Overzicht projecten pilotregio s 2011 en projecten tweede tranche 2012 Stand van zaken feb 2012 (voor zover bekend)

Transcriptie

1 Overzicht projecten pilotregio s 2011 en projecten tweede 2012 Stand van zaken feb 2012 (voor zover bekend) In de onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van: - Vet: projecten tijdens eerste gestart. Bij deze projecten is een korte uitleg van de doelstelling bijgevoegd. - Overig: projecten tijdens het einde van de eerste gestart (nadruk behandeling vanaf begin 2012) 1

2 Projecten eerste Overzicht projecten eerste fase Art. 12 Sv klachten procedure Het reduceren van de doorlooptijd tussen ontvangst van de opdracht van het ressortsparket en verzending van het ambtsbericht door het. Doel is 95 procent van de ambtsberichten binnen de termijn van vier weken na ontvangst van het verzoek aan het ressortsparket te versturen. Verlof tot begraven Het reduceren van de tijd die verstrijkt tussen de melding van 2

3 een onnatuurlijke dood bij het en afgifte tot verlof tot begraven/cremer en aan de gemeente. Nietig verklaarde dagvaardingen Doel is dat 100% van de meldingen leidt tot verzending van het verlof om uiterlijk uur op de eerste werkdag na ontvangst van de melding. Het reduceren van nietig verklaarde aktes (dagvaardingen en oproepingen) als gevolg van foutieve betekeningen. Voorkomen wordt zo dat zaken opnieuw 3

4 op zitting gebracht moeten worden als gevolg van foutief betekenen. 1 Ingevorderde rijbewijzen Beoogde baten zijn: 1300 zaken x 1000= Doel is 5 procent terug te brengen naar 2,5 procent. De tijdigheid van opvolging van invordering rijbewijzen verhogen. Doel is te voorkomen dat rijbewijzen wegens niet tijdige opvolging door het, weer worden 1 De kostprijs voor een zitting bedraagt 1000,- (exclusief voorbereidingskosten). Beoogde baten zijn: 1300 zaken x 1000= Doel is 5 procent terug te brengen naar 2,5 procent. 4

5 uitgegeven. Streven is een 0 procent score. Tijdig vrijgeven executie Het tijdig vrijgeven van de executie (vanaf het moment dat ZM akkoord is). Doel is alle zaken binnen 15 dagen af te handelen. Einde eerste beoordeling PV Doorlooptijd van een eerste beoordeling van een PV verkorten zodat standaard zaken eerder voor zittingen gepland kunnen worden. Doel 90 procent van de PVs binnen een 5

6 termijn van vijf dagen te beoordelen. Einde eerste Zittingsplanning PR ZM Haarlem ZM Maastricht zitting Vermindering aanhouden PR zaken Beslissing rechter overdragen aan Het reduceren van de tijd die verstrijkt tussen de beslissing tot aanhouding en het eindvonnis. Het verkorten van de doorlooptijd vanaf het moment van de beslissing van de rechter tot en met het administratief vrijgeven van de eindbeslissing. Einde eerste ZM Aanhouden enkelvoudige zaken Doel is 85 procent van de zaken binnen 14 dagen af te handelen. Het verkorten van de 6

7 op zitting doorlooptijd van de aangehouden zaken. Einde eerste Einde eerste ZM ZM Planning enkelvoudige zaken op zitting Duur aanhouden PR zitting verlagen Het is mogelijk dat doel wordt aangepast. Onder meer n.a.v. metingen en kernoorzaken. Meer zicht krijgen en houden op de samenstelling van enkelvoudige zaken en de behandelduur van enkelvoudige zittingen. Informatie Ordina november 2011 Doel is enerzijds 90 procent van de ek zaken binnen vijf 7

8 weken na eerste zittingsdatum laten uitstromen en anderzijds de spreiding in de duur van de aanhoudingen te reduceren. Het aanhoudingsperc entage dient gelijk te blijven (16 procent). RNL Versnelling adviestraject Doel is: 45 procent binnen vijf weken af te handelen, 35 procent binnen 3 maanden en 20 procent binnen 9 maanden. Het verkorten van doorlooptijden van het reclasseringsadvies (de tijd 8

9 tussen ontvangst van het reclasseringsadvies van /ZM en oplevering van dit advies). RNL Haarlem Snelstart toezicht Het reduceren van de tijd tussen ontvangst toezichtopdracht (reclasseringsbalie) en het eerste face to face contact met de cliënt. RNL Uitvoeren binnen beginnen Het tijdig aanleveren van rapporten terugdringen recidive aan DJI. Doel is voor 50 procent van de rapporten binnen 18 dagen aan te leveren. Het totale proces mag namelijk maar 28 dagen in beslag nemen. 9

10 Einde eerste (Zwolle) RNL Contactfrequentie Voldoen aan de contactfrequenti e huisbezoeken conform afspraken met Ministerie. Einde eerste Einde eerste Einde eerste RNL RNL RNL Doorlooptijd balie Reduceren variatie doorlooptijden advies Tijdigheid starten toezicht Afwijking is maximaal -1 procent onder de norm Reduceren van doorlooptijden van opdrachten die bij de diverse reclasseringswer kers ondergebracht zijn. Variatie is nu erg groot, waardoor leverbetrouwbaa rheid gering is. Projecten tweede van pilotregio s 10

11 Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel Sneller afdoen van aangehouden zaken Doel is om aangehouden / nietige GPSzaken (Kanton en PR) binnen max. 70 dagen na 1 e zitting opnieuw op zitting te hebben. Secundaire doelstelling: dossier is volledig en afdoeningsklaar. D.w.z. reden van aanhouding zijn opgevold met juiste actie. Tijdig aanleveren van volledige MKdossiers (maatwerkzaken). Project gesplitst in twee deelprojecten: A. Reduceren Doel project A: Bewerkingstijd per zaak reduceren met 25%, van gemiddeld 16 uur naar 12 uur 11

12 Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel bewerkingstijd Preventievendossiers. B. Doorlooptijdreductie plannen van MK-zaken (vrije voeters) Volledige, zittingsklare dossiers t.b.v. goede beoordeling zaak en ter voorkoming van intrekken zaak van zitting. Project bij zittingsvoorbereiding Verwerken reclasseringsaanvrage n Voorkomen herstelwerk (en aanhouden zaken) doordat reclasseringsrap portages niet tijdig binnen of actueel zijn. Actuele rapportages zijn dan twee weken voor zitting aanwezig (bij afdoening 1 week). 2 Verkorten Aanname: 2 Uniform werkproces wordt ingericht in aanloop naar regiovorming Oost. 12

13 Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel appointeringstermijn standaard GPS misdrijven ZM Uitbreiding project Vermindering Aanhouding PR substantieel deel van de doorlooptijd van standaard GPS zitting wordt veroorzaakt door de 12 weken termijn waarop in de regel een zitting voor de zittingsdatum wordt gepland. Vraag is of termijn in relatie tot bewerkingstijd niet onnodig lang is. Gewenste prestatie: tussen plannen en zaak op zitting brengen zit maximaal 6 weken. 13

14 Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel zaken (bepaald aanhouden) naar samenwerking op dit vlak naar en Reclassering met daarin een rol voor de advocatuur ZM ZM RN RN L6S doortrekken naar de tweede lijn (PR appellen, in samenwerking met Ressortsparket Amsterdam) MK efficiency vergroten resp. aantal MK aanhoudingen beperken Sneller starten van toezicht naar en ZM (traject uitspraak vonnis tot binnenkomst opdracht bij RN) Project uitbrengen van advies uitbreiden naar en ZM (doel: versnellen doorlooptijd hele adviestraject) 14

15 Maastricht en ZM Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel Maastricht ZM Vervolgproject tijdig RM akkoord: traject administratie rbadministratie Terugdringen doorlooptijd appel Maastricht ZM Verbeteren doorlooptijd rekestenkamer 3 ZM Jeugd; verbeteren doorlooptijd (Kalsbeeknorm) ZM Terugdringen aanhoudingen (doorlooptijd en aantallen) ZM Vervolgtraject plannen zittingen RNL Vereenvoudigen processen Verbeteren doorlooptijd van de appellen. Mogelijk ketenproces. Mede afhankelijk van resultaten ZM project eerste. Ketenproces. Mede afhankelijk van resultaten ZM eerste 3 Wijze van vullen van zittingen en het verwerken van de inhoud van de zitting enerzijds en het verkorten van de doorlooptijd (tijdig ontvangen) van de stukken en het standpunt van het. 15

16 Periode Regio Organisatie Projecten Korte uitleg/ doel reclasseringsbalie RNL RNL Vereenvoudigen processen planningsbureau Vereenvoudigen processen unit administratie Projectselectie is nog gaande 16