datum Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Projectleider Projectteamleider Pagina 17

21 Bijlage 5: Formulier Oplevering Deelproject Pagina 18

22 Implementatie Omgevingswet - Opleverdocument van projectteam naar projectgroep - Titel deelproject: Datum: Opdrachtgever deelproject: Opdrachtnemer deelproject: Samenvatting deelproject: Korte samenvatting opdracht: Beschrijving behaalde resultaten deelproject: <<wat heeft projectteam opgeleverd en hoe verhoudt dit zich tot opdracht?>> Bijzonderheden bij uitvoering deelproject: <<Waren er problemen? Komen er vervolgvragen uit voort??>> Doorkijk vervolg : <<Is het gewenste resultaat behaald? Is een vervolgopdracht nodig? Kan deelproject worden afgesloten? Aanbevelingen voor projectgroep? >> Goedkeuring Naam Rol Handtekening Datum Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Projectleider Projectteamleider Pagina 19