: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Openbaar Raadsvergadering d.d. : 26 augustus 2009 Voorstelnummer Onderwerp Portefeuillehouder Naam steller : 09RV : Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn : N.v.t. : J.G.S. Pijnenborg Aan de gemeenteraad, Voorgestelde beslispunten: De volgende personen per 1 september 2009 te benoemen tot leden van de 1. Mevrouw Mariette Pennarts-Pouw 2. De heer drs. Mathijs van den Heuvel 3. De heer drs. Mark Pen 1 Samenvatting van het voorstel De gemeenteraad van Baarn heeft op 22 april 2009 besloten tot het instellen van een (nieuwe) rekenkamercommissie voor Baarn, bestaande uit drie externe leden. Een selectiecommissie van vier raadsleden en de raadsgriffier heeft de selectie van de leden op zich genomen. De gesprekken met kandidaten hebben plaatsgevonden in juni Hierbij is nadrukkelijk gekeken naar ervaring in het uitvoeren van beleidsevaluatieonderzoek en naar de teamsamenstelling. De leden zullen worden benoemd voor een periode van vier jaar, herbenoeming is mogelijk. 2 Aanleiding De gemeenteraad van Baarn heeft in het kader van de Wet dualisering gemeentebestuur een rekenkamerfunctie ingesteld. Dit is een wettelijke plicht. De wetgever laat de keuze van de inrichting van de rekenkamerfunctie aan de gemeenteraad, die kan kiezen voor een wettelijk model rekenkamer of een rekenkamerfunctie op basis van een gemeentelijke verordening. Dit laatste is in Baarn het geval. De rekenkamercommissie doet onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid (en rechtmatigheid) van het gemeentelijke beleid. 3 Beoogd resultaat Het benoemen van de leden van de rekenkamercommissie Baarn zodat er een adequate rekenkamerfunctie wordt vormgegeven voor de gemeente Baarn.

2 4 Argumenten De rekenkamercommissie is van belang voor Baarn omdat deze onafhankelijke commissie de controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende taken van de gemeenteraad versterkt. De onderzoeken en aanbevelingen van de rekenkamercommissie Baarn worden door de gemeenteraad en de organisatie gewaardeerd. Daarnaast wordt voldaan aan een wettelijke verplichting. 5 Aanpak/Uitvoering (van de werving en selectie) Namens de gemeenteraad van Baarn hebben de heer W. Genuit, de heer A. Stolk, de heer J.M.W. Jansen en mevrouw A. Dercksen de werving en selectie van de leden op zich genomen, in samenwerking met de griffie(r) en de afdeling personeelszaken. De selectiecommissie heeft de heer Stolk aangewezen als voorzitter van de commissie. Op basis van de verordening op de rekenkamercommissie Baarn 2009 heeft de selectiecommissie een profiel en advertentietekst opgesteld. De selectiecommissie heeft op de 3 vacatures 92 schriftelijke reacties ontvangen. Het niveau van de kandidaten heeft de selectiecommissie aangenaam verrast. De commissie heeft een voorbereidend gesprek gevoerd op 10 juni jl. (brievenselectie). In de eerste gespreksronde zijn 9 gesprekken gevoerd met kandidaten. Die gesprekken vonden plaats op 15, 16 en 17 juni jl.. De tweede gespreksronde vond plaats op 24 juni jl. De kandidaten zijn bevraagd op hun inhoudelijke kwaliteiten zoals die in het functieprofiel zijn omschreven. De geselecteerde kandidaten zijn enthousiast en hebben visie getoond om de rekenkamercommissie van Baarn verder te ontplooien tot een orgaan dat onderzoek doet waar de gemeenteraad, het college en de samenleving in Baarn van kunnen leren. De selectiecommissie heeft bij de voordracht van de beoogde leden rekening gehouden met de samenstelling van het team. De selectiecommissie stelt voor de volgende personen te benoemen tot voorzitter en leden van de 1. Mevrouw Mariette Pennarts-Pouw; lid provinciale staten van Utrecht voor Groen Links; opleiding en werkervaring in communicatie en marketing; 2. De heer drs. Mathijs van den Heuvel; strategisch adviseur gemeente Houten; Bestuurs-en organisatiewetenschapper en werkervaring bij onderzoek-en adviesbureaus; 3. De heer drs. Mark Pen; senior consultant bureau Bartels; Sociaal Geograaf en werkervaring bij onderzoek- en adviesbureaus. De CV s van de voorgedragen personen liggen voor raadsleden ter inzage. De beoogde leden zullen op 8 juli kennis maken met elkaar. Benoeming zal volgens planning- plaatsvinden tijdens de raadsvergadering van 26 augustus Er zullen door de griffier kennismakingsgesprekken worden gepland met het presidium, het college van burgemeester en wethouders en met de organisatie. 6 Communicatie Na de besluitvorming over dit raadsvoorstel zal er een persbericht worden vrijgegeven.

3 7 Evaluatie De werking en vormgeving en begroting van de rekenkamercommissie Baarn zal in ieder geval over twee jaar worden geëvalueerd. 8 Kosten, baten en dekking Geen bijzonderheden. De gemeenteraad van Baarn, De voorzitter, De griffier,

4 Raadsbesluit Voorstelnummer: 09RV Onderwerp: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn De raad van de gemeente Baarn - gehoord de commissie Samenleving, Bestuur & Financiën d.d. 7 juli 2009; - overwegende dat er door de gemeenteraad van Baarn een selectiecommissie is benoemd, belast met de voordracht van drie beoogde leden voor de rekenkamercommissie Baarn; - gelet op de Gemeentewet; b e s l u i t : De volgende personen per 1 september 2009 te benoemen tot leden van de 1. Mevrouw Mariette Pennarts-Pouw 2. De heer drs. Mathijs van den Heuvel 3. De heer drs. Mark Pen Vastgesteld in de openbare vergadering, op 26 augustus 2009 griffier voorzitter

5 Procedurele aspecten bij voorstelnummer: 09RV Bijlagen bij voorstel. Openbaar: Geheim: Stukken ter inzage. De openbare bijlagen zijn via de gemeentelijke website te downloaden ( Tevens zijn de met # gemerkte openbare bijlagen, b.v. boekwerken, die i.v.m. de omvang niet digitaal beschikbaar zijn, in te zien op de griffie van de gemeente Baarn, Stationsweg 18. Voor telefonische vragen hierover kunt u zich in verbinding stellen met telefoonnummer (035) Openbaar: Geheim: De curricula vitae van de beoogde leden van de rekenkamercommissie Baarn Besluitvormingsroute. 1. College 2. Presidium 3. Commissie SBF 4. Raad d.d. n.v.t. d.d. n.v.t. d.d. 7 juli 2009 d.d. 26 augustus 2009 Vóór commissievergadering toezenden met begeleidend schrijven aan: Ná commissievergadering toezenden met begeleidend schrijven aan: Ná raadsvergadering toezenden met begeleidend schrijven aan: Gegevens inwerkingtreding: bericht van ontvangst d.d. ontvangen op: goedkeuringsbesluit d.d. ontvangen op: beroep tegen keuringsbesluit aangetekend d.d. beslissing op (Kroon)beroep d.d. ontvangen op: besluit onherroepelijk geworden d.d. besluit afgekondigd d.d. besluit in werking getreden d.d. Afdeling Paraaf steller Naam steller Versienummer Fiat gemeentesecretaris Griffie J.G.S. Pijnenborg