capaciteit risico opmerkingen

Transcriptie

1 SAMENVATTING PROJECTVOORTGANGSRAPPORTAGES GEMEENTE EERSEL Datum: 31 augustus Dorpshart Knegsel Realisatie woningbouw 2 9 Realisatieplan E-ersel De Multi Functionele Accommodatie (MFA) is inmiddels gerealiseerd, de oude school is gesloopt en de inrichting van de openbare ruimte in deelgebied C (de omgeving rondom de MFA) is in de afrondende fase. Het stedenbouwkundig concept voor de woningbouw rondom de voormalige tennisbanen en rondom de oude Leenhoef zijn tegen het licht gehouden. Om de huidige marktontwikkeling een impuls te geven is onderzocht wat de mogelijkheden zijn voor een andere inrichting van het plangebied. Bij de MFA zullen geen woningen meer gerealiseerd worden, deze woningaantallen zullen in de herontwikkeling van deelgebied A ingezet worden. In overleg met de Leefbaarheidsgroep Knegsel zijn er twee informatiebijeenkomsten geweest over de aangepaste plannen. Deze zijn zowel door de Leefbaarheidsgroep als de inwoners van Knegsel zeer goed ontvangen. Met de belangstellenden en bouwbedrijf Van Santvoort zijn verens de woningen ontwikkeld. Het ontwerpbestemmingsplan is 15 december 2016 ter inzage gelegd voor de duur van 6 weken. Bouwbedrijf Van Santvoort is op 23 december 2016 gestart met de verkoop van de 24 koopwoningen. Naast deze 24 woningen komen er ook 8 huurwoningen in het plan. Hiervoor is tussen de gemeente en Woningstichting de Zaligheden een koopovereenkomst gesloten. Op 30 mei 2017 is het bestemmingsplan vastgesteld. Het vastgestelde plan ligt vanaf 13 juli 2017 gedurende 6 weken ter inzage. Gedurende deze termijn is het mogelijk om beroep in te stellen. De verkoop van de woningen loopt buitengewoon goed. Inmiddels zijn er 28 van de 32 woningen verkocht. Na de bouwvakvakantie zal gestart worden met het bouwrijpmaken van het plan. In oktober 2017 wordt gestart met de bouw van alle 32 woningen. Voor het plan hebben we een voorziening moeten vormen omdat de reeds gemaakte kosten en toekomstig nog te maken kosten niet meer gedekt kunnen worden door de verwachte opbrengsten. Een aantal van de deelprojecten is reeds afgerond, andere zijn opnieuw in gang gezet of staan even stil omdat technische ontwikkelingen nodig zijn voordat doorgepakt kan worden. De uitvoeringsplannen worden dus gemaakt op basis van huidige wensen en mogelijkheden. In een aantal deelprojecten zijn het afgelopen halfjaar grote stappen gezet. 1

2 De bouw- en milieuvergunningen (voor Wabo) zijn geïmporteerd in Corsa en ontsloten voor digitaal gebruik. Laatste nabewerkingen vinden plaats om het gebruik te optimaliseren. Ook op het gebied van zaakgericht werken zijn stappen gezet. Het project is in 2016 opnieuw opgepakt, waarna alle gemeentelijke processen zijn geïnventariseerd. De inrichting van het project is opnieuw bepaald. Momenteel worden stappen gezet in de vorm van het aankopen en inrichten van de module Zaakgericht Archiveren in Corsa. Dit gebeurt in het laatste kwartaal van In 2018 zal de module live gaan, in combinatie met een web-based werkomgeving van Corsa. In december 2016 is gestart met het gebruik van i-burgerzaken voor de burgerlijke stand. Vanaf 1 mei 2017 heeft de livegang voor inwoners plaatsgevonden, waardoor zij via aanmelding met DigiD digitaal (vanuit huis) meldingen en aanvragen voor producten kunnen doen. In de toekomst zullen ook andere producten aangesloten worden. Ook het afsprakenportaal is gerealiseerd. De burger kan een afspraak maken voor balieproducten op maandag, dinsdag en donderdagmiddag. Ook voldoet de vernieuwde website aan de webrichtlijnen. In het laatste kwartaal van 2016 is een koppeling met de basisregistratie van belastingen gerealiseerd. Dit project loopt nog en het realiseren van ende koppelingen naar andere basisregistraties zullen opgepakt gaan worden. Dit project ligt momenteel stil in verband met het afscheid- en het aanstellen van een gegevensbeheerder. Ook zal het gebruik van basisregistraties in de organisatie verder uitgerold gaan worden (in combinatie met het project zaakgericht werken) zodat gewerkt wordt met actuele informatie en het gebruik van eigen, statische overzichten wordt ingedamd. Het aansluiten van processen op Mijn Overheid is nog een punt van aandacht. Circa 30% van de aangeschreven inwoners heeft aangegeven correspondentie via het digitale kanaal te willen laten verlopen. De verdere ontwikkeling en realisatie hiervan gaat dus gepaard met afstemming op de wensen van de inwoners en duurt langer dan in eerste instantie voorzien. 2

3 3 2 Brede scholen kern Eersel 4 6 Middenweg Eersel Bergeijk N Woonvisie De locatie Brede Scholen Eersel is begin mei opgeleverd en direct in gebruik genomen. Vanaf dat moment hebben de gebruikers Kempenkind en Nummereen Kinderdagopvang ervoor gekozen het gebouw om te dopen tot Integraal Kindcentrum Eersel. De afgelopen periode is gebruikt om de laatste opleverpunten af te werken. Tevens zijn verkeersmaatregelen voor een veilige schoolomgeving uitgevoerd. Financieel is het project uitgevoerd binnen de gestelde kaders. Echter is er desondanks toch een overschrijding als ge van herstelkosten vandalisme en de kosten voor de camerabewaking van het bouwterrein. In het najaar komt het college van B&W met een raadsvoorstel om de inrichting van het gebied achter het Integraal Kindcentrum op een aantal punten te verbeteren. Na de inwerkingstelling van de gezamenlijke projectorganisatie van de gemeenten Eersel, Bergeijk en de provincie Noord Brabant is een gestart gemaakt met de ontwerpfase. Inmiddels heeft er op basis van de eerste schetsen een overleg plaatsgevonden met de klankbordgroep. Naar verwachting wordt er in oktober een definitief ontwerp gepresenteerd. Het ontwerp bestaat uit een integraal plan dat voorziet in de landschappelijke inpassing van de weg en het verkeerskundig ontwerp van de weg. Parallel aan het ontwerpproces worden er gesprekken gevoerd met de grondeigenaren in het gebied. De meeste punten uit het uitvoerings zijn in gang gezet. Het in beeld brengen van de woonvraag van senioren in onze gemeente: In het 4 e kwartaal van 2017 wordt het regionaal Woningmarkt onderzoek uitgevoerd door de MRE. Het onderzoek is niet alleen gericht op de woonvraag van senioren, maar deze woonvraag wordt hier wel in meegenomen. De uitkomsten van het onderzoek zijn bekend omstreeks maart/april PvA opstellen voor bewustwording senioren: Het opstellen van een Plan van Aanpak voor de informatie en bewustwording bij senioren (en toekomstige senioren) over de eigen verantwoordelijkheid voor het geschikt maken van de eigen woning is nog niet opgestart. Vanuit het MRE zal in 2017 ook aandacht besteed worden aan het beheer en de aanpassing van de bestaande woningvoorraad, onder andere duurzaamheid en toekomstbestendigheid. Indien dit vanuit het MRE 3

4 leidt tot een concreet plan van aanpak, willen we bij voorkeur hier bij aansluiten. Anders zullen wij dit plan van aanpak in 2018 zelf gaan opstellen. Het is eventueel ook een optie dit Kempenbreed op te stellen, indien de Kempengemeenten dit wensen. Dit hangt af van de definitieve inhoud van het regionaal woondocument Kempengemeenten dat momenteel wordt voorbereid. 4

5 Toelichting De voortgangsrapportage geeft de hoofdpunten weer uit de afzonderlijke voortgangsrapportages per project. = het project loopt op het desbetreffende aspect ens het plan van aanpak en de planning. of = project loopt niet (geheel) ens het plan van aanpak en planning; dit is in de kolom '' toegelicht. In die kolom is ook aangegeven tot welke actie dit leidt. Tijd : Geeft aan hoe het verloop van het project zich verhoudt tot de originele planning. Bij uitloop op de planning Bij uitloop van meer dan 15% Resultaat: Geeft aan of de gevraagde producten geleverd gaan worden en of de kwaliteit ervan ens afspraak is. Geld : Geeft aan hoe de feitelijke kosten zich verhouden tot de geplande kosten. Bij overschrijding Bij overschrijding van meer dan 15% Risico : Geeft aan of er s of ontwikkelingen worden verwacht, die het behalen van de gewenste resultaten hinderen. 5