mmmt» Etten-L#or 3 0HAARI 2016 JA NEE voortgangsrapportage aan over het project realiseren Nieuwe Nobelaer en zwembad De Banakker.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "mmmt» Etten-L#or 3 0HAARI 2016 JA NEE voortgangsrapportage aan over het project realiseren Nieuwe Nobelaer en zwembad De Banakker."

Bruno Janssen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 mmmt» Etten-L#or 3 0HAARI 2016 ETTENILEUR Aan de raad J' JA NEE Gemeente Etten-Leur Roosendaalseweg AA Etten-Leur Postbus GA Etten-Leur T: E: info@etten-leur.nl I: Kenmerk Contactpersoon Doorkiesnummer Uw brief van Onderwerp Willy Gommeren (076) voortgang Nieuwe Nobelaer en zwembad De Banakker Etten-Leur, 30 maart 2016 Beste leden van de raad. Hierbij bieden wij u de 3 e voortgangsrapportage aan over het project realiseren Nieuwe Nobelaer en zwembad De Banakker. De voortgangsrapportage blikt terug op de periode van oktober 2015 tot april Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders.. H. van/ttjnbach-de Groot burgertreêster Mw. B.W. Silvis-de Heer gemeentesecretaris

2 Voortgangsrapportage 3, april 2016 Realiseren Nieuwe Nobelaer en zwembad De Banakker 1. Algemeen Begin april 2015 hebben wij een eerste voortgangsrapportage opgesteld over het project Nieuwe Nobelaer/Banakker. Met de gemeenteraad is afgesproken om 2 keer per jaar de voortgang van het project inzichtelijk te maken. Via deze 3 e voortgangsrapportage geven wij daar voor 2016 gehoor aan. 2. Integrale projectopdracht als basis voor samenwerking Met de in maart 2015 door het college vastgestelde projectopdracht als uitgangspunt, is vanaf april 2015 gewerkt aan het verder voorbereiden van het project. Omdat we vanaf 2016 starten met de aanbestedingen van het cultureel- en sportcentrum is de totale integrale projectorganisatie aangepast. Binnen het project functioneren verschillende (ambtelijke) werkgroepen die zorgdragen voor de realisering van de deelprojecten, te weten: - werkgroep Nobelaer - werkgroep Banakker - werkgroep openbaar gebied De collega's vanuit de Stichting Nieuwe Nobelaer (SNN) nemen zitting in de werkgroep Nieuwe Nobelaer (zie Organigram). Resultaten vanuit de verschillende werkgroepen worden binnen een centrale ambtelijke projectgroep besproken, om daarmee de integraliteit tussen de verschillende werkzaamheden te bewaken. De voortgang en belangrijke beslispunten worden periodiek besproken met beide verantwoordelijk portefeuillehouders, de heren J. van Hal en R. Dujardin. De voortgang en belangrijke beslispunten m.b.t. de Nieuwe Nobelaer worden periodiek besproken met de directeur/bestuurder van Stichting Nieuwe Nobelaer (SNN). Daar waar nodig wordt een interne klankbordgroep om advies gevraagd m.b.t. belangrijke beslispunten. In deze klankbordgroep worden financiële, juridische risico's afgewogen. Deze adviezen betrekken wij bij de verschillende besluiten die wij nemen om de vastgestelde raadsbesluiten uit te voeren. 3. Raadsbesluit Nieuwe Nobelaer 22 februari 2016 In de voortgangsrapportage van oktober 2015 hebben wij u geïnformeerd over de komst van mevrouw H. Vliegenthart als nieuwe directeur bij SNN. Formeel is zij vanaf 15 mei 2015 in dienst getreden. We hebben haar de tijd gegeven in positie te komen en een eigen visie te presenteren. In oktober 2015 heeft ze gemeld dat SNN financieel in zwaar weer verkeerd en dat een reorganisatie nodig is om SNN financieel gezond te maken. Dit is aanleiding geweest om samen met SNN toe te werken naar een herzien raadsbesluit. Kern van het raadsbesluit:

3 De huidige locatie NN wordt per verkocht aan de gemeente en teruggehuurd tegen een kostprijsdekkend verhuurbedrag De omvang van de nieuwbouw is teruggebracht naar circa m2 bvo Het kader voor de subsidie van blijft ongewijzigd Uiterlijk eind 2017 wordt het kader voor de subsidie in de periode van a.d.h.v. de prestatieafsprake ter besluitvorming voorgelegd aan de raad. De liquiditeitspositie en het vermogen van de SNN wordt hierin meegenomen. Samen met de nieuwe directeur van SNN stellen wij ons op het standpunt dat het realiseren van een gebouw geen doel op zich is. Een gebouw is immers altijd een middel om daarmee de inhoud van het cultureel beleid (mee) vorm te geven. Een gebouw moet dus aansluiten bij de langere termijn visie. Kleiner is niet noodzakelijk minder. 4. Monitoring cijfers / prestatieafspraken Nieuwe Nobelaer De wethouder heeft aan de gemeenteraad toegezegd dat hij elk kwartaal de cijfers van Nieuwe Nobelaer zal presenteren. De cijfers over het l e kwartaal 2016 zullen we in juni 2016 aan de raad presenteren. Na de zomervakantie zal in goed overleg met SNN gestart worden met het proces om te komen tot nieuwe prestatieafspraken , zodanig dat bij de kadernota deze benoemd kunnen worden. Dit proces is niet opgenomen in de projectorganisatie maar wordt wel continue afgestemd. 5. Programma van eisen bouwplannen o. Nieuwe Nobelaer Het PvE is in samenspraak met SNN opgesteld en afgerond. Eind maart 2016 is de (traditionele) aanbestedings-procedure gestart gericht op het selecteren van een architect en adviseurs. Het vastgestelde PvE vormt de basis voor de nadere planuitwerking. b. Zwembad de Banakker Voor de ontwikkeling van het nieuwe zwembad hebben wij gekozen voor de Design, Build& Maintain-methode (DBM) als aanbestedingsvorm. Vooraf hebben wij daarbij verschillende aanbestedingsvormen zorgvuldig tegenover elkaar afgewogen. Extern adviesbureau (Synarchis) begeleid ons in de aanbestedingsprocedure die inmiddels is gestart. Het betreft daarbij de volgende procedures: a. aanbesteding Design, Build & Maintain voor de nieuwbouw zwembad b. aanbesteding exploitatie van het zwembad inclusief het overnemen van het bestaande personeel. Voor a. hebben zich 4 partijen gemeld die het PvE hebben ontvangen. Volgens de meest actuele planning zal in juni 2016 de DB&M opdracht daadwerkelijk aan een van deze 4 partijen worden verstrekt. 6. Klankbordgroep gemeenteraad De klankbordgroep staat gepland op 21 april Wij informeren daarin de fractievoorzitters op hoofdlijnen over de voortgang van het project. Onderliggende voortgangsrapportage zal dienen om

4 terug te blikken. Daarnaast zullen we met de fractievoorzitters doorkijken naar het proces voor de komende 6 maanden. 7. Overleggroep omgeving Op 25 februari 2016 heeft overleg plaatsgevonden met de overleggroep Nieuwe Nobelaer/ Banakker. Tijdens dit overleg heeft de directeur/bestuurder van Stichting Nieuwe Nobelaer (SNN) zichzelf voorgesteld en toelichting gegeven op de visie voor de toekomst. Dit wordt door alle aanwezigen op prijs gesteld. Tijdens het overleg is de toezegging gedaan dat de overleggroep wordt geïnformeerd als het voorontwerp bestemmingsplan ter inzage komt. Het voorontwerp bestemmingsplan is op 14 maart 2016 toegezonden. 8. Bestemmingsplan a. Nieuwe Nobelaer Het voorontwerp bestemmingsplan ligt vanaf 14 maart 2016 ter inzage tot 27 april b. De Banakker Het bestemmingsplan voor het deelgebied waarin Sportcentrum de Banakker wordt gerealiseerd, is onherroepelijk. Het bouwplan volgens de nieuwe opzet kan daarin zondermeer worden ingepast. 9. Planning Nieuwbouw Nieuwe Nobelaer In onze eerdere planning zijn wij uitgegaan van het opleveren van de nieuwbouw van NN op 1 januari Dat was realistisch indien voor de zomervakantie 2015 het pve voor de nieuwbouw was vastgesteld en direct daarna de aanbestedingsprocedure (tbv architect/adviseurs) zou zijn gestart. Separaat aan de voorbereiding van het raadsvoorstel van februari 2016 hebben wij samen met SNN het pve afgerond en is de aanbesteding meteen na het raadsbesluit opgepakt. Daarmee komt de oplevering van de nieuwbouw van de Nieuwe Nobelaer op Zwembad De Banakker Naar verwachting kan de nieuwbouw van de Banakker medio 2018 opgeleverd worden. Heeft u nog vragen? Met deze voortgangsrapportage is uw raad geïnformeerd over de voortgang van het project voor de ontwikkeling van een nieuw cultureel expertisecentrum Nieuwe Nobelaer en sportcentrum de Banakker tot dusver. Heeft u nog vragen over de inhoud van deze rapportage, dan kunt u terecht bij de projectleider, de heer W. Gommeren, afdeling Ontwikkeling. Met vriendelijke groet. Burgemeester en wethouders van Etten-Leur. De n Rijnbach-de Groot.

NIEUWE PROJECTSTRUCTUUR Nieuwe Nobelaer/Banakker 23 March 2016 VOLGT HET PROCES EN ADVISEERT ALTIJD BIJ BESLISPUNTEN BESTUUR BESTUURLIJKE AFSTEMMING INTERN 1 x per maand gepland AFSTEMMING NIEUWE

5 NIEUWE PROJECTSTRUCTUUR Nieuwe Nobelaer/Banakker 23 March 2016 VOLGT HET PROCES EN ADVISEERT ALTIJD BIJ BESLISPUNTEN BESTUUR BESTUURLIJKE AFSTEMMING INTERN 1 x per maand gepland AFSTEMMING NIEUWE NOBELAER Overleg; Minimaal 2 x per jaar, of zoveel als nodig (Juni - Dec) INTERNE KLANKBORDGROEP Overleg; 2 x per jaar (Ad Hoe waar nodig) WERKGROE BANAKKER Overleg; 1 x per 2 weken OVERLEGGROEP OMGEVING óverleg; 2 63 x per jaar Overleg; 1 x per maand KLANKBORDGROEP RAAD Overleg; 2a 3 x per jaar 1 WERKGROEP WERKGROEP OPENBAAR GEBIED NIEUWE NOBELAER Overleg; 1 x per 2 weh eken Overleg; 1 x per 2 wek I CENTRALE PROJECTGRO

Vergelijkbare documenten

Routekaart eerste fase schoolbestuurlijk onderzoek Scholen voor Morgen en gemeentelijke onderzoek juni 2017 tot en met december 2017.

Routekaart eerste fase schoolbestuurlijk onderzoek Scholen voor Morgen en gemeentelijke onderzoek juni 2017 tot en met december 2017. Activiteit Wie Planning Actie Gemeentelijk projectplan Uitspreken intentie