AGENDAPUNT NR: Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 12 augustus Pagina 1 van 8

Transcriptie

1 AGENDAPUNT NR: Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 12 augustus 2009 Pagina 1 van 8

2 Collegenota Aan burgemeester en wethouders Documentnummer Datum Zaaknummer Datum Vertrouwelijk Portefeuillehouder Hoeffnagel Dienst Concernstaf In DT Nee Ambtenaar Cor Kaastra In college Telefoonnummer 4693 Onderwerp Beslispunten Voorstel in raadscommissie Ja voorzien in vacatures gemeenschappelijke regelingen Voorstel in raad Ja door het vertrek van mevrouw Weeda als wethouder Genoemde data fataal Nee 1. een collegelid aan te wijzen die aan de raad wordt voorgedragen om als plv. lid in het algemeen bestuur van het recreatieschap Overbetuwe zitting te nemen. 2. vervolgens bijgaand voorstel voor alle vacatures aan de raad ter besluitvorming voorleggen. Korte toelichting / samenvatting Door het vertrek van mevrouw Weeda zijn in het bestuur van enkele gemeenschappelijke regelingen vacatures ontstaan. Zoals te doen gebruikelijk wordt voorgesteld de vacatures te laten invullen door de wethouder die de relevante portefeuille in zijn beheer heeft. Wethouder Weeda had o.a. de econ/toeristische portefeuille. Omdat die inmiddels is overgegaan naar de heer Jansen (die al als portefeuillehouder bestuurslid is) is het noodzakelijk dat voor het recreatieschap Over Betuwe een ander collegelid wordt voorgedragen als plaatsvervangend bestuurslid. Pagina 2 van 8 1

3 Te kopiëren stukken voor het college Ter inzage te leggen stukken voor het college raadsvoorstel en besluit Te kopiëren stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: Ter inzage te leggen stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: Pagina 3 van 8 2

4 Toelichting op het voorstel 1. Aanleiding / Probleemstelling Door het vertrek van mevrouw Weeda als wethouder is het noodzakelijk om te voorzien in het aanwijzen van opvolgers in de besturen van enkele gemeenschappelijke regelingen. 2. Doel Te komen tot het invullen van de vacante bestuurszetels. 3. Argumenten Het is wenselijk dat Arnhem zijn invloed in deze vormen van verlengd lokaal bestuur zo optimaal mogelijk invult. Daartoe is een benoemingsbesluit voor opvolgers noodzakelijk. 4. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen aan deze besluitvorming verbonden. 5. Risico s Het voorstel bevat geen risico's. 6. Uitvoering en evaluatie Er behoeft geen evaluatie plaats te vinden. Het raadsbesluit zal tzt aan de besturen van de respectievelijke gemeenschappelijke regelingen worden verzonden. Pagina 4 van 8 3

5 Communicatieparagraaf Heeft er al communicatie plaatsgevonden? Zo ja, met wie en hoe? Zijn er direct belanghebbenden die geïnformeerd moeten worden, voordat de media worden geïnformeerd? Zo ja, hoe gebeurt dit?, de collegeleden weten dit zelf als eerste Is er naast openbaarmaking in het persgesprek ook een persbericht nodig? (Zo ja, bijvoegen) Is naast het persgesprek en persbericht nog een andere wijze van bekendmaking nodig? Zo ja, waaruit bestaat die? Is er een communicatieplan over dit onderwerp? Pagina 5 van 8 4

6 Raadsvoorstel Voor de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 september 2009 Documentnummer : Zaaknummer: Advies van de raadscommissie: Onderwerp: Raadscommissie Veiligheid, Financiën, en Algemene en Bestuurlijke zaken benoemen afgevaardigden namens de gemeente Arnhem in gemeenschappelijke regelingen Aan de gemeenteraad. Arnhem, 25 augustus 2009 VOORSTEL over te gaan tot benoeming van bestuursleden in de hieronder genoemde Gemeenschappelijke regelingen 1. AANLEIDING / PROBLEEMSTELLING Door het vertrek van mevrouw H.J. Weeda als wethouder zijn in enkele besturen van gemeenschappelijke regelingen vacatures voor collegeleden ontstaan. Dit voorstel is bedoeld om te voorzien in het weer invullen van de opengevallen plaatsen. 2. DOEL Te komen tot benoeming van collegeleden in de besturen van de gemeenschappelijke regelingen. 3. ARGUMENTEN De deelnemende gemeenten zijn er bij gebaat dat deze openbare lichamen (gemeenschappelijke regelingen) adequaat worden bestuurd. Vanuit die verantwoordelijkheid is het noodzakelijk dat uw raad (die op basis van de regeling competent is om deze bestuurders aan te wijzen) tot benoeming overgaat. Uitgangspunt voor ons is dat de wethouder die binnen ons college is belast met de betreffende portefeuille ook (als eerste) wordt afgevaardigd in het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. In sommige gevallen, zoals bij de werkvoorziening Presikhaaf, is het gebruikelijk dat de wethouder van Arnhem ook in het DB wordt benoemd tot voorzitter. Formeel is dit een zaak van het algemeen bestuur. Het betreft de volgende bestuursfuncties: - bestuurslid Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief - lid algemeen bestuur werkvoorzieningschap Midden Gelderland Presikhaaf - lid van het bestuur Euregio Rijn en Waal - lid dagelijks bestuur Bedrijfschap Arnhem - Liemers (nb. deze regeling wordt binnenkort beëindigd); - plaatsvervangend lid van het algemeen bestuur van het recreatieschap Overbetuwe. 4. FINANCIËN Aan deze besluitvorming zijn geen financiële gevolgen verbonden. Pagina 6 van 8

7 5. RISICO S Risico's zijn in dit geval niet specifiek te benoemen. Bij het achterwege laten van de besluitvorming zou dit wel inhouden dat Arnhem (voor een deel) zich aan de besluitvorming bij deze "verlengde lokale besturen" onttrekt. 6. UITVOERING EN EVALUATIE De besluitvorming zal worden gemeld aan de secretariaten van de gemeenschappelijke regelingen. Een specifieke evaluatie is niet nodig. De Raadscommissie Veiligheid, Financiën, en Algemene en Bestuurlijke zaken zal over dit voorstel advies uitbrengen. Het advies van deze commissie wordt u separaat voorgelegd. Wij geven u in overweging tot benoeming over te gaan. Hoogachtend het college van burgemeester en wethouders van Arnhem, de secretaris, de burgemeester, Bijlage(n) geen Pagina 7 van 8

8 Besluit van: 28 september 2009 Documentnummer Zaaknummer DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 augustus 2009, CS nummer ; gelet op artikel 147 van de Gemeentewet en de betreffende Gemeenschappelijke regeling; besluit: onder intrekking van de eerdere besluitvorming op dit punt in de vacatures die zijn ontstaan door het vertrek van mevrouw H.J. Weeda als wethouder van de gemeente Arnhem de volgende wethouders te benoemen: 1. de heer R. Kreeft als bestuurslid van het Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief 2. de heer B. van Eeten als lid van het dagelijks bestuur van het Werkvoorzieningschap Midden Gelderland (Presikhaaf bedrijven); 3. de heer C. Jansen tot lid van het bestuur van Euregio Rijn-Waal; 4. de heer C. Jansen tot lid van het dagelijks bestuur van het bedrijfschap Arnhem-Liemers; 5. de heer W. Hoeffnagel tot plv. lid van het algemeen bestuur van het recreatieschap Overbetuwe. De griffier, De voorzitter, Pagina 8 van 8